Как в 1С настроить список и добавить столбец

В большинстве конфигураций 1С (Управление торговлей, Бухгалтерия, ERP, Зарплата и управление персоналом) списки документов, справочников и регистров можно настраивать без изменения конфигурации. Пользователь вправе добавить нужный столбец, убрать лишний, изменить порядок колонок и сохранить настройку — программа запомнит её для конкретного списка.

Основной инструмент — команда «Настроить список» (или «Изменить форму»), доступная через кнопку «Ещё» в командной панели списка. Через неё добавляются реквизиты объекта, которых нет в стандартном составе колонок: например, договор контрагента, ответственный менеджер, склад, комментарий или сумма документа.

Важно понимать ограничение: пользовательская настройка позволяет вывести только те поля, которые есть в составе динамического списка или доступны через точку от основного реквизита (например, «Контрагент.ИНН»). Если нужного поля в запросе списка нет, потребуется доработка конфигурации разработчиком.

Где находится настройка списка в 1С

Откройте любой список — например, «Продажи» → «Реализации (акты, накладные)» или справочник «Номенклатура». В правой части командной панели найдите кнопку «Ещё». В выпадающем меню есть два похожих пункта, которые часто путают.

Пункт «Настроить список» открывает окно настройки динамического списка: здесь задаются отборы, сортировка, группировка, условное оформление и состав полей (колонок). Пункт «Изменить форму» открывает редактор самой формы списка — он нужен реже и чувствительнее к ошибкам.

В некоторых конфигурациях на управляемых формах настройка колонок доступна также через правый клик по табличной части списка или через меню «Все действия» — название зависит от версии платформы и режима интерфейса (Такси или стандартный).

Как добавить столбец через «Настроить список»

Это основной и самый безопасный способ. Он не меняет конфигурацию и не влияет на других пользователей, поэтому подходит для самостоятельной работы без привлечения программиста.

1. 1
   Откройте нужный список документов или справочника
2. 2
   Нажмите кнопку «Ещё» в командной панели списка
3. 3
   Выберите пункт «Настроить список»
4. 4
   Перейдите на вкладку «Поля» (или «Выбранные поля»)
5. 5
   Разверните дерево доступных полей и отметьте флажком нужный реквизит, например «Ответственный» или «Контрагент.ИНН»
6. 6
   Нажмите «ОК» и проверьте, что столбец появился в списке

Если нужного реквизита не видно сразу, используйте поиск по полям или разверните вложенные ветки через знак «+»: поля ссылочных реквизитов (контрагент, договор, склад) раскрываются и позволяют вывести их внутренние данные — ИНН, телефон, адрес.

После применения настройки столбец появится в конце списка или рядом с родительским полем. Перетащите заголовок колонки мышью, чтобы поставить её на удобное место — порядок колонок тоже сохраняется в настройках.

Как добавить столбец через «Изменить форму»

Режим «Изменить форму» (Ещё → Изменить форму) работает на уровне формы, а не динамического списка. Он нужен, когда требуется вывести реквизит формы, добавить элемент оформления или когда настройка через «Настроить список» недоступна.

В открывшемся окне слева отображается дерево элементов формы, справа — доступные реквизиты. Найдите в дереве таблицу списка (обычно называется «Список»), затем перетащите в неё нужный реквизит из правой панели либо отметьте его флажком. Нажмите «ОК» — форма перерисуется с новой колонкой.

Настройка порядка, ширины и сохранение колонок

Порядок столбцов меняется простым перетаскиванием заголовка колонки влево или вправо. Ширина регулируется растягиванием границы заголовка. Чтобы подстроить ширину под содержимое, в ряде версий платформы работает двойной клик по границе заголовка.

Настройки списка сохраняются автоматически при закрытии формы и хранятся в пользовательском хранилище настроек. Это значит, что каждый пользователь видит свой набор колонок, и ваша настройка не изменит списки коллег. Если нужна единая настройка для всех — её должен задать разработчик в конфигураторе или администратор через копирование настроек.

Если настройка списка «слетает» после обновления конфигурации, это нормально: при изменении состава динамического списка платформа может сбрасывать пользовательские настройки. Сделайте скриншот состава колонок, чтобы быстро восстановить их вручную.

