Быстрый старт · 10 мин
Как создать новую базу в 1С: пошаговая инструкция
Как создать новую базу в 1С с нуля: файловый и клиент-серверный варианты, загрузка шаблона конфигурации, настройка пользователей, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Новая информационная база в 1С требуется при старте учёта в новой организации, при переходе на другую конфигурацию, для тестирования доработок или обучения сотрудников. Процедура занимает от нескольких минут до получаса в зависимости от того, создаёте ли вы пустую базу, разворачиваете шаблон конфигурации или загружаете выгрузку из другой системы.
Существует два принципиально разных способа хранения базы: файловый, когда данные лежат в одном файле 1Cv8.1CD на диске, и клиент-серверный, когда данные размещаются в СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и другие). От этого выбора зависят шаги создания, требования к правам и дальнейшее обслуживание.
Ниже разобраны оба варианта, установка шаблона конфигурации, первоначальная настройка и типичные ошибки, из-за которых база не создаётся или не запускается.
Что подготовить перед созданием базы
До запуска мастера убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие подходящей версии. Конфигурации требуют определённый релиз платформы: если шаблон рассчитан на более новую версию, чем установлена, загрузка завершится ошибкой. Версию платформы видно в окне запуска или через меню «Справка — О программе».
Определите, какая конфигурация нужна: «1С:Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом» и другие. Шаблоны поставляются на диске ИТС, скачиваются с портала 1С или устанавливаются из дистрибутива, полученного у франчайзи. Без шаблона можно создать только пустую базу без прикладного решения — она подойдёт разработчику, но не бухгалтеру.
Проверьте права: для создания файловой базы нужны права записи в выбранный каталог, для серверной — доступ к консоли администрирования сервера 1С и учётная запись администратора СУБД. Также заранее продумайте место хранения: не размещайте рабочую базу в системных папках вроде «Program Files» или на рабочем столе.
Как создать файловую базу через окно запуска
Файловый вариант — стандартный выбор для одного пользователя или небольшой сети до нескольких одновременных подключений. Откройте ярлык «1С:Предприятие», чтобы появилось окно со списком информационных баз. Если баз ещё нет, список будет пустым — это нормально.
Нажмите кнопку «Добавить» и выберите пункт «Создание новой информационной базы». На следующем шаге мастер предложит список установленных шаблонов. Выберите нужную конфигурацию и версию, либо пункт «Создание информационной базы без конфигурации», если шаблон отсутствует или база нужна для разработки с нуля.
Далее укажите имя базы — оно будет отображаться в списке, поэтому используйте понятное название вроде «Бухгалтерия ООО Ромашка». На последнем шаге задайте каталог: создайте отдельную папку, например D:\1C_Bases\BuhRomashka. Нажмите «Готово» — платформа развернёт шаблон, что может занять несколько минут.
- 1Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
- 2Выберите «Создание новой информационной базы»
- 3Укажите шаблон конфигурации или вариант «без конфигурации»
- 4Введите понятное имя базы для списка
- 5Задайте отдельный каталог на диске с достаточным свободным местом
- 6Нажмите «Готово» и дождитесь окончания развёртывания
- 7Запустите базу в режиме «Предприятие» и пройдите начальную настройку
После создания база появится в списке. Первый запуск в режиме «Предприятие» откроет помощник начальной настройки, где вводятся реквизиты организации, учётная политика и параметры учёта. Не пропускайте этот этап: от него зависят налоговые настройки и корректность отчётности.
Как создать базу на сервере 1С и СУБД
Клиент-серверный вариант применяют, когда с базой одновременно работают десятки пользователей или объём данных велик. Здесь недостаточно окна запуска: базу создают в два этапа — сначала в консоли администрирования сервера 1С, затем загружают конфигурацию через конфигуратор.
Откройте консоль «Администрирование серверов 1С:Предприятия», разверните нужный кластер, кликните правой кнопкой по ветке «Информационные базы» и выберите «Создать — Информационная база». В диалоге укажите имя базы, тип СУБД, сервер баз данных, имя создаваемой базы в СУБД и учётные данные администратора СУБД. Отметьте флаг «Создать базу данных в случае её отсутствия».
После создания база будет пустой — в ней нет конфигурации. Добавьте её в список баз на рабочем месте через кнопку «Добавить» с указанием сервера и имени, затем запустите конфигуратор. Через меню «Конфигурация — Загрузить конфигурацию из файла» загрузите файл .cf из дистрибутива либо используйте «Загрузить информационную базу» для файла выгрузки .dt. После загрузки выполните обновление конфигурации базы данных (клавиша F7).
Создание базы из выгрузки .dt или копии существующей базы
Часто новая база нужна не «с нуля», а как копия существующей — для тестирования обновления, обучения или переноса на другой компьютер. Самый простой способ для файлового режима — скопировать файл 1Cv8.1CD из каталога базы в новую папку и добавить эту папку в список баз. Копируйте файл только при закрытой базе, иначе файл может оказаться повреждённым.
