Как добавить новую базу в 1С:Предприятие

Добавление новой информационной базы в 1С:Предприятие — базовая операция, с которой начинается развёртывание программы на новом рабочем месте, создание учебной копии или переход на новую конфигурацию. Сама процедура занимает несколько минут, но требует понимания разницы между файловым и клиент-серверным режимами, а также между созданием пустой базы и подключением уже существующей.

Все действия выполняются через стандартное окно запуска 1С (стартер) — то самое окно со списком баз, которое появляется при запуске ярлыка «1С:Предприятие». Отдельная установка программ для добавления базы не нужна: достаточно установленной платформы и прав на запись в каталог, где будет размещаться база.

В материале разобраны оба сценария — создание новой базы с нуля и подключение существующей, а также особенности клиент-серверного варианта, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых база не появляется в списке или не запускается.

Что понадобится перед добавлением базы

Перед началом убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие нужной версии. Версия платформы должна быть не ниже той, под которую рассчитана конфигурация базы — иначе при запуске появится сообщение о несовместимости. Проверить установленные версии можно в окне запуска: они отображаются в правой части или выбираются в настройках базы.

Для файловой базы потребуется свободное место на диске и права на запись в выбранный каталог. Если база размещается в сетевой папке для совместной работы нескольких пользователей, у всех них должен быть полный доступ к этой папке на уровне операционной системы. Для клиент-серверного варианта нужны имя сервера 1С, имя базы на сервере СУБД и учётные данные администратора кластера, если они запрашиваются.

Если планируется создать базу из шаблона (например, типовую «Бухгалтерию предприятия»), шаблон должен быть предварительно установлен на компьютер — обычно это делается дистрибутивом конфигурации, который запускается отдельно и раскладывает шаблоны в каталог шаблонов.

Как создать новую пустую базу через окно запуска

Основной сценарий — создание базы с нуля через стартер. Откройте окно запуска 1С:Предприятие и нажмите кнопку «Добавить». В появившемся диалоге выберите вариант «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее».

На следующем шаге мастер предложит выбрать источник: создание базы из шаблона (список установленных конфигураций и их версий) или создание базы без конфигурации — для последующей загрузки выгрузки (.dt) или разработки с нуля. Для типовой работы выбирайте нужный шаблон, для восстановления из архива — пустую базу.

Далее укажите наименование базы — именно оно будет отображаться в списке, поэтому лучше сразу давать понятные названия, например «Бухгалтерия ООО Ромашка» вместо «База1». Затем выберите тип расположения: «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» для файлового варианта. Укажите каталог — рекомендуется создать отдельную папку для каждой базы, а не складывать несколько баз в один каталог.

На финальном шаге можно оставить параметры по умолчанию: версию платформы, вариант аутентификации и язык. После нажатия «Готово» платформа создаст файлы базы в указанном каталоге, и строка появится в списке. Первый запуск может занять заметное время — система выполняет первоначальное заполнение данных.

1. 1
   Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
2. 2
   Выберите «Создание новой информационной базы»
3. 3
   Укажите шаблон конфигурации или вариант «без конфигурации»
4. 4
   Введите понятное наименование базы
5. 5
   Выберите расположение «на данном компьютере» и укажите пустой каталог
6. 6
   Подтвердите параметры и нажмите «Готово»
7. 7
   Запустите базу и дождитесь первоначального заполнения

Как добавить в список уже существующую базу

Второй частый сценарий — база уже существует (её создал администратор, перенесли с другого компьютера или скопировали на общий диск), и её нужно просто подключить на новом рабочем месте. В этом случае в диалоге «Добавить» выбирается вариант «Добавление в список существующей информационной базы».

Для файловой базы достаточно указать путь к каталогу, в котором лежит файл 1Cv8.1CD — это основной файл данных. Путь можно ввести вручную или выбрать через обзор. Если база находится на сетевом ресурсе, лучше указывать путь через имя сервера (\\SERVER\Bases\Base1), а не через подключённый сетевой диск — буквы дисков у разных пользователей могут отличаться.

Для клиент-серверной базы выбирается тип расположения «На сервере 1С:Предприятия», после чего указываются имя кластера серверов и имя информационной базы в кластере. Эти данные сообщает администратор сервера. Саму базу на сервере СУБД при таком подключении создавать не нужно — она уже существует, стартер лишь добавляет ссылку на неё.

Создание базы в клиент-серверном режиме

Клиент-серверный вариант отличается тем, что данные хранятся в СУБД (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, Oracle или IBM Db2), а доступ к ним организует сервер 1С:Предприятия. Новую базу в этом режиме обычно создаёт администратор, но само добавление в список выполняется тем же диалогом «Добавить».

При выборе «Создание новой информационной базы» и типа расположения «На сервере 1С:Предприятия» мастер запросит: имя кластера серверов, имя базы данных, тип СУБД, сервер баз данных, имя базы в СУБД и учётные данные пользователя СУБД с правами на создание базы. Если установить флаг «Создать базу данных в случае её отсутствия», платформа сама создаст базу в СУБД; без него база должна существовать заранее.

