Как найти план счетов в 1С

План счетов — это систематизированный перечень бухгалтерских счетов, на которых ведётся учёт хозяйственных операций организации. В программах 1С он хранится как справочный объект, и найти его можно несколькими способами в зависимости от конфигурации и настроек интерфейса. Чаще всего вопрос возникает у новичков в 1С:Бухгалтерии 8.3, где нужный пункт меню «спрятан» в разделе «Главное».

Ниже описаны рабочие способы быстро открыть план счетов в типовых конфигурациях, объяснено, как искать конкретный счёт внутри списка, и разобраны ситуации, когда план счетов не отображается или недоступен. Инструкции подходят для 1С:Бухгалтерии 8.3, а также с небольшими отличиями применимы к 1С:Управление нашей фирмой и 1С:ERP.

Где находится план счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3

Основной путь в типовой конфигурации: откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов и выберите пункт «План счетов». Откроется список счетов бухгалтерского учёта с кодами, наименованиями, признаками активности и валютного учёта.

Если в панели навигации раздела «Главное» пункта «План счетов» не видно, нажмите кнопку настройки панели навигации (значок шестерёнки в правом верхнем углу панели) и перетащите команду «План счетов» из списка доступных в видимые. После этого команда появится постоянно.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов
2. 2
   Найдите пункт «План счетов» в панели навигации слева
3. 3
   Если пункта нет — нажмите значок настройки панели навигации и добавьте команду
4. 4
   Кликните «План счетов» и убедитесь, что открылся список счетов с кодами и названиями

Как открыть план счетов через поиск и команду «Ещё»

Быстрый универсальный способ — воспользоваться строкой поиска по командам. В большинстве форм 1С доступно сочетание клавиш Ctrl+F для поиска внутри списка, а для поиска команд интерфейса используйте поле поиска в меню «Все функции» или начните вводить «План счетов» в строке поиска разделов.

Ещё один вариант: в разделе «Главное» нажмите стрелку рядом с названиями групп команд — некоторые команды скрыты под выпадающими списками. Команда «План счетов» может находиться в группе «См. также» внизу панели навигации.

План счетов в других конфигурациях 1С

В 1С:Управление нашей фирмой план счетов управленческого учёта открывается через раздел «Компания» или «Настройки» → «План счетов». Он отличается от бухгалтерского: состав счетов проще и ориентирован на управленческий учёт.

В 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация план счетов находится в разделе «Регламентированный учёт» → «План счетов». В 1С:Зарплата и управление персоналом отдельного плана счетов нет — там используются способы отражения зарплаты в учёте, которые ссылаются на счета при синхронизации с бухгалтерской программой.

Если вы работаете в отраслевой или доработанной конфигурации, расположение команды может отличаться. В этом случае надёжнее всего воспользоваться поиском по командам или уточнить у администратора, в какой раздел вынесен план счетов.

Где искать в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия 8.3

Раздел «Главное» → «План счетов». Самый частый случай.

1С:ERP, КА

Раздел «Регламентированный учёт» → «План счетов».

1С:УНФ

Раздел «Компания» или «Настройки» → «План счетов» (управленческий).

1С:ЗУП

Плана счетов нет; счета задаются в способах отражения зарплаты.

Как найти конкретный счёт внутри плана счетов

Открыв список счетов, вы можете искать нужный по коду или названию. Нажмите Ctrl+F, введите код счёта (например, 60.01) или часть наименования («Расчёты с поставщиками») и нажмите «Найти». Программа позиционирует курсор на подходящей строке.

Другой способ — просто начать печатать код счёта, когда список активен: работает инкрементальный поиск по коду. Для просмотра деталей счёта (субконто, признаки учёта, субсчета) дважды кликните по строке — откроется карточка счёта.

Обратите внимание на колонки списка: признак «А»/«П» показывает активный или пассивный характер счёта, колонка «Валютный» — ведётся ли по счёту валютный учёт, «Забалансовый» — что счёт не входит в двойную запись. Эти признаки помогают убедиться, что вы нашли именно тот счёт, который нужен.

Если вы ищете счёт по названию и не находите его, попробуйте искать по коду — наименования в типовом плане счетов могут отличаться от привычных формулировок, например «Покупатели» вместо «Расчёты с покупателями».

Почему план счетов не отображается или недоступен

Самая частая причина — команда просто скрыта из панели навигации, и её нужно добавить через настройку панели. Вторая причина — ограничение прав: если пользователю назначен урезанный профиль (например, только «Продажи»), доступ к плану счетов может быть закрыт на уровне ролей.

Если план счетов открывается пустым, проверьте, не установлен ли отбор в списке: снимите отбор через «Ещё» → «Настроить список». В типовой конфигурации план счетов предопределённый и не должен быть пустым — пустой список почти всегда означает активный фильтр.

Можно ли изменить план счетов и что делать дальше

В типовой 1С:Бухгалтерии план счетов поставляется предопределённым по Плану счетов бухгалтерского учёта. Добавлять собственные субсчета можно — для этого в карточке родительского счёта нажмите «Создать» и задайте код, не занятый другими счетами, например 10.11. Учтите, что пользовательские субсчета могут не попадать в типовые алгоритмы закрытия месяца и отчётность, поэтому их использование требует проверки.

После того как вы нашли план счетов, логичные следующие шаги — проверить настройки счетов учёта в разделе «Главное» → «Настройки» → «План счетов» (настройка видов субконто) и убедиться, что в учётной политике заданы корректные параметры. Это влияет на то, какие субконто будут доступны в проводках.

Контрольные точки

Как проверить результат

Открыт ли именно план счетов

Норма

В заголовке формы написано «План счетов бухгалтерского учёта», есть колонки с кодом и наименованием

Тревожный признак

Открылась ОСВ или справочник — значит, выбрана другая команда

Видны ли все счета

Норма

В списке присутствуют счета от 01 до 99, включая забалансовые

Тревожный признак

Список короткий или пустой — вероятно, установлен отбор

Доступно ли редактирование

Норма

Карточка счёта открывается, предопределённые счета доступны только для просмотра ключевых полей

Тревожный признак

Команда недоступна — не хватает прав, обратитесь к администратору

Часто задаваемые вопросы

Где план счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3?

Раздел «Главное» → пункт «План счетов» в панели навигации. Если пункта нет, добавьте его через настройку панели навигации (значок шестерёнки).

Как найти нужный счёт по коду?

Откройте план счетов, нажмите Ctrl+F и введите код, например 62.01. Также работает быстрый ввод кода с клавиатуры прямо в списке.

Почему у меня нет пункта «План счетов» в меню?

Либо команда скрыта в настройках панели навигации, либо у вашего пользователя ограничены права. Проверьте настройку панели, затем обратитесь к администратору для проверки профиля доступа.

Можно ли добавить свой счёт в план счетов?

Да, можно создать субсчёт к существующему счёту со свободным кодом. Но пользовательские счета могут не обрабатываться типовыми регламентными операциями, поэтому перед добавлением проверьте, как это отразится на закрытии месяца и отчётности.

Чем план счетов отличается от оборотно-сальдовой ведомости?

План счетов — это справочник всех счетов учёта. ОСВ — отчёт, показывающий остатки и обороты по этим счетам за период. ОСВ находится в разделе «Отчёты».