Быстрый старт · 9 мин
Как в 1С изменить период: полное руководство
Пошаговая инструкция, как изменить период в 1С: дата документа, период отчёта, отбор в журнале, запрет редактирования и типичные ошибки при работе с датами.
Понятие «период» в 1С встречается сразу в нескольких контекстах: дата конкретного документа, интервал отбора в журнале, период формирования отчёта, период ввода остатков, расчётный период в зарплате. Действия в каждом случае различаются, и ошибка выбора приводит либо к пустым отчётам, либо к документам, «ушедшим» не в тот месяц.
В большинстве типовых конфигураций (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) логика работы с периодом одинакова: дата задаётся либо в самом объекте, либо в настройке отбора, либо в шапке отчёта. Ниже разобраны все основные сценарии с точными действиями и проверками результата.
Перед любыми изменениями дат в уже проведённых документах убедитесь, что у вас есть права на редактирование и что период не закрыт датой запрета изменения данных. Иначе программа либо не даст сохранить объект, либо изменение нарушит последовательность проведения.
Как изменить дату документа
Самая частая задача — перенести документ на другую дату. Откройте документ из журнала, найдите поле «Дата» в шапке (обычно рядом с номером) и укажите нужное значение вручную или через календарь. После этого нажмите «Провести» или «Провести и закрыть» — простое сохранение без перепроведения не обновит движения документа по регистрам.
Если документ входит в последовательность (например, цепочка «поступление — реализация — оплата»), изменение даты на более раннюю может нарушить хронологию. Программа в типовых конфигурациях предупредит об этом сообщением о нарушении последовательности. В таком случае потребуется перепроведение связанных документов за затронутый интервал.
Дату нельзя установить раньше даты запрета изменения данных и, как правило, нельзя провести документ в закрытом периоде, за который уже сдана отчётность, — технически это возможно при наличии прав, но создаёт расхождения с поданными декларациями.
Как изменить период отбора в журнале документов
Когда в журнале «не видно» нужных документов, причина почти всегда в установленном отборе по периоду. В типовых конфигурациях на управляемых формах откройте журнал, нажмите кнопку «Ещё» и выберите «Установить период» (в некоторых конфигурациях — «Отборы» → «Период»).
В появившемся окне задайте дату начала и дату окончания либо выберите стандартный интервал из выпадающего списка: сегодня, вчера, текущая неделя, текущий месяц, квартал, год, произвольный период. После нажатия «ОК» список перестроится под выбранный диапазон.
- 1Откройте нужный журнал документов
- 2Нажмите «Ещё» → «Установить период»
- 3Выберите стандартный интервал или введите даты начала и окончания
- 4Нажмите «ОК» и убедитесь, что список обновился
- 5Если документы всё ещё не видны, снимите прочие отборы через «Ещё» → «Настроить список»
Если после установки периода документы не появились, проверьте дополнительные отборы: по организации, контрагенту, ответственному. Быстрый способ — в панели отбора нажать «Отключить отборы» и посмотреть полный список.
Как изменить период в отчёте
В стандартных отчётах (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта, карточка счёта, отчёты по продажам и складу) период задаётся прямо в шапке формы: поля «Период с... по...» или единое поле с выбором стандартного интервала. После изменения дат нажмите «Сформировать» — отчёт не пересчитывается автоматически.
Если полей периода в шапке нет, они скрыты в настройках: кнопка «Показать настройки» или «Ещё» → «Изменить вариант», далее вкладка «Отбор», где добавляется элемент «Период». Там же можно задать относительные даты — например, «начало этого месяца», чтобы отчёт всегда строился за актуальный интервал.
Для регламентированных отчётов (декларации, расчёты) период выбирается при создании отчёта из формы «1С-Отчётность»: указывается отчётный период (квартал, год), и изменить его внутри уже созданного отчёта нельзя — нужно создать новый экземпляр за другой период.
Как изменить период в зарплате и кадрах
В ЗУП и аналогичных конфигурациях период встречается как месяц начисления зарплаты, расчётный период в отпусках и больничных, период в кадровых приказах. Месяц начисления меняется в шапке документов «Начисление зарплаты и взносов», «Отпуск», «Больничный лист» — поле «Месяц» или «Месяц начисления».