Какие поля можно добавить, а какие — нет

Добавить можно любой реквизит объекта, включённый в запрос динамического списка, а также поля, доступные через точку от ссылочных реквизитов: «Контрагент.ИНН», «Договор.Номер», «Склад.Адрес». Также доступны стандартные реквизиты: дата, номер, проведён, пометка удаления.

Нельзя добавить через пользовательскую настройку: вычисляемые показатели (остатки, задолженность), которые не заложены в запрос списка; данные из других документов; произвольные формулы. Для таких задач нужна доработка конфигурации или отдельный отчёт.

Сравнение вариантов

Настроить список (Ещё → Настроить список)

Подходит для добавления реквизитов и полей через точку. Безопасно, легко откатить, не трогает форму.

Изменить форму (Ещё → Изменить форму)

Нужен, когда настройка списка недоступна или требуется изменить состав элементов формы. Требует аккуратности.

Доработка в конфигураторе

Единственный вариант для вычисляемых колонок и полей, которых нет в запросе списка. Выполняет разработчик.

Частые ошибки и их решение

Самая частая ситуация — пользователь ищет колонку в «Изменить форму», хотя поле доступно в «Настроить список». Второй типичный случай — попытка добавить поле, которого нет в запросе динамического списка: в дереве полей его просто не будет, и никакая настройка это не исправит.

Как проверить результат и вернуть стандартный вид

После добавления столбца убедитесь, что данные в нём заполняются: прокрутите список, проверьте несколько строк с разными значениями реквизита. Пустая колонка у всех строк обычно означает, что реквизит не заполнен в самих документах, а не что настройка не сработала.

Контрольные точки

Как проверить результат

Новый столбец отображается в списке

Норма

Колонка видна, в строках есть значения

Тревожный признак

Колонки нет — настройка не применилась, повторите через «Настроить список»

Значения в колонке

Норма

Данные соответствуют реквизитам документов

Тревожный признак

Все ячейки пустые — проверьте заполнение реквизита в карточке объекта

Сохранение настройки

Норма

После закрытия и повторного открытия списка колонка на месте

Тревожный признак

Колонка пропала — возможен сброс настроек после обновления, настройте заново

Чтобы вернуть список к исходному виду, откройте «Ещё» → «Настроить список» и нажмите «Установить стандартные настройки». Для формы аналогичная команда есть в окне «Изменить форму». Это удалит все пользовательские изменения, включая отборы и сортировку.

Частые вопросы

Почему в меню «Ещё» нет пункта «Настроить список»?

Обычно причина в правах доступа или в том, что форма построена не на динамическом списке. Обратитесь к администратору, чтобы проверить роль пользователя, либо попробуйте вариант «Ещё» → «Изменить форму».

Можно ли добавить колонку с ИНН контрагента в список документов?

Да. В окне «Настроить список» на вкладке полей разверните ветку «Контрагент» и отметьте поле «ИНН». В списке появится колонка с ИНН контрагента из каждого документа.

Увидят ли мои колонки другие пользователи?

Нет. Пользовательские настройки списков сохраняются отдельно для каждого пользователя. Чтобы сделать единый вид списка для всех, нужно изменить настройку динамического списка в конфигураторе или скопировать настройки через администрирование.

Как добавить колонку с остатком товара или долгом клиента?

Через настройку списка это невозможно: остатки и задолженность — вычисляемые данные, которых нет в запросе списка. Используйте соответствующие отчёты (например, «Остатки товаров», «Задолженность клиентов») или закажите доработку у разработчика.

Что делать, если после изменения формы список перестал открываться?

Откройте форму списка, сразу перейдите в «Ещё» → «Изменить форму» и выполните команду установки стандартных настроек. Если форма не открывается вовсе, администратор может очистить пользовательские настройки через раздел «Администрирование» → «Пользователи и права» → настройки пользователя.

Почему добавленная колонка пустая во всех строках?

Чаще всего реквизит просто не заполнен в самих документах или элементах справочника. Откройте карточку одного объекта и проверьте, заполнено ли это поле. Если заполнено, а в списке пусто — переоткройте список или сбросьте и повторите настройку.