Быстрый старт · 9 мин
Как создать период в 1С: инструкция для отчётов, документов и учёта
Как создать период в 1С: настройка периода в отчётах и документах, закрытие месяца, расчётные периоды в зарплате, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Под «созданием периода» в 1С пользователи обычно понимают одну из нескольких задач: задать произвольный период в отчёте, указать период в документе, настроить периодичность регистра сведений или расчётного регистра, а также закрыть или открыть учётный период. Действия в каждом случае различаются, поэтому перед началом работы важно понять, какая именно задача стоит.
В большинстве типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление торговлей) период не «создаётся» как отдельный объект — он выбирается из календаря или задаётся датами начала и окончания. Исключение — периодические справочники, графики работы и настройки периодичности, которые выполняет администратор или разработчик.
Ниже разобраны основные сценарии: от быстрого выбора периода в отчёте до настройки периодичности в конфигураторе. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации и интерфейс «Такси», но логика действий сохраняется и в других версиях платформы.
Как задать период в отчёте
Самая частая задача — сформировать отчёт за нужный интервал времени. Откройте отчёт (например, «Оборотно-сальдовая ведомость» или «Анализ продаж») и найдите в шапке поле периода. Рядом с ним расположена кнопка выбора — обычно она отображается как стрелка или надпись «Выбрать период».
Нажмите кнопку выбора периода. Откроется диалог, где можно указать дату начала и дату окончания вручную либо выбрать стандартный интервал: день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год. Во многих конфигурациях доступен пункт «Произвольный период» — он позволяет задать любые две даты, включая интервалы, не совпадающие с календарными границами.
После выбора нажмите «Сформировать» или «ОК». Отчёт перестроится по данным, попадающим в указанные даты. Если отчёт пустой, проверьте, есть ли документы в базе за этот интервал и не установлены ли отборы, отсекающие данные.
- 1Откройте нужный отчёт через раздел «Отчёты» или рабочее место учёта
- 2Нажмите кнопку выбора периода в шапке отчёта
- 3Укажите даты начала и окончания или выберите стандартный интервал
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте, что данные соответствуют выбранному периоду
Как указать период в документе
В документах 1С период определяется датой документа: именно она задаёт, к какому учётному периоду относится операция. Чтобы провести документ нужным периодом, измените поле «Дата» в шапке документа до проведения. Например, документ от 31 числа месяца попадёт в соответствующий месяц учёта.
В некоторых документах есть отдельные поля периода: «Период регистрации» в кадровых и расчётных документах, «Период отпуска» в приказах на отпуск, «Месяц начисления» в зарплатных документах. Эти поля заполняются выбором месяца или интервала дат из календаря и влияют на то, в каком периоде отразится начисление или кадровое событие.
Как создать период в графиках работы и производственном календаре
В зарплатных конфигурациях периоды работы сотрудников рассчитываются по графикам. Чтобы создать или заполнить график на новый период, откройте справочник «Графики работы сотрудников» (раздел «Настройка» или «Зарплата»), выберите нужный график и используйте команду заполнения на год. Система сформирует рабочие и выходные дни по шаблону — например, пятидневке.
Производственный календарь заполняется через раздел «Администрирование» → «Производственные календари». В типовых конфигурациях с подключённым интернет-сервисом календарь обновляется автоматически. При автономной работе перенос выходных дней и праздники нужно вносить вручную на каждый новый год.
Если график не заполнен на текущий год, расчёт зарплаты и отпускных будет выполняться с ошибками или по нулевой норме времени. Перед началом расчётного периода убедитесь, что графики и календарь заполнены на весь нужный интервал.
Настройка периодичности регистров и расчётных периодов
Периодичность регистра сведений или регистра расчёта задаётся в конфигураторе и определяет, с какой детализацией хранятся данные: в пределах секунды, дня, месяца, квартала или года. Изменить периодичность может только разработчик: откройте конфигуратор, найдите нужный регистр в дереве объектов и в свойствах установите значение «Периодичность».
