Быстрый старт · 10 мин
Как создать предприятие в 1С Бухгалтерия
Пошаговая инструкция по созданию организации в 1С Бухгалтерия: заполнение реквизитов, настройка учетной политики, системы налогообложения и проверка результата.
Создание карточки организации — первое обязательное действие после установки 1С:Бухгалтерии или при добавлении нового юридического лица в уже работающую базу. Без корректно заполненной карточки предприятия невозможно провести ни один документ: программа не сформирует проводки, не выставит счет и не подготовит отчетность, потому что все операции привязываются к конкретной организации.
Ошибки на этом этапе обходятся дорого: неверный ИНН в карточке попадет в счета-фактуры и декларации, неправильно выбранная система налогообложения исказит расчет налогов за весь период, а пропущенный признак обособленного подразделения приведет к отказу в приеме отчетности. Поэтому карточку предприятия стоит заполнять по учредительным документам, а не «на глаз».
Материал подходит для конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 — как для локальной версии, так и для облачного сервиса. Названия пунктов меню в других редакциях могут незначительно отличаться, но логика заполнения та же.
Где находится справочник организаций и что подготовить заранее
Справочник организаций открывается по пути «Главное — Организации» (в некоторых интерфейсах — «Справочники — Организации»). Если база новая, при первом запуске программа сама предложит создать организацию через помощник начальной настройки — можно воспользоваться им, а можно закрыть помощник и создать карточку вручную, что дает больше контроля над каждым полем.
Прежде чем начинать, подготовьте документы: свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН/КПП), выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, данные о расчетном счете (БИК банка, номер счета), сведения о руководителе и главном бухгалтере, а также информацию о применяемой системе налогообложения. Если у организации есть обособленные подразделения, понадобятся их КПП и адреса.
Пошаговое создание карточки организации
Откройте «Главное — Организации» и нажмите кнопку «Создать». Программа предложит выбрать тип: «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель». От этого выбора зависит набор полей формы: для ИП не потребуется КПП и наименование по уставу, для юрлица — обязательны.
Заполните основные реквизиты. Поле «Сокращенное наименование» используется в списках и отборах, «Полное наименование» — в печатных формах и отчетности, поэтому переносите его из устава посимвольно, включая кавычки и форму собственности. ИНН введите без пробелов — программа проверит контрольную сумму и подсветит явную ошибку. Если нажать кнопку «Заполнить» рядом с ИНН, при активной интернет-поддержке реквизиты подтянутся из сервиса ФНС автоматически.
Укажите юридический адрес через кнопку выбора — адрес вводится по классификатору ФИАС, что важно для отчетности: вручную набранный адрес «как привыкли» может не пройти форматный контроль при отправке декларации. Затем перейдите на вкладку с банковскими счетами и добавьте основной расчетный счет: выберите банк по БИК из классификатора, введите номер счета. Программа проверит соответствие номера счета и БИК по контрольному ключу.
- 1Откройте «Главное — Организации» и нажмите «Создать»
- 2Выберите тип: юридическое лицо или ИП
- 3Введите ИНН и при возможности заполните реквизиты из сервиса ФНС
- 4Проверьте и дополните наименования, КПП, ОГРН
- 5Укажите юридический адрес по классификатору ФИАС
- 6Добавьте основной банковский счет по БИК
- 7Задайте систему налогообложения и учетную политику
- 8Запишите карточку и проверьте данные по контрольным точкам
Настройка системы налогообложения и учетной политики
В карточке организации по ссылке «Система налогообложения» укажите применяемый режим: общую систему (ОСНО), упрощенную (УСН «доходы» или «доходы минус расходы»), патент или их сочетание. Этот параметр определяет, какие налоги программа будет рассчитывать автоматически, какие регламентные операции появятся в закрытии месяца и какие декларации будут доступны в разделе отчетности.
Учетная политика открывается по одноименной ссылке из карточки организации и задается на конкретный год — при смене года ее нужно создать заново или скопировать. Здесь выбираются способы оценки МПЗ (ФИФО или по средней), методы учета затрат, порядок признания расходов по налогу на прибыль, применение ПБУ 18/02. Для УСН отдельно задается порядок признания доходов и расходов по книге учета.
Не оставляйте учетную политику «по умолчанию», не сверив ее с приказом об учетной политике вашей организации. Значения по умолчанию подходят типичному случаю, но, например, способ погашения стоимости спецодежды или порядок учета транспортно-заготовительных расходов у вашего предприятия может отличаться — и тогда бухгалтерский учет разойдется с утвержденной политикой.
Заполнение подразделений, ответственных лиц и кодов статистики
На вкладке с кодами укажите ОКПО, ОКВЭД, ОКФС и другие статистические коды из выписки Росстата — они требуются в статистической отчетности и ряде форм. Код налогового органа программа обычно подставляет по адресу автоматически, но сверьте его с данными ФНС, особенно если организация стоит на учете не по месту регистрации.
