Как выглядит 1С Бухгалтерия базовая версия

1С:Бухгалтерия базовая версия внешне почти не отличается от версии ПРОФ: тот же интерфейс «Такси», те же разделы меню и формы документов. Различия кроются не во внешнем виде, а в ограничениях: базовая версия работает только с одной организацией и одним пользователем, не поддерживает работу по сети и ряд специализированных операций.

После запуска программы пользователь видит стартовую страницу с лентой новостей, напоминаниями о задачах бухгалтера и быстрыми ссылками на основные действия. Слева расположена панель разделов, сверху — панель функций текущего раздела. Именно эта компоновка и есть то, что обычно имеют в виду, спрашивая, как выглядит базовая бухгалтерия.

Ниже разберём по элементам: что находится на главном экране, как устроены разделы и документы, где искать отчёты, чем визуально и функционально базовая версия отличается от ПРОФ и как проверить, что перед вами именно базовая поставка.

Главное окно и стартовая страница

При запуске программы открывается начальная страница. В центре — лента с информационными сообщениями от фирмы «1С», ссылки на типовые операции и подсказки для начинающих. Справа обычно размещается список задач бухгалтера: программа сама формирует напоминания о сроках сдачи отчётности и уплаты налогов по календарю.

Слева находится панель разделов — вертикальное меню с крупными пунктами: «Главное», «Банк и касса», «Покупки», «Продажи», «Склад», «Производство», «ОС и НМА», «Зарплата и кадры», «Операции», «Отчёты», «Администрирование». Нажатие на раздел открывает сверху панель функций — список конкретных документов, справочников и отчётов этого раздела.

Цветовая схема типовая для конфигураций на платформе 8.3: светлый фон, жёлто-оранжевые акценты на активных элементах, стандартные пиктограммы. Внешний вид можно слегка изменить через настройки интерфейса, но по умолчанию все базовые поставки выглядят одинаково.

Разделы меню: что где находится

Раздел «Главное» собирает настройки учётной политики, реквизиты организации, персональные настройки и план счетов. Именно сюда нужно заходить при первом запуске, чтобы заполнить данные компании и подключить обмен с банком.

Разделы «Покупки» и «Продажи» содержат документы поступления и реализации: счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД. «Банк и касса» — платёжные поручения, кассовые ордера, выписки. «Операции» — ручные проводки, закрытие месяца, справки-расчёты. Раздел «Отчёты» объединяет оборотно-сальдовую ведомость, анализ счёта, регламентированную отчётность и налоговые декларации.

В базовой версии все эти разделы присутствуют и выглядят так же, как в ПРОФ. Часть функций внутри них недоступна: например, нельзя вести учёт по нескольким организациям в одной базе, ограничены возможности по учёту в строительстве и некоторые другие специфические операции.

Как выглядят документы и журналы

Журнал документов — это таблица со списком: дата, номер, контрагент, сумма, комментарий. Строки можно фильтровать и сортировать, есть строка поиска. Проведённые документы отображаются обычным значком, непроведённые — серым, помеченные на удаление — перечёркнутым значком.

Форма самого документа, например «Поступление (акты, накладные, УПД)», состоит из шапки с реквизитами (контрагент, договор, номер и дата входящего документа), табличной части с номенклатурой и итоговой строки с суммами и НДС. Внизу формы выводятся проводки, которые документ сформирует при проведении.

Для новичков полезна кнопка «Ещё» в шапке формы — через неё доступны печать, изменение формы, история изменений и служебные действия. Печатные формы (ТОРГ-12, счёт на оплату, акт) открываются в табличном редакторе и выглядят как привычные бумажные бланки.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» и заполните реквизиты организации
2. 2
   Настройте учётную политику и параметры учёта
3. 3
   Загляните в «Банк и касса» и загрузите первую выписку
4. 4
   Создайте тестовый документ в разделе «Продажи»
5. 5
   Откройте «Отчёты — Оборотно-сальдовая ведомость» и сформируйте её за период

Отчёты и регламентированная отчётность

Стандартные отчёты (ОСВ, анализ счёта, карточка счёта, шахматка) открываются в одном стиле: сверху панель с периодом и кнопкой «Сформировать», слева или в настройках — отборы и группировки. Отчёт выводится таблицей, по ячейкам можно провалиться в расшифровку вплоть до конкретного документа.

