Как завести свою компанию в 1С

Любая работа в 1С начинается с создания карточки собственной организации: без неё нельзя выставить счёт, провести накладную, начислить зарплату или сформировать отчётность. Программа использует реквизиты компании во всех документах, печатных формах и регламентированных отчётах, поэтому ошибки на этом этапе размножаются по всей базе.

Хорошая новость: завести организацию несложно, если действовать в правильном порядке и заранее подготовить данные из учредительных документов. Ниже разобран полный цикл — от создания карточки до проверки результата, с указанием типичных ошибок и ограничений.

Инструкция подходит для типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». Названия пунктов меню могут немного отличаться, но логика везде одинаковая.

Подготовка: какие данные понадобятся заранее

Прежде чем открывать программу, соберите документы, из которых берутся реквизиты. Понадобятся: свидетельство или лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП (ИНН, КПП, ОГРН, дата регистрации), устав или решение о создании (полное и сокращённое наименование), уведомление о постановке на учёт в налоговой и фондах, а также реквизиты расчётного счёта из банка.

Отдельно уточните систему налогообложения — общую, упрощённую или патент. От этого зависят настройки учётной политики, которые программа предложит сразу после создания организации. Если компания является плательщиком НДС, понадобится информация о ставке и порядке выставления счетов-фактур.

Также подготовьте данные руководителя и главного бухгалтера: ФИО полностью и основание полномочий (приказ о назначении, доверенность). Эти сведения попадут в подписи на счетах, актах и отчётности.

Создание карточки организации

В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» — если база новая, программа сама предложит заполнить карточку при первом запуске. Альтернативный путь: «Главное» → «Организации» → кнопка «Создать». В «1С:Управление нашей фирмой» справочник находится в разделе «Компания» → «Организации».

На старте выберите юридическую форму: «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель». От этого выбора зависит набор полей: у ИП нет КПП, а вместо должности руководителя указывается сам предприниматель. Ошибку на этом шаге исправить сложно, поэтому проверьте выбор по свидетельству о регистрации.

Введите ИНН и нажмите кнопку «Заполнить» (или «Заполнить по ИНН»). Если на компьютере настроен интернет-доступ к сервисам 1С, программа подтянет наименование, КПП, ОГРН, адрес и код налогового органа из официальных реестров. Это самый надёжный способ: данные берутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП напрямую.

Если автозаполнение недоступно, внесите поля вручную: сокращённое и полное наименование (точно как в уставе, включая кавычки и форму «ООО»), ИНН, КПП, ОГРН, дату регистрации, юридический адрес. Код налогового органа должен соответствовать ИФНС, куда сдаётся отчётность.

1. 1
   Откройте справочник «Организации» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите форму: юридическое лицо или ИП
3. 3
   Введите ИНН и нажмите «Заполнить по ИНН» либо внесите реквизиты вручную
4. 4
   Проверьте наименование, КПП, ОГРН и адрес по документам
5. 5
   Добавьте банковский счёт и кассу
6. 6
   Настройте учетную политику и систему налогообложения
7. 7
   Укажите подписантов и при необходимости логотип с печатью
8. 8
   Запишите карточку и проверьте печатную форму пробного счёта

Банковский счёт, касса и контактные данные

Сразу после записи основных реквизитов добавьте расчётный счёт: в карточке организации перейдите на вкладку «Банковские счета» и создайте новый элемент. Укажите номер счёта (20 знаков), БИК банка — программа по БИК подтянет название банка и корреспондентский счёт. Проверьте корсчёт по документам банка: ошибка в нём приведёт к отказу платёжек.

Если счётов несколько, добавьте все, но назначьте один основным — он будет подставляться в документы по умолчанию. Для валютных счетов создаются отдельные элементы с указанием валюты.

Заполните телефон, email и фактический адрес, если он отличается от юридического. Эти данные выводятся в печатных формах счетов и актов, а email используется при отправке документов контрагентам прямо из программы.

Учетная политика и система налогообложения

После записи карточки программа предложит настроить учётную политику — не пропускайте этот шаг. В «1С:Бухгалтерии» перейдите по ссылке «Учетная политика» из карточки организации и создайте настройку на текущий год. Укажите систему налогообложения (общая или упрощённая), а для УСН — объект «доходы» или «доходы минус расходы» и ставку.

Для организаций на ОСНО проверьте настройки НДС и налога на прибыль: метод оценки МПЗ (ФИФО или по средней), порядок признания расходов, способ погашения стоимости спецодежды. Большинство параметров имеют вариант «по умолчанию», соответствующий типовому учёту, — меняйте только то, что действительно закреплено в приказе об учётной политике вашей компании.

Учётная политика действует с указанной даты, поэтому при смене настроек в следующем году не редактируйте старую запись, а создавайте новую — иначе пересчитаются прошлые периоды.

