Как выбрать все в 1С: способы выделения элементов, строк и документов

Задача «выбрать все» в 1С возникает в самых разных ситуациях: выделить все строки табличной части документа, отметить все элементы справочника для групповой обработки, выгрузить весь список документов или скопировать данные в Excel. В зависимости от того, где вы работаете — в форме списка, в табличной части, в отчёте или в консоли запросов, — способы выделения отличаются.

Главное, что нужно понимать: в 1С нет единой кнопки «выбрать всё» для всех ситуаций. Горячие клавиши, команды меню «Ещё» и специальные обработки работают по-разному в разных окнах. Ниже разобраны все практические сценарии: от простого Ctrl+A до выборки всех объектов средствами встроенного языка.

Выделение всех строк клавишей Ctrl+A

Самый быстрый способ выбрать все строки в табличной части документа или в динамическом списке — сочетание клавиш Ctrl+A. Установите курсор в любую строку таблицы и нажмите комбинацию: все видимые строки будут выделены. Это работает в управляемых формах конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8, включая «Бухгалтерию», «Управление торговлей», «Зарплату и управление персоналом».

После выделения строки можно скопировать через Ctrl+C и вставить, например, в Excel — данные перенесутся с сохранением колонок. Учтите ограничение: в динамических списках с большим количеством записей копирование может перенести только подгруженную часть данных, поэтому для выгрузки больших объёмов надёжнее использовать команду «Вывести список».

В обычных формах (старые конфигурации на платформе 8.2 и ранних версиях 8.3) Ctrl+A также работает, но иногда требуется предварительно кликнуть мышью именно в область таблицы, чтобы фокус ввода оказался на ней, а не на поле поиска или командной панели.

Выделение нескольких элементов в списках справочников и документов

Когда нужно выбрать не все элементы, а часть, используются стандартные приёмы Windows. Зажмите Shift и кликните по первому и последнему элементу диапазона — выделятся все строки между ними. Для выборочного выделения несмежных элементов зажмите Ctrl и кликайте по нужным строкам.

В иерархических справочниках (например, «Номенклатура» с группами) выделение родительской папки не выделяет автоматически вложенные элементы. Если нужно обработать всю группу, либо раскройте её и выделите содержимое, либо используйте групповую обработку с отбором по условию «в группе» — это надёжнее ручного выделения.

Групповая обработка всех выбранных элементов

Если цель выделения — изменить данные у множества объектов, используйте стандартную обработку «Групповое изменение реквизитов». В типовых конфигурациях она доступна через раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» либо вызывается прямо из списка через меню «Ещё» → «Изменить выделенные».

Порядок работы: выделите элементы в списке (Ctrl+A для всех или Ctrl+клик для выборочных), откройте команду изменения, укажите реквизит и новое значение, затем выполните обработку. Программа покажет, сколько объектов будет изменено, и позволит проверить результат до окончательного применения.

1. 1
   Откройте список справочника или документов
2. 2
   Выделите нужные элементы: Ctrl+A для всех, Ctrl+клик для выборочных
3. 3
   Откройте меню «Ещё» и выберите «Изменить выделенные»
4. 4
   Укажите реквизит, новое значение и нажмите «Изменить реквизиты»
5. 5
   Проверьте отчёт об изменениях и убедитесь, что количество обработанных объектов совпадает с ожидаемым

Для сложных отборов (например, все документы за период или все товары с нулевой ценой) в обработке есть вкладка отбора: сначала задайте условие, затем выполните изменение — это исключает ошибки ручного выделения.

Вывод и копирование всего списка

Для выгрузки полного списка элементов используйте команду «Ещё» → «Вывести список» (в некоторых конфигурациях — «Выгрузить в табличный документ»). Список формируется в виде табличного документа, который можно сохранить в формате Excel, PDF или mxl. В диалоге вывода отметьте флажками нужные колонки — по умолчанию выводятся все видимые.

Преимущество этого способа перед копированием через Ctrl+C в том, что выводится весь список с учётом установленного отбора, а не только подгруженная часть. Если список отфильтрован, выгрузятся только строки, удовлетворяющие отбору — это удобно для формирования выборок.

Как выбрать все объекты в запросе и в коде

Для разработчиков и при работе через консоль запросов «выбрать все» реализуется запросом без условия отбора. Конструкция ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Справочник.Номенклатура вернёт все элементы справочника, включая помеченные на удаление. Чтобы исключить помеченные, добавьте условие ГДЕ НЕ ПометкаУдаления.

Аналогично для документов: ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Документ.РеализацияТоваровУслуг выберет все документы вида. Для ограничения выборки по периоду добавьте условие по полю Дата. В коде на встроенном языке результат запроса обходится через Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать(); Пока Выборка.Следующий() Цикл ... КонецЦикла;.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Справочник.Номенклатура ГДЕ НЕ ПометкаУдаления";
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    // обработка элемента
КонецЦикла;

При обходе очень больших таблиц (сотни тысяч записей) учитывайте нагрузку на сервер: массовые выборки лучше выполнять вне пиковой активности пользователей, а изменения — порциями с фиксацией транзакций.

Выделение всех строк в табличной части документа

Внутри документа (например, «Товары» в реализации) выделение всех строк делается тем же Ctrl+A после клика в табличную часть. Выделенные строки можно удалить разом (Ctrl+Shift+Delete или кнопка удаления), скопировать или очистить. Некоторые конфигурации добавляют в меню «Ещё» табличной части команды «Выделить все», «Снять выделение».

Если нужно заполнить табличную часть всеми элементами по условию (например, всеми товарами из заказа), ищите кнопки «Заполнить» или «Подбор» — ручное копирование из справочника здесь избыточно и чревато ошибками.

Частые вопросы