Быстрый старт · 10 мин
Как узнать версию 1С:Бухгалтерии — базовая или ПРОФ
Способы определить редакцию 1С:Бухгалтерии 8 — базовая, ПРОФ или КОРП: через окно «О программе», ярлык, лицензию. Отличия версий и что делать при смене.
От редакции «1С:Бухгалтерии 8» зависит многое: можно ли вести учёт нескольких организаций в одной базе, работать по сети, дорабатывать конфигурацию и подключать расширения. Поэтому вопрос «базовая у меня версия или ПРОФ» возникает у бухгалтеров и администраторов регулярно — при покупке программы, приёме нового сотрудника, переезде на другой компьютер или перед заказом доработки.
Определить редакцию можно несколькими способами: прямо в интерфейсе программы, по названию ярлыка, по регистрационным данным лицензии и по косвенным признакам в поведении базы. Ниже разобраны все рабочие методы — от самого быстрого до проверки через документы поставки.
Способ 1. Посмотреть в окне «О программе»
Самый надёжный способ — штатное окно сведений о программе. Оно показывает точное название конфигурации, её редакцию и номер релиза, то есть отвечает сразу на два вопроса: какая версия (базовая/ПРОФ/КОРП) и какой релиз установлен.
В интерфейсе «Такси» (актуальные редакции 3.0) путь такой: нажмите кнопку с изображением стрелки вниз или значок информации в правом верхнем углу либо откройте главное меню (кнопка с тремя полосками) и выберите пункт «О программе». В открывшемся окне первая строка — название конфигурации, например «1С:Бухгалтерия 8 (базовая), редакция 3.0» или «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, редакция 3.0».
В старых интерфейсах (редакция 2.0, обычные формы) окно «О программе» находится в меню «Справка» → «О программе». Логика та же: в заголовке окна указана редакция конфигурации.
- 1Запустите 1С:Бухгалтерию и войдите в информационную базу
- 2Нажмите главное меню (кнопка в левом верхнем углу) или значок со стрелкой в правом верхнем углу
- 3Выберите пункт «О программе»
- 4Найдите строку с названием конфигурации — в ней указано «базовая», «ПРОФ» или «КОРП»
- 5Заодно запишите номер релиза — он пригодится при обращении в поддержку или при обновлении
Способ 2. Проверить ярлык и список баз при запуске
Если программа ещё не запущена, редакцию часто видно по ярлыку на рабочем столе. При установке 1С создаёт ярлык с полным названием продукта: «1С:Бухгалтерия 8 (базовая)» или «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Это работает, если ярлык не переименовывали вручную.
Второй вариант — окно запуска 1С (стартер). Откройте его, выделите нужную информационную базу и нажмите кнопку «Изменить» или посмотрите на строку подробностей: в описании базы обычно указан вид конфигурации. Правда, здесь название зависит от того, что ввели при добавлении базы, поэтому способ считается вспомогательным.
Способ 3. Определить редакцию по лицензии и документам поставки
Каждая поставка 1С сопровождается регистрационной анкетой с регистрационным номером и лицензионным соглашением. В анкете прямо указано наименование продукта: «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» или «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Регистрационный номер также можно проверить на портале 1С, где отображается привязанный к нему продукт.
Если программа активирована программной лицензией, сведения о ней видны в окне «О программе» по ссылке «Лицензия» либо в файле лицензии в служебных каталогах 1С. Для аппаратных ключей HASP тип лицензии определяется маркировкой на самом ключе и в документах поставки.
Косвенные признаки: как отличить редакцию по поведению программы
Если ни окно «О программе», ни документы недоступны (например, вы только планируете покупку или оцениваете чужую базу), редакцию можно определить по функциональным ограничениям. Базовая версия жёстко ограничена, и эти ограничения легко проверить.
Попробуйте создать вторую организацию в справочнике «Организации» — базовая версия этого не позволит
В базовой версии нельзя создать несколько пользователей с разными правами
В свойствах базы в стартере указан тип расположения «на данном компьютере»
В конфигураторе объекты закрыты для редактирования, режим поддержки не переключается
ПРОФ-версия снимает все перечисленные ограничения: многофирменный учёт в одной базе, многопользовательская работа по сети, клиент-серверный вариант, возможность доработки конфигурации и подключения расширений. Версия КОРП дополнительно включает учёт по обособленным подразделениям, консолидацию отчётности и ряд функций для крупных организаций — в окне «О программе» она подписывается как «КОРП».
