Какие существуют версии программы 1С:Бухгалтерия

Программа 1С:Бухгалтерия существует не в одном варианте, а в нескольких редакциях, поставках и форматах работы. От выбранной версии зависят доступные функции, число пользователей, стоимость лицензии и даже возможность вести учёт по нескольким организациям в одной базе.

«Версия» в контексте 1С — понятие многослойное. Оно включает редакцию конфигурации (например, 2.0 или 3.0), вариант поставки (базовая, ПРОФ, КОРП), способ развёртывания (локально на компьютере, на сервере или в облаке) и номер релиза — конкретное обновление внутри редакции. Путаница между этими понятиями часто приводит к ошибкам при покупке или обновлении.

Ниже разобраны все действующие варианты программы, их отличия, критерии выбора и способы узнать, какая версия установлена у вас.

Редакции конфигурации: 2.0 и 3.0

Редакция — это «поколение» конфигурации. Редакция 3.0 является актуальной: именно она получает обновления законодательства, новые регламентированные отчёты и функциональные улучшения. Интерфейс построен на управляемом приложении «Такси», поддерживается работа через веб-браузер и тонкий клиент.

Редакция 2.0 считается устаревшей. Фирма «1С» завершила её сопровождение: новые формы отчётности и изменения законодательства в неё не добавляются. Организациям, которые до сих пор работают в 2.0, рекомендуется выполнить переход на редакцию 3.0 штатным механизмом обновления — данные переносятся автоматически, но перед переходом обязательно делается резервная копия базы.

Ещё более старые версии — 1С:Бухгалтерия 7.7 — давно выведены из поддержки и не соответствуют текущим требованиям к отчётности. Их использование возможно только как архив для просмотра старых данных.

Варианты поставки: базовая, ПРОФ, КОРП

Внутри редакции 3.0 существуют три основных варианта поставки. Они различаются функциональностью и лицензионными ограничениями, при этом интерфейс и основные механизмы учёта одинаковы.

Базовая версия предназначена для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей. В ней может работать только один пользователь, в одной информационной базе ведётся учёт только одной организации, недоступны изменение конфигурации и некоторые сервисные функции. При этом полный объём бухгалтерского и налогового учёта по одной фирме сохраняется.

Версия ПРОФ — самый распространённый вариант. Поддерживается многопользовательская работа (при покупке дополнительных лицензий), учёт нескольких организаций в одной базе, работа в клиент-серверном режиме и доработка конфигурации под нужды компании.

Версия КОРП дополнительно включает функции для крупных организаций: учёт по обособленным подразделениям с выделенным балансом, расчёт налога на прибыль по правилам ПБУ 18, расширенные возможности для консолидированной отчётности и учёта в структуре холдинга.

Сравнение поставок

Базовая

Для ИП и микробизнеса с одним бухгалтером. Ограничение: одна организация и один пользователь, переход на ПРОФ платный, но со льготой.

ПРОФ

Стандарт для малого и среднего бизнеса. Подходит, если в базе работают несколько сотрудников или ведётся несколько юрлиц.

КОРП

Для компаний с филиалами, выделенными на отдельный баланс, и сложным расчётом налога на прибыль. Для простого учёта избыточна.

Облачная версия: 1С:Бухгалтерия в сервисе 1С:Фреш

Отдельный вариант — работа через облачный сервис. Программа не устанавливается на компьютер: база размещается в дата-центре, а пользователь подключается через браузер или тонкий клиент. Оплата производится по подписке, обновления и резервное копирование выполняются автоматически.

По функциональности облачная 1С:Бухгалтерия близка к версии ПРОФ, однако есть ограничения: недоступна глубокая доработка конфигурации, а часть механизмов интеграции с локальным оборудованием требует дополнительной настройки. Для распределённых команд и компаний без собственного системного администратора это часто оптимальный вариант.

При выборе облака учитывайте зависимость от стабильности интернет-канала и условия хранения данных. Перед переездом стоит уточнить порядок выгрузки базы, если в дальнейшем потребуется перейти на локальную версию.

Отраслевые и специализированные поставки

На базе конфигурации «Бухгалтерия предприятия» выпускаются специализированные решения. Наиболее известные — 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (отдельная конфигурация для бюджетного учёта) и 1С:Упрощёнка, ориентированная на организации и ИП на упрощённой системе налогообложения.

Также существуют совместные решения партнёров фирмы «1С» — например, версии, адаптированные под учёт в некоммерческих организациях, строительстве или сельском хозяйстве. Перед покупкой такой поставки проверьте, что она сопровождается и обновляется под текущее законодательство.

