Как в 1С выделить все ячейки табличного документа

Табличный документ — основной формат представления данных в 1С: в нём отображаются отчёты, печатные формы, макеты и результаты обработок. Задача выделить все ячейки возникает при копировании данных в Excel, изменении форматирования всего листа, очистке содержимого или программной обработке документа.

Способ выделения зависит от контекста: пользователю в режиме «Предприятие» доступны горячие клавиши и мышь, разработчику в конфигураторе — те же приёмы плюс программные методы встроенного языка. Ниже разобраны все варианты с ограничениями каждого.

Важно понимать разницу между выделением ячеек в открытом табличном документе и выделением строк в таблице значений или динамическом списке — это разные механизмы, и путаница между ними вызывает большинство вопросов.

Выделение всех ячеек сочетанием клавиш Ctrl+A

Универсальный способ для любого табличного документа — нажать Ctrl+A, когда курсор находится в области ячеек. Выделяется весь документ целиком, включая пустые ячейки в пределах используемой области. Это работает и в режиме «Предприятие», и в конфигураторе при редактировании макета.

Если фокус стоит не на табличном документе, а, например, в поле ввода формы, Ctrl+A выделит текст внутри этого поля, а не ячейки. Поэтому перед нажатием кликните по любой ячейке табличного документа, чтобы передать ему фокус.

1. 1
   Кликните по любой ячейке табличного документа, чтобы оно получило фокус.
2. 2
   Нажмите сочетание клавиш Ctrl+A.
3. 3
   Убедитесь, что вся область документа подсвечена — значит, выделение выполнено.
4. 4
   Далее скопируйте данные (Ctrl+C) или примените нужное форматирование.

Выделение щелчком по угловой области

В левом верхнем углу табличного документа, на пересечении заголовков строк (номера слева) и заголовков колонок (буквы или номера сверху), находится пустой серый прямоугольник. Один щелчок по нему выделяет весь документ — это аналог Ctrl+A для тех, кто предпочитает работать мышью.

Если заголовки строк и колонок скрыты настройками документа (свойства «ОтображатьЗаголовкиСтрок» и «ОтображатьЗаголовкиКолонок»), угловая область не отображается. В этом случае остаются клавиатурные способы или программное выделение.

Дополнительные приёмы мышью: щелчок по заголовку строки выделяет всю строку, щелчок по заголовку колонки — всю колонку. Протягивание мыши по заголовкам выделяет несколько смежных строк или колонок, а с зажатой клавишей Ctrl можно добавлять несмежные диапазоны к текущему выделению.

Выделение области ячеек через меню и клавиатуру

Для выделения произвольного диапазона без мыши используются клавиши перемещения с зажатым Shift: стрелки расширяют выделение на одну ячейку, Ctrl+Shift+End выделяет всё от текущей ячейки до конца используемой области, Ctrl+Shift+Home — до начала документа.

Через диалог «Именованные области» (если в документе заданы имена областей) можно быстро перейти к нужному блоку и выделить его целиком. Это удобно в больших макетах, где прокрутка занимает время.

Программное выделение всех ячеек

Во встроенном языке 1С вся область табличного документа получается методом ПолучитьОбласть() без параметров. Возвращаемый объект — область ячеек, с которой можно выполнять операции: менять оформление, очищать, копировать.

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
// ... заполнение документа ...
ВсяОбласть = ТабДок.ПолучитьОбласть();
ВсяОбласть.Шрифт = Новый Шрифт(, , 10);
ВсяОбласть.ЦветФона = WebЦвета.Белый;

Если нужно очистить документ полностью, проще использовать метод Очистить() самого табличного документа — он не требует предварительного выделения. Для обхода всех ячеек по одной применяют вложенные циклы по ВысотаТаблицы и ШиринаТаблицы с обращением к Область(НомерСтроки, НомерКолонки).

При программной обработке учитывайте, что свойство ТекущаяОбласть интерактивного табличного документа возвращает именно выделенную пользователем область — её можно прочитать, чтобы узнать, что выделено на форме в данный момент.

Выделение в отчётах и печатных формах

Сформированный отчёт (например, оборотно-сальдовая ведомость) открывается как табличный документ, и к нему применимы те же приёмы: Ctrl+A или щелчок по углу. После выделения данные копируются в буфер обмена и вставляются в Excel с сохранением структуры ячеек.

Если отчёт построен на СКД и выведен в режиме без редактирования, выделение всё равно доступно — ограничен только ввод данных. Однако в некоторых формах результат выводится в поле HTML или диаграмму: там механизм выделения ячеек отсутствует, и данные нужно сначала выгрузить штатной кнопкой сохранения.

Типичные ошибки и ограничения

Частая ситуация: пользователь нажимает Ctrl+A, а выделяется только одна ячейка или текст в поле ввода. Причина — фокус находится не на табличном документе. Лечится кликом по ячейке перед нажатием сочетания.

Вторая ошибка — попытка выделить «все ячейки» в динамическом списке (журнале документов). Списки не являются табличными документами: там выделяются строки через Ctrl+A, но это выделение записей списка, а не ячеек, и копирование работает иначе — через «Вывести список» в меню «Ещё».

Проверка результата

Признак успешного выделения — вся видимая область документа подсвечена, а в статусной строке или при копировании переносится ожидаемый объём данных. После вставки в Excel сверьте число строк и колонок с исходным документом.

Частые вопросы