Как выделить товар в 1С: пошаговая инструкция

Выделение товара в 1С — базовая операция, без которой невозможно выполнить групповые действия: изменить цены, переместить позиции между группами, распечатать этикетки или удалить ошибочно созданные элементы. В зависимости от задачи товар выделяют в справочнике «Номенклатура», в табличной части документа или в отчёте, и в каждом случае есть свои приёмы.

Проблема в том, что начинающие пользователи часто выделяют позиции по одной, тратя на рутинные операции лишнее время, либо, наоборот, случайно применяют действие не к той строке. В 1С:Предприятии (конфигурации «Управление торговлей», «Розница», «ERP», «Комплексная автоматизация») предусмотрено несколько способов выделения: мышью с клавишами Ctrl и Shift, через отбор, а также специальные команды выделения по условию.

Материал ориентирован на работу в типовых конфигурациях на управляемых формах (интерфейс «Такси»). Если у вас старая конфигурация на обычных формах, часть команд будет называться иначе, но принципы выделения сохраняются.

Выделение товара в списке справочника «Номенклатура»

Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в «Управлении торговлей» — «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», в «Рознице» — «Закупки» или «НСИ» → «Номенклатура»). Перед вами иерархический список товаров. Чтобы выделить одну позицию, достаточно щёлкнуть по ней левой кнопкой мыши — строка подсветится цветом.

Для выделения нескольких товаров подряд щёлкните первую позицию, затем зажмите клавишу Shift и щёлкните последнюю — выделится весь диапазон. Для выборочного выделения зажмите Ctrl и щёлкайте по нужным строкам: каждая добавится к выделению. Повторный щелчок с Ctrl снимает выделение с конкретной строки.

Чтобы выделить все товары текущего списка, нажмите Ctrl+A. Учтите: если применён отбор или вы стоите внутри группы, выделятся только видимые строки, а не весь справочник. Это удобно, когда нужно обработать товары одной категории.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и при необходимости настройте отбор по группе или признаку
2. 2
   Щёлкните первую нужную строку
3. 3
   Зажмите Shift для диапазона или Ctrl для произвольного выбора и отметьте остальные строки
4. 4
   Убедитесь, что все нужные позиции подсвечены, затем выполните требуемое действие через «Ещё» или контекстное меню

Выделение товаров по условию через отбор

Когда товаров сотни или тысячи, ручное выделение неэффективно. Используйте отбор: в списке номенклатуры нажмите «Ещё» → «Настроить список» либо ссылку «Отбор» над списком. Задайте условие — например, «Группа равно Хозтовары» или «Артикул содержит АБВ». Список сузится до нужных позиций, после чего выделите их всех через Ctrl+A.

В некоторых конфигурациях доступна команда «Ещё» → «Выделить по условию» (или аналогичная через поиск). Она позволяет выделить строки, соответствующие заданному критерию, без изменения отбора самого списка. Это удобно, когда нужно сохранить текущее представление, но пометить часть товаров для дальнейшей обработки.

После выделения к группе товаров применяют групповые операции: «Ещё» → «Изменить выделенные» — обработка группового изменения реквизитов, позволяющая массово поменять ставку НДС, вид номенклатуры, единицу измерения и другие поля.

Выделение строк в табличной части документа

В документах («Поступление товаров», «Реализация товаров и услуг», «Перемещение») товары находятся в табличной части. Выделение строк здесь работает так же: щелчок — одна строка, Shift — диапазон, Ctrl — произвольный набор, Ctrl+A — все строки таблицы.

Для чего это нужно на практике: удалить несколько ошибочно добавленных позиций (выделить и нажать Delete или кнопку удаления строки), скопировать строки в другой документ через буфер обмена (Ctrl+C / Ctrl+V), переместить строки вверх-вниз для удобства печати.

В ряде документов есть кнопка выделения всех строк прямо на панели табличной части, а также команда «Подбор», которая сама добавляет выбранные в подборе товары в таблицу — вручную выделять их не требуется.

Выделение товара для печати ценников и этикеток

Частая задача в торговле — выделить товары, для которых нужно напечатать ценники или этикетки. В «Управлении торговлей» и «Рознице» для этого используется обработка «Печать этикеток и ценников» (раздел «Закупки» или «Продажи» → «Сервис»). Товары в неё добавляют подбором, заполнением по документу или по отбору — ручное выделение в справочнике не требуется.

