К статье
Практический материал

Быстрый старт · 10 мин

Как установить конфигурацию 1С Управление нашей фирмой

Пошаговая инструкция по установке конфигурации 1С:Управление нашей фирмой: от установки платформы и шаблона до создания информационной базы и первого запуска.

Конфигурация «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) устанавливается в два этапа: сначала ставится платформа 1С:Предприятие, затем из дистрибутива УНФ разворачивается шаблон, на основе которого создаётся информационная база. Пропуск любого из этих шагов — самая частая причина ситуации, когда «программа установлена, а запуститься нечему».

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть дистрибутив УНФ (диск, загруженный архив с портала 1С или установочные файлы от партнёра), действующий лицензионный ключ и права администратора на компьютере. Для серверного варианта дополнительно потребуется установленная СУБД, чаще всего PostgreSQL или Microsoft SQL Server.

Весь процесс при файловом варианте работы занимает обычно 20–40 минут, включая первичную загрузку данных. Ниже разобран каждый шаг, типичные ошибки и способы проверить, что установка прошла корректно.

Что подготовить перед установкой

Проверьте, что на компьютере достаточно свободного места: сама платформа и шаблон занимают несколько гигабайт, а рабочая база со временем растёт. Рекомендуется иметь запас не менее 10–15 ГБ на диске, где будут размещаться программа и данные.

Убедитесь, что версия платформы, которую вы собираетесь ставить, совместима с релизом УНФ. Требуемая версия платформы указана в файле сопровождения дистрибутива и на упаковке. Если платформа старше требуемой, конфигурация откажется обновляться или запускаться.

Определите вариант работы: файловый (база хранится в папке на компьютере или в сетевой папке — подходит для небольших компаний) или клиент-серверный (база на SQL-сервере — для нескольких одновременно работающих пользователей и больших объёмов). От этого выбора зависят дальнейшие шаги.

Шаг 1. Установка платформы 1С:Предприятие

Запустите установщик платформы (файл setup.exe из дистрибутива платформы) от имени администратора. В окне выбора компонентов для файлового варианта достаточно оставить компонент «1С:Предприятие» и тонкий клиент; серверные компоненты нужны только для клиент-серверного режима.

Оставьте путь установки по умолчанию, если нет причин менять его: так проще находить исполняемые файлы и обновлять программу. После завершения установки перезагрузка обычно не требуется, но при установке аппаратного ключа драйвер HASP ставится отдельным шагом мастера — не пропускайте его.

Проверить результат просто: через меню «Пуск» найдите «1С:Предприятие» и запустите. Должно открыться окно со списком информационных баз — пока пустым. Если окно запускается, платформа установлена корректно.

Шаг 2. Установка шаблона конфигурации УНФ

Дистрибутив УНФ содержит собственный установщик, который не создаёт базу напрямую, а распаковывает шаблон в каталог шаблонов (по умолчанию это папка tmplts в профиле пользователя). Запустите setup.exe из дистрибутива УНФ и дождитесь завершения копирования файлов.

Если дистрибутив получен в виде архива с портала, сначала распакуйте его полностью в отдельную папку и только потом запускайте установщик. Запуск setup.exe прямо из архива часто приводит к ошибкам распаковки.

Запомните или запишите путь к каталогу шаблонов, который покажет установщик на финальном экране. Он понадобится, если при создании базы шаблон не отобразится в списке автоматически.

Порядок действий
  1. 1
    Установите платформу 1С:Предприятие нужной версии
  2. 2
    Запустите setup.exe из дистрибутива УНФ и установите шаблон
  3. 3
    Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
  4. 4
    Выберите «Создание новой информационной базы»
  5. 5
    Укажите шаблон УНФ из списка
  6. 6
    Задайте имя базы и каталог размещения
  7. 7
    Запустите базу и пройдите первоначальное заполнение

Шаг 3. Создание информационной базы из шаблона

Откройте окно запуска 1С:Предприятие и нажмите кнопку «Добавить». В мастере выберите вариант «Создание новой информационной базы». На следующем шаге отобразится список установленных шаблонов — найдите в нём «Управление нашей фирмой» нужного релиза.

Обычно в шаблоне доступны два варианта: полная демонстрационная база с примерами данных и чистая база для ведения учёта. Для реальной работы выбирайте чистую базу; демо-база полезна только для знакомства с программой и обучения.

Укажите понятное имя базы (оно будет отображаться в списке) и каталог на диске. Не размещайте базу в системных папках вроде Program Files — у пользователей могут не быть прав на запись туда. Подходящий вариант — отдельная папка на диске с данными, например D:\Bases\UNF.

После нажатия «Готово» платформа создаст файлы базы и развернёт конфигурацию из шаблона. Процесс может занять несколько минут — не прерывайте его, даже если окно кажется зависшим.

Шаг 4. Первый запуск и начальное заполнение

Запустите созданную базу в режиме «1С:Предприятие». При первом входе конфигурация выполнит первоначальное заполнение: создаст служебных пользователей, загрузит классификаторы и начальные настройки. Это нормальный процесс, он может занять 5–15 минут в зависимости от мощности компьютера.

После заполнения откроется стартовый помощник настройки. Укажите сведения об организации, выберите систему налогообложения и включите только те функциональные опции, которые реально нужны: избыточный набор опций усложняет интерфейс и замедляет освоение программы.