Чем редакции отличаются и зачем это знать
Понимание редакции нужно не только из любопытства. От неё зависят стоимость и порядок обновлений, возможность подключения сервисов, допустимость доработок и даже легальность использования программы в вашей схеме работы.
| Параметр | Базовая | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|---|
| Число организаций в базе | Одна | Не ограничено | Не ограничено |
| Одновременные пользователи | Один | Не ограничено (по лицензиям) | Не ограничено (по лицензиям) |
| Клиент-серверный режим | Нет | Да | Да |
| Изменение конфигурации | Нет | Да | Да |
| Обособленные подразделения, консолидация | Нет | Нет | Да |
| Апгрейд на старшую редакцию | Не предусмотрен | Да, по правилам вендора | — |
Практический вывод из таблицы: если в компании несколько юридических лиц или бухгалтерия из двух и более человек, базовая версия не подойдёт юридически и технически. Если же учёт ведёт один человек по одной организации — переплачивать за ПРОФ обычно нет необходимости.
Какая редакция вам нужна
Частые ошибки при определении редакции
Первая типичная ошибка — путать редакцию конфигурации (базовая/ПРОФ/КОРП) с номером редакции (2.0, 3.0) и номером релиза (например, 3.0.xxx.xx). Это три разные характеристики, и все они указаны в окне «О программе» рядом. Релиз показывает «свежесть» обновлений, но ничего не говорит о том, базовая у вас версия или ПРОФ.
Вторая ошибка — судить о редакции по внешнему виду интерфейса. Интерфейс «Такси» одинаков во всех редакциях, визуально отличить базовую версию от ПРОФ по экранным формам невозможно. Третья ошибка — доверять названию папки базы или ярлыку, которые пользователь мог переименовать как угодно.
Что делать, если редакция не подходит
Если выяснилось, что у вас базовая версия, а нужны функции ПРОФ, прямого апгрейда для базовой поставки не существует — приобретается новая лицензия ПРОФ. При этом данные из базовой базы переносятся: конфигурации совместимы по структуре, и переход обычно выполняется через обновление конфигурации на аналогичный релиз ПРОФ-редакции.
Перед любыми манипуляциями с конфигурацией сделайте резервную копию базы: в режиме конфигуратора через «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» или простым копированием файла 1Cv8.1CD при файловом режиме. Обновление конфигурации без копии — основной источник потерянных данных.
Что важно запомнить
Редакция 1С:Бухгалтерии указывается в окне «О программе» — это самый быстрый и достоверный способ. Подтвердить её можно регистрационной анкетой и документами поставки, а косвенно — по ограничениям: одна организация, один пользователь и запрет доработок означают базовую версию. Перед сменой редакции или обновлением всегда делайте резервную копию базы.
Ответы на частые вопросы
Можно ли превратить базовую версию в ПРОФ без покупки новой лицензии?
Нет. Базовая версия — отдельный продукт с собственной лицензией, апгрейд на ПРОФ для неё не предусмотрен. Нужно приобрести лицензию ПРОФ, а данные перенести обновлением конфигурации на аналогичный релиз.
Где посмотреть номер релиза и зачем он нужен?
Номер релиза указан в окне «О программе» сразу после названия конфигурации, в формате вида 3.0.xxx.xx. Он нужен при обращении в поддержку, при подборе файлов обновления и при проверке совместимости с внешними отчётами и обработками.
Почему в окне «О программе» нет слова «базовая» или «ПРОФ»?
Такое бывает, если смотреть не на строку конфигурации, а на версию платформы — платформа 1С:Предприятие 8.3 одинакова для всех редакций. Ищите именно строку с названием конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Также проверьте, не используется ли отраслевое решение на базе 1С:Бухгалтерии — у него может быть собственное название.
Влияет ли редакция на работу в облаке или через веб-клиент?
Базовая версия рассчитана на локальную работу одного пользователя; публикация на веб-сервере и многопользовательский доступ для неё не предусмотрены. В облачных сервисах аренды 1С обычно используются ПРОФ-редакции, и редакцию можно уточнить тем же окном «О программе».
Как проверить легальность купленной «с рук» 1С?
Попросите регистрационный номер продукта и проверьте его на портале 1С: там видно, какой продукт привязан к номеру и на кого он зарегистрирован. Без переоформления регистрации на нового пользователя лицензионные риски остаются, даже если программа технически работает.
Отличается ли порядок обновления базовой версии и ПРОФ?
Механика обновления одинаковая — через «Администрирование» → «Обновление версии программы» или вручную через конфигуратор. Различие в том, что обновления для базовой версии распространяются по её собственной линии поставки, а файлы обновлений от ПРОФ к базовой не подходят.