Быстрый старт · 10 мин
Как в 1С сделать закладку для быстрого доступа
Как добавить документ, справочник или отчёт в закладки в 1С: работа с избранным, панелью функций, историей и быстрым доступом в разных версиях платформы.
Каждый день бухгалтер или менеджер открывает в 1С одни и те же документы, отчёты и справочники: реализации, банковские выписки, оборотно-сальдовую ведомость. Искать их каждый раз через меню долго, поэтому платформа 1С предлагает несколько механизмов «закладок» — способов закрепить нужные объекты под рукой. Основной из них — раздел «Избранное», дополнительно есть панель функций текущего раздела, история работы и настраиваемые команды.
Под словом «закладка» пользователи обычно понимают разное: добавление объекта в избранное, вывод команды на начальную страницу, закрепление пункта в панели разделов или сохранение варианта отчёта. Ниже разобраны все эти сценарии для типовых конфигураций (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) на платформе 8.3 — как в тонком клиенте, так и в веб-клиенте.
Что считается закладкой в 1С и какие механизмы доступны
В платформе 1С:Предприятие 8.3 нет единственной кнопки «закладка» — быстрый доступ реализован несколькими инструментами, и важно выбрать подходящий под задачу. Раздел «Избранное» хранит ссылки на конкретные объекты и команды, история фиксирует последние открытые элементы автоматически, а панель функций раздела позволяет вывести нужные команды в видимую часть меню.
Сравнение вариантов быстрого доступа
Постоянные закладки на документы, справочники, отчёты и команды. Подходит для объектов, которые нужны регулярно. Ограничение — список нужно поддерживать вручную.
Автоматический список недавно открытых объектов. Удобна для возврата к вчерашнему документу, но старые записи вытесняются новыми.
Настраиваемое меню команд внутри раздела (Продажи, Покупки, Банк). Подходит для часто используемых операций целого раздела.
Закладка не на отчёт вообще, а на отчёт с конкретными настройками отбора и периода.
Настройки избранного и панелей сохраняются для каждого пользователя отдельно. Закладки, которые добавил бухгалтер, не появятся у менеджера — коллегам нужно настраивать список самостоятельно или копировать настройки через администратора.
Как добавить объект в избранное
Это основной способ «сделать закладку» в 1С. Откройте нужный объект: документ, элемент справочника, журнал документов или отчёт. В форме объекта нажмите значок звёздочки рядом с заголовком формы либо откройте меню «Ещё» и выберите команду «Добавить в избранное». В ряде форм доступно сочетание клавиш — оно указано в подсказке к команде.
Добавить в избранное можно и закрытый объект: откройте журнал (например, «Реализации (акты, накладные)»), выделите строку с документом и через контекстное меню правой кнопки мыши или меню «Ещё» выберите добавление в избранное. Ссылка сохранится на конкретный документ, а не на весь журнал.
- 1Откройте документ, справочник, журнал или отчёт, который нужен постоянно.
- 2Нажмите значок звёздочки в заголовке формы или «Ещё → Добавить в избранное».
- 3Откройте раздел «Избранное» на панели функций и убедитесь, что ссылка появилась.
- 4Кликните по ссылке — объект должен открыться сразу, без поиска по меню.
Признак успешного добавления — закрашенная звёздочка в заголовке формы и появление пункта в разделе «Избранное». Если звёздочки в форме нет, значит, разработчики конфигурации скрыли стандартную команду — используйте меню «Ещё» или добавление из списка.
Как открыть и упорядочить список избранного
Раздел «Избранное» обычно доступен на панели разделов (слева или сверху окна) либо через главное меню. Если панель разделов скрыта, включите её: главное меню → «Вид» → «Настройка панелей» или «Панель разделов». В веб-клиенте раздел избранного также представлен отдельной пиктограммой.
Внутри раздела закладки можно упорядочить. Откройте команду «Настроить избранное» (обычно в самом разделе или через меню «Ещё»): появится окно со списком, где элементы перемещаются кнопками «вверх/вниз» или перетаскиванием, удаляются ненужные и переименовываются. Переименование удобно, когда в закладках несколько однотипных отчётов с разными настройками — например, «ОСВ по 60 счёту» и «ОСВ по 62 счёту».
Закладки через панель функций раздела
Если нужен быстрый доступ не к одному документу, а к команде целиком (например, «Счета покупателям» в разделе «Продажи»), удобнее настроить панель функций. Откройте нужный раздел, затем главное меню → «Вид» → «Настройка панели функций» (в некоторых конфигурациях — кнопка с шестерёнкой прямо в разделе).
В окне настройки слева перечислены все команды раздела, справа — те, что видны в панели. Перенесите нужные команды направо, лишние уберите, порядок отрегулируйте кнопками перемещения. После нажатия «ОК» выбранные команды появятся в верхней части раздела и будут открываться одним кликом.
