Как создать новую организацию в 1С:Предприятие

Новая организация в 1С:Предприятие создаётся через справочник «Организации», и сама операция занимает несколько минут. Однако корректность дальнейшего учёта — от проводок до отчётности в ФНС и фонды — зависит от того, насколько точно заполнены реквизиты и настроена учётная политика. Ошибка в ИНН, системе налогообложения или способе ведения учёта всплывёт позже: при формировании декларации или выгрузке отчётности.

Инструкция ниже подходит для типовых конфигураций на управляемых формах: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Названия разделов в разных конфигурациях немного отличаются, но логика везде одинаковая: создать карточку, заполнить реквизиты, настроить учётную политику и параметры учёта.

Перед началом работы подготовьте свидетельство о регистрации или лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП: оттуда понадобятся ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и коды статистики. Если организация уже работает и вы переносите учёт в 1С, дополнительно потребуются остатки на дату начала ведения учёта.

Где находится справочник организаций в разных конфигурациях

В «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 справочник открывается через раздел Главное → Организации. В «1С:Управление нашей фирмой» путь такой: Компания → Организации или Настройки → Организации. В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» — НСИ и администрирование → Организации, в «1С:ЗУП» — Настройка → Реквизиты организации или Главное → Организации.

Если раздел не отображается, проверьте права пользователя: создание организаций доступно пользователям с ролью «Полные права» или «Администратор системы». В файловой базе без разграничения прав справочник виден всем. Также в некоторых конфигурациях справочник скрыт, пока в функциональности не включён учёт по нескольким организациям.

Создание карточки организации: пошагово

Откройте справочник «Организации» и нажмите кнопку «Создать». В большинстве конфигураций программа предложит выбрать тип: «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель». От этого выбора зависит набор полей: у ИП нет КПП, а вместо наименования используется ФИО.

Заполните поля в следующем порядке:

1. ИНН — введите 10 цифр для юрлица или 12 для ИП. Программа проверит контрольную сумму и при наличии подключения к сервису «1С:Контрагент» подтянет наименование, адрес и ОГРН автоматически.
2. Наименование — полное и сокращённое, строго как в учредительных документах, включая кавычки и форму собственности (ООО, АО, ИП).
3. КПП — для юридических лиц; у ИП поле отсутствует.
4. ОГРН / ОГРНИП и дата регистрации — нужны для отчётности и печатных форм.
5. Юридический адрес — по классификатору ФИАС/КЛАДР, как в ЕГРЮЛ. Фактический и почтовый адреса заполните, если они отличаются.
6. Коды статистики — ОКПО, ОКВЭД, ОКАТО/ОКТМО: используются в статистической и налоговой отчётности.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка организации создана, но для полноценной работы этого недостаточно — дальше настраиваются учётная политика и параметры.

1. 1
   Откройте справочник «Организации» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите тип: юридическое лицо или ИП
3. 3
   Введите ИНН и дождитесь автозаполнения реквизитов
4. 4
   Проверьте и дополните наименование, КПП, ОГРН, адрес, коды
5. 5
   Запишите карточку и перейдите к настройке учётной политики
6. 6
   Заполните учётную политику и параметры учёта
7. 7
   Создайте тестовый документ и проверьте проводки

Настройка учётной политики и параметров учёта

Учётная политика — обязательный блок, без неё программа не сможет корректно формировать проводки и отчётность. В «1С:Бухгалтерии» она открывается из карточки организации по ссылке «Учётная политика» или через Главное → Учётная политика. Настройки задаются на конкретный год, поэтому при смене периода их нужно продлевать или пересматривать.

Ключевые параметры, которые нужно заполнить:

• Система налогообложения — общая (ОСНО), упрощённая (УСН «доходы» или «доходы минус расходы»), патент, АУСН и др. От выбора зависят налоговые регистры и состав отчётности.
• Порядок признания доходов и расходов — метод начисления или кассовый метод (для малых предприятий в бухучёте).
• Способы оценки МПЗ — ФИФО или по средней, если конфигурация предлагает выбор.
• Применение ПБУ 18/02 — учёт отложенных налоговых активов и обязательств; малые предприятия вправе не применять.
• НДС — является ли организация плательщиком, применяются ли отдельные ставки и освобождения.

Дополнительно проверьте раздел «Настройки налогов и отчётов»: там указываются реквизиты налоговой инспекции, фондов, регистрации по месту нахождения обособленных подразделений. Для зарплатных конфигураций отдельно настраиваются учётная политика по НДФЛ и страховым взносам.

Дополнительные настройки после создания

Чтобы организация полноценно работала в документах, заполните связанные данные. Во-первых, добавьте банковский счёт: в карточке организации перейдите по ссылке «Банковские счета» и укажите БИК, номер счёта и банк. Без счёта не сформируются платёжные поручения и счета на оплату.