Как узнать свою версию и редакцию

Точные сведения об установленной программе доступны прямо в интерфейсе. Это необходимо при обращении в поддержку, перед обновлением или при покупке дополнительных лицензий.

1. 1
   Откройте 1С:Бухгалтерию и войдите в информационную базу.
2. 2
   Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Обслуживание» либо откройте «О программе» через меню с пиктограммой «i» в правом верхнем углу.
3. 3
   Найдите строки с названием конфигурации и номером версии — например, «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.xxx.xx)».
4. 4
   Проверьте вариант поставки: в базовой версии в заголовке или окне «О программе» присутствует пометка «базовая».
5. 5
   Сверьте номер релиза с актуальным на портале 1С, если планируете обновление.

Если программа не запускается, версию конфигурации можно посмотреть в конфигураторе: откройте базу в режиме «Конфигуратор», в меню «Конфигурация» выберите «Поддержка — Настройка поддержки» — там отображается имя и версия конфигурации поставщика.

Как выбрать подходящую версию

Выбор определяется масштабом бизнеса и структурой учёта. Ключевые вопросы: сколько человек будет работать в базе одновременно, сколько юридических лиц нужно вести, есть ли обособленные подразделения и планируется ли доработка программы.

Маршрут решения

Как выбрать версию

Один бухгалтер и одна организация без филиаловДостаточно базовой версии — это самый экономичный вариант.

Несколько пользователей или несколько организаций в одной базеВыбирайте версию ПРОФ с нужным количеством клиентских лицензий.

Есть обособленные подразделения на отдельном балансе или сложный расчёт налога на прибыльТребуется версия КОРП.

Сотрудники работают удалённо и нет своего сервераРассмотрите облачную подписку в сервисе 1С:Фреш.

Организация бюджетной сферыИспользуйте 1С:Бухгалтерию государственного учреждения — обычная редакция не подходит по плану счетов.

Учитывайте и перспективу роста: переход с базовой версии на ПРОФ выполняется с зачётом стоимости, а данные сохраняются полностью. Поэтому при ограниченном бюджете можно начать с базовой и обновиться позже.

Типичные ошибки при выборе и обновлении

Самая частая проблема — покупка избыточной или недостаточной версии. В первом случае компания переплачивает за функции, которыми не пользуется, во втором — сталкивается с невозможностью подключить второго сотрудника или добавить новую организацию.

Отдельная ошибка — установка нелицензионных копий. Помимо юридических рисков, такие версии не получают обновлений, а значит, декларации и расчёты могут формироваться по устаревшим правилам, что ведёт к штрафам.

Частые вопросы

Можно ли перейти с базовой версии на ПРОФ без потери данных?

Да, переход предусмотрен штатно: приобретается апгрейд с зачётом стоимости базовой версии, а информационная база продолжает работать без переноса данных. После активации новой лицензии становятся доступны многопользовательский режим и учёт нескольких организаций.

Чем редакция отличается от релиза?

Редакция — это поколение конфигурации (2.0 или 3.0), определяющее архитектуру и набор возможностей. Релиз — конкретное обновление внутри редакции, которое выходит регулярно и содержит исправления и изменения законодательства. В номере версии редакция — это первые цифры после названия.

Нужно ли платить за обновления 1С:Бухгалтерии?

Обновления внутри купленной редакции предоставляются при наличии действующего договора информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) или подписки на облачный сервис. Без договора сопровождения получить новые релизы через официальные каналы нельзя.

Подойдёт ли обычная 1С:Бухгалтерия для бюджетного учреждения?

Нет. Для государственных и муниципальных учреждений выпускается отдельная конфигурация — 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, построенная на ином плане счетов и поддерживающая бюджетную классификацию. Коммерческая редакция этим требованиям не соответствует.

Можно ли работать в облачной версии без постоянного интернета?

Нет, облачный вариант требует стабильного подключения к сети: база физически находится в дата-центре. Если интернет нестабилен, надёжнее локальная установка версии ПРОФ с последующей настройкой резервного копирования.

Как понять, что пора обновляться с редакции 2.0 на 3.0?

Признаки очевидны: в программе перестают появляться новые формы регламентированной отчётности, а изменения налогового законодательства не отражаются. Поскольку сопровождение редакции 2.0 прекращено, откладывать переход не стоит — выполните обновление после создания резервной копии, желательно вне отчётного периода.