Как создать новую базу в 1С:Фреш

1С:Фреш — облачный сервис от фирмы «1С», в котором информационