Быстрый старт · 11 мин
Какие разделы есть в 1С и как ими пользоваться
Разбираем, какие разделы есть в 1С: состав подсистем в типовых конфигурациях, как настроить панель разделов, добавить или скрыть разделы и найти нужные документы.
Разделы в 1С — это верхний уровень навигации, который группирует документы, справочники, отчёты и обработки по областям учёта: продажи, закупки, склад, деньги, зарплата и так далее. В терминах платформы 1С:Предприятие разделы называются подсистемами, а их состав зависит от конфигурации — в «Бухгалтерии предприятия» набор один, в «Управлении торговлей» другой.
Понимание структуры разделов экономит время: вместо поиска нужного документа через общий список функций пользователь сразу открывает нужный раздел и видит только относящиеся к нему объекты. Кроме того, состав видимых разделов определяется правами пользователя и настройками функциональности, поэтому у разных сотрудников одна и та же база может выглядеть по-разному.
Ниже разобрано, какие разделы встречаются в типовых конфигурациях, как устроена панель разделов, как настроить её под себя и что делать, если нужный раздел пропал или не отображается.
Что такое раздел в 1С и как он устроен
Раздел (подсистема) — это логическая группа объектов конфигурации. Внутри раздела находятся ссылки на справочники, документы, журналы, отчёты и обработки, относящиеся к одной предметной области. Например, раздел «Продажи» объединяет заказы покупателей, счета на оплату, реализации товаров и отчёты по продажам.
Технически подсистемы задаются разработчиком конфигурации: каждый объект метаданных может входить в одну или несколько подсистем. Поэтому один и тот же отчёт может быть доступен и из раздела «Продажи», и из раздела «Руководителю». Это нормально и не является дублированием данных — дублируется только ссылка, а не сам объект.
Разделы отображаются в панели разделов — обычно это вертикальная полоса слева или горизонтальная строка сверху, в зависимости от настроек интерфейса. Нажатие на раздел открывает панель функций — список команд выбранной подсистемы.
Типовой набор разделов в 1С:Бухгалтерия
В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» разделы построены вокруг участков учёта. Типовой набор включает: «Главное», «Банк и касса», «Покупки», «Продажи», «Склад», «Производство», «ОС и НМА», «Зарплата и кадры», «Операции», «Отчёты», «Справочники» и «Администрирование».
Раздел «Банк и касса» содержит платёжные поручения, выписки, кассовые документы и обмен с банком. Раздел «Операции» — универсальное место для ручных проводок, закрытия месяца и документов, не привязанных к конкретному участку. Раздел «Отчёты» собирает регламентированную отчётность, оборотно-сальдовую ведомость и анализы счетов.
Раздел «Администрирование» предназначен для настройки программы: параметры учёта, пользователи и права, обмен данными, резервное копирование, обслуживание. Обычным пользователям этот раздел часто скрывают через права, чтобы исключить случайное изменение настроек.
Разделы в 1С:Управление торговлей и Зарплата и управление персоналом
В «1С:Управление торговлей» структура разделов ориентирована на торговые процессы: «Продажи», «Закупки», «Склад и доставка», «Маркетинг и планирование», «Финансы», «CRM», «НСИ и администрирование». Раздел «Финансы» здесь включает взаиморасчёты, казначейство и планирование платежей, а раздел «НСИ» — нормативно-справочную информацию: номенклатуру, контрагентов, склады, цены.
В «1С:Зарплата и управление персоналом» основные разделы связаны с кадровым контуром: «Главное», «Кадры», «Зарплата», «Налоги и взносы», «Выплаты», «Отчёты, справки», «Настройка». Здесь ведутся приёмы, переводы и увольнения, начисления, расчёт страховых взносов и формирование отчётности в фонды.
Важно понимать: состав разделов внутри одной конфигурации может меняться после обновления релиза — разработчики добавляют новые подсистемы или переименовывают существующие. После обновления стоит проверить панель разделов и при необходимости заново настроить её состав.
Сравнение конфигураций
Разделы построены вокруг участков учёта: банк, покупки, продажи, зарплата, отчёты. Подходит для ведения бухгалтерского и налогового учёта.
Разделы ориентированы на торговые процессы: продажи, закупки, склад, маркетинг, финансы. Подходит для оперативного учёта торговой компании.
Разделы связаны с кадрами и расчётами: кадры, зарплата, налоги и взносы, отчёты. Подходит для кадрового учёта и расчёта зарплаты.
Какие разделы есть всегда: служебные и системные
Независимо от конфигурации в любой базе 1С есть служебные элементы навигации. Меню «Главное» (или «Файл» в старых интерфейсах) содержит команды сохранения, печати, выхода и информации о программе. Раздел «Администрирование» или «НСИ и администрирование» присутствует практически во всех типовых решениях.
Кроме пользовательских разделов существует команда «Все функции», которая открывает полный список объектов конфигурации без группировки по подсистемам. В новых версиях платформы она по умолчанию скрыта и включается через параметры запуска или настройки. Этот режим предназначен для администраторов и разработчиков — обычному пользователю он не нужен.
Как настроить панель разделов под себя
Платформа позволяет изменить состав и порядок разделов на панели без изменения конфигурации. Это персональная настройка: она действует только для текущего пользователя и не влияет на коллег.
