Быстрый старт · 11 мин
Как в 1С сохранить настройки списка
Как сохранить настройки списка в 1С: варианты настройки, сохранение отборов и сортировки, стандартные настройки, восстановление и типичные ошибки пользователей.
Журналы документов, списки справочников и регистров в 1С приходится открывать по многу раз в день, и каждый раз заново выставлять отбор по организации, периоду или контрагенту — пустая трата времени. Во всех современных конфигурациях на управляемых формах (1С:Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, ERP, ЗУП 3.1) предусмотрен механизм сохранения настроек списка: один раз настроили отбор, сортировку и видимость колонок — и дальше применяете готовый вариант в два клика.
Механизм реализован через стандартную команду «Ещё — Изменить форму» и «Ещё — Настроить список», а сохранённые варианты доступны через кнопку выбора настроек. Важно понимать, что настройки списка сохраняются для конкретного пользователя и конкретной формы: коллега ваш вариант не увидит, если специально не скопировать настройки через административные инструменты.
Ниже разобраны все рабочие способы: от простого автоматического запоминания отбора до сохранения именованных вариантов настроек и передачи их другим пользователям.
Как устроено сохранение настроек списка в 1С
В управляемых формах платформа 1С разделяет два уровня настроек. Первый — быстрые отборы и поиск, которые пользователь задаёт прямо в шапке списка (поля «Организация», «Контрагент», период и т.п.). Эти значения платформа запоминает автоматически при закрытии формы и восстанавливает при следующем открытии — если разработчик конфигурации не отключил это поведение.
Второй уровень — полноценные настройки динамического списка: произвольные отборы, сортировка, группировка, условное оформление. Они редактируются через «Ещё — Настроить список» и могут сохраняться как именованные варианты. Именно этот механизм позволяет держать под рукой несколько готовых видов одного списка: «Мои документы за месяц», «Неоплаченные счета», «Только проведённые».
Хранятся настройки в системном хранилище настроек информационной базы (в файловой базе — внутри самой базы, в клиент-серверной — на сервере СУБД). Поэтому они не теряются при обновлении релиза конфигурации, но могут пропасть при тестировании и исправлении с очисткой хранилищ или при смене имени пользователя.
Автоматическое запоминание отборов без всяких настроек
Самый простой сценарий не требует никаких действий по сохранению. Откройте, например, список «Реализация (акты, накладные)», установите в шапке отбор по организации и периоду, поработайте и закройте форму. При следующем открытии платформа сама подставит те же значения отборов.
Это работает благодаря свойству формы «Автоматическое сохранение данных в настройках», которое включено для большинства стандартных списков. Проверить, сработало ли запоминание, просто: закройте и заново откройте список — отборы должны остаться на месте.
Ограничение способа в том, что запоминается только один последний вариант. Если вам нужно переключаться между несколькими наборами условий (например, между двумя организациями), автоматики недостаточно — потребуются именованные настройки.
Сохранение настроек через «Ещё — Настроить список»
Основной способ получить именованный вариант настроек. Откройте нужный список, в правом верхнем углу нажмите «Ещё» и выберите «Настроить список». Откроется окно с закладками «Отбор», «Сортировка», «Группировка», «Условное оформление».
На закладке «Отбор» добавьте нужные условия: выберите поле (например, «Проведён»), вид сравнения («Равно») и значение («Да»). Условий может быть несколько, по умолчанию они объединяются по «И». На закладке «Сортировка» задайте поле и направление — например, по дате по убыванию, чтобы свежие документы были сверху.
После настройки нажмите «Сохранить настройки» (в некоторых версиях — кнопка с дискетой или пункт «Ещё — Сохранить настройки» в окне настройки). Введите понятное имя, например «Неоплаченные за месяц», и подтвердите. Вариант появится в списке настроек, который открывается кнопкой выбора варианта рядом с «Настроить список».
- 1Откройте нужный список документов или справочника
- 2Нажмите «Ещё» и выберите «Настроить список»
- 3На закладке «Отбор» добавьте условия, на «Сортировке» задайте порядок
- 4Нажмите «Сохранить настройки» и задайте имя варианта
- 5Закройте окно и проверьте: вариант доступен через кнопку выбора настроек
Как применять, менять и удалять сохранённые варианты
Чтобы применить сохранённый вариант, в форме списка нажмите «Ещё» и найдите пункт выбора настроек (в ряде конфигураций — «Выбрать настройки» или выпадающий список вариантов). Выберите нужный вариант — список мгновенно перестроится под сохранённые отбор и сортировку.
Если требуется подправить вариант, примените его, откройте «Настроить список», измените условия и снова нажмите «Сохранить настройки» — перезапишите существующий вариант под тем же именем или сохраните как новый. Удаление выполняется там же, в окне выбора настроек: выделите вариант и нажмите «Удалить».
Полезная практика — называть варианты по смыслу задачи, а не по составу условий. «Счета к оплате на этой неделе» читается лучше, чем «Отбор по дате и статусу 2», особенно когда вариантов накапливается больше пяти.
Если кнопки выбора вариантов нет на видном месте, поищите её в меню «Ещё» формы списка — в разных конфигурациях она называется «Выбрать настройки», «Варианты настроек» или скрыта за иконкой шестерёнки. В тонком и веб-клиенте расположение команд может незначительно отличаться.