Альтернативный путь — создание базы через консоль кластера серверов 1С (оснастка «Администрирование серверов 1С»), где база регистрируется в кластере, а параметры СУБД задаются в свойствах. Этот способ удобнее администратору, когда нужно сразу настроить блокировки, параметры соединения и права.

Файловый или клиент-серверный режим

Файловая база

Подходит для небольших команд и одного-двух активных пользователей. Простое создание и копирование, но ограничения по одновременной работе и размеру.

Клиент-серверная база

Для десятков и сотен пользователей, больших объёмов данных и регламентных заданий. Требует сервера 1С, СУБД и администрирования.

Как проверить, что база добавлена корректно

После добавления база должна появиться в списке окна запуска с указанным наименованием. Первый признак корректности — база запускается в режиме «Предприятие» или «Конфигуратор» без сообщений об ошибках соединения и отсутствии файлов.

Для файловой базы проверьте, что в указанном каталоге появился файл 1Cv8.1CD — его наличие означает, что база физически создана. Если база создана без конфигурации, при первом входе в режим «Предприятие» появится сообщение о том, что конфигурация отсутствует, — это нормально до загрузки выгрузки или шаблона.

Для клиент-серверной базы дополнительно убедитесь, что база видна в консоли кластера и что пользователь СУБД имеет к ней доступ. Ошибка «Информационная база не обнаружена» при запуске обычно означает опечатку в имени базы в кластере или в параметрах соединения с СУБД.

Контрольные точки

Как проверить результат

Строка в списке баз

Норма

База отображается с заданным наименованием и версией платформы

Тревожный признак

Строки нет или наименование пустое — добавление не завершено

Каталог файловой базы

Норма

В папке есть файл 1Cv8.1CD

Тревожный признак

Папка пуста — база не создана, проверьте права на запись

Запуск в режиме «Предприятие»

Норма

Открывается окно входа или начальная страница

Тревожный признак

Ошибка соединения, «база не обнаружена» или требование обновить версию платформы

Типичные ошибки и как их избежать

Самая распространённая проблема — указание каталога, в котором уже есть другая база или посторонние файлы. Платформа может отказаться создавать базу в непустом каталоге либо смешает файлы, что затруднит обслуживание. Правило простое: одна база — один отдельный пустой каталог.

Вторая группа ошибок связана с правами доступа. Если у пользователя нет прав на запись в выбранный каталог, создание завершится ошибкой. Для сетевых баз важно, чтобы полные права на папку имели все пользователи, которые будут с ней работать, иначе часть сотрудников не сможет войти.

Третья типичная ситуация — несовпадение версий платформы. База, созданная или обновлённая под более новой платформой, не откроется на старой: появится сообщение о несовместимости версии. Решение — установить актуальную платформу, а не пытаться «откатить» базу.

Ограничения и когда нужен администратор

Самостоятельное добавление файловой базы — безопасная операция, не затрагивающая другие базы и данные. Риск минимален: максимум, что можно испортить, — это вновь создаваемый каталог. Однако есть ситуации, где лучше привлечь администратора или специалиста по 1С.

К ним относятся: создание клиент-серверной базы (нужны права на кластер и СУБД), перенос рабочей базы с данными, настройка одновременной работы нескольких пользователей по сети и восстановление базы из резервной копии. Ошибка в этих сценариях может привести к потере данных или остановке работы пользователей.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли добавить одну и ту же базу в список дважды?

Да, технически стартер не запрещает добавить несколько строк, указывающих на один каталог или одну серверную базу. Это бывает удобно для разных настроек запуска (например, разные версии платформы или режимы), но для обычной работы дубли лучше удалить, чтобы не путаться.

Чем отличается создание базы «без конфигурации» от создания из шаблона?

База без конфигурации — пустая оболочка: в ней нет ни объектов метаданных, ни данных. Она нужна для загрузки выгрузки (.dt), загрузки конфигурации из файла .cf или разработки с нуля. База из шаблона сразу содержит готовую конфигурацию и, как правило, начальные данные для заполнения.

Где хранится список баз и можно ли перенести его на другой компьютер?

Список баз хранится в файле ibases.v8i в профиле пользователя (обычно в папке AppData\Roaming\1C\1CEStart). Этот файл можно скопировать на другое рабочее место — тогда весь список баз появится там без ручного добавления, при условии что пути к базам доступны.

Почему в списке шаблонов при создании базы пусто?

Шаблоны появляются только после установки дистрибутива конфигурации на компьютер. Сама платформа шаблонов не содержит. Запустите установщик конфигурации (обычно setup.exe из комплекта поставки) и укажите каталог шаблонов — после этого они станут доступны в мастере создания базы.

Как удалить базу из списка и полностью с диска?

Удаление строки в окне запуска (кнопка «Удалить») убирает только запись из списка — файлы базы остаются на диске. Чтобы удалить базу полностью, после удаления из списка вручную удалите каталог с файлом 1Cv8.1CD. Для клиент-серверной базы удаление выполняется через консоль кластера и средства СУБД.

Сколько пользователей могут одновременно работать с файловой базой?

Файловый режим рассчитан на небольшое число одновременно работающих пользователей; при росте количества подключений и объёма данных заметно снижается производительность и возрастает риск ошибок блокировок. Для десятков пользователей рекомендуется переход на клиент-серверный вариант.