- 1Откройте главное меню и выберите «Вид» → «Настройка панели разделов».
- 2В списке доступных разделов выделите нужный и нажмите «Добавить», чтобы вывести его на панель, или «Удалить», чтобы скрыть.
- 3Кнопками перемещения вверх и вниз задайте порядок разделов: часто используемые поставьте первыми.
- 4Нажмите «ОК» и проверьте, что панель обновилась и нужные разделы доступны в один клик.
Аналогично настраивается панель функций внутри раздела: через «Вид» → «Настройка панели функций текущего раздела» можно убрать редко используемые команды и вывести наверх те документы и отчёты, с которыми работаете ежедневно. Также полезен механизм избранного: команда добавляется в избранное через контекстное меню и становится доступна с начальной страницы.
Если база используется в такси-интерфейсе, расположение панели разделов (сверху, слева) меняется через «Вид» → «Настройка панелей». Выбор зависит от привычки и ширины монитора: на широких экранах удобнее вертикальная панель слева.
Почему раздел пропал или не отображается
Самая частая причина — ограничение прав. Если администратор назначил пользователю профиль без доступа к объектам подсистемы, раздел исчезает из меню. Проверяется это просто: под учётной записью администратора раздел виден, под проблемным пользователем — нет.
Вторая причина — функциональные опции. Во многих типовых конфигурациях часть возможностей отключена по умолчанию: например, раздел «Производство» в бухгалтерии появляется только после включения соответствующей опции в настройках функциональности. До включения опции раздел и связанные документы скрыты.
Третья причина — пользователь сам убрал раздел через настройку панели и забыл об этом. В этом случае достаточно открыть «Вид» → «Настройка панели разделов» и вернуть раздел в список выбранных.
Что делать, если раздела нет
Как добавить свой раздел или изменить состав подсистем
Изменение состава подсистем — это уже доработка конфигурации, которая выполняется в конфигураторе. Разработчик создаёт новый объект «Подсистема», задаёт ему имя, картинку и включает в него нужные объекты метаданных. После обновления конфигурации базы данных новый раздел появляется у пользователей с соответствующими правами.
Перед доработкой типовой конфигурации оцените последствия: изменение типовых объектов усложняет последующие обновления. Более безопасный путь — использовать механизм расширений конфигурации, который позволяет добавлять объекты, не затрагивая типовой код.
Если задача сводится только к удобству навигации, доработка обычно не нужна: достаточно персональных настроек панели разделов, избранного и начальной страницы. К доработке стоит прибегать, когда требуется объединить объекты из разных типовых подсистем в единый рабочий интерфейс для конкретной роли.
Как проверить, что навигация настроена правильно
После настройки прав и панели разделов полезно пройти короткую проверку от имени каждой роли: бухгалтер, менеджер по продажам, кладовщик. Убедитесь, что сотрудник видит только свои разделы, а все ежедневные операции доступны максимум в два клика.
Как проверить результат
Видны только разделы его участка работы
Видны администрирование и чужие участки или, наоборот, нет нужного раздела
Документ открывается и проводится без ошибок прав
Ошибка «Нарушение прав доступа» при открытии или записи
Панель разделов сохранила привычный состав
Разделы переименованы или пропали, настройки сброшены
Если проверка выявила лишние разделы — сузьте профиль прав. Если не хватает нужного — сначала проверьте функциональные опции, потом права, и только в последнюю очередь задумывайтесь о доработке конфигурации.
Что важно запомнить
Разделы в 1С — это подсистемы, сгруппированные по областям учёта. Их состав зависит от конфигурации, прав пользователя и функциональных опций. Панель разделов настраивается персонально через меню «Вид», а пропавший раздел чаще всего восстанавливается через права или настройки функциональности, без доработки конфигурации.
Частые вопросы
Можно ли переименовать раздел в 1С без программирования?
Нет, названия подсистем задаются в конфигурации и меняются только в конфигураторе или через расширение. Пользователь может лишь скрыть раздел с панели или изменить его порядок, но не переименовать.
Почему у коллеги разделов больше, чем у меня, в одной базе?
Состав видимых разделов зависит от прав и ролей конкретного пользователя. Если коллеге назначен более широкий профиль, он видит дополнительные подсистемы. Сравните профили в разделе администрирования пользователей.
Что такое «Все функции» и нужно ли это обычному пользователю?
«Все функции» — полный список объектов конфигурации без группировки по разделам. Это инструмент администратора и разработчика для поиска редких объектов. Обычному пользователю удобнее работать через разделы и избранное.
Пропал раздел после обновления программы — это ошибка?
Не обязательно. В новых релизах разработчики иногда переименовывают подсистемы или переносят команды между ними. Проверьте список доступных разделов в настройке панели и поищите нужные документы через поиск в меню — скорее всего, они просто переехали в другой раздел.
Можно ли создать раздел только для себя, не меняя конфигурацию?
Отдельный персональный раздел создать нельзя, но близкий результат даёт избранное и настройка начальной страницы: туда выводятся любые документы, отчёты и справочники, которые вы используете чаще всего.
Влияет ли скрытие раздела на права доступа к данным?
Нет. Настройка панели разделов меняет только отображение меню. Даже если раздел скрыт, пользователь с соответствующими правами может открыть те же документы через поиск или «Все функции». Ограничение доступа настраивается только через роли и профили.