Как в 1С поставить дату: подробная инструкция

Дата в 1С — одно из самых часто редактируемых полей: она встречается в документах, отчётах, справочниках, журналах и настройках учёта. При этом у пользователей регулярно возникают вопросы: почему программа сама подставляет сегодняшнее число, как быстро сменить дату без мыши, почему старый документ не даёт себя отредактировать и как ограничить изменение прошлых периодов.

В большинстве конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом) работа с датой устроена одинаково, поскольку используется единый механизм платформы. Отличия касаются в основном расположения настроек и названий пунктов меню.

Ниже разобраны все практические способы поставить дату: ручной ввод, выбор в календаре, горячие клавиши, автоматическая подстановка, а также административные настройки — дата запрета изменения данных и системная дата сеанса.

Как устроено поле даты в 1С

Поле даты в 1С — это не обычное текстовое поле, а специальный элемент ввода. Он проверяет корректность введённого значения: нельзя указать 32 февраля или 13-й месяц. Если ввести неполное значение, программа попытается дополнить его самостоятельно, подставив текущий месяц или год.

Формат отображения даты зависит от региональных настроек операционной системы и настроек информационной базы. Чаще всего используется вид «ДД.ММ.ГГГГ», но в некоторых базах встречается «ДД/ММ/ГГ» или формат с временем «ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ:СС» — например, в документах, где важен момент проведения.

Важно понимать разницу между датой документа и датой его проведения. Дата документа — это реквизит, который виден на форме и печатается в отчётах. Момент проведения — техническое время, по которому 1С выстраивает последовательность документов и рассчитывает остатки. Изменяя дату документа, вы влияете и на его позицию в учёте.

Как поставить дату в документе вручную

Самый простой способ — открыть документ, кликнуть в поле «Дата» (обычно оно находится рядом с номером документа в шапке) и ввести значение с клавиатуры. Разделители вводить не обязательно: 1С понимает ввод вида «150324» как 15.03.2026, а «1503» — как 15 марта текущего года.

После ввода нажмите Enter или Tab, чтобы программа зафиксировала значение. Если введённая дата попадает в закрытый период, появится предупреждение — это сигнал, что период закрыт датой запрета редактирования.

Учтите: если документ уже проведён, изменение даты может потребовать перепроведения. 1С обычно предложит это автоматически, но в ряде конфигураций нужно снять документ с проведения, изменить дату и провести заново.

1. 1
   Откройте документ из журнала двойным щелчком
2. 2
   Кликните в поле «Дата» в шапке документа
3. 3
   Введите новую дату цифрами или выберите в календаре
4. 4
   Нажмите Enter и проверьте, что значение принято
5. 5
   Проведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть»

Выбор даты через календарь

Если дату удобнее выбрать визуально, нажмите кнопку со стрелкой или значком календаря рядом с полем даты, либо клавишу F4, когда курсор стоит в поле. Откроется встроенный календарь 1С.

В календаре можно листать месяцы стрелками, кликнуть по названию месяца или года для быстрого перехода, а также нажать «Сегодня», чтобы вернуться к текущей дате. Выбранный день подставляется в поле после щелчка.

Календарь удобен, когда нужно подобрать дату относительно дня недели — например, поставить документ на ближайший понедельник или проверить, не выпадает ли дата на выходной.

Быстрый ввод даты с клавиатуры

Опытные пользователи почти не открывают календарь — 1С поддерживает сокращённый ввод и горячие клавиши, которые заметно ускоряют работу при большом количестве документов.

Основные приёмы быстрого ввода:

• F4 — открыть календарь для текущего поля даты;
• Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз — сдвинуть дату на один день;
• Ctrl + Shift + PageUp/PageDown — сдвинуть дату на месяц;
• ввод «0101» — 1 января текущего года, «3112» — 31 декабря;
• ввод одной цифры дня, например «5» — 5-е число текущего месяца и года.

