Как завести счет в 1С:Предприятие

Банковский счет в 1С:Предприятие — это элемент справочника, который хранит реквизиты расчетного счета организации или контрагента. Без корректно заведенного счета невозможно оформить платежное поручение, выставить счет покупателю с правильными реквизитами или загрузить выписку из банка. Ошибка в номере счета или БИК приведет к тому, что платеж уйдет не туда или будет отклонен банком.

Процедура занимает несколько минут и не требует прав администратора в большинстве конфигураций — достаточно доступа к справочникам организаций и банков. Ниже разобран порядок действий для типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация», а также специфика счетов контрагентов и кассовых счетов.

Где в 1С хранятся банковские счета

Банковские счета в типовых конфигурациях — это подчиненный справочник. Счета организации привязаны к элементу справочника «Организации», счета контрагентов — к элементу справочника «Контрагенты». Это значит, что завести «счет сам по себе» нельзя: он всегда принадлежит конкретному владельцу.

Найти список счетов можно двумя путями. Первый — через карточку владельца: откройте раздел «Справочники» (или «Главное» → «Организации» в 1С:Бухгалтерии), откройте нужную организацию и перейдите по ссылке «Банковские счета» в навигационной панели карточки. Второй — через общий список: в разделе «Справочники» выберите пункт «Банковские счета», если он выведен в интерфейс вашей конфигурации.

Кассовые счета (наличная касса) хранятся отдельно — в справочнике «Кассы». Их заводят по аналогичному принципу, но без банковских реквизитов: достаточно наименования и валюты.

Подготовка: какие данные понадобятся

Прежде чем создавать счет, подготовьте точные реквизиты из договора с банком или из интернет-банка. Понадобятся: номер счета (20 знаков для рублевого счета в РФ), наименование банка, БИК (9 знаков) и корреспондентский счет банка. Для валютного счета дополнительно потребуется код валюты.

Проверьте, что карточка организации в 1С уже заполнена: указаны ИНН, КПП и наименование. Если организация еще не заведена, создайте ее сначала — счет без владельца программа сохранить не даст. Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на изменение справочников: при отсутствии прав кнопка «Создать» будет недоступна или запись не сохранится.

Пошаговое создание счета организации

Основной сценарий — заведение расчетного счета собственной организации. Порядок действий одинаков в большинстве типовых конфигураций на платформе 8.3.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» → «Организации» (или «Справочники» → «Организации») и откройте карточку нужной организации.
2. 2
   Перейдите по ссылке «Банковские счета» в панели навигации карточки.
3. 3
   Нажмите кнопку «Создать».
4. 4
   Введите номер счета — 20 цифр без пробелов и разделителей.
5. 5
   В поле «Банк» начните вводить БИК: программа найдет банк в классификаторе и подставит наименование и корреспондентский счет автоматически.
6. 6
   Если банк не найден, создайте его вручную: нажмите «Создать» в поле выбора банка и заполните БИК, наименование, коррсчет и город.
7. 7
   Укажите валюту счета, если она отличается от рубля.
8. 8
   Заполните наименование счета так, чтобы его было удобно отличать в списках, например «Основной р/с ПАО Сбербанк».
9. 9
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что счет появился в списке.

После сохранения откройте счет повторно и сверьте каждое поле с банковскими реквизитами. Особое внимание уделите корреспондентскому счету: если банк был создан вручную, коррсчет мог остаться пустым, и платежное поручение сформируется с ошибкой.

Как завести счет контрагента

Счета поставщиков и покупателей заводят аналогично, но из справочника «Контрагенты». Откройте карточку контрагента, перейдите по ссылке «Банковские счета» и создайте новый элемент. Номер счета и банк заполняются по тем же правилам.

Практическое отличие в том, что у контрагента может быть несколько счетов в разных банках, и в документах оплаты нужно выбирать правильный. Чтобы не путаться, заполняйте наименование счета с указанием банка. Если контрагент сообщил о смене реквизитов, не редактируйте старый счет — создайте новый, а старый пометьте на удаление или снимите с него признак основного. Так в старых документах сохранятся исторические реквизиты.

