Быстрый старт · 9 мин
Как добавить базу в 1С:Фреш
Подробная инструкция, как добавить информационную базу в 1С:Фреш: регистрация в менеджере сервиса, выбор конфигурации, настройка доступа пользователей и типичные ошибки.
1С:Фреш — облачный сервис, в котором информационные базы размещаются на серверах 1С, а пользователи работают с ними через браузер или тонкий клиент. Добавление новой базы выполняется через личный кабинет абонента и занимает несколько минут, если заранее определиться с конфигурацией и количеством пользователей.
Перед началом работы важно понимать, что в 1С:Фреш есть два разных сценария: создание новой чистой базы под конкретную конфигурацию и загрузка существующей базы из локальной версии 1С. Оба сценария выполняются в менеджере сервиса, но отличаются подготовительными шагами и ограничениями.
Для выполнения операций потребуется учётная запись владельца абонента или пользователя с правами администратора абонента. Обычный пользователь прикладного решения не сможет создать новую базу — у него просто не будет соответствующих кнопок в интерфейсе.
Что подготовить перед добавлением базы
Первое, что нужно проверить, — наличие действующего договора или пробного доступа к сервису 1С:Фреш. Без активного абонента кнопки создания приложений будут недоступны. Если вы только планируете переход в облако, начните с пробного периода: он позволяет создать базу и оценить работу сервиса без оплаты.
Определите, какая конфигурация вам нужна: «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление нашей фирмой» и другие решения, доступные в сервисе. Список поддерживаемых конфигураций ограничен каталогом 1С:Фреш — произвольную конфигурацию, написанную под заказ, разместить в облаке стандартным способом нельзя.
Если вы переносите существующую базу, заранее сделайте выгрузку в файл с расширением .dt через конфигуратор локальной версии (меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»). Учтите, что версия конфигурации в локальной базе должна быть совместима с версией, развёрнутой в сервисе, иначе загрузка завершится ошибкой.
Как создать новую базу через личный кабинет
Основной сценарий — создание чистой базы выбранной конфигурации. Все действия выполняются в веб-интерфейсе менеджера сервиса, устанавливать дополнительное ПО не требуется.
- 1Войдите в личный кабинет 1С:Фреш под учётной записью владельца или администратора абонента
- 2Откройте раздел «Приложения» или «Мои приложения»
- 3Нажмите кнопку «Добавить» (или «Создать приложение»)
- 4Выберите нужную конфигурацию из каталога доступных решений
- 5Укажите понятное имя базы — оно будет отображаться в списке приложений
- 6Подтвердите создание и дождитесь завершения развёртывания — обычно это занимает несколько минут
- 7Откройте базу кнопкой «Запустить» и выполните начальную настройку
После создания база появится в списке приложений абонента. Первый запуск может занять чуть больше времени, чем последующие: сервис выполняет первоначальное заполнение данных. Внутри базы потребуется пройти стартового помощника — указать реквизиты организации, учётную политику и другие базовые параметры.
Имя базы стоит задавать осмысленно, особенно если приложений будет несколько: например, «Бухгалтерия ООО Ромашка» вместо «База 1». Переименовать приложение можно позже в настройках, но сразу понятные названия избавляют от путаницы при выдаче доступа пользователям.
Как загрузить существующую базу из локальной версии
Перенос рабочей базы в облако — более сложный сценарий. Сначала создайте новое приложение нужной конфигурации по инструкции выше, затем используйте функцию загрузки данных. В менеджере сервиса у приложения есть пункт меню с действиями, среди которых — загрузка информационной базы из файла.
Выберите подготовленный файл .dt и запустите загрузку. Время операции зависит от размера базы: небольшая база загружается за минуты, объёмная — заметно дольше. Во время загрузки не закрывайте вкладку браузера и не прерывайте процесс — прерванная загрузка может оставить приложение в нерабочем состоянии, и операцию придётся повторять.
После загрузки проверьте целостность данных: откройте ключевые отчёты (оборотно-сальдовую ведомость, списки документов, справочники) и сверьте итоговые цифры с локальной версией. Только после успешной проверки переводите пользователей на работу в облако.
Настройка доступа пользователей к новой базе
Созданная база автоматически доступна владельцу абонента, но остальных сотрудников нужно добавить вручную. В менеджере сервиса перейдите в раздел управления пользователями и создайте учётные записи: укажите имя, адрес электронной почты и задайте пароль или отправьте приглашение.