Этот способ не дублирует избранное, а дополняет его: избранное собирает объекты из разных разделов в одном месте, а панель функций упорядочивает работу внутри конкретного раздела. Для ежедневных операций разумно использовать оба механизма.
История работы как автоматические закладки
Платформа автоматически ведёт историю открытых объектов. Кнопка «История» (значок со стрелкой и часами) обычно находится рядом с кнопкой «Создать» в верхней части окна. Список показывает последние открытые документы и элементы справочников — удобно вернуться к документу, который редактировали час назад, не добавляя его в избранное.
Ограничение истории — она перезаписывается по мере работы: старые записи вытесняются новыми. Если документ понадобится и через неделю, полагаться на историю нельзя, добавьте его в избранное. Из истории объект можно сразу отправить в закладки через контекстное меню.
Закладка на отчёт с конкретными настройками
Частая задача — сохранить не сам отчёт, а его вариант: оборотно-сальдовую ведомость по конкретному счёту, анализ продаж по нужной группе товаров. Для этого сформируйте отчёт, настройте отборы и период, затем сохраните вариант: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» (в некоторых конфигурациях — «Сохранить настройки»). Задайте понятное имя.
Сохранённый вариант появится в списке вариантов отчёта и, как правило, его можно добавить в избранное как самостоятельную закладку. Так вы получите ярлык, который открывает отчёт сразу с нужными отборами, без повторной настройки.
Если в избранном накапливается больше пары десятков пунктов, закладки теряют смысл — искать в них становится так же долго, как в меню. Оставляйте в избранном 5–15 действительно ежедневных объектов, остальное переносите в настройку панели функций или открывайте через поиск (Ctrl+F в списках и строка поиска в меню «Все функции»).
Проверка результата и типичные ошибки
После добавления закладки проверьте её работу: закройте объект, откройте раздел «Избранное» и кликните по ссылке. Объект должен открыться без ошибок. Если вместо документа появляется сообщение об отсутствии объекта, вероятно, документ был удалён или помечен на удаление после создания закладки — ссылка в избранном при этом не исчезает сама, её нужно удалить вручную.
Ограничения и что делать, если закладки не работают
В файловых базах настройки избранного хранятся локально, в клиент-серверных — в базе данных. При обновлении платформы или конфигурации избранное обычно сохраняется, но при переносе пользователя в другую базу закладки теряются. Веб-клиент и тонкий клиент используют общие настройки, если пользователь входит под одним именем.
Если команда «Добавить в избранное» недоступна (серая), проверьте: форма может быть открыта в режиме, не поддерживающем закладки (например, вспомогательная форма подбора), либо у пользователя ограничены права. Также в некоторых старых версиях платформы значок звёздочки отсутствует — используйте меню «Ещё».
Что важно запомнить
Закладка в 1С — это чаще всего добавление объекта в «Избранное» через звёздочку или меню «Ещё». Для команд раздела настройте панель функций, для отчётов сохраняйте варианты, а для недавних объектов используйте историю. Избранное индивидуально для каждого пользователя и не переносится между базами автоматически.
Частые вопросы
Почему мои закладки не видны коллеге, который работает в той же базе?
Избранное и настройки панелей хранятся персонально для каждого пользователя информационной базы. Коллега должен добавить нужные объекты сам, либо администратор может скопировать настройки между пользователями штатным механизмом копирования настроек.
Как удалить ненужную закладку из избранного?
Откройте раздел «Избранное», найдите пункт и используйте команду удаления в контекстном меню или откройте «Настроить избранное» и удалите строку из списка. Также можно открыть сам объект и повторно нажать звёздочку — она «погаснет», и ссылка исчезнет.
Можно ли сделать закладку на конкретную операцию, например на создание нового счёта?
Да. В избранное добавляются не только объекты, но и команды создания. Откройте список документов, найдите команду создания и добавьте её через меню «Ещё» — закладка будет сразу открывать форму нового документа.
Пропало избранное после переустановки 1С на компьютере. Можно ли восстановить?
Если база клиент-серверная, настройки хранятся на сервере и после входа под тем же пользователем избранное вернётся. В файловой базе настройки могут храниться локально и при переустановке потеряться — тогда закладки придётся создать заново.
Чем закладка отличается от сохранённой настройки отчёта?
Закладка — это ссылка для быстрого открытия чего угодно: документа, списка, отчёта. Сохранённый вариант отчёта фиксирует ещё и настройки (отборы, период, группировки). Эти механизмы комбинируются: вариант отчёта можно добавить в избранное.
Есть ли ограничение на количество закладок в избранном?
Жёсткого практического лимита для пользователя нет, но большой список замедляет поиск нужного пункта и увеличивает объём хранимых настроек. Разумно держать в избранном только регулярно используемые объекты и периодически чистить список.