Как включить все функции в 1С:Управление нашей фирмой

1С:Управление нашей фирмой (УНФ) поставляется с набором функциональных опций, которые по умолчанию частично отключены. Это сделано намеренно: лишние разделы не отвлекают пользователя, а интерфейс остаётся компактным. Обратная сторона — многие нужные возможности (производство, бюджеты, работа с проектами, CRM-инструменты) не видны, пока их не включить в настройках.

Включение функций в УНФ не требует программирования: почти всё делается через раздел «Компания» → «Администрирование» и флажки функциональных опций. Однако часть возможностей зависит от прав пользователя, настроек учётной политики и даже редакции конфигурации, поэтому «не нахожу нужный пункт» — не всегда признак ошибки.

Ниже разобрано, где находятся настройки функциональности, как включить отдельные подсистемы, какие ограничения существуют и как проверить, что всё заработало. Материал актуален для современных редакций УНФ (линейка 3.0), где интерфейс построен на управляемых формах.

Где находятся настройки функциональности в УНФ

Центральная точка входа — раздел «Компания», пункт «Администрирование». Внутри находится группа настроек, разбитая по направлениям учёта: «Продажи», «Закупки», «Склад», «Производство», «Деньги», «Зарплата и персонал», «CRM», «Обмен данными» и другие. Каждая группа содержит флажки функциональных опций, которые включают или скрывают соответствующие документы, справочники и отчёты.

Часть опций дублируется в профиле организации: «Компания» → «Реквизиты организации» → закладки учётной политики. Например, если организация не ведёт производственную деятельность, соответствующие документы могут не появиться даже при включённой функциональной опции — система ориентируется на вид деятельности, указанный в карточке компании.

Важно понимать иерархию: сначала включается функциональная опция на уровне базы, затем проверяются настройки организации, и только потом — права конкретного пользователя. Если на каком-то уровне стоит запрет, функция останется недоступной.

Включение основных подсистем учёта

Откройте «Компания» → «Администрирование» и последовательно пройдите по группам настроек. В каждой группе отметьте флажками те функции, которые нужны вашему бизнесу. Ниже — что обычно включают в первую очередь.

Продажи и CRM

В группе «Продажи» включаются заказы покупателей, счета на оплату, работа с несколькими видами цен, скидки и наценки, резервирование товаров. В группе «CRM» — события, задачи, рассылки, сегменты клиентов и воронка продаж. Если вы ведёте расчёты с покупателями в разрезе договоров, включите соответствующую опцию, иначе поле договора в документах не появится.

Закупки и склад

Группа «Закупки» отвечает за заказы поставщикам, счета от поставщиков, дополнительные расходы. В настройках склада включаются ордерный склад, несколько складов (структурных единиц), ячеистое хранение и серийный учёт. Учтите: включение ордерного склада меняет порядок оформления движения товаров — появляются отдельные приходные и расходные ордера.

Производство и работы

Подсистема производства включается отдельным флажком и добавляет документы «Заказ на производство», «Сборка (производство)», «Сдельный наряд», справочник спецификаций. Без включённой опции эти документы в интерфейсе отсутствуют полностью. Если планируете учитывать работы и этапы, включите также опцию «Работы» в настройках продаж.

Деньги, банк и касса

В группе «Деньги» включаются платёжный календарь, бюджеты, эквайринг, кредиты и займы, валютные операции. Валютный учёт невозможен без соответствующей опции — поля валюты и курса в документах появляются только после её включения.

1. 1
   Откройте раздел «Компания» → «Администрирование»
2. 2
   Пройдите по группам: Продажи, Закупки, Склад, Производство, Деньги, Зарплата, CRM
3. 3
   Установите флажки нужных функциональных опций
4. 4
   Проверьте карточку организации: вид деятельности и учётную политику
5. 5
   Обновите интерфейс (перезапустите сеанс) и убедитесь, что разделы появились
6. 6
   Проверьте права пользователя, если раздел виден администратору, но не виден сотруднику

Права пользователей: почему функции включены, но не видны

Частая ситуация: администратор включил все опции, а у менеджера нужных документов нет. Причина — права доступа. В УНФ права настраиваются через «Компания» → «Администрирование» → «Пользователи и права». Каждому пользователю назначаются профили групп доступа, которые определяют, какие разделы и действия ему доступны.

Если пользователю нужен полный набор функций, назначьте ему профиль с максимальными правами (например, «Администратор» или аналогичный по составу). Для рядовых сотрудников правильнее собрать профиль под конкретную роль: менеджеру по продажам — продажи и CRM, кладовщику — складские документы. Это не только удобнее, но и безопаснее с точки зрения сохранности данных.