Для регистров расчёта период действия обычно равен месяцу — это стандарт для зарплатных начислений. Изменение периодичности существующего регистра, в котором уже есть данные, может привести к потере или некорректному отображению записей, поэтому такие правки выполняются только после резервного копирования базы.
Как закрыть и открыть учётный период
Закрытие периода защищает данные прошлых месяцев от случайных изменений. В 1С:Бухгалтерии используйте «Операции» → «Закрытие месяца»: выберите месяц и выполните регламентные операции. Для запрета редактирования настройте дату запрета изменения данных: «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Регламентные операции» → «Настроить дату запрета изменения данных».
Дату запрета можно установить общую для всех пользователей или индивидуальную для отдельных ролей. После установки документы раньше указанной даты нельзя создавать и изменять без специальных прав. Чтобы «открыть» период, администратор сдвигает дату запрета назад — это действие должно быть зафиксировано и обосновано, так как изменение закрытых данных искажает отчётность.
Как выбрать действие
Проверка результата и типичные ошибки
После выбора или настройки периода убедитесь, что результат соответствует ожиданиям. В отчёте сверьте даты в шапке с фактически выведенными данными. В документах проверьте, в каком месяце отразились движения — через кнопку «Дт/Кт» или отчёт по проводкам. В расчётных регистрах контролируйте поле «Период регистрации» в списке документов.
Наиболее частые проблемы связаны не с самим периодом, а с окружающими настройками: незаполненным календарём, датой запрета редактирования, отборами в отчётах и различием между датой документа и периодом регистрации.
Как проверить результат
Даты начала и окончания совпадают с нужным интервалом, данные выведены
Отчёт пуст или даты сброшены на стандартный период
Проводки относятся к месяцу, указанному в дате документа
Движения попали в другой месяц — проверьте период регистрации
Заполнены на весь расчётный год, норма времени считается
Норма времени нулевая, расчёт выдаёт предупреждения
Часто задаваемые вопросы
Как задать произвольный период, не совпадающий с месяцем или кварталом?
В диалоге выбора периода отчёта выберите вариант «Произвольный период» или вручную введите даты начала и окончания в соответствующих полях. Интервал может быть любым — хоть несколько дней внутри месяца, хоть несколько лет.
Почему отчёт за выбранный период пустой?
Проверьте три вещи: есть ли в базе проведённые документы за этот интервал, не установлены ли отборы по организации или другим полям и не ограничены ли ваши права доступа к данным. Чаще всего причина — лишний отбор или отсутствие документов.
Как провести документ прошлым месяцем, если период закрыт?
Попросите администратора временно сдвинуть дату запрета изменения данных. После ввода документа выполните перезакрытие месяца (регламентные операции закрытия месяца), чтобы итоги пересчитались корректно, и верните дату запрета на место.
Что делать, если в начале года не рассчитывается зарплата?
Наиболее вероятная причина — не заполнены производственный календарь и графики работы на новый год. Заполните их через «Администрирование» → «Производственные календари» и справочник «Графики работы сотрудников», затем повторите расчёт.
Можно ли изменить периодичность регистра самостоятельно?
Технически — только через конфигуратор при наличии прав на изменение конфигурации. Практически это задача разработчика: изменение периодичности регистра с данными требует резервной копии и проверки на тестовой базе, иначе накопленная информация может быть потеряна.
Чем дата документа отличается от периода регистрации?
Дата документа определяет момент в хронологии базы и учётный период для бухгалтерских проводок. Период регистрации в расчётных документах указывает, к какому месяцу относится начисление. Они могут различаться, и именно период регистрации определяет, в каком месяце сумма попадёт в расчёт зарплаты.
Что важно запомнить
В 1С период обычно выбирается, а не создаётся: в отчётах — через кнопку выбора периода, в документах — через дату и период регистрации. Отдельной настройки требуют графики работы, производственный календарь и периодичность регистров. Перед изменением структуры метаданных всегда делайте резервную копию, а закрытые периоды открывайте только с контролем последствий.