Расчётный период для среднего заработка (12 месяцев по умолчанию) корректируется в форме расчёта среднего заработка внутри документа: кнопка с изображением калькулятора или ссылка «Изменить» рядом с периодом. Изменение расчётного периода влияет на сумму среднего заработка, поэтому после правки перепроверьте итоговые начисления.
Дату кадрового приказа (приём, перевод, увольнение) меняют в поле «Дата» документа, но помните: дата приёма или увольнения влияет на стаж, график и расчёты. Перенос увольнения на другую дату после расчёта зарплаты потребует пересчёта компенсаций.
Дата запрета изменения данных: когда период заблокирован
Если программа выдаёт сообщение вида «Изменение данных запрещено» или «Дата запрета изменения данных», значит, администратор закрыл период. Это штатный механизм защиты закрытых месяцев и кварталов от случайных правок.
Посмотреть и изменить дату запрета может пользователь с правами администратора: раздел «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Даты запрета изменения данных» (в некоторых конфигурациях — «Настройки пользователей и прав»). Там задаётся общая дата либо отдельные даты по организациям и разделам учёта.
Если вам нужно внести правку в закрытый период, согласуйте это с главным бухгалтером или администратором: временное снятие запрета должно быть осознанным решением, а после правок дату запрета возвращают обратно.
Как выбрать действие
Как проверить результат и типичные ошибки
После изменения даты документа проверьте три вещи: документ проведён (значок в журнале без пометки), движения по регистрам сформированы на новую дату (кнопка «Дт/Кт» или «Показать движения»), связанные отчёты показывают документ в нужном периоде.
После смены периода отчёта сверьте итоги с ожидаемыми: например, обороты по счёту в ОСВ за новый интервал. Если итоги не изменились после выбора другого периода — вы забыли нажать «Сформировать».
Как проверить результат
В журнале и в печатной форме отображается новая дата, документ проведён
Дата изменилась, но документ не проведён или движения на старой дате
В шапке отчёта нужный интервал, данные соответствуют ему
Итоги не меняются при смене периода
Документы за выбранный интервал отображаются полностью
Часть документов скрыта дополнительными отборами
Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить дату документа массово, сразу у нескольких?
В типовых конфигурациях штатной групповой обработки дат обычно нет. Используют внешнюю обработку «Групповое изменение реквизитов» (в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» либо из поставки конфигурации): выбираете вид документов, отбор по периоду и новое значение реквизита «Дата». После обработки документы нужно перепровести.
Почему 1С не даёт провести документ будущей датой?
Чаще всего причина в настройках учётной политики или в том, что регистры (например, партионный учёт) не поддерживают опережающее проведение. Также проверьте, не установлена ли рабочая дата сеанса — в некоторых конфигурациях она ограничивает ввод документов.
Как сделать, чтобы отчёт всегда открывался за текущий месяц?
В настройках варианта отчёта для параметра периода задайте стандартный интервал «Этот месяц» (или «Текущий месяц») вместо фиксированных дат и сохраните вариант через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». При каждом открытии период будет вычисляться заново.
Что делать, если изменил дату, а взаиморасчёты «поехали»?
Восстановите последовательность: в конфигурациях с механизмом последовательностей используйте «Операции» → «Проведение документов» или «Восстановление последовательностей» и перепроведите документы с даты изменённого документа по текущую. В Бухгалтерии 3.0 помогает обработка «Групповое перепроведение документов» из раздела «Операции».
Можно ли изменить период уже созданной декларации в 1С-Отчётности?
Нет, отчётный период регламентированного отчёта фиксируется при создании. Создайте новый отчёт того же вида, указав нужный период в стартовой форме. Старый экземпляр можно удалить, если он не отправлялся в контролирующий орган.
Кто может снять дату запрета изменения данных?
Только пользователь с ролью администратора или с правом «Изменение дат запрета». Рядовому пользователю кнопка настройки недоступна. Если прав нет, обратитесь к администратору базы — самостоятельно обойти запрет штатными средствами нельзя, и это сделано намеренно.
Что важно запомнить
Период в 1С меняется там, где он задан: дата — в документе с обязательным перепроведением, интервал — в отборе журнала или настройках отчёта. Закрытые периоды защищены датой запрета, и правки в них безопаснее оформлять корректировками текущей датой. После любого изменения проверяйте проведение, движения и итоги отчётов.