Быстрый старт · 11 мин
Какие есть редакции 1С и как выбрать подходящую
Разбираем, какие существуют редакции 1С: базовая, ПРОФ и КОРП поставки, редакции конфигураций 1.6, 2.0, 3.0, как узнать свою редакцию и выбрать подходящую.
Под словом «редакция» в мире 1С скрываются два разных понятия, и их часто путают. Первое — редакция поставки: базовая, ПРОФ или КОРП. Она определяет функциональные ограничения программы и цену. Второе — редакция конфигурации: 1.6, 2.0, 3.0 и так далее. Она показывает поколение прикладного решения и набор его возможностей.
Понимание обоих смыслов важно на практике: от редакции поставки зависит, сможете ли вы вести учёт по нескольким организациям или работать в сети, а от редакции конфигурации — какие документы, отчёты и механизмы учёта доступны в вашей базе. Ошибка при выборе приводит либо к переплате за ненужные функции, либо к невозможности выполнить нужную операцию.
Ниже разберём оба типа редакций на примере самых распространённых продуктов — «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Управление нашей фирмой 8», покажем, как узнать свою редакцию, и дадим критерии выбора.
Два смысла слова «редакция» в 1С
Когда пользователь спрашивает «какая у меня редакция 1С», он может иметь в виду любое из двух понятий, и от ответа зависят разные действия. Редакция поставки — это лицензионная модификация продукта. Например, «1С:Бухгалтерия 8» выпускается в базовой версии, версии ПРОФ и версии КОРП. Все они работают на одной платформе и с одной конфигурацией, но в базовой часть функций заблокирована на уровне лицензии.
Редакция конфигурации — это номер поколения прикладного решения, который виден в названии: «1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0», «1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1». Смена редакции конфигурации — это существенное обновление: меняется интерфейс, появляются новые механизмы учёта, иногда меняется структура данных. Переход между редакциями конфигурации выполняется через специальное обновление и требует резервной копии.
Редакции поставки: базовая, ПРОФ, КОРП
Базовая версия — самый доступный вариант. Её ключевые ограничения: учёт ведётся только по одной организации, одновременно с базой работает только один пользователь, нет поддержки сетевой и клиент-серверной работы, недоступно изменение конфигурации и COM-соединение. Для небольшого ИП или микроорганизации с одним бухгалтером этого часто достаточно.
Версия ПРОФ снимает основные ограничения: поддерживается учёт по нескольким организациям в одной базе, многопользовательская работа в локальной сети, клиент-серверный вариант, доработка конфигурации. Это стандартный выбор для малого и среднего бизнеса. Версия КОРП добавляет специализированные механизмы: в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП» это, например, расширенный учёт по обособленным подразделениям, расчёт налога на прибыль по ПБУ 18, учёт в группах компаний.
| Критерий | Базовая | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|---|
| Число организаций в базе | Одна | Несколько | Несколько |
| Одновременные пользователи | Один | Несколько (по лицензиям) | Несколько (по лицензиям) |
| Сетевая и клиент-серверная работа | Нет | Да | Да |
| Доработка конфигурации | Нет | Да | Да |
| Специальные механизмы (обособленные подразделения, ПБУ 18 и т.п.) | Нет | Частично | Да |
Важно: переход с базовой версии на ПРОФ выполняется апгрейдом с зачётом стоимости, данные при этом сохраняются — меняется только лицензионная составляющая. Обратный переход с ПРОФ на базовую невозможен, если в базе уже ведётся учёт по нескольким организациям или использовались сетевые функции.
Редакции конфигураций на примере популярных решений
У каждого прикладного решения 1С своя линейка редакций конфигурации. Для «1С:Бухгалтерии 8» актуальная редакция — 3.0; предыдущие редакции 1.6 и 2.0 сняты с поддержки или поддерживаются ограниченно, и фирма «1С» рекомендует переходить на актуальную. Редакция 3.0 принесла новый интерфейс «Такси», сервисы проверки контрагентов, расширенные возможности по учёту НДС и электронному документообороту.
У «1С:Зарплата и управление персоналом 8» актуальная редакция — 3.1, пришедшая на смену редакции 2.5. Переход между ними был одним из самых заметных в практике: поменялась структура хранения данных о начислениях, кадровые документы и отчётность. У «1С:Управление нашей фирмой 8» действуют редакции линейки 1.6 и более новые версии, у торговых решений — «1С:Управление торговлей 8» редакции 10.3, 11 и далее.
Общее правило: чем старше редакция конфигурации, тем выше риск, что она перестанет получать обновления законодательства. Учётная программа без свежих обновлений быстро теряет ценность: формы отчётности устаревают, а налоговые расчёты могут стать некорректными.
Как узнать свою редакцию
Самый простой способ — открыть в программе раздел «Администрирование» и пункт «О программе» (в некоторых конфигурациях — «Сервис» → «О программе»). Там отображаются: версия платформы, название и редакция конфигурации, номер релиза. Например, строка «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.хх.хх)» означает редакцию конфигурации 3.0 с конкретным номером релиза.
Редакцию поставки (базовая или ПРОФ) видно по поведению программы и по регистрационным данным: базовая версия при запуске второго сеанса выдаёт сообщение о превышении числа пользователей, а в окне «О программе» и на коробке/дистрибутиве указано «базовая версия». Также информация о поставке есть в регистрационной анкете и в личном кабинете на портале 1С, если продукт зарегистрирован.