Эти сочетания работают в типовых полях ввода даты платформы. Если в какой-то форме поведение отличается, вероятно, поле реализовано разработчиком нестандартно — тогда ориентируйтесь на стандартный календарь.

При массовом вводе документов задним числом удобно вводить дату коротко — только день и месяц. Но если документы относятся к прошлому году, год нужно указывать явно: иначе 1С подставит текущий, и документ попадёт не в тот период.

Почему 1С сама подставляет дату и как это настроить

При создании нового документа программа автоматически подставляет рабочую дату — по умолчанию это текущая дата компьютера. Это сделано для удобства: большинство документов вводятся «сегодняшним» днём.

Однако если вы вводите документы за прошлый период, автоподстановка становится источником ошибок: легко забыть исправить дату, и документ проведётся текущим числом. В некоторых конфигурациях рабочую дату можно изменить в настройках пользователя, чтобы все новые документы создавались с нужной датой.

Проверьте также системное время компьютера: если часы на сервере или рабочей станции сбиты, документы будут создаваться с неверной датой и временем, что нарушит последовательность проведения и хронологию в журналах.

Дата запрета редактирования: как поставить и снять

Чтобы закрыть период от изменений, администратор устанавливает дату запрета редактирования. В типовых конфигурациях на базе БСП это делается в разделе «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Регламентные операции» → «Даты запрета изменения данных» (точный путь зависит от конфигурации и версии).

Дату запрета можно задать общую для всех пользователей или индивидуально — например, бухгалтеру запретить править прошлый квартал, а руководителю оставить доступ. После установки даты документы раньше неё будут доступны только для просмотра.

Чтобы снять ограничение, сдвиньте дату запрета назад или очистите её. Делать это стоит осознанно: открытие закрытого периода позволяет любому пользователю с доступом изменить данные, по которым уже сдана отчётность.

Как проверить, что дата установлена правильно

После изменения даты убедитесь, что документ встал в нужный период. Откройте журнал документов и отсортируйте по дате — документ должен оказаться в правильной хронологической позиции.

Дополнительно проверьте влияние на учёт: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость или отчёт по остаткам за затронутый период и сравните итоги с ожидаемыми. Если документ участвует в расчёте себестоимости или взаиморасчётов, убедитесь, что последующие документы перепроведены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Позиция документа в журнале

Норма

Документ стоит в хронологическом порядке по новой дате

Тревожный признак

Документ остался на старом месте или дата не сохранилась

Проведение документа

Норма

Документ проведён, в статусе нет ошибок

Тревожный признак

Документ не проведён или появляется сообщение о запрете периода

Итоги отчётов за период

Норма

Остатки и обороты соответствуют ожиданиям

Тревожный признак

Итоги изменились неожиданно или появились отрицательные остатки

Типичные ошибки при работе с датами

Часто задаваемые вопросы

Как быстро поставить сегодняшнюю дату в поле?

Очистите поле и нажмите Enter — в ряде полей подставится текущая дата. Надёжнее открыть календарь клавишей F4 и нажать кнопку «Сегодня», либо ввести сегодняшнее число цифрами.

Почему не получается изменить дату старого документа?

Скорее всего, период закрыт датой запрета редактирования. Уточните у администратора, какая дата запрета установлена, и попросите временно открыть период либо внести правку через корректировочный документ текущей датой.

Можно ли ввести дату вместе со временем?

Да, если поле имеет состав даты «Дата и время». Введите дату, затем через пробел время, например 15.03.2026 14:30. В документах время часто скрыто и заполняется автоматически.

Что делать, если все новые документы создаются с неправильной датой?

Проверьте системную дату и время на компьютере или сервере 1С — программа берёт их оттуда. Также проверьте настройку рабочей даты в параметрах пользователя, если она используется в вашей конфигурации.

Безопасно ли менять дату в проведённом документе прошлого месяца?

Технически возможно, если период открыт, но это влияет на остатки и расчёты во всех последующих документах. После изменения перепроведите связанные документы и сверьте отчёты за период, а перед правкой сделайте резервную копию базы.