Стандартные настройки и восстановление вида списка
Иногда настроенный список «ломается»: пропали колонки, сортировка стала неудобной, отбор мешает. Вернуть исходный вид помогает команда «Ещё — Установить стандартные настройки» в окне настройки списка — она сбрасывает отборы, сортировку и оформление к виду, заложенному разработчиком конфигурации.
Для колонок и ширины формы есть отдельный механизм — «Ещё — Изменить форму». Здесь можно включить или скрыть отдельные поля списка, изменить порядок колонок. Эти изменения платформа сохраняет автоматически отдельно от настроек динамического списка. Сбросить их можно командой «Установить стандартные настройки» в том же окне изменения формы.
Если после сброса список выглядит странно, проверьте оба места: и настройки списка, и настройки формы. Часто пользователь сбрасывает одно, а проблема была во втором.
Как проверить результат
При выборе варианта список показывает только нужные строки
Список пустой или отбор не применился — проверьте вид сравнения и значение условия
После закрытия и повторного открытия формы вариант есть в списке настроек
Вариант пропал — возможно, настройки сохранялись под другим пользователем или очищено хранилище
Нужные колонки видны, порядок удобный
Колонки пропали — откройте «Ещё — Изменить форму» и включите их
Перенос настроек другим пользователям
По умолчанию сохранённые варианты видны только их автору. Если настройку нужно раздать коллегам, есть два пути. Первый — интерактивный: в окне выбора настроек в ряде конфигураций доступна команда копирования настройки другому пользователю (зависит от версии платформы и конфигурации).
Второй путь — административный. Пользователь с правами администратора открывает «Администрирование — Пользователи и права — Копирование настроек пользователей» (в типовых конфигурациях на БСП) и копирует настройки от одного пользователя другому, выбрав нужные формы. Это удобно при вводе нового сотрудника: ему сразу передают рабочие настройки списков и отчётов.
Учтите: при копировании настройки получателя перезаписываются. Если у коллеги уже были свои варианты для тех же форм, согласуйте перенос заранее.
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — «настройки не сохраняются». Причины обычно три: пользователь работает под ограниченными правами и механизм настроек недоступен; форма списка доработана программно и автосохранение отключено разработчиком; либо пользователь путает быстрый поиск по строке с отбором — результаты поиска по подстроке не запоминаются.
Вторая типичная ситуация — отбор «сам пропал» после обновления конфигурации. Чаще всего обновление тут ни при чём: просто кто-то работал под той же учётной записью и изменил отбор, либо администратор чистил хранилище настроек.
Ограничение, о котором стоит помнить: настройки динамического списка не переносятся между разными формами. Вариант, сохранённый для журнала «Реализация товаров», нельзя применить к журналу «Поступление товаров» — у них разные наборы полей.
Что важно запомнить
Простые отборы в шапке списка 1С запоминает автоматически, а именованные варианты создаются через «Ещё — Настроить список — Сохранить настройки». Настройки хранятся по каждому пользователю отдельно, сбрасываются командой «Установить стандартные настройки», а перед сервисными операциями с базой их стоит сохранить копированием.
Частые вопросы
Почему после закрытия 1С отбор в списке сбрасывается, хотя раньше запоминался?
Вероятнее всего, форма была изменена при обновлении конфигурации или доработана программно, и автосохранение отключилось. Проверьте, сохраняется ли отбор у другого пользователя на той же форме: если нет — вопрос к разработчику или администратору, если да — попробуйте сбросить настройки формы через «Ещё — Изменить форму — Установить стандартные настройки» и настроить заново.
Как сделать сохранённый вариант настройки доступным всем пользователям?
Штатной кнопки «сделать общим» у пользовательских настроек списка обычно нет. Администратор может скопировать настройки через «Администрирование — Копирование настроек пользователей» от автора остальным сотрудникам. Альтернатива — попросить разработчика добавить нужный отбор как предустановленный вариант в конфигураторе.
Можно ли сохранить настройки списка в файл и загрузить на другой базе?
Для отчётов на СКД такая возможность есть (сохранение в файл XML), а для настроек динамических списков штатной выгрузки в файл, как правило, нет. Перенос между базами выполняется через копирование настроек средствами БСП либо специальными обработками переноса пользовательских настроек.
Чем отличается «Настроить список» от «Изменить форму»?
«Настроить список» управляет данными: какие строки показывать (отбор), в каком порядке (сортировка), как группировать и раскрашивать. «Изменить форму» управляет внешним видом окна: какие колонки и кнопки видны, где расположены элементы. Это два независимых набора настроек, сохраняются и сбрасываются они раздельно.
Пропали все сохранённые настройки после смены пароля или имени пользователя. Что делать?
При смене пароля настройки не теряются, а вот при создании нового пользователя или переименовании старого настройки остаются привязанными к прежнему имени. Администратор может скопировать их на новую учётную запись через «Копирование настроек пользователей», если старый пользователь ещё не удалён из базы.
Сколько вариантов настроек можно сохранить для одного списка?
Жёсткого практического лимита для пользователя нет — можно держать десятки вариантов. Ограничение скорее эргономическое: при большом количестве вариантов становится сложно ориентироваться, поэтому лишние стоит удалять, а рабочие — называть понятными именами.