Во-вторых, укажите подписантов и ответственных лиц: руководителя, главного бухгалтера, кассира. Эти данные подставляются в печатные формы приказов, счетов-фактур, доверенностей и отчётности. В «1С:Бухгалтерии» это раздел «Подписи» в карточке организации, в «1С:ЗУП» — «Ответственные лица».

В-третьих, если учёт ведётся с начала работы действующей организации, введите начальные остатки на дату старта учёта: по счетам бухгалтерского учёта, расчётам с контрагентами, остаткам товаров и задолженности по зарплате. В «1С:Бухгалтерии» для этого есть помощник «Помощник ввода остатков» в разделе «Главное».

Удобно создавать организацию сразу с подключённым сервисом автозаполнения по ИНН: это исключает опечатки в наименовании и адресе. Но даже после автозаполнения сверьте адрес с листом записи ЕГРЮЛ — сервисы иногда отдают адрес в устаревшем формате классификатора.

Проверка результата

После настройки убедитесь, что организация работает корректно, прежде чем вводить реальные документы. Создайте тестовый документ — например, «Счёт на оплату покупателю» или «Поступление товаров и услуг» — и проверьте, что в шапку подставилась новая организация, а в печатной форме отображаются правильные реквизиты: наименование, ИНН/КПП, адрес, банковский счёт.

Затем сформируйте проводки по тестовому документу и откройте стандартный отчёт — например, оборотно-сальдовую ведомость. Если проводки формируются без ошибок и счета подставляются осмысленно, настройка выполнена верно. Ошибки вида «не заполнена учётная политика» или «не указана система налогообложения» указывают на пропущенный шаг.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма счёта или акта

Норма

Все реквизиты новой организации на месте, без пустых полей

Тревожный признак

Пустой ИНН, адрес или банковский счёт — не заполнена карточка

Проведение тестового документа

Норма

Документ проводится, проводки сформированы

Тревожный признак

Ошибка «не заполнена учётная политика» или «не задан период»

Оборотно-сальдовая ведомость

Норма

Отчёт строится по новой организации

Тревожный признак

Организация отсутствует в списке выбора — проверьте права и функциональность

Настройка налогов и отчётов

Норма

Указаны ИФНС, система налогообложения, подписанты

Тревожный признак

Пустая налоговая инспекция — отчётность не выгрузится

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблемы возникают не при создании карточки, а из-за пропущенных настроек после неё. Вторая типичная ситуация — попытка удалить организацию, по которой уже есть документы: программа этого не позволит, и правильным решением будет пометка на удаление после сворачивания базы или просто исключение организации из использования.

Ещё одно ограничение: в базовых версиях «1С:Бухгалтерии» учёт ведётся только по одной организации в одной информационной базе. Если нужно вести несколько юрлиц, потребуется версия ПРОФ или КОРП, либо отдельная база под каждую организацию. Проверьте редакцию своей лицензии до начала работы.

Частые вопросы

Можно ли создать несколько организаций в одной базе 1С?

Да, в версиях ПРОФ и КОРП большинства конфигураций учёт по нескольким организациям поддерживается: все юрлица работают в одной базе, а документы и отчёты разделяются по организациям. В базовых версиях «1С:Бухгалтерии» доступна только одна организация на базу — для второй потребуется отдельная информационная база или переход на старшую версию.

Что делать, если ошибся в ИНН после ввода документов?

ИНН в карточке организации можно исправить в любой момент — документы подтягивают реквизиты из карточки при формировании печатных форм. Но если отчётность с неверным ИНН уже отправлена в ФНС, потребуется уточнённая декларация. Перед исправлением сделайте резервную копию базы.

Как удалить созданную по ошибке организацию?

Если по организации нет ни одного документа, откройте её карточку и выберите «Пометить на удаление», затем выполните удаление помеченных объектов через «Администрирование». Если документы есть, удалить организацию нельзя — пометьте её как неиспользуемую или оставьте, исключив из подстановки по умолчанию.

Нужно ли заново настраивать учётную политику каждый год?

Программа обычно предлагает скопировать настройки учётной политики на новый период автоматически при первом обращении, но полагаться на это полностью не стоит. В начале года откройте учётную политику, проверьте, что она действует на новый период, и при необходимости скорректируйте параметры — особенно если менялось налоговое законодательство или система налогообложения.

Почему новая организация не появляется в документах?

Чаще всего причина в правах пользователя или в отключённой функциональности учёта по нескольким организациям. Проверьте настройки функциональности в разделе «Администрирование», убедитесь, что у пользователя есть права на новую организацию, и очистите кэш (перезапустите программу). Также проверьте, что карточка записана, а не осталась в режиме редактирования.

Можно ли скопировать настройки с существующей организации?

Прямой кнопки «скопировать организацию со всеми настройками» в типовых конфигурациях, как правило, нет, но учётную политику при создании на новый период можно заполнить по образцу другой организации вручную. Реквизиты, счета и подписантов придётся ввести отдельно — они у каждого юрлица свои.