Подписанты, печать и логотип

На вкладке «Подписи» (или «Ответственные лица») укажите руководителя и главного бухгалтера: выберите сотрудника из справочника «Физические лица» или создайте нового, проставьте должность и период действия полномочий. Именно отсюда ФИО попадают в счета, акты, накладные и регламентированные отчёты.

Если документы подписывает представитель по доверенности, добавьте его отдельной строкой с указанием реквизитов доверенности — в печатных формах появится соответствующая отметка.

Для красивых печатных форм загрузите логотип и изображение факсимильной печати и подписи: в «1С:Бухгалтерии» это делается в карточке организации по ссылке «Логотип и печать». Учтите, что факсимиле не заменяет живую подпись на документах, требующих оригинального подписания, — используйте его только для внутренних и информационных форм.

Проверка результата и начало работы

Убедиться, что организация заведена правильно, проще всего через печатную форму. Создайте пробный документ «Счёт покупателю» (проведение не требуется) и откройте печать: в шапке должны быть полное наименование, ИНН/КПП, адрес и банковские реквизиты без пропусков и обрезаний.

Дополнительно проверьте, что организация доступна для выбора в документах и что в отчёте «Анализ субконто» или оборотно-сальдовой ведомости она подставляется как отбор. Если в базе несколько организаций, убедитесь, что нужная установлена основной в настройках пользователя.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма счёта

Норма

Все реквизиты заполнены, ИНН/КПП и счёт совпадают с документами

Тревожный признак

Пустые поля, обрезанное наименование, чужой банк

Учетная политика

Норма

Есть запись на текущий год с вашей системой налогообложения

Тревожный признак

Записи нет или стоит ОСНО при фактической УСН

Подписи в документах

Норма

Расшифровка ФИО руководителя и бухгалтера в печатных формах

Тревожный признак

Пустая строка подписи или устаревшее ФИО

Особые сценарии

Несколько организаций в одной базе

Если вы ведёте учёт по нескольким юрлицам или сочетаете ООО и ИП, заведите каждую организацию отдельной карточкой в том же справочнике. В «1С:Бухгалтерии ПРОФ» и КОРП многофирменный учёт поддерживается штатно; базовая версия работает только с одной организацией — это ограничение лицензии, а не настройки.

Обособленное подразделение

Филиал с отдельным КПП заводится как организация с видом «Обособленное подразделение» и привязкой к головной организации. Не создавайте его как самостоятельное юрлицо — это нарушит консолидацию отчётности по налогу на прибыль.

Перенос из другой программы

При переходе с другой учётной системы создайте организацию, настройте учётную политику, а затем воспользуйтесь помощником ввода начальных остатков («Главное» → «Помощник ввода остатков») на дату начала учёта в 1С. Документы прошлых периодов вносить не нужно — достаточно корректных остатков по счетам.

Частые вопросы

Можно ли изменить реквизиты организации после того, как проведены документы?

Да, карточку можно редактировать в любой момент — документы подтягивают реквизиты из справочника на момент печати, а не фиксируют их навсегда. Но если изменился ИНН или КПП (например, при смене налоговой инспекции), учтите: отчётность за прошлые периоды должна сдаваться со старыми реквизитами, поэтому перед корректировкой сверьтесь с уведомлениями из ФНС.

Почему кнопка «Заполнить по ИНН» не работает?

Автозаполнение требует подключённого интернет-тарифа 1С:ИТС или активного сервиса «1С:Контрагент»/интернет-поддержки. Без подписки функция недоступна — заполните реквизиты вручную по листу записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Также проверьте, что на компьютере есть доступ в интернет и не блокируется соединение с сервисами 1С.

Как завести ИП, если КПП у него нет?

При выборе формы «Индивидуальный предприниматель» поле КПП в карточке просто отсутствует — это нормально. Заполните ИНН (12 знаков), ОГРНИП, ФИО и адрес. В печатных формах программа автоматически выведет реквизиты в формате «ИП Иванов И.И., ИНН …» без КПП.

Нужно ли создавать отдельную организацию для второго расчётного счёта?

Нет. Все счета одной компании добавляются внутри её карточки на вкладке «Банковские счета». Один из них пометьте как основной — он будет подставляться в документы автоматически, остальные можно выбирать вручную при формировании счёта или платёжного поручения.

Что делать, если случайно создана карточка-дубликат организации?

Если по дубликату ещё нет документов, просто пометьте его на удаление. Если документы уже введены по обеим карточкам, сначала перенесите их на правильную организацию (перепроведите с заменой), затем удалите лишнюю. Не оставляйте дубликаты «на всякий случай» — они провоцируют ошибки выбора в документах и отчётах.

Можно ли вести в одной базе организации на разных системах налогообложения?

Да, в версиях ПРОФ и КОРП у каждой организации своя учётная политика: одна может быть на ОСНО, другая — на УСН. Программа будет формировать отчётность по каждой отдельно. Ограничение касается только базовых версий, где возможна лишь одна организация на базу.