Затем назначьте каждому пользователю доступ к конкретным приложениям. Это важный момент: пользователь абонента не получает доступ ко всем базам автоматически — права выдаются на каждое приложение отдельно. Внутри самой базы роли и права настраиваются штатными средствами конфигурации, как в обычной 1С.
Способы подключения к базе: браузер и тонкий клиент
Работать с базой в 1С:Фреш можно двумя способами. Первый — через веб-браузер: достаточно открыть ссылку приложения из личного кабинета. Этот вариант не требует установки программ и подходит для работы с любого компьютера, включая macOS и Linux.
Второй способ — тонкий клиент 1С:Предприятия. Он устанавливается на компьютер и подключается к облачной базе по адресу, который отображается в свойствах приложения. Тонкий клиент обычно работает быстрее при интенсивном вводе данных и лучше справляется с некоторыми сценариями печати и работы с торговым оборудованием.
Сравнение вариантов
Не требует установки, работает на любой ОС; ограничения — зависимость от качества канала и особенности печати из браузера
Быстрее отклик интерфейса, удобнее работа с внешними компонентами; требует установки и периодического обновления платформы на компьютере
Проверка результата и ограничения сервиса
После добавления базы убедитесь, что всё работает корректно. Признаки успешного создания: приложение отображается в списке со статусом, позволяющим запуск, база открывается без ошибок, пользователи могут войти под своими учётными записями.
Как проверить результат
Приложение активно, доступна кнопка запуска
Приложение в состоянии ошибки или длительной обработки
Открывается стартовая страница конфигурации
Сообщение об ошибке соединения или пустое окно
Пользователь видит базу и попадает внутрь
База отсутствует в списке пользователя — не назначен доступ
Обороты и остатки совпадают с локальной версией
Расхождения в отчётах или отсутствующие документы
Учитывайте ограничения облачного формата. В 1С:Фреш нельзя использовать конфигуратор в полном объёме и дорабатывать типовую конфигурацию напрямую — изменения возможны только через расширения, совместимые с сервисом. Также недоступны прямой доступ к СУБД, некоторые COM-соединения и внешние компоненты, не прошедшие проверку сервиса.
Если планируется перенос нескольких баз, начните с одной — самой простой. Отладьте процесс выгрузки, загрузки и настройки доступа на ней, а затем повторите отработанную схему для остальных. Это сокращает риск массовых ошибок при переезде.
Частые вопросы о добавлении базы в 1С:Фреш
Сколько баз можно добавить в одном абоненте?
Количество приложений зависит от условий тарифа и договора. В большинстве случаев можно создать несколько баз разных конфигураций, но каждая из них тарифицируется согласно выбранному плану. Точные условия уточняйте в описании своего тарифа в личном кабинете.
Можно ли добавить базу нетиповой конфигурации?
Стандартно в сервисе размещаются только конфигурации из каталога 1С:Фреш. Самописные или сильно доработанные решения напрямую загрузить нельзя. Для таких задач рассматриваются другие варианты облачного размещения 1С, отличные от 1С:Фреш.
Что делать, если загрузка файла .dt завершилась ошибкой?
Чаще всего причина — несовместимость версий конфигурации или повреждённый файл выгрузки. Обновите локальную базу до актуального релиза, повторите выгрузку и попробуйте снова. Если ошибка сохраняется, проверьте базу средствами тестирования и исправления в конфигураторе локальной версии.
Можно ли удалить случайно созданную базу?
Да, приложение удаляется из менеджера сервиса через меню действий с приложением. Учтите, что удаление необратимо: вместе с приложением удаляются все данные. Перед удалением убедитесь, что нужные данные выгружены.
Нужно ли устанавливать платформу 1С для работы в браузере?
Нет, при работе через веб-браузер установка платформы не требуется — достаточно современного браузера и доступа в интернет. Платформа (тонкий клиент) нужна только если вы выбираете этот способ подключения.
Что важно запомнить
База в 1С:Фреш создаётся через личный кабинет абонента: выбор конфигурации, имя, запуск. Перенос существующей базы делается через файл .dt с обязательной резервной копией и последующей сверкой данных. Доступ пользователям назначается на каждое приложение отдельно, а работать можно и через браузер, и через тонкий клиент.