Как в 1С сделать избранное: полная инструкция

Избранное в 1С — это встроенный механизм платформы 1С:Предприятие 8.3, который позволяет сохранять ссылки на часто используемые объекты: документы, элементы справочников, отчёты, обработки и разделы программы. Вместо того чтобы каждый раз искать нужный журнал через меню, пользователь открывает его одним кликом из панели избранного.

Механизм работает в тонком клиенте, веб-клиенте и мобильном клиенте, а настройки хранятся индивидуально для каждого пользователя информационной базы. Это значит, что добавление объекта в избранное не влияет на работу коллег и не требует прав администратора.

Ниже разобраны все способы добавления в избранное: через кнопку со звёздочкой, контекстное меню, навигационные ссылки, а также настройка панели, типичные ошибки и варианты для программного добавления через встроенный язык.

Что можно добавить в избранное и где оно находится

В избранное попадают практически любые объекты, у которых есть навигационная ссылка: конкретные документы (например, часто редактируемый договор), списки документов, элементы справочников, отчёты с сохранёнными настройками, обработки и даже отдельные разделы интерфейса. Ссылка сохраняется вместе с отбором, если вы добавляете отфильтрованный список.

Панель избранного открывается кнопкой со звёздочкой в системной командной панели — обычно она расположена рядом с кнопками «История» и «Печать» в верхней части окна. В типовых конфигурациях на управляемых формах панель можно закрепить слева или справа, чтобы избранное было постоянно на виду.

Как добавить объект в избранное через интерфейс

Самый простой способ — открыть нужный объект и воспользоваться звёздочкой. Откройте документ, элемент справочника или отчёт. В заголовке формы или рядом с ним появится значок звёздочки: если он не закрашен, объект в избранном отсутствует. Один клик — и ссылка добавлена, звёздочка закрашивается жёлтым.

Альтернативный путь — меню «Ещё» в командной панели формы. В нём есть пункт «Добавить в избранное». Этот вариант удобен, когда звёздочка не отображается из-за настроек формы, что встречается в некоторых самописных или сильно доработанных конфигурациях.

Третий способ — контекстное меню в панелях навигации. Кликните правой кнопкой мыши по команде в панели разделов или панели функций текущего раздела и выберите «Добавить в избранное». Так удобно собирать набор часто используемых журналов и отчётов, не открывая каждый из них.

1. 1
   Откройте нужный документ, список, отчёт или раздел программы
2. 2
   Нажмите значок звёздочки в заголовке формы или пункт «Добавить в избранное» в меню «Ещё»
3. 3
   Откройте панель избранного кнопкой со звёздочкой в верхней части окна
4. 4
   Проверьте, что ссылка появилась в списке и открывает нужный объект

Настройка панели избранного и порядка элементов

Список избранного редактируется: элементы можно переименовывать, перетаскивать мышью для изменения порядка и удалять. Для переименования кликните по элементу правой кнопкой и выберите соответствующую команду — это полезно, когда стандартное название отчёта не говорит о его назначении, например «Продажи (мой вариант)» вместо «Продажи».

Расположение панели настраивается через меню «Вид» в типовых конфигурациях: панель избранного можно включить, отключить или закрепить. Если панель мешает, её можно свернуть — сами ссылки при этом никуда не пропадают, они по-прежнему доступны через кнопку «Избранное».

Избранное и история работы: в чём разница

Рядом с избранным находится панель «История», и их часто путают. История заполняется автоматически — туда попадают последние открытые объекты, и старые записи вытесняются новыми. Избранное заполняется только вручную и хранится без ограничения по давности, пока пользователь сам не удалит ссылку.

Практический вывод: история подходит для возврата к недавней работе, а избранное — для постоянного набора инструментов. Если вы регулярно открываете один и тот же отчёт с конкретными настройками, сохраните вариант отчёта и добавьте его в избранное — это надёжнее, чем искать его в истории.

Программное добавление в избранное через встроенный язык

Для разработчиков и администраторов доступно программное управление избранным через объект ИзбранноеРаботыПользователя. Получить текущее избранное можно методом ПолучитьИзбранное() из менеджера стандартных настроек, добавить элемент — создав объект ЭлементИзбранного с навигационной ссылкой и представлением.

Типовой сценарий — массовое заполнение избранного для новых пользователей при внедрении: обработка проходит по списку сотрудников и добавляет каждому стандартный набор ссылок на рабочие отчёты и журналы. Учитывайте, что изменения применяются при следующем входе пользователя или после обновления интерфейса.

Избранное = ХранилищеСистемныхНастроек.ПолучитьИзбранное();
Элемент = Новый ЭлементИзбранного;
Элемент.НавигационнаяСсылка = "e1cib/list/Документ.РеализацияТоваровУслуг";
Элемент.Представление = "Реализации (журнал)";
Избранное.Добавить(Элемент);
ХранилищеСистемныхНастроек.СохранитьИзбранное(Избранное);

Перед массовым изменением избранного пользователей сделайте резервную копию базы или хотя бы выгрузку настроек. Ошибка в обработке может затереть существующие наборы ссылок, и восстановить их вручную придётся у каждого сотрудника отдельно.

Типичные проблемы и их решение

Частая ситуация — избранное пропало после обновления конфигурации или перехода на другой компьютер. Настройки хранятся в системном хранилище настроек и при корректном обновлении сохраняются, но при смене сервера хранения или очистке локального кэша тонкого клиента ссылки могут исчезнуть. Проверьте, под тем ли пользователем выполнен вход, и не очищался ли кэш.

Вторая проблема — ссылка в избранном есть, но при открытии возникает ошибка «Объект не найден». Это значит, что сам объект удалён из базы или помечен и затем стёрт обработкой удаления помеченных. Ссылку из избранного в этом случае достаточно удалить вручную.

Третья ситуация — у пользователя нет звёздочки и пункта «Добавить в избранное». Обычно причина в ограниченных правах или в том, что форма объекта создана разработчиком без стандартной командной панели. Проверьте роль пользователя и поведение на других формах.

Как проверить, что всё настроено правильно

После добавления объектов выполните простую проверку: закройте все открытые окна, откройте панель избранного и последовательно пройдите по каждой ссылке. Все объекты должны открываться без ошибок, отчёты — с теми настройками, которые вы сохраняли.

Дополнительно перезапустите клиентское приложение и убедитесь, что список избранного сохранился. Если после перезапуска ссылки пропали — проблема в хранении настроек, и её нужно решать на уровне администрирования базы, а не повторным добавлением.

Частые вопросы об избранном в 1С