- 1Откройте программу и перейдите в «Администрирование» → «О программе»
- 2Найдите строку с названием конфигурации — в ней указаны редакция и номер релиза
- 3Проверьте, одна или несколько организаций заведены в базе: если доступна только одна — вероятно, базовая версия
- 4Сверьте данные с регистрационной анкетой продукта или личным кабинетом на портале 1С
Как выбрать редакцию под свою задачу
Выбор редакции поставки строится на трёх вопросах: сколько организаций будете вести, сколько пользователей работают одновременно, нужны ли сложные механизмы учёта. Одна организация и один бухгалтер — базовой достаточно. Несколько организаций, несколько пользователей или планы на доработку — берите ПРОФ. Обособленные подразделения, консолидированный учёт группы компаний, расчёт налога на прибыль по ПБУ 18 — смотрите в сторону КОРП.
С редакцией конфигурации выбирать обычно не приходится: при покупке вы получаете актуальную редакцию, а дальше задача — вовремя обновляться. Если у вас старая редакция (БП 2.0, ЗУП 2.5), планируйте переход на актуальную, пока старая окончательно не потеряла поддержку. Откладывание перехода накапливает риски: чем больше пропущенных релизов, тем сложнее миграция.
Как выбрать действие
Обновление и переход между редакциями
Обновление релиза внутри одной редакции (например, 3.0.150 → 3.0.155) — штатная операция через «Администрирование» → «Обновление программы» при наличии действующего договора сопровождения (для ПРОФ и КОРП — 1С:ИТС). Базовые версии обновляются бесплатно через интернет. Перед любым обновлением делайте резервную копию: «Администрирование» → «Резервное копирование» или выгрузка через конфигуратор.
Переход между редакциями конфигурации выполняется тем же механизмом обновления, но занимает больше времени и требует контроля: после перехода проверьте остатки по счетам, свёртку данных, корректность открытых документов. При переходе с базовой поставки на ПРОФ данные не трогаются — активируется новая лицензия, и ограничения снимаются.
Как проверить результат после обновления
Отображается новая редакция и релиз
Номер релиза не изменился — обновление не применилось
Совпадают с данными до обновления
Расхождения — нужен анализ переноса данных
Формы открываются и заполняются
Ошибки при формировании — проверьте завершение обработчиков обновления
Частые ошибки при работе с редакциями
Самая распространённая ошибка — путать редакцию конфигурации с версией платформы. Платформа 8.3 — это технологическая основа, а редакция 3.0 — прикладное решение; они обновляются независимо. Вторая ошибка — покупка КОРП «на вырост» без реальной потребности: лишние механизмы усложняют интерфейс и обучение сотрудников.
Третья типичная ситуация — попытка открыть базу ПРОФ-версии в базовой поставке после смены компьютера или лицензии. Программа откажется работать, и единственный путь — восстановить соответствующую лицензию. Наконец, многие игнорируют обновления годами, а потом сталкиваются с тем, что прямой переход на актуальную редакцию невозможен и требуется поэтапная миграция через промежуточные релизы.
Что важно запомнить
Редакции 1С делятся на редакции поставки (базовая, ПРОФ, КОРП — ограничения и цена) и редакции конфигурации (1.6, 2.0, 3.0 — поколение решения). Свою редакцию смотрите в «Администрирование» → «О программе». Выбирайте поставку по числу организаций, пользователей и сложности учёта, а конфигурацию держите актуальной, обновляясь с резервной копией.
Частые вопросы о редакциях 1С
Можно ли перейти с базовой версии на ПРОФ без потери данных?
Да. Выполняется апгрейд с зачётом стоимости базовой версии: приобретается новая поставка и активируется лицензия ПРОФ. Данные и настройки базы полностью сохраняются, ограничения снимаются автоматически после активации.
Чем отличается редакция конфигурации от версии платформы?
Платформа (8.3) — технологическая основа, на которой работают все конфигурации. Редакция конфигурации (3.0, 3.1) — поколение конкретного прикладного решения с его документами, отчётами и механизмами учёта. Они имеют независимые номера и обновляются отдельно.
Обязательно ли переходить со старой редакции конфигурации на новую?
Формально нет, но старые редакции постепенно снимаются с поддержки: перестают выходить обновления законодательства и формы отчётности. Использовать такую программу для актуального учёта становится рискованно, поэтому переход лучше планировать заранее.
Сколько пользователей может работать в базовой версии?
Только один пользователь одновременно и только с одной организацией в базе. При попытке запуска второго сеанса программа выдаёт сообщение о превышении ограничений лицензии.
Как понять, что пора переходить на версию КОРП?
Признаки: появились обособленные подразделения, по которым нужен отдельный учёт и отчётность; требуется расчёт налога на прибыль по ПБУ 18; нужен консолидированный учёт по группе компаний. Если ни одного из этих условий нет, КОРП, скорее всего, избыточна.
Что делать, если обновление на новую редакцию завершилось с ошибками?
Не продолжайте работу в базе. Восстановите резервную копию, проверьте журнал регистрации на предмет причины сбоя, убедитесь, что перед обновлением были завершены все фоновые обработчики предыдущего релиза, и повторите попытку. При повторных сбоях переход лучше выполнять на копии с привлечением специалиста.