Быстрый старт · 11 мин
Как называется пакет программ 1С: Бухгалтерия, Предприятие, Кадры
Разбираем, как называется пакет программ 1С: Предприятие, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом. Платформа, конфигурации, комплект поставки и лицензии.
Пакет, в который входят «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом» (кадровый учёт) и другие прикладные решения, называется «1С:Предприятие». Это не отдельная программа, а технологическая платформа, на основе которой работают все прикладные конфигурации фирмы «1С». Когда говорят «у нас стоит 1С», чаще всего имеют в виду именно платформу «1С:Предприятие» с одной или несколькими конфигурациями.
Путаница возникает из-за того, что словом «1С» называют и компанию-разработчика, и платформу, и конкретные программы. На практике «1С:Бухгалтерия» не запускается сама по себе: сначала устанавливается платформа «1С:Предприятие», а затем на неё ставится конфигурация — бухгалтерская, зарплатная, торговая или другая. Именно поэтому коробочные комплекты и называют, например, «1С:Предприятие 8. Комплект для бухгалтерии» или «Комплект прикладных решений для небольшой фирмы».
Ниже разберём структуру пакета, чем платформа отличается от конфигурации, какие конфигурации входят в типовые комплекты, как выбирать поставку и не переплатить за лишние лицензии.
Что такое платформа «1С:Предприятие»
«1С:Предприятие» — это технологическая платформа, то есть среда исполнения, внутри которой работают прикладные решения. Она включает серверную и клиентскую части, встроенный язык разработки, механизмы хранения данных, отчётности и обмена. Актуальное поколение платформы — «1С:Предприятие 8», встречающееся в разных редакциях (8.2, 8.3 и новее).
Платформа сама по себе не ведёт учёт. Установив только платформу, вы получите «пустую» оболочку без справочников, документов и отчётов. Учётные функции появляются после установки конфигурации — прикладного решения, написанного под эту платформу.
Именно связка «платформа + конфигурация» и есть то, что пользователи называют «программой 1С». Один сервер с одной платформой может обслуживать сразу несколько конфигураций: бухгалтерию, зарплату и торговлю одновременно.
Какие конфигурации входят в типовой пакет
Когда речь идёт о «пакете 1С» для малого и среднего бизнеса, обычно подразумевают набор из трёх базовых конфигураций, закрывающих основные участки учёта:
- «1С:Бухгалтерия предприятия» — бухгалтерский и налоговый учёт, отчётность, банк и касса, основные средства, НДС;
- «1С:Зарплата и управление персоналом» — кадровый учёт, расчёт зарплаты, взносов, НДФЛ, кадровые документы и отчётность в фонды;
- «1С:Управление торговлей» или «1С:Управление нашей фирмой» — склад, закупки, продажи, ценообразование.
Кадровый учёт, который в быту называют «1С:Кадры», в типовой линейке входит в состав «1С:Зарплата и управление персоналом» — отдельной конфигурации «1С:Кадры» в современной линейке нет, хотя такое название было у ранних продуктов. Поэтому при покупке «кадровой» программы правильно искать именно зарплатно-кадровую конфигурацию.
Для более крупных компаний существует комплексная конфигурация «1С:Комплексная автоматизация» и отраслевое решение «1С:ERP Управление предприятием», где бухгалтерия, кадры, производство и торговля объединены в одной информационной базе.
Комплекты поставки: как продаётся пакет
Фирма «1С» и её партнёры продают решения не только по отдельности, но и комплектами. Типичные варианты поставки:
| Вариант поставки | Что входит | Кому подходит |
|---|---|---|
| Отдельная конфигурация | Платформа + одна конфигурация, например «1С:Бухгалтерия ПРОФ» | Нужен один участок учёта |
| Комплект прикладных решений | Несколько конфигураций (бухгалтерия, зарплата, торговля) в одной поставке | Небольшая фирма, автоматизирующая несколько участков |
| Комплексная конфигурация | «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:ERP» — всё в одной базе | Средние и крупные компании |
| Облачная подписка | Доступ к конфигурациям через интернет по подписке (например, 1С:Фреш) | Компании без собственного сервера |
Комплект обычно дешевле, чем покупка каждой конфигурации по отдельности, но внимательно смотрите состав: в некоторые наборы входят базовые версии с ограничениями (один пользователь, один юрлицо, без изменения конфигурации).
Сравнение вариантов
Гибкий выбор под конкретные задачи, но при покупке нескольких программ суммарно дороже комплекта; базы между собой нужно синхронизировать обменами.
Выгоднее по цене при необходимости нескольких учётных участков; конфигурации всё равно остаются отдельными базами.
Единая база без обменов между подсистемами; сложнее во внедрении и требует более квалифицированной поддержки.
Как выбрать состав пакета под свои задачи
Выбор начинается с перечня участков учёта, которые нужно автоматизировать. Составьте список: бухгалтерия, зарплата и кадры, склад, продажи, производство, CRM. Затем сопоставьте его с конфигурациями.