Регламентированная отчётность находится в разделе «Отчёты — 1С-Отчётность». Это отдельное рабочее место со списком деклараций и расчётов, статусами сдачи и уведомлениями. В базовой версии отправка отчётности через 1С-Отчётность доступна, но условия её предоставления зависят от действующего договора сопровождения.

Ограничения базовой версии и как их увидеть

Главные ограничения базовой поставки: одна информационная база ведёт учёт только по одной организации, одновременно с базой работает один пользователь, нет клиент-серверного и веб-режима, нет COM-соединения и внешних соединений. Интерфейс при этом не «урезан»: меню и формы выглядят полноценно.

Проверить, какая у вас версия, можно через раздел «Администрирование — Обслуживание — О программе» (или «Главное — О программе» в зависимости от релиза). В окне будет указано полное название конфигурации: «Бухгалтерия предприятия (базовая)» и номер релиза. Там же видно режим лицензирования.

Базовая или ПРОФ

Базовая

Одна организация, один пользователь, только локальная база. Подходит ИП и микробизнесу с одним бухгалтером.

ПРОФ

Несколько организаций и пользователей, сетевая работа, расширенные операции. Для компаний с бухгалтерией из нескольких человек.

КОРП

Всё из ПРОФ плюс НДС по раздельному учёту, консолидация, расширенный учёт. Для крупных организаций.

Частые ошибки при первом знакомстве

Типичная ошибка — искать привычные функции в «старых» местах. Пользователи, переходящие с версий 8.2 или 7.7, не находят выпадающее меню «Операции» вверху: в «Такси» весь функционал распределён по разделам, а полный список доступен через кнопку с тремя полосками — «Все функции».

Вторая ошибка — игнорировать помощник начального заполнения. При первом запуске программа предлагает мастер настройки, и отказ от него приводит к тому, что учётная политика и налоговые параметры остаются по умолчанию, а потом приходится исправлять проводки задним числом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Название конфигурации в «О программе»

Норма

Указано «Бухгалтерия предприятия (базовая)»

Тревожный признак

Название не совпадает с купленной поставкой

Количество организаций в справочнике

Норма

Одна организация

Тревожный признак

Попытка добавить вторую — признак того, что нужна ПРОФ

Список пользователей

Норма

Один активный пользователь

Тревожный признак

Требуется одновременная работа нескольких сотрудников

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить внешний вид интерфейса базовой версии?

Да, в пределах стандартных настроек «Такси»: через «Главное — Персональные настройки» и меню «Вид» можно менять состав панелей, вариант отображения разделов (картинки, текст или комбинированный) и настраивать начальную страницу. Глубокая перестройка интерфейса без доработки конфигурации недоступна.

Отличается ли внешне базовая версия от ПРОФ?

Практически нет: меню, формы документов и отчётов выглядят одинаково. Различия проявляются только при попытке использовать ограниченные функции — программа выдаёт сообщение о недоступности операции в базовой версии.

Где посмотреть номер релиза и версию конфигурации?

Откройте «Администрирование — Обслуживание — О программе» (в ряде релизов — «Главное — О программе»). В окне указаны версия платформы, полное название конфигурации с номером релиза и сведения о лицензии.

Почему в моей базовой версии нет какого-то документа, который есть у коллеги?

Чаще всего дело не в версии, а в функциональности: часть опций включается через «Главное — Функциональность». Проверьте нужные закладки (банк, склад, производство) и включите соответствующие опции. Также состав операций зависит от релиза — обновите конфигурацию.

Можно ли потом перейти с базовой на ПРОФ без потери данных?

Да, данные сохраняются: базовая и ПРОФ используют одну структуру базы. После официального апгрейда выполняется обновление конфигурации, и вся накопленная информация остаётся на месте. Перед переходом сделайте резервную копию базы.