Как установить и настроить 1С:Фреш

1С:Фреш — это облачный сервис фирмы «1С», в котором прикладные решения (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление нашей фирмой и другие) работают на серверах оператора, а пользователь подключается к ним через браузер или тонкий клиент. Поэтому классической «установки» программы на компьютер здесь нет: основная работа сводится к регистрации в сервисе, созданию абонента, выбору приложения и настройке доступа пользователей.

Тем не менее часть компонентов всё же устанавливается локально: тонкий клиент 1С:Предприятия для тех, кто привык к интерфейсу десктопной программы, а также расширения для работы с браузером, если планируется печать и обмен файлами из веб-версии. Ниже разобран полный порядок подключения — от регистрации до проверки, что всё работает.

Перед началом подготовьте действующий адрес электронной почты (на него придут подтверждения и логины), определитесь с нужной конфигурацией и количеством пользователей — от этого зависит выбор тарифа. Если у вас уже есть локальная база 1С, заранее решите, будете ли переносить данные в облако или начнёте учёт с чистой базы.

Что такое 1С:Фреш и когда он подходит

1С:Фреш — это модель SaaS: программа и данные хранятся в дата-центре оператора, обновления конфигураций и платформы выполняются автоматически, резервное копирование входит в сервис. Пользователь оплачивает подписку, а не покупает коробочную лицензию, и получает доступ из любого места, где есть интернет.

Сервис хорошо подходит малым и средним компаниям, которым не нужны доработки конфигурации: в облаке работают типовые решения без возможности изменять код. Если вашему учёту требуются нестандартные доработки, собственные расширения или интеграции на уровне конфигуратора, рассмотрите локальную установку или аренду сервера с полным доступом.

Регистрация и создание абонента

Работа начинается с регистрации учётной записи на портале сервиса. Понадобится адрес электронной почты — он станет логином администратора абонента. После заполнения формы на почту приходит письмо со ссылкой подтверждения; без перехода по ней учётная запись не активируется.

Абонент — это ваша организация внутри сервиса. При его создании указываются название компании и реквизиты, необходимые для оформления подписки. Один пользователь может быть администратором нескольких абонентов и переключаться между ними, что удобно для бухгалтерских компаний, обслуживающих нескольких клиентов.

1. 1
   Зарегистрируйте учётную запись на портале сервиса и подтвердите email.
2. 2
   Создайте абонента — укажите название организации.
3. 3
   Выберите нужное приложение (Бухгалтерия, ЗУП, УНФ) и тариф.
4. 4
   Добавьте пользователей и назначьте им права доступа.
5. 5
   Войдите в приложение через браузер или установите тонкий клиент.
6. 6
   Заполните первоначальные настройки: реквизиты организации, учётную политику.

Выбор конфигурации и тарифа

В каталоге сервиса доступны основные прикладные решения линейки 1С. Выбирайте конфигурацию исходя из задач учёта, а не «про запас»: каждое приложение оплачивается отдельно, и лишние подписки — это прямые расходы.

Тарифы различаются по числу пользователей и набору доступных приложений. Для старта обычно достаточно минимального варианта; расширить подписку можно позже без переустановки и переноса данных. Перед оплатой доступен пробный период — используйте его, чтобы проверить, закрывает ли типовая конфигурация ваши процессы.

Работа через браузер

Самый простой способ начать — войти в приложение через веб-браузер. Никаких установок не требуется: после входа в личный кабинет вы выбираете приложение, и оно открывается в окне браузера в интерфейсе, близком к десктопной версии.

Для полноценной работы из браузера может потребоваться установка расширения для работы с файлами и печати — сервис сам предложит его при первой необходимости. Используйте актуальные версии поддерживаемых браузеров; в устаревших версиях возможны ошибки отображения форм и проблемы с печатью документов.

Установка тонкого клиента 1С:Предприятия

Если вы привыкли к классическому интерфейсу 1С, установите тонкий клиент. Дистрибутив скачивается из личного кабинета сервиса или с официального ресурса релизов 1С. Установка стандартная: запустите установщик, примите лицензионное соглашение, выберите вариант «Тонкий клиент» и дождитесь завершения.

После установки клиент подключается к облачной базе по интернет-адресу приложения, который указан в личном кабинете. Создайте в списке информационных баз новую запись, выберите вариант размещения «на веб-сервере» и вставьте адрес. При первом входе введите логин и пароль пользователя, созданного в сервисе.

Вариант подключения в списке баз: "На веб-сервере"
Адрес: https://<адрес приложения из личного кабинета>
Аутентификация: логин и пароль пользователя сервиса

Тонкий клиент обновляется отдельно от сервиса. Если после обновления платформы на стороне облака клиент перестал подключаться, скачайте и установите актуальную версию — это самая частая причина ошибок «несовместимости версий».

Добавление пользователей и настройка прав

Каждому сотруднику создаётся отдельный пользователь с собственным логином — работать всем под одной учётной записью нельзя ни по условиям сервиса, ни по требованиям безопасности. В разделе управления пользователями администратор абонента добавляет сотрудника, указывает его email и назначает доступ к конкретным приложениям.

Внутри приложения настраиваются профили прав: бухгалтеру, кадровику и руководителю обычно нужны разные уровни доступа. Не выдавайте административные права «на всякий случай» — ограниченные профили защищают данные от случайных изменений.

Перенос данных из локальной базы

Если учёт уже вёлся в локальной 1С, данные можно перенести в облако штатными средствами. В типовых конфигурациях предусмотрены механизмы выгрузки и загрузки данных, а в личном кабинете сервиса — инструкции и обработки для перехода. Перенос выполняется через файл выгрузки, который загружается в облачное приложение.

Перед переносом обязательно сделайте архивную копию локальной базы и проверьте, что версии конфигураций совместимы: выгрузка из сильно устаревшего релиза может не загрузиться в актуальную облачную версию. После загрузки сверьте оборотно-сальдовую ведомость и остатки по складам с исходной базой — это обязательная контрольная точка.

Проверка результата и первые шаги в базе

Признак успешного подключения — приложение открывается, отображается начальная страница конфигурации и доступны основные разделы учёта. Дальше выполните первоначальную настройку: заполните реквизиты организации, параметры учётной политики, подключите обмен с банком, если планируете выгрузку платёжных поручений.

Документы, созданные в пробном периоде, сохраняются при переходе на платный тариф, поэтому тестировать сервис можно на реальных операциях. Если что-то не работает, первым делом проверьте версию клиента, актуальность браузера и корректность назначенных прав — большинство проблем решается на этом уровне.

Частые вопросы