Как установить закладку в 1С: пошаговая инструкция

Закладки в 1С — это быстрый доступ к часто используемым объектам: документам, справочникам, отчётам, журналам и обработкам. Вместо того чтобы каждый раз проходить по цепочке разделов меню, пользователь один раз добавляет нужный пункт в избранное и дальше открывает его одним щелчком. Механизм работает во всех конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 — в «Бухгалтерии», «Управлении торговлей», «Зарплате и управлении персоналом» и других.

Термин «закладка» в разговорной речи объединяет два разных инструмента платформы: избранное (панель избранного) и закладки внутри формы документа или списка. Чаще всего под установкой закладки понимают добавление команды в избранное — именно этот сценарий описан ниже наиболее подробно. Отдельно разобраны настройка панели, работа с конкретными строками списков и типичные проблемы.

Все действия выполняются в пользовательском режиме, не требуют прав администратора и не затрагивают других сотрудников: набор закладок хранится индивидуально для каждого пользователя информационной базы. Удалить или изменить чужие закладки через интерфейс нельзя — это исключает случайную порчу чужих настроек.

Что такое закладки и избранное в 1С

Избранное — это персональный список ссылок на объекты базы и команды интерфейса. В него можно поместить целый раздел (например, журнал «Реализация товаров и услуг»), конкретный документ (счёт на оплату за конкретный месяц), элемент справочника (карточку ключевого контрагента), отчёт с сохранённым вариантом настроек или внешнюю обработку.

Панель избранного в типовом интерфейсе «Такси» располагается либо отдельной кнопкой со звёздочкой на панели разделов, либо внутри меню «Функции» — расположение зависит от настроек панелей конкретной базы. Если панель не видна, её включают через настройки интерфейса, об этом ниже.

Важно понимать разницу между закладкой на раздел и закладкой на объект. Ссылка на раздел открывает журнал или список в актуальном состоянии — данные в нём меняются. Ссылка на конкретный документ открывает всегда один и тот же объект, что удобно для черновиков, шаблонных документов и карточек договоров, к которым возвращаются регулярно.

Как добавить раздел меню в закладки

Самый частый сценарий — закрепить команду раздела, чтобы не искать её в меню. Порядок действий одинаков для большинства типовых конфигураций.

1. 1
   Откройте раздел меню, который нужно закрепить, например «Продажи» → «Счета покупателям».
2. 2
   Найдите рядом с заголовком открытой формы значок звёздочки или откройте меню «Ещё» в командной панели формы.
3. 3
   Выберите команду «Добавить в избранное» — звёздочка станет закрашенной.
4. 4
   Откройте панель избранного кнопкой со звёздочкой и убедитесь, что новая закладка появилась в списке.

В некоторых конфигурациях команда доступна и через контекстное меню: щёлкните правой кнопкой мыши по пункту в панели функций раздела и выберите «Добавить в избранное». Это удобно, когда нужно добавить сразу несколько команд, не открывая каждую форму.

Если команды «Добавить в избранное» нет ни в меню «Ещё», ни в контекстном меню, проверьте, не отключена ли панель избранного в настройках интерфейса — при скрытой панели платформа иногда не показывает связанные команды. Включение панели описано в соответствующем разделе ниже.

Как установить закладку на документ, элемент справочника или отчёт

Закладка на конкретный объект ставится из открытой формы этого объекта. Откройте документ, карточку контрагента, номенклатурную позицию или отчёт, затем используйте ту же команду «Добавить в избранное» из меню «Ещё» или звёздочку в заголовке формы. Закладка сохранит ссылку именно на этот объект.

Для отчётов есть важное уточнение: закладка запоминает не только сам отчёт, но и выбранный вариант настроек, если он был сохранён. Практичный приём — настроить отчёт под свою задачу (период, отборы, группировки), сохранить вариант под понятным именем и уже его добавить в избранное. Тогда закладка будет открывать отчёт сразу в нужном виде.

Из списка документов закладку на отдельную строку ставят так: выделите нужный документ в журнале, откройте меню «Ещё» командной панели списка и выберите «Добавить в избранное». Открывать сам документ при этом необязательно.

Как включить и настроить панель избранного

Если панель избранного не отображается, её включают через настройки интерфейса. Откройте главное меню (кнопка с логотипом или стрелкой в левом верхнем углу), перейдите в «Вид» → «Настройка панелей» или «Панель избранного» — состав пунктов зависит от версии платформы и конфигурации. Отметьте панель избранного, и она появится в окне.

Панель можно перетащить мышью в удобное место: традиционно её располагают слева или сверху. Внутри панели закладки перетаскиваются для изменения порядка, а через правую кнопку мыши доступны команды переименования и удаления. Переименование полезно, когда стандартное название длинное или неочевидное — например, «Реализация (акты, накладные, УПД)» можно сократить до «Реализация».

