Как настроить рабочий стол в 1С

Рабочий стол (начальная страница) — это первое, что видит пользователь после входа в информационную базу 1С. От его настройки зависит, насколько быстро сотрудник доберётся до нужных документов, отчётов и обработок. По умолчанию на начальную страницу выводятся стандартные формы, предусмотренные конфигурацией, но их состав можно изменить под конкретные задачи.

Настройка доступна в пользовательском режиме без прав программиста — достаточно стандартных прав на работу с программой. Изменения сохраняются индивидуально для каждого пользователя, поэтому бухгалтер может видеть один набор форм, а менеджер по продажам — другой, и настройки не конфликтуют между собой.

В статье разобраны способы настройки начальной страницы в типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3: добавление и удаление форм, работа с панелями навигации, изменение внешнего вида и восстановление стандартных настроек при сбоях.

Что такое начальная страница и из чего она состоит

Начальная страница — это рабочая область, разделённая на колонки, в которых размещаются формы: списки документов, отчёты, календари, напоминания, информационные панели. В типовых конфигурациях сюда часто выводятся «Монитор руководителя», списки последних документов, курс валют или задачи пользователя.

Кроме центральной области, интерфейс включает панель разделов (крупные разделы вроде «Продажи», «Покупки», «Банк и касса»), панель функций текущего раздела и панель избранного. Полный набор этих элементов и называется рабочим столом в широком смысле, и каждый элемент настраивается отдельно.

Важно понимать ограничение: на начальную страницу можно вывести только те формы, которые разработчик конфигурации отметил как доступные для начальной страницы. Произвольный документ или обработку «перетащить» на рабочий стол нельзя — только через механизм избранного или доработку конфигурации.

Как открыть настройку начальной страницы

Основной путь: главное меню (кнопка с оранжевым значком в левом верхнем углу) → «Вид» → «Настройка начальной страницы». В некоторых конфигурациях тот же пункт доступен через «Администрирование» → «Персональные настройки» или по кнопке со стрелкой в заголовке начальной страницы.

Откроется окно с двумя списками: слева — «Доступные формы», справа — «Выбранные формы» с разбивкой по колонкам (левая и правая). Между списками расположены кнопки «Добавить», «Удалить», «Добавить все» и «Удалить все». Перемещение форм между колонками выполняется кнопками со стрелками влево-вправо рядом со списком выбранных форм.

1. 1
   Откройте главное меню и выберите «Вид» → «Настройка начальной страницы»
2. 2
   В списке доступных форм найдите нужную и нажмите «Добавить» или дважды щёлкните по ней
3. 3
   Распределите выбранные формы по левой и правой колонкам кнопками со стрелками
4. 4
   Кнопками «Вверх» и «Вниз» задайте порядок форм внутри колонки
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте результат на начальной странице

После нажатия «ОК» изменения применяются сразу, перезапуск программы не требуется. Если форма не отобразилась, проверьте, не скрыта ли она настройками видимости самой конфигурации — некоторые формы показываются только при включённых функциональных опциях (например, формы по валютным операциям видны только при включённом учёте в валюте).

Настройка панелей: разделы, функции и избранное

Панель разделов управляется через «Вид» → «Настройка панелей» (в ряде конфигураций — «Настройка панели разделов»). Здесь можно убрать неиспользуемые разделы, изменить их порядок и выбрать вариант отображения: картинка и текст, только картинка или только текст. Компактный вариант экономит место по вертикали, что полезно на ноутбуках с небольшим экраном.

Состав команд внутри конкретного раздела настраивается через «Администрирование» → «Настройка разделов» (или команду «Настройка навигации» внутри раздела). Откроется список доступных команд раздела: снимите флажки с редко используемых пунктов, и они исчезнут из панели функций. Это безопасно: сами объекты не удаляются, команда лишь скрывается из интерфейса.

Избранное — универсальный способ вывести на видное место то, что нельзя поместить на начальную страницу. Откройте нужный документ, отчёт или список и нажмите значок звёздочки (или сочетание клавиш, назначенное команде «Добавить в избранное»). Ссылка появится в панели избранного, которая включается через «Вид» → «Панель избранного».

Как вывести нужные формы на рабочий стол

Не все формы видны в списке доступных сразу. Если нужной формы нет, проверьте три причины: разработчик не включил её в состав начальной страницы, отключена соответствующая функциональная опция, либо у пользователя нет прав на объект. Права проверяются проще всего: попробуйте открыть этот же список или отчёт через раздел — если команда недоступна и там, дело в правах, и вопрос решается с администратором.