Универсальный способ для любого режима — выгрузка в файл .dt. В конфигураторе исходной базы откройте «Администрирование — Выгрузить информационную базу» и сохраните файл. Затем создайте пустую базу (файловую или серверную), зайдите в конфигуратор и выполните «Администрирование — Загрузить информационную базу». Выгрузка переносит и данные, и конфигурацию, и пользователей.
Первоначальная настройка после создания
Созданная база ещё не готова к работе. При первом входе в типовую конфигурацию запустится помощник: укажите наименование и реквизиты организации, систему налогообложения, параметры учёта. Эти сведения попадут в печатные формы и отчётность, поэтому вводите их внимательно, сверяясь с регистрационными документами.
Создайте учётные записи пользователей через раздел администрирования. Не работайте постоянно под учётной записью администратора и не оставляйте её без пароля: любой, получивший доступ к базе, сможет изменить или удалить данные. Каждому сотруднику назначьте роли, соответствующие его обязанностям.
Сразу настройте регулярное резервное копирование. Для файловой базы достаточно планового копирования файла 1Cv8.1CD средствами операционной системы или специализированных утилит, для серверной — регламентного бэкапа в СУБД. Проверьте, что копии действительно создаются и из них можно восстановиться.
Как проверить результат
База отображается с заданным именем и открывается в режиме «Предприятие» без ошибок
Ошибка открытия, сообщение о несовместимости версии платформы
В конфигураторе видна загруженная конфигурация, доступны документы и отчёты
Пустая конфигурация, хотя выбирался шаблон
Каждый пользователь входит под своей учётной записью с ограниченными ролями
Все работают под администратором без пароля
Копия создаётся по расписанию, тестовое восстановление проходит успешно
Копии нет или файл копии нулевого размера
Типичные ошибки и ограничения
Распространённая проблема — отсутствие шаблона в списке мастера. Это значит, что дистрибутив конфигурации не установлен: запустите setup.exe из поставки конфигурации, и шаблон появится. Вторая частая ошибка — попытка создать базу в каталоге без прав записи либо в папке, синхронизируемой облачными сервисами, что приводит к конфликтам и повреждению файла.
Файловый режим имеет ограничения: при росте числа одновременных пользователей и объёма данных снижается производительность, повышается риск блокировок. Если планируется активная многопользовательская работа, сразу рассмотрите клиент-серверный вариант или публикацию базы на веб-сервере.
Какой вариант выбрать
Выбор между файловым и серверным режимом определяется масштабом работы и бюджетом. Файловая база проще в создании и обслуживании, не требует отдельного сервера и лицензий на СУБД. Клиент-серверный вариант дороже и сложнее, но устойчивее к нагрузкам и безопаснее при совместной работе.
Сравнение вариантов размещения базы
Подходит для 1–5 пользователей и небольших объёмов. Создаётся за пару минут, ограничение — блокировки при интенсивной совместной работе
Для десятков пользователей и больших объёмов. Требует сервера 1С, СУБД и администрирования, зато устойчива к нагрузкам
Не требует своей инфраструктуры, базу создаёт сервис. Подходит при отсутствии системного администратора, но зависит от интернет-канала
Что важно запомнить
Файловая база создаётся через «Добавить» → «Создание новой информационной базы» с выбором шаблона. Серверная — через консоль кластера с последующей загрузкой конфигурации. После создания обязательно выполните начальную настройку, заведите пользователей с ролями и включите резервное копирование.
Частые вопросы
Можно ли создать базу 1С без диска ИТС и шаблона?
Да, в мастере создания выберите вариант «Создание информационной базы без конфигурации». Получится пустая база, в которую позже можно загрузить конфигурацию из файла .cf или выгрузку .dt. Для ведения учёта без конфигурации такая база не подходит.
Почему в списке шаблонов нет нужной конфигурации?
Шаблон появляется только после установки дистрибутива конфигурации. Запустите установочный файл из поставки (диск, скачанный архив с портала 1С), дождитесь завершения установки и перезапустите окно запуска 1С.
Как перенести базу на другой компьютер?
Для файловой базы закройте 1С, скопируйте папку с файлом 1Cv8.1CD на новый компьютер и добавьте её в список баз. Универсальный способ — выгрузить базу в файл .dt через конфигуратор и загрузить её в новую пустую базу на целевом компьютере.
Чем отличается файл .dt от .cf?
Файл .cf содержит только конфигурацию — структуру метаданных, код и формы без данных. Файл .dt — это полная выгрузка: конфигурация, все данные и пользователи. Для переноса рабочей базы используйте .dt, для обновления конфигурации — .cf.
Нужна ли отдельная лицензия на новую базу?
Лицензии 1С привязаны к платформе и количеству пользователей, а не к числу баз. На одну лицензию платформы можно создать несколько информационных баз, если они используются на лицензированных рабочих местах.
Что делать, если при создании базы возникает ошибка доступа?
Проверьте права на каталог: текущий пользователь должен иметь право записи. Не создавайте базу в системных папках. Для серверного варианта убедитесь, что учётная запись имеет права администратора кластера 1С и СУБД, а служба сервера 1С запущена.