Сразу создайте пользователей с разграничением прав: работа всех сотрудников под одним административным аккаунтом — частый источник случайных повреждений данных и невозможности разобраться, кто изменил документ.

Контрольные точки

Как проверить результат

Версия конфигурации в разделе «О программе»
Норма

Отображается релиз УНФ, совпадающий с установленным шаблоном

Тревожный признак

Версия пустая или база открывается только в конфигураторе

Список пользователей
Норма

Есть хотя бы один пользователь с полными правами, вход выполняется без ошибок

Тревожный признак

Вход невозможен или появляется ошибка прав доступа

Открытие основных разделов (продажи, закупки, деньги)
Норма

Разделы открываются, формы отображаются корректно

Тревожный признак

Ошибки при открытии форм, сообщения об отсутствующих объектах

Установка в клиент-серверном варианте

Для клиент-серверного режима сначала разворачивается сервер 1С:Предприятия и СУБД, после чего база создаётся через консоль кластера серверов: указываются тип СУБД, имя базы данных, сервер и учётные данные. Шаблон УНФ в этом случае загружается через конфигуратор из файла поставки (.cf) или созданием базы из шаблона с последующей выгрузкой.

Клиент-серверный вариант требует настройки прав на стороне СУБД и регулярного обслуживания (резервное копирование, обслуживание индексов). Если у вас нет опыта администрирования SQL-серверов, для начала разумнее файловый вариант — переход на клиент-серверный режим возможен позже без потери данных.

Сравнение вариантов

Файловая база

Подходит для 1–5 пользователей и небольших объёмов. Простая установка и копирование, но ограничения при одновременной работе и росте базы.

Клиент-серверная база

Для нескольких пользователей и больших объёмов данных. Требует сервера 1С и СУБД, настройки и администрирования.

Облачный сервис 1С:Фреш

Установка не требуется вовсе: база работает в браузере по подписке. Ограничение — зависимость от интернета и условий сервиса.

Типичные ошибки и как их избежать

Наиболее распространённая ошибка — попытка создать базу, выбрав в мастере пункт «создание базы без конфигурации», а затем растерянность от пустого окна конфигуратора. Если шаблон УНФ не виден в списке, проверьте путь к каталогу шаблонов в настройках окна запуска (кнопка «Настройка», поле «Каталоги шаблонов»).

Вторая частая проблема — несовпадение версий: шаблон нового релиза УНФ не встаёт на старую платформу. Решение одно — обновить платформу до версии, указанной в требованиях дистрибутива, и повторить создание базы.

Типичные ошибки
01
Установка только платформы без шаблона УНФ — в списке шаблонов пусто, создать базу не из чего
02
Создание базы в папке Program Files — ошибки прав доступа при запуске под обычным пользователем
03
Работа без активации лицензии — программа не запускается или работает с ограничениями
04
Прерывание первоначального заполнения — база остаётся в недозаполненном состоянии, появляются ошибки при открытии разделов
05
Использование демо-базы для реального учёта — приходится вычищать тестовые данные или переносить учёт заново

Проверка и первые действия после установки

Убедитесь, что база открывается в режиме предприятия без ошибок, версия конфигурации соответствует установленному релизу, а основные разделы (продажи, закупки, деньги, склад) доступны. Создайте тестовый документ, например счёт на оплату, и проверьте, что он проводится и печатается.

Настройте резервное копирование сразу, а не «потом»: для файловой базы достаточно регулярного копирования файла 1Cv8.1CD или выгрузки через конфигуратор по расписанию. Отсутствие копий — главный риск потери учётных данных при сбое диска.

Итог

Что важно запомнить

Установка УНФ — это последовательность: платформа, шаблон, создание базы из шаблона, первоначальное заполнение. Проверяйте совместимость версий, выбирайте чистую базу для реального учёта и настраивайте резервное копирование с первого дня.

Частые вопросы

Можно ли установить УНФ без диска, только через интернет?

Да. Дистрибутив доступен для загрузки на портале 1С по действующему договору сопровождения или после регистрации купленной программы. Скачанный архив распаковывается, и дальше установка идёт тем же способом, что и с диска.

Шаблон УНФ не отображается при создании базы. Что делать?

Откройте настройки окна запуска 1С и проверьте список каталогов шаблонов. Добавьте туда путь, который показал установщик УНФ на последнем шаге (обычно папка tmplts в профиле пользователя), и повторите создание базы.

Сколько пользователей может работать в файловой базе УНФ?

Технически файловый режим допускает одновременную работу нескольких пользователей через общую сетевую папку, но при росте числа пользователей и объёма данных заметно падает скорость и растёт риск конфликтов. Для стабильной работы группы разумнее клиент-серверный вариант.

Нужно ли удалять демо-базу после установки?

Не обязательно. Демо-база не мешает работе и полезна для обучения и проверки настроек. Удалить её можно в любой момент из списка баз в окне запуска, а затем вручную удалить папку с файлами.

Чем отличается установка УНФ от обновления существующей базы?

Установка создаёт новую пустую базу из шаблона. Обновление меняет конфигурацию уже рабочей базы через конфигуратор («Поддержка — Обновить конфигурацию») и требует обязательной резервной копии, так как затрагивает реальные учётные данные.

Можно ли перенести базу УНФ на другой компьютер?

Да. Для файловой базы достаточно скопировать папку с файлом 1Cv8.1CD на новый компьютер, установить там платформу и добавить базу в список, указав путь к папке. Программную лицензию при этом, возможно, придётся активировать заново.