Держите в избранном 10–15 самых частых команд, а не всё подряд. Перегруженная панель избранного по скорости поиска проигрывает обычному меню. Редко используемые объекты удобнее находить через полнотекстовый поиск или строку «Найти» в меню функций.

Как переименовать, переместить и удалить закладку

Управление закладками выполняется прямо на панели избранного. Щелчок правой кнопкой по закладке открывает контекстное меню с командами «Изменить» (или «Переименовать») и «Удалить». При переименовании меняется только подпись закладки — сам объект и его настоящее имя в базе остаются прежними.

Порядок закладок меняется перетаскиванием мышью. Логично размещать вверху команды, которыми пользуетесь ежедневно: журналы документов, основные отчёты, справочник контрагентов. Удаление закладки безопасно: оно убирает только ссылку из вашего списка и никак не влияет на документы, справочники и отчёты в базе.

Закладки внутри форм: страницы и избранные строки списков

Второй смысл слова «закладка» — страницы (вкладки) внутри формы документа или настроек. Пользователь не может добавлять такие страницы сам: их состав определяется конфигурацией. Если нужной вкладки не видно, проверьте функциональные опции раздела «Администрирование» — часть вкладок и команд появляется только после включения соответствующей опции, например ордерного склада или расчётов в валюте.

В списках документов и справочников есть ещё один похожий механизм — отбор и сохранённые настройки списка. Если цель — быстро открывать список в определённом виде (только непроведённые, только за текущий месяц), настройте отбор, сохраните настройку списка под понятным именем через меню «Ещё» и добавьте список в избранное. При открытии по закладке применится сохранённый вариант.

Почему закладка не добавляется или пропала

Если команда «Добавить в избранное» недоступна, наиболее вероятные причины — скрытая панель избранного, ограничение прав (редко) или особенность конкретной формы: некоторые служебные окна и диалоги нельзя добавить в избранное в принципе. Проверьте сначала настройку панелей через главное меню.

Закладки могут пропасть после обновления конфигурации, если разработчик переименовал или удалил объект метаданных, на который вела ссылка, либо если пользователь работает под другим именем. Также список избранного хранится в настройках пользователя — при очистке настроек или пересоздании пользователя он обнуляется. Если закладки исчезают регулярно без видимых причин, это вопрос к администратору базы: возможно, настроено автоматическое очищение пользовательских настроек.

Контрольные точки

Как проверить результат

Закладка добавлена

Норма

Пункт виден на панели избранного и открывает нужный объект одним щелчком

Тревожный признак

Пункт есть, но при открытии появляется сообщение об отсутствии объекта — ссылка устарела

Панель избранного

Норма

Панель отображается в окне, закладки перетаскиваются и переименовываются

Тревожный признак

Панель не видна — включите её через главное меню, раздел «Вид»

Отчёт по закладке

Норма

Открывается с сохранённым вариантом настроек и нужными отборами

Тревожный признак

Открывается с настройками по умолчанию — вариант не был сохранён перед добавлением

FAQ: частые вопросы о закладках в 1С

Видят ли мои закладки другие пользователи базы?

Нет. Состав избранного хранится в персональных настройках каждого пользователя. Коллеги видят только свои закладки, а ваши действия с панелью избранного никак не отражаются на их интерфейсе.

Удалятся ли документы, если удалить закладку?

Нет. Удаление закладки убирает только ссылку из вашего списка избранного. Сам документ, элемент справочника или отчёт остаётся в базе и доступен через обычное меню.

Можно ли перенести закладки на другой компьютер?

Закладки привязаны к пользователю информационной базы, а не к компьютеру. Если вы подключаетесь к той же базе под тем же именем — избранное сохранится. При переходе в другую базу или под другим пользователем закладки нужно создавать заново.

Почему нельзя добавить в избранное некоторые окна?

Платформа позволяет закреплять разделы, списки, объекты и отчёты, но не служебные диалоги: окна настроек, мастеры, формы выбора. Такие окна существуют только в момент работы и не имеют постоянной ссылки, поэтому команда «Добавить в избранное» для них отсутствует.

Как сделать, чтобы закладка открывала список с нужным отбором?

Сначала настройте отбор в списке, затем сохраните настройку списка под отдельным именем через меню «Ещё» и только после этого добавляйте список в избранное. Без сохранённой настройки закладка откроет список в стандартном виде.

Что делать, если закладка перестала открываться после обновления 1С?

Удалите неработающую закладку и добавьте объект заново из текущего меню. При обновлении объект мог быть переименован или перемещён, и старая ссылка стала недействительной. Если объект не находится и в меню — уточните у администратора, не отключена ли соответствующая функциональная опция.