Быстрый старт · 11 мин
Как создать новое предприятие в 1С
Как создать новое предприятие (организацию) в 1С: создание базы, заполнение карточки организации, учетная политика, банковские счета, проверка результата и типичные ошибки.
Новое предприятие в 1С создается на двух уровнях, и их важно не путать. Первый уровень — информационная база: отдельная «коробка» с данными, где ведется весь учет. Второй уровень — карточка организации внутри уже существующей базы: так делают, когда в одной базе ведут несколько юридических лиц или ИП. Выбор сценария зависит от того, начинаете ли вы работу с нуля или добавляете компанию в действующую систему.
От правильности заполнения карточки организации зависят реквизиты на печатных формах, корректность регламентированной отчетности, обмен с банками и контролирующими органами. Ошибка в ИНН, КПП или учетной политике всплывает не сразу, а при сдаче отчетности или выставлении счета, когда исправлять приходится задним числом. Поэтому создание предприятия стоит выполнять осознанно, с проверкой каждого поля по учредительным документам.
Ниже разобраны оба сценария на примере типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP): создание новой базы через стартер, добавление организации в существующую базу, заполнение учетной политики, банковских счетов и подписантов, а также проверка результата.
Определите сценарий: новая база или организация в существующей
Прежде чем нажимать кнопки, ответьте на вопрос: где будет вестись учет нового предприятия? Если компания первая или учет должен быть полностью изолирован (отдельные пользователи, отдельные архивы, никаких общих справочников) — создавайте новую информационную базу. Если бухгалтерия ведет несколько фирм одной командой и товары, контрагенты или сотрудники пересекаются — добавляйте организацию в текущую базу.
Ограничение второго варианта: некоторые справочники и настройки в типовых конфигурациях общие для всех организаций базы. Например, номенклатура в 1С:Бухгалтерии едина, а разделение идет только на уровне документов. Если предприятия работают в разных системах налогообложения и требуют жесткого разграничения доступа, отдельная база надежнее.
Сравнение вариантов
Полная изоляция данных, отдельные пользователи и права, независимое резервное копирование. Минус: справочники придется заполнять заново, обновлять конфигурацию нужно в каждой базе отдельно.
Общие контрагенты и номенклатура, один вход для бухгалтера, быстрый старт. Минус: сложнее разграничить права, настройки частично общие, свертка и архивация затрагивают все организации сразу.
Создайте новую информационную базу
Запустите ярлык 1С:Предприятия. В окне выбора информационных баз нажмите кнопку «Добавить». В открывшемся диалоге выберите вариант «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее». Система предложит создать базу из шаблона конфигурации (если шаблоны установлены) или пустую базу без конфигурации.
Для рабочего учета выбирайте создание из шаблона: укажите нужную версию конфигурации, например «Бухгалтерия предприятия» актуального релиза. Пустая база без конфигурации нужна только разработчикам — в ней нет ни документов, ни справочников, и запустить ее в режиме предприятия для учета невозможно.
Далее укажите имя базы (оно отображается в списке, например «ООО Ромашка — учет») и тип расположения: на данном компьютере (файловый вариант, укажите папку на диске) или на сервере 1С:Предприятия (клиент-серверный вариант, параметры сервера задает администратор). Для небольшой компании обычно достаточно файлового варианта; при работе более чем нескольких пользователей одновременно рассмотрите серверный вариант или файловую базу, опубликованную через веб-сервер.
- 1Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
- 2Выберите «Создание новой информационной базы» → «Далее»
- 3Укажите создание из шаблона и выберите нужную конфигурацию
- 4Введите понятное имя базы и выберите файловый или серверный вариант размещения
- 5Для файлового варианта укажите пустую папку на диске
- 6Завершите мастер, откройте базу в режиме «Конфигуратор» или сразу «1С:Предприятие» и пройдите начальное заполнение
Пройдите начальную настройку базы
При первом запуске типовая конфигурация предложит помощник начального заполнения: укажите название организации, ИНН, систему налогообложения. В 1С:Бухгалтерии по ИНН программа может автоматически подтянуть наименование, адрес и данные руководителя из сервисов ФНС — проверьте подставленные значения по свидетельству о регистрации, автозаполнение не освобождает от ответственности за точность реквизитов.
На этом же этапе задайте функциональность: какие разделы учета будут использоваться (торговля, производство, зарплата, валютные операции). Включение лишних опций перегружает интерфейс, отключение нужных — потом придется искать, почему недоступен нужный документ. Если сомневаетесь, включайте минимально необходимый набор: функциональность можно расширить в любой момент через «Главное → Функциональность».
Создайте пользователей и назначьте права через «Администрирование → Пользователи и права». Работать под пользователем с полными правами на постоянной основе — плохая практика: любая случайная операция (например, пометка на удаление чужого документа) пройдет без сдерживающих барьеров.
Добавьте организацию в существующую базу
Если база уже работает, откройте раздел «Главное → Реквизиты организации» (в 1С:Бухгалтерии) или «Компания → Организации» (в 1С:УНФ) и нажмите «Создать». В некоторых конфигурациях доступен выбор: создать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя — от этого зависят обязательные поля (у ИП нет КПП, но есть другие реквизиты).
Заполните карточку последовательно: полное и сокращенное наименование строго по учредительным документам, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, коды статистики при необходимости. Наименование попадет в печатные формы счетов, актов и накладных — сокращения вида «ООО Ромашка» вместо полного «Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"» в отдельных документах могут вызвать вопросы у контрагентов и налоговой.