Счет по умолчанию и работа с несколькими счетами

Если у организации несколько расчетных счетов, один из них нужно назначить основным. В 1С:Бухгалтерии это делается в списке банковских счетов: выделите счет и нажмите кнопку «Установить основной» (или отметьте соответствующий флаг в карточке счета, в зависимости от версии конфигурации). Основной счет автоматически подставляется в платежные поручения, счета покупателям и акты.

Проверить, какой счет подставляется по умолчанию, просто: создайте новое платежное поручение и посмотрите поле «Счет организации». Если подставился не тот счет, вернитесь в список и смените основной. Учтите, что в уже созданных документах счет не изменится автоматически — их придется перезаполнить вручную.

Для валютных операций заводите отдельный счет с указанием валюты. Смешивать валютные и рублевые операции на одном элементе справочника нельзя: программа контролирует соответствие валюты счета и валюты документа.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужен счет для приема и отправки рублевых платежейСоздайте банковский счет в карточке организации и назначьте его основным

Контрагент сообщил новые реквизитыСоздайте новый счет контрагента, старый не редактируйте

Нужен учет наличных денегЗаведите элемент в справочнике «Кассы», а не банковский счет

Банк не находится по БИКОбновите классификатор банков или создайте банк вручную с проверкой коррсчета

Проверка результата и обмен с банком

После создания счета выполните контрольную проверку. Сформируйте тестовое платежное поручение и распечатайте его или откройте предварительный просмотр: все реквизиты — номер счета, БИК, наименование банка, коррсчет — должны совпадать с данными банка. Если используется обмен с банком (1С:ДиректБанк или загрузка выписок через файл), убедитесь, что номер счета в настройках обмена совпадает с заведенным, иначе выписка не загрузится.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер счета в карточке

Норма

20 цифр, совпадает с реквизитами банка

Тревожный признак

Пробелы, лишние символы, расхождение с договором

Корреспондентский счет банка

Норма

Заполнен и совпадает с данными банка

Тревожный признак

Пустое поле или устаревший коррсчет

Подстановка в документы

Норма

Основной счет подставляется в новое платежное поручение

Тревожный признак

Поле счета пустое или подставляется другой счет

Загрузка выписки

Норма

Выписка загружается без ошибок сопоставления

Тревожный признак

Программа сообщает, что счет не найден

Если выписка не загружается, чаще всего причина в расхождении номера счета: в файле из банка номер указан без пробелов, а в 1С заведен с пробелом, или наоборот. Приведите номер к единому виду — только цифры.

Типичные ошибки и ограничения

Отдельное ограничение касается прав доступа. Если кнопка «Создать» неактивна или при записи появляется сообщение о нарушении прав, обратитесь к администратору 1С: вам нужны права на изменение справочников «Организации» и «Банковские счета». Самостоятельно расширять права через конфигуратор без соответствующих полномочий не следует.

Частые вопросы

Можно ли завести счет, если банка нет в классификаторе?

Да. В поле «Банк» нажмите «Создать» и вручную заполните БИК, наименование, город и корреспондентский счет по данным самого банка. Позже, после обновления классификатора банков, можно сверить введенные данные с официальным справочником.

Как удалить ошибочно созданный счет?

Если счет не используется в документах, выделите его в списке и нажмите Delete, затем выполните удаление помеченных объектов. Если в документах он уже применялся, программа не даст удалить его физически — просто снимите с него признак основного и не используйте в новых документах.

Почему в платежном поручении подставляется не тот счет?

Потому что основным назначен другой счет или основной не назначен вовсе. Откройте список банковских счетов организации и установите нужный счет основным. В уже созданных документах счет придется переключить вручную.

Нужно ли заводить отдельный счет для валюты?

Да. Для каждого валютного счета создается отдельный элемент справочника с указанием валюты. Программа контролирует соответствие валюты счета и документа, поэтому рублевый и валютный счета объединить нельзя.

Чем банковский счет отличается от кассы в 1С?

Банковский счет отражает безналичные деньги в банке и требует реквизитов: номер, БИК, коррсчет. Касса отражает наличные деньги организации и заводится в справочнике «Кассы» без банковских реквизитов — достаточно наименования и валюты.