Какая сейчас актуальная 1С:Бухгалтерия

Сейчас актуальная линейка программ для ведения бухгалтерского учёта от фирмы «1С» строится на платформе «1С:Предприятие 8.3», а основным прикладным решением является «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. Именно эту редакцию получают все новые пользователи, и именно в ней появляются изменения, связанные с законодательством: новые формы отчётности, ставки налогов, требования к электронным документам.

Редакция 3.0 существует в нескольких вариантах поставки — базовая версия, ПРОФ и КОРП. Они отличаются не «качеством учёта», а функциональными ограничениями: количеством организаций в одной базе, поддержкой обособленных подразделений, возможностями по налогу на прибыль и НДС. Дополнительно есть облачный вариант — «1С:Бухгалтерия» в сервисе 1С:Фреш, где программа работает через браузер.

Старая редакция 2.0 и платформа 8.2 считаются устаревшими: поддержка и обновления по ним прекращены, формы отчётности там не обновляются. Если у вас до сих пор работает такая версия, вести в ней учёт по текущим требованиям корректно не получится — нужен переход на редакцию 3.0.

Какая платформа и редакция считаются актуальными

Программа 1С состоит из двух слоёв: технологической платформы и конфигурации (прикладного решения). Платформа — это «двигатель», на котором работает любая конфигурация. Актуальное поколение — «1С:Предприятие 8.3». Внутри него регулярно выходят новые релизы платформы с исправлениями и улучшениями, их номер выглядит как четыре группы цифр, например 8.3.xx.xxxx.

Конфигурация — это сама «1С:Бухгалтерия». Актуальная редакция — 3.0, её номер версии имеет вид 3.0.xxx.xx. Первые две цифры (3.0) обозначают редакцию, остальные — конкретный релиз. Релизы выходят часто, иногда несколько раз в месяц: в них включают новые формы деклараций, изменения по налогам и исправления ошибок.

Практический вывод: «современная 1С:Бухгалтерия» — это сочетание платформы 8.3 и конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». Если хотя бы один из этих компонентов старого поколения (8.2 или редакция 2.0), программу нужно обновлять или переносить данные.

Чем отличаются базовая, ПРОФ и КОРП

Все три варианта — это одна и та же редакция 3.0 с одинаковым интерфейсом и механизмами учёта. Различия заключаются в функциональных ограничениях, которые заложены на уровне лицензии. Выбирать версию нужно исходя из структуры бизнеса, а не из желания «взять с запасом».

Базовая версия подходит индивидуальным предпринимателям и небольшим компаниям с одним юрлицом и одним бухгалтером. Главные ограничения: одна организация в базе, один пользователь, нет учёта по обособленным подразделениям. Зато она заметно дешевле и обновляется без отдельной подписки.

ПРОФ — стандартный выбор для большинства организаций: несколько юрлиц в одной базе, работа нескольких пользователей, полный набор типовых операций. КОРП нужна компаниям с филиалами и обособленными подразделениями, а также тем, кому требуется расширенный учёт по налогу на прибыль, НДС и ведение учёта с детальной аналитикой по подразделениям.

Как выбрать поставку

Базовая

ИП или одно ООО, один бухгалтер, простая структура. Ограничение: одна организация и один пользователь.

ПРОФ

Несколько организаций, несколько пользователей, стандартный учёт. Ограничение: нет обособленных подразделений.

КОРП

Филиалы, обособленные подразделения, сложный учёт по прибыли и НДС. Самая дорогая поставка.

1С:Фреш (облако)

Удалённая работа без своего сервера, обновления включены в подписку. Ограничение: зависимость от интернета и тарифа.

Облачная 1С:Бухгалтерия в сервисе 1С:Фреш

Отдельный формат работы — облачная «1С:Бухгалтерия» в сервисе 1С:Фреш. Это та же редакция 3.0, но база размещена на серверах оператора, а работа ведётся через браузер или тонкий клиент. Пользователь платит ежемесячную подписку, в которую уже включены обновления программы и резервное копирование.

Облачный вариант удобен, когда бухгалтер работает удалённо, нет собственного сервера и системного администратора, а руководство не хочет заниматься установкой обновлений. Все регламентные операции по сопровождению берёт на себя сервис.

Ограничения тоже есть: работа невозможна без интернета, выгрузка базы целиком и некоторые возможности по доработке конфигурации ограничены, а при прекращении подписки доступ к данным нужно заранее выгрузить. Перед переездом в облако стоит уточнить у оператора порядок получения резервной копии своей базы.

Как узнать, какая версия установлена у вас

Проверить свою версию можно прямо в программе, это занимает меньше минуты. Информация о конфигурации и платформе доступна в стандартном разделе справки.