Через ссылку «Ответственные лица» назначьте руководителя, главного бухгалтера и ответственного за кадровый учет с указанием периода действия. Эти данные подставляются в подписи печатных форм и отчетности. Если руководитель сменился, не редактируйте старую запись — добавьте новую с датой начала, иначе переподпишутся и старые документы при перепечатке.
Если организация имеет обособленные подразделения, создайте их в справочнике «Подразделения» с признаком «Обособленное подразделение» и собственным КПП. Это критично для расчета налога на прибыль и уплаты НДФЛ по месту нахождения подразделений.
Автозаполнение по ИНН через сервис ФНС экономит время, но сервис возвращает данные на текущий момент. Если вы вводите организацию «задним числом» для старого периода, а адрес или директор с тех пор сменились, сверяйте реквизиты с документами, действовавшими на нужную дату.
Проверка результата перед началом работы
После записи карточки пройдите контрольные точки. Откройте «Главное — Реквизиты организации» и сформируйте пробную печатную форму, например счет на оплату из тестового документа: проверьте, что наименование, ИНН, КПП, адрес и банковские реквизиты выводятся полностью и без сокращений. Введите один тестовый документ поступления и проведите его — убедитесь, что проводки формируются, а организация подставляется в документы по умолчанию.
Затем откройте «Отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость» и убедитесь, что отчет строится по нужной организации. Наконец, проверьте раздел «Отчетность, справки — 1С-Отчетность»: организация должна появиться в списке, а настройки обмена с контролирующими органами — подхватить ее реквизиты.
Как проверить результат
Полное наименование, ИНН/КПП, адрес и счет выводятся корректно
Пустые поля, обрезанное наименование или чужой банк
Документ проводится, проводки формируются по нужной организации
Ошибка «не заполнена организация» или проводки по чужой фирме
Задана на текущий год, параметры совпадают с приказом
Политика не создана — закрытие месяца выдает предупреждения
Организация видна в списке, реквизиты подтянуты
Организация отсутствует или неверный код ИФНС
Типичные ошибки при создании предприятия
Самая частая ошибка — создание дубликата организации вместо редактирования существующей карточки. В результате документы размазываются по двум «половинкам» одной фирмы, отчеты строятся неполными, а склеить данные потом сложно. Перед созданием новой карточки выполните поиск по ИНН в справочнике.
Вторая группа ошибок — неверные стартовые настройки: не та система налогообложения, не задана учетная политика на текущий год, не указан признак плательщика НДС. Эти параметры можно исправить позже, но уже проведенные документы и рассчитанные налоги придется перепроводить и пересчитывать вручную за весь период.
Частые вопросы
Можно ли создать несколько организаций в одной базе 1С:Бухгалтерии?
Да, количество организаций в одной информационной базе не ограничено. Каждая ведется независимо: свои документы, отчетность, учетная политика. В документах нужная организация выбирается из списка, а в отчетах доступен отбор по организации. Такой вариант удобен для бухгалтерий, обслуживающих несколько фирм.
Чем создание карточки ИП отличается от создания ООО?
При выборе типа «Индивидуальный предприниматель» программа скрывает поля КПП и наименования по уставу, а вместо них запрашивает ФИО предпринимателя и свидетельство о регистрации. Отличается и набор регламентных операций: для ИП на ОСНО рассчитывается НДФЛ вместо налога на прибыль, а кнопка автозаполнения по ИНН подтягивает данные из ЕГРИП.
Что делать, если реквизиты организации изменились?
Откройте карточку организации и отредактируйте нужные поля. Для данных с историей — адреса, ответственных лиц, регистрации в ИФНС — не перезаписывайте старое значение, а добавляйте новую запись с датой начала действия. Тогда документы прошлых периодов при перепечатке сохранят актуальные на тот момент реквизиты.
Почему автозаполнение по ИНН не работает?
Автозаполнение требует подключенной интернет-поддержки (действующий логин портала 1С) и доступа к сервису. Проверьте «Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы». Если подключение отсутствует или сервис временно недоступен, заполните реквизиты вручную по выписке из ЕГРЮЛ — на работу программы это не влияет.
Нужно ли заново создавать организацию при переходе на новый релиз программы?
Нет. Обновление конфигурации не затрагивает данные справочников — карточки организаций, документы и настройки сохраняются. После обновления достаточно проверить, что учетная политика задана на текущий год, и при появлении новых обязательных настроек программа сама предложит их заполнить.
Как удалить ошибочно созданную организацию?
Пометьте ее на удаление (команда «Пометить на удаление» в списке), затем выполните «Администрирование — Удаление помеченных объектов». Если по организации уже есть проведенные документы, программа не даст удалить карточку, пока не устранены ссылки — сначала отмените проведение или удалите связанные документы. Перед удалением сделайте резервную копию базы.
Что важно запомнить
Организация создается через «Главное — Организации» по учредительным документам: ИНН, наименования, адрес по ФИАС, банковский счет по БИК. Обязательно задайте систему налогообложения и учетную политику на текущий год, проверьте результат тестовым документом и печатной формой, а перед вводом данных в действующую базу перенесите начальные остатки.