Если нужен только бухгалтерский и кадровый учёт небольшой фирмы, достаточно связки «1С:Бухгалтерия» + «1С:Зарплата и управление персоналом» — между ними есть штатный обмен проводками и данными по зарплате. Если добавляется торговля и склад, логично рассмотреть комплект или «1С:Управление нашей фирмой», где часть функций уже объединена.
Как выбрать действие
Лицензии: за что именно платят
Важно понимать, что в пакете 1С лицензируются отдельно платформа (клиентские лицензии на рабочие места) и отдельно конфигурации. Покупка «1С:Бухгалтерии» обычно включает лицензию на платформу для одного пользователя, но если с программой должны работать пять бухгалтеров одновременно, потребуются дополнительные клиентские лицензии.
Лицензии бывают программными (привязка к компьютеру) и аппаратными (USB-ключ). При установке на сервер терминалов или в виртуальную среду есть особенности подсчёта лицензий — перед покупкой уточните схему работы у специалиста по лицензированию, чтобы не нарушить условия и не переплатить.
Частые ошибки при покупке и установке пакета
Ещё одна распространённая ошибка — ставить каждую конфигурацию на отдельный компьютер без организации общего доступа. Для совместной работы нескольких пользователей нужна либо файловая база в общей сетевой папке (для небольшого числа пользователей), либо клиент-серверный вариант на сервере 1С и СУБД.
- 1Установите платформу «1С:Предприятие» нужной версии на сервер или рабочий компьютер
- 2Установите шаблоны конфигураций из поставки (бухгалтерия, зарплата, торговля)
- 3Создайте информационные базы из шаблонов через конфигуратор или стартовое окно
- 4Активируйте лицензии платформы и зарегистрируйте поставку
- 5Настройте обмены между базами (например, выгрузку зарплаты в бухгалтерию) и сделайте первую резервную копию
Как проверить, что пакет установлен и работает корректно
После установки убедитесь, что каждая база открывается в режиме «Предприятие», версии конфигураций соответствуют актуальным релизам, а обмены между базами проходят без ошибок. Проверьте также, что отчётность формируется по актуальным формам.
Как проверить результат
База открывается в режиме «Предприятие», окно «О программе» показывает версии платформы и конфигурации
Ошибка несовместимости версий или требование обновить платформу
Программа запускается без сообщения «не найдена лицензия»
Сообщение об отсутствии лицензии при старте
Данные по зарплате переносятся в бухгалтерию без ошибок в протоколе
Ошибки формата, неперенесённые документы
Формы отчётов соответствуют действующим требованиям
Устаревшие формы — нужно обновить конфигурацию
Перед обновлением любой конфигурации из пакета сделайте полную резервную копию базы через конфигуратор или выгрузку в файл .dt. Это занимает несколько минут, но позволяет откатиться, если обновление пройдёт с ошибкой или новые механизмы конфликтуют с вашими доработками.
FAQ: частые вопросы о пакете программ 1С
«1С:Предприятие» — это программа или платформа?
Это платформа — среда, в которой работают прикладные конфигурации. В быту «1С:Предприятием» часто называют весь пакет целиком, но технически учёт ведёт конфигурация, установленная на платформу.
Чем «1С:Кадры» отличается от «1С:Зарплата и управление персоналом»?
В актуальной линейке продуктов отдельной конфигурации «1С:Кадры» нет — кадровый учёт, штатное расписание и воинский учёт входят в состав «1С:Зарплата и управление персоналом». Название «1С:Кадры» относится к ранним версиям и используется как разговорное.
Можно ли купить конфигурации по отдельности, а не весь комплект?
Да, каждая конфигурация продаётся отдельно вместе с лицензией на платформу. Комплект выгоднее, если нужно сразу несколько учётных участков, но при необходимости одной программы переплачивать за набор не обязательно.
Нужна ли отдельная лицензия на каждую конфигурацию?
Лицензия на конфигурацию даёт право использовать само прикладное решение, а клиентские лицензии платформы определяют число одновременно работающих пользователей. Если пять сотрудников работают и в бухгалтерии, и в зарплате, клиентские лицензии учитывают сессии независимо от того, в какой базе они открыты.
Что выбрать: отдельные базы или одну комплексную конфигурацию?
Отдельные базы проще в старте и дешевле, но требуют настройки обменов между ними. Комплексная конфигурация («1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP») хранит всё в одной базе без обменов, но сложнее во внедрении и обновлении. Для небольшой фирмы обычно достаточно связки отдельных конфигураций.
Можно ли перенести данные из базовой версии в ПРОФ?
Да, при апгрейде данные сохраняются: базовая версия обновляется до ПРОФ-версии той же конфигурации, и информационная база продолжает работать. Сам апгрейд лицензии оформляется через сдачу базовой поставки с доплатой.
Что важно запомнить
Пакет программ, включающий бухгалтерию, зарплату с кадрами и другие решения, называется «1С:Предприятие» — это платформа плюс прикладные конфигурации. Выбирайте состав пакета по списку учётных задач, не путайте лицензии на платформу и конфигурации и всегда делайте резервные копии перед обновлениями.