1. 1
   Откройте программу и в главном меню выберите раздел «Администрирование» — «О программе» (либо значок «i» в правом верхнем углу).
2. 2
   Найдите строку с названием конфигурации: должно быть «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» и номер релиза в скобках.
3. 3
   Ниже посмотрите версию платформы — она должна начинаться с 8.3.
4. 4
   Сравните номер релиза с актуальным на портале 1С или в сервисе обновлений: если ваш релиз старше на несколько выпусков, требуется обновление.

Если в разделе «О программе» вы видите «редакция 2.0» или платформу 8.2 — это признак устаревшей программы. Обновить её до актуального состояния простой установкой релиза не получится: потребуется переход на редакцию 3.0 с переносом данных, который обычно выполняется через специальную обработку миграции.

Отдельно проверьте, действует ли у вас договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) для версий ПРОФ и КОРП — без него официальные обновления недоступны. У базовой версии обновления предоставляются без договора ИТС.

Контрольные точки

Как проверить актуальность программы

Название конфигурации в разделе «О программе»

Норма

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

Тревожный признак

Редакция 2.0 или «Бухгалтерия 7.7»

Версия платформы

Норма

Начинается с 8.3

Тревожный признак

8.2 или более ранняя

Формы отчётности

Норма

Декларации соответствуют текущим требованиям ФНС

Тревожный признак

При отправке отчёта налоговая возвращает ошибку формата

Доступность обновлений

Норма

Программа предлагает новые релизы

Тревожный признак

Обновления не находятся, договор ИТС истёк

Как обновиться и что проверить после обновления

Обновление релиза внутри редакции 3.0 — штатная процедура: программа сама предлагает новые версии через интернет, либо обновление устанавливается через конфигуратор. Перед любым обновлением обязательно сделайте резервную копию базы: через «Администрирование» — «Обслуживание» — «Резервное копирование» или выгрузкой информационной базы в конфигураторе.

Если база файловая и небольшая, обновление обычно занимает от нескольких минут до часа. Для клиент-серверных баз с большим объёмом данных обновление лучше планировать вне рабочего времени, потому что во время реструктуризации пользователи не смогут работать.

После обновления проверьте: корректно ли открываются основные документы, совпадают ли обороты по ключевым счётам с данными до обновления, запускается ли регламентная операция закрытия месяца. Если что-то работает не так — восстановите базу из копии и разбирайтесь с причиной, не продолжая вести учёт в «сломанной» базе.

Типичные ошибки при выборе и обновлении версии

Ещё одна распространённая ситуация — покупка программы у неофициальных продавцов по подозрительно низкой цене. Такие копии часто не регистрируются на портале 1С, не получают обновлений и не дают права на поддержку. Проверить легальность можно по регистрационному номеру продукта через личный кабинет на портале 1С.

Частые вопросы

Можно ли ещё пользоваться 1С:Бухгалтерией 7.7 или редакцией 2.0?

Технически программа может запускаться, но формы отчётности и налоговые механизмы там не соответствуют текущему законодательству. Сдавать отчётность из таких версий корректно нельзя, поэтому фактически они пригодны только для просмотра старых данных.

Чем базовая версия отличается от ПРОФ по учёту?

Механизмы учёта одинаковые, отличия в ограничениях: базовая версия ведёт только одну организацию, допускает одного пользователя и не поддерживает обособленные подразделения. Для одного ИП или одного небольшого ООО её возможностей обычно достаточно.

Как перейти с редакции 2.0 на 3.0?

Переход выполняется с помощью штатной обработки переноса данных: справочники, остатки и документы переносятся в новую базу редакции 3.0. Перед переносом рекомендуется закрыть отчётный период и сверить остатки, а после — проверить их совпадение.

Нужен ли договор 1С:ИТС для обновлений?

Для версий ПРОФ и КОРП — да, официальные обновления предоставляются при действующем договоре ИТС. Базовая версия обновляется без договора. Облачный 1С:Фреш включает обновления в стоимость подписки.

Что выбрать: локальную программу или облако?

Облако удобнее при удалённой работе и отсутствии своего администратора — обновления и копии делает сервис. Локальная версия даёт больше контроля над базой и доработками, но требует самостоятельного обслуживания. По функциональности учёта варианты равнозначны.

Как понять, что пора обновлять релиз?

Программа сама уведомляет о новых версиях. Практический ориентир — перед сдачей очередной отчётности и при изменениях законодательства: именно в эти моменты выходят релизы с актуальными формами. Откладывать обновления дольше пары месяцев не стоит.