Вывод списков документов

Частая задача — видеть при входе журнал конкретных документов, например «Счета на оплату покупателям». Если такая форма доступна для начальной страницы, она добавляется стандартно. Если нет, рабочая альтернатива — закрепить ссылку на журнал в избранном и включить панель избранного, либо настроить открытие нужного раздела при старте.

Вывод отчётов и мониторов

Отчёты, включённые в состав начальной страницы (например, «Монитор основных показателей»), добавляются тем же окном настройки. Учтите, что «тяжёлые» отчёты пересчитываются при каждом открытии начальной страницы и замедляют вход в программу. Если запуск стал долгим, первым делом уберите с рабочего стола отчёты с большим объёмом выборки.

Настройка внешнего вида и скорости запуска

Помимо состава форм, на удобство влияет общее оформление интерфейса. В меню «Вид» можно переключить вариант интерфейса (такси), настроить масштаб отображения для крупных мониторов и выбрать положение основных панелей. Масштаб меняется через «Вид» → «Изменить масштаб» либо стандартным сочетанием Ctrl с колёсиком мыши в отдельных окнах.

Скорость запуска напрямую зависит от количества форм на начальной странице. Каждая форма при открытии выполняет запросы к базе: пять-семь «лёгких» списков обычно не создают проблем, а два-три тяжёлых отчёта способны растянуть вход до десятков секунд на медленном сервере. Оптимальный принцип — выносить на рабочий стол только то, что нужно ежедневно в первые минуты работы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав начальной страницы

Норма

Отображаются только нужные формы, все открываются без ошибок

Тревожный признак

Пустые области, сообщения об ошибках или недоступных объектах

Скорость входа в программу

Норма

Начальная страница открывается за несколько секунд

Тревожный признак

Заметная пауза с индикатором ожидания при каждом запуске

Панель разделов

Норма

Видны только рабочие разделы в удобном порядке

Тревожный признак

Пропал нужный раздел — проверьте «Настройку панелей» и права

Копирование настроек другим пользователям и сброс

Если одинаковый рабочий стол нужен нескольким сотрудникам, не обязательно настраивать каждого вручную. В типовых конфигурациях есть механизм копирования настроек: «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Персональные настройки пользователей» → «Копирование настроек». Укажите пользователя-источника и получателей, выберите, какие настройки переносить (настройки отчётов, внешний вид, дополнительные настройки).

При сбоях — например, начальная страница показывает ошибку после обновления конфигурации — помогает сброс настроек. В том же окне настройки начальной страницы есть кнопка «Установить стандартные настройки»: она возвращает состав форм, предусмотренный конфигурацией по умолчанию. Пользовательские данные при этом не затрагиваются, сбрасывается только оформление.

Частые вопросы по настройке рабочего стола

Почему нужной формы нет в списке доступных для начальной страницы?

Состав доступных форм определяется разработчиком конфигурации: на начальную страницу можно вывести только те формы, которые включены в её настройки. Дополнительно форма может скрываться из-за отключённой функциональной опции или отсутствия прав у пользователя. Обходной путь — добавить нужный объект в избранное.

Настройки рабочего стола пропали после обновления. Что делать?

После обновления конфигурации состав стандартных форм начальной страницы может измениться, и пользовательские настройки иногда сбрасываются. Откройте «Вид» → «Настройка начальной страницы» и добавьте формы заново. Если страница выдаёт ошибку, сначала нажмите «Установить стандартные настройки», а затем настройте состав повторно.

Можно ли сделать одинаковый рабочий стол для всех пользователей?

Да, через механизм копирования настроек: настройте одного пользователя, затем в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» выполните копирование настроек остальным. Полностью «зашить» единый рабочий стол для всех можно только доработкой конфигурации, что требует участия разработчика.

Программа стала долго открываться после настройки рабочего стола. В чём причина?

Наиболее вероятная причина — размещённые на начальной странице отчёты и мониторы, которые пересчитываются при каждом запуске. Уберите их через настройку начальной страницы и проверьте скорость входа. Списки документов обычно влияют на скорость значительно меньше.

Как вернуть стандартный вид рабочего стола?

В окне «Настройка начальной страницы» нажмите «Установить стандартные настройки» — состав форм вернётся к виду, предусмотренному конфигурацией. Для панелей аналогичный сброс выполняется в окне «Настройка панелей». Данные и документы при этом не затрагиваются.

Можно ли вывести на рабочий стол внешнюю обработку или отчёт?

Напрямую через настройку начальной страницы — нет, если обработка не зарегистрирована в конфигурации как форма начальной страницы. Практичные варианты: добавить внешний отчёт в справочник дополнительных отчётов и обработок и закрепить его в избранном, либо поручить разработчику включить нужную форму в состав начальной страницы.