Настройте учетную политику и регистрации в налоговых органах
Карточка организации без учетной политики — половина дела. Перейдите по ссылке «Учетная политика» из карточки организации или через «Главное → Настройки → Налоги и отчеты». Укажите систему налогообложения (общая, упрощенная с объектом «доходы» или «доходы минус расходы», патент), способы оценки МПЗ, порядок признания расходов и другие параметры, предусмотренные конфигурацией.
Учетная политика в 1С задается с даты начала применения. Если предприятие зарегистрировано, например, в марте, а вы создали запись «с начала года», программа может некорректно рассчитать налоги за период до регистрации. Ставьте дату начала действия равной дате регистрации организации или началу ведения учета в программе.
На вкладке налоговых регистраций укажите ИФНС по месту учета: код налогового органа, наименование. Эти данные попадают в декларации и платежные поручения. Если организация имеет обособленные подразделения или стоит на учете в нескольких инспекциях (например, по месту нахождения недвижимости), регистрации добавляются отдельными записями.
Заполните банковские счета, кассу и подписантов
В карточке организации добавьте расчетный счет: номер счета, банк (выберите из классификатора банков по БИК — подтянутся корсчет и наименование), валюта счета. Основной счет пометьте как используемый по умолчанию — он будет автоматически подставляться в счета на оплату и платежные поручения. Если планируется прямой обмен с банком (1С:ДиректБанк), настройка выполняется отдельно в разделе обмена с банками.
Укажите ответственных лиц: руководителя, главного бухгалтера, кассира. Эти данные используются в печатных формах приказов, расходных кассовых ордеров, доверенностей и в подписях отчетности. ФИО и должности берите из приказов о назначении — расхождение с кадровыми документами при проверке трактуется не в вашу пользу.
Проверьте результат перед началом работы
После заполнения всех разделов выполните контрольную проверку. Создайте пробный счет на оплату от новой организации и выведите печатную форму: проверьте наименование, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты. Сформируйте пробное платежное поручение — сверьте ИФНС получателя налоговых платежей и КБК, если делаете налоговый платеж.
Дополнительно откройте «Отчеты → Анализ» или справку о реквизитах организации, если конфигурация ее предоставляет, и сверьте все ключевые поля с документами еще раз. Десять минут проверки на старте экономят часы исправлений при первой сдаче отчетности.
Как проверить результат
Полное наименование, ИНН/КПП, адрес и банковские реквизиты совпадают с документами
Сокращенное название, пустые поля, чужой банк или счет
Система налогообложения верная, дата начала действия = дате регистрации
Применяется политика по умолчанию или неверный объект налогообложения
У каждой организации свой префикс, номера не пересекаются
Документы разных фирм идут единой сквозной нумерацией
Код и наименование инспекции соответствуют свидетельству о постановке на учет
Пустое поле или инспекция другого региона
Что важно запомнить
Сначала выберите сценарий — новая база или организация в существующей. Затем последовательно заполните карточку организации, учетную политику с правильной датой, регистрацию в ИФНС, банковский счет и подписантов. Завершите работу проверкой на пробном документе — это быстрый способ поймать ошибки до того, как они попадут в отчетность и платежи.
Частые вопросы
Можно ли вести несколько организаций в одной базе 1С:Бухгалтерии?
Да, типовая конфигурация это поддерживает: организации добавляются в справочник «Организации», а в каждом документе выбирается нужная. Учтите, что справочники номенклатуры и контрагентов общие, а права разграничиваются не всегда гибко. Если фирмы не связаны и требуют изоляции, надежнее завести отдельные базы.
Чем файловая база отличается от серверной при создании предприятия?
Файловая база хранится в одном файле 1Cv8.1CD в указанной папке и подходит для работы одного или нескольких пользователей по локальной сети. Серверный вариант размещается на сервере 1С:Предприятия с СУБД и выдерживает больше одновременных пользователей и нагрузку, но требует администрирования сервера и лицензий на него.
Что делать, если шаблон конфигурации не отображается при создании базы?
Значит, шаблоны не установлены на компьютер. Запустите установочный пакет конфигурации с дистрибутива (setup.exe) — он разместит шаблоны в каталоге шаблонов. После этого повторите создание базы: нужная конфигурация появится в списке мастера.
Можно ли изменить систему налогообложения после начала работы?
Да, но корректно это делается только с начала нового налогового периода: создайте новую запись учетной политики с датой начала применения. Менять систему задним числом в середине года нельзя — это исказит уже сформированные регистры и отчетность. Перед изменением сделайте резервную копию базы.
Ошибся в ИНН организации, документы уже проведены — как исправить?
ИНН в карточке организации можно отредактировать в любой момент: печатные формы и отчеты подтягивают реквизиты из карточки при формировании. Однако уже отправленные контрагентам документы и сданную отчетность придется перевыпустить или скорректировать — программа автоматически этого не сделает.
Нужно ли сразу настраивать обмен с банком и ЭДО?
Нет, учет можно вести и без них: платежки выгружаются файлом в клиент-банк, документы обмениваются на бумаге. Но если планируется прямой обмен (1С:ДиректБанк) или электронный документооборот с контрагентами, настройте их после проверки основных реквизитов — для подключения потребуются корректные ИНН, КПП и банковские данные организации.