Как изменить вид рабочего стола в 1С

Вид рабочего стола в 1С определяет, какие разделы, документы и отчёты пользователь видит сразу после входа в программу. Стандартная настройка подходит не всем: бухгалтеру по зарплате не нужен раздел «Производство», а менеджеру по продажам — регламентные отчёты. Изменение рабочего стола занимает несколько минут и не требует прав на изменение конфигурации.

Настройка выполняется штатными средствами интерфейса «Такси» и сохраняется индивидуально для каждого пользователя информационной базы. Это значит, что один сотрудник может убрать лишние разделы, а другой — оставить всё как есть, и настройки не будут конфликтовать.

Ниже разобраны основные действия: настройка начальной страницы, панелей разделов и функций, работа с избранным, а также сценарии для администратора, которому нужно задать интерфейс сразу для группы пользователей.

Что входит в понятие «рабочий стол» в 1С

В интерфейсе «Такси» рабочий стол — это начальная страница программы вместе с панелями навигации. Он состоит из нескольких элементов: панели разделов (верхняя или левая строка с разделами «Продажи», «Закупки», «Банк и касса» и т.д.), панели функций (список команд текущего раздела), рабочей области начальной страницы (формы, открытые по умолчанию) и панели избранного.

Изменить вид рабочего стола можно на двух уровнях. Пользовательский уровень — настройка начальной страницы, панелей и избранного через меню «Вид». Административный уровень — назначение ролей, прав и настроек интерфейса для всей базы или группы сотрудников.

Как настроить начальную страницу

Откройте главное меню (кнопка с логотипом 1С в левом верхнем углу), перейдите в пункт «Вид» и выберите «Настройка начальной страницы». Откроется окно с двумя колонками: «Доступные формы» слева и «Выбранные формы» справа.

Переносите формы между колонками двойным щелчком или кнопками «Добавить» и «Удалить». Кнопки «Вверх» и «Вниз» задают порядок вывода. Если выбранных форм несколько, они распределяются по колонкам рабочей области — при необходимости отметьте флажок «Выводить в две колонки», чтобы использовать ширину экрана полностью.

После нажатия «ОК» начальная страница перестроится сразу, перезапуск программы не требуется. Если результат не понравился, в том же окне есть кнопка «Установить стандартные настройки», которая вернёт вид по умолчанию.

1. 1
   Откройте главное меню → «Вид» → «Настройка начальной страницы»
2. 2
   Уберите лишние формы из правой колонки кнопкой «Удалить»
3. 3
   Добавьте нужные формы из левой колонки и расставьте их по порядку
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте, как выглядит начальная страница

Настройка панели разделов и панели функций

Панель разделов управляется через «Вид» → «Настройка панели разделов». Здесь можно убрать неиспользуемые разделы и изменить их порядок: часто используемые разделы логично поставить первыми, чтобы они не уходили за пределы экрана. Удаление раздела из панели не отключает его в программе — команды остаются доступны через «Все функции».

Панель функций текущего раздела настраивается через «Вид» → «Настройка панели функций текущего раздела». Можно скрыть редко используемые команды и вывести наверх те, которыми пользуетесь ежедневно. Это особенно полезно в разделах с десятками команд, например «Отчёты» или «НСИ и администрирование».

Положение панелей меняется через «Вид» → «Настройка панелей». Доступны варианты размещения панели разделов сверху, слева или скрытой, а также вывод панели избранного. На узких мониторах перенос панели разделов влево часто освобождает полезную вертикальную область.

Избранное и быстрый доступ к частым командам

Избранное — персональный список ссылок на документы, отчёты, справочники и обработки. Чтобы добавить элемент, откройте нужную форму, нажмите на значок звёздочки рядом с её заголовком или перетащите ссылку в панель избранного. Удаление выполняется через контекстное меню элемента в избранном.

Панель избранного включается через «Вид» → «Панель избранного». Внутри списка элементы можно группировать и сортировать перетаскиванием. Для пользователей, которые работают с ограниченным набором операций, связка «избранное + минимальная начальная страница» даёт самый быстрый доступ к ежедневным задачам.

Настройка рабочего стола для других пользователей

Администратор может скопировать настройки интерфейса от одного пользователя другим. В типовых конфигурациях для этого служит обработка копирования настроек (раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Персональные настройки» → «Копирование настроек»). Выбирается пользователь-источник, список получателей и виды настроек: внешний вид, настройки отчётов, прочее.

Глобально состав доступных разделов определяется ролями и функциональными опциями. Если сотруднику не должны быть видны определённые разделы в принципе, правильнее не убирать их из панели, а настроить права доступа: тогда команды исчезнут из интерфейса автоматически, и пользователь не сможет открыть их даже через «Все функции».

Если настройки не сохраняются или сбрасываются

Самая частая причина «сброса» рабочего стола — вход под другим пользователем: настройки хранятся персонально. Вторая причина — очистка локального кэша или подключение к базе с нового каталога, из-за чего часть клиентских настроек теряется. Третья — централизованное копирование настроек администратором, которое перезаписывает индивидуальные изменения.

Если пункты меню «Вид» недоступны, проверьте права: в некоторых конфигурациях настройку интерфейса ограничивают. Также убедитесь, что вы работаете в режиме «Такси», а не в устаревшем интерфейсе в закладках — там настройка рабочего стола выполняется иначе, через «Сервис» → «Настройки».

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав начальной страницы после входа

Норма

Отображаются только выбранные формы в заданном порядке

Тревожный признак

Появляются формы, которые были удалены, либо страница пустая

Панель разделов

Норма

Видны только нужные разделы в нужном порядке

Тревожный признак

Разделы дублируются или пропали нужные

Доступ к скрытым командам

Норма

Команды открываются через «Все функции»

Тревожный признак

Команда недоступна и через «Все функции» — вероятно, дело в правах

Частые ошибки при настройке

FAQ

Можно ли вернуть стандартный вид рабочего стола?

Да. В окне «Настройка начальной страницы» и «Настройка панели разделов» есть кнопка «Установить стандартные настройки». Она восстанавливает вид, предусмотренный конфигурацией, не затрагивая данные базы.

Почему у коллеги рабочий стол выглядит иначе, хотя база одна?

Настройки интерфейса сохраняются для каждого пользователя отдельно. Кроме того, на вид влияют роли и функциональные опции: пользователи с разным набором прав видят разные разделы и команды.

Как добавить на начальную страницу конкретный отчёт?

Откройте «Вид» → «Настройка начальной страницы», найдите нужный отчёт в списке доступных форм и перенесите его в правую колонку. Если отчёта нет в списке, добавьте его в избранное и выведите панель избранного.

Настройки рабочего стола перенесутся при обновлении конфигурации?

Обычно да: пользовательские настройки интерфейса хранятся отдельно от конфигурации и при типовом обновлении сохраняются. Исключение — удаление или переименование объектов конфигурации, на которые ссылались настройки.

Как скрыть разделы, чтобы сотрудник не мог их открыть вообще?

Настройка панели разделов только прячет визуально. Для реального ограничения доступа измените роли пользователя в разделе администрирования — тогда запрещённые команды исчезнут из интерфейса и будут недоступны через «Все функции».