Если этикетки печатаются непосредственно из списка номенклатуры, выделите нужные позиции с Ctrl или Shift, затем через «Ещё» или кнопку печати выберите форму этикетки/ценника. В печатную форму попадут только выделенные строки.

Проверьте результат в предварительном просмотре: количество этикеток должно соответствовать числу выделенных позиций. Если товаров больше, чем ожидалось, — вероятно, был снят отбор и выделились лишние строки.

Групповая обработка выделенных товаров

После выделения товаров доступны типовые групповые действия. Основные из них собраны в меню «Ещё» списка номенклатуры: «Изменить выделенные», «Пометить на удаление» / «Снять пометку», «Переместить в группу». В разных конфигурациях состав команд отличается, но логика едина: действие применяется ко всем подсвеченным строкам.

Обработка «Изменить выделенные» открывает форму, где вы выбираете реквизит и задаёте новое значение. Перед выполнением программа показывает, сколько элементов будет изменено. Сверьте это число с количеством выделенных позиций — несовпадение означает, что часть элементов заблокирована или выделено не то, что нужно.

Пометка на удаление группы товаров безопасна лишь отчасти: сама по себе она не стирает данные, но физическое удаление помеченных объектов возможно только при отсутствии ссылок на них в документах. Если товар участвовал в движениях, удалить его не получится — и правильно, так сохраняется целостность учёта.

Выделение товаров в отчётах и подборе

В отчётах (например, «Остатки товаров на складах») выделение ячеек и строк работает как в таблице: мышью, с Shift и Ctrl. Выделенный фрагмент можно скопировать в Excel через буфер обмена. Для анализа части данных удобнее не выделять, а настраивать отбор самого отчёта по номенклатуре или группе.

В форме подбора товаров (кнопка «Подбор» в документах) выбранные позиции переносятся в документ двойным щелчком или кнопкой «Перенести». Здесь выделять строки заранее не нужно — подбор сам формирует список с количеством и ценами.

Контрольные точки

Как проверить результат

Количество выделенных строк

Норма

Совпадает с числом обрабатываемых элементов в диалоге операции

Тревожный признак

Число больше или меньше ожидаемого — проверьте отбор и область выделения

Результат группового изменения

Норма

У выборочно открытых карточек товара реквизит имеет новое значение

Тревожный признак

Значения не изменились или изменились у посторонних товаров

Печать этикеток

Норма

В предпросмотре ровно столько позиций, сколько выделено

Тревожный признак

Лишние или отсутствующие товары в печатной форме

Частые вопросы о выделении товаров в 1С

Как выделить все товары справочника целиком, а не одну группу?

Поднимитесь на верхний уровень иерархии (команда «Наверх» или выбор корня дерева групп), снимите отборы и нажмите Ctrl+A. Альтернатива — обработка «Групповое изменение реквизитов» из раздела «Администрирование», где область обработки задаётся отбором по всему справочнику.

Почему не работает выделение с Ctrl или Shift?

Чаще всего фокус находится не в таблице списка, а в поле поиска или панели отбора. Щёлкните сначала по любой строке списка, затем используйте клавиши. Также проверьте, не включён ли режим редактирования строки — в нём комбинации работают иначе.

Можно ли отменить групповое изменение реквизитов?

Штатной кнопки «отменить» нет: изменения записываются в базу сразу. Восстановить данные можно из резервной копии или повторной обработкой с прежними значениями, если они известны. Поэтому перед массовой обработкой рекомендуется выгрузить текущие значения в таблицу.

Как выделить товары, у которых заполнен определённый реквизит?

Используйте настройку списка: «Ещё» → «Настроить список», добавьте условие вида «Реквизит заполнен» или «Реквизит равно значение». После применения отбора выделите результат через Ctrl+A. Для сложных условий подойдёт обработка группового изменения с произвольным отбором.

Что делать, если выделенный товар не удаляется?

Элемент с ссылками из документов физически удалить нельзя — можно только пометить на удаление. Проверьте ссылки через «Ещё» → «Показать места использования». Если товар нужен в архиве, а не в работе, пометьте его и исключите из подборов отбором «Пометка удаления равно Нет».