После изменения прав пользователю нужно перезайти в программу: права применяются при входе в сеанс, в уже открытой сессии изменения могут не подействовать.

Что нельзя включить настройками: ограничения редакции и лицензии

Не всё, что «не находится», включается флажком. Часть возможностей ограничена редакцией конфигурации или условиями поставки. Например, количество одновременно работающих пользователей определяется лицензией, а не настройками. Отдельные сервисы (обмен с банками, ЭДО, интернет-магазин) требуют подключения внешних сервисов и действующей подписки.

Также учитывайте зависимость от обновлений: новые функции появляются в свежих релизах. Если в инструкции описан раздел, которого нет в вашей базе, проверьте версию конфигурации через «Компания» → «Администрирование» → «Обслуживание» → сведения о программе. Возможно, базу нужно обновить.

Наконец, часть тонких настроек доступна только через функцию «Все функции» в режиме толстого клиента или через конфигуратор — это уже зона ответственности специалиста по 1С, а не рядового пользователя.

Проверка результата после включения функций

После установки флажков закройте и заново откройте программу (или обновите интерфейс клавишей F5 в некоторых режимах). Затем пройдите по панели разделов: должны появиться новые пункты — «Производство», «Бюджеты», «Работы» и другие, соответствующие включённым опциям.

Создайте тестовый документ в каждой новой подсистеме и проведите его. Если документ проводится без ошибок и формирует движения (проводки, записи регистров), функция работает корректно. Ошибки вида «недостаточно прав» указывают на проблему с профилем доступа, а отсутствие полей в документе — на не включённую зависимую опцию.

Отдельно проверьте отчёты: многие отчёты появляются только при наличии данных. Пустой отчёт по новой подсистеме — это нормально, пока нет документов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Панель разделов

Норма

Появились новые разделы (Производство, CRM, Бюджеты и др.)

Тревожный признак

Разделы не появились даже после перезапуска — проверьте права и версию

Создание документа

Норма

Документ создаётся, проводится, формирует движения

Тревожный признак

Ошибка прав или отсутствуют поля — не включена зависимая опция

Доступ у пользователя

Норма

Пользователь видит нужные разделы после повторного входа

Тревожный признак

Раздел виден только администратору — настройте профиль доступа

Типичные ошибки при включении функций

Самая распространённая ошибка — включение опций без анализа бизнес-процессов. Например, включённый ордерный склад требует оформлять ордера, и без них товары не спишутся корректно. Если сотрудники не готовы к новому порядку, учёт «встанет».

Вторая ошибка — забыть про права пользователей. Опции включены, администратор всё видит, а остальная команда — нет. Третья — работа на устаревшем релизе: часть функций физически отсутствует в старых версиях конфигурации.

Четвёртая ошибка — изменение настроек в разгар рабочего дня в многопользовательской базе. Часть опций требует монопольного режима или перезапуска сеансов, и коллеги могут столкнуться с ошибками в открытых документах.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли включить сразу все функции одним действием?

Единой кнопки «включить всё» в УНФ нет — опции включаются по группам в разделе «Администрирование». Это сделано осознанно: массовое включение без анализа приводит к избыточному интерфейсу и изменению логики учёта. Включайте только то, что реально используете.

Почему я включил опцию, а раздел не появился?

Проверьте три вещи: перезапустили ли вы сеанс, есть ли у вашего пользователя права на этот раздел и подходит ли версия конфигурации. Также убедитесь, что в карточке организации выбран вид деятельности, для которого эта функция предназначена.

Удалятся ли данные, если отключить функцию?

Нет. Отключение функциональной опции лишь скрывает элементы из интерфейса. Документы, справочники и движения остаются в базе и снова станут видны после повторного включения опции.

Нужны ли права администратора для включения функций?

Да, изменение функциональных опций доступно пользователям с правами администратора или полными правами на настройку системы. Обычный пользователь с ограниченным профилем эти настройки не увидит.

Что делать, если нужной функции нет даже после обновления?

Возможно, она относится к другому продукту линейки 1С (например, к «Комплексной автоматизации» или «ERP») и в УНФ не входит. Сверьтесь с описанием возможностей вашей редакции или обсудите с франчайзи 1С переход на другую конфигурацию.

Опасно ли включать функции в рабочей базе?

Сами по себе флажки безопасны, но некоторые опции (ордерный склад, резервирование, раздельный учёт) меняют порядок оформления документов. Перед изменениями сделайте резервную копию и согласуйте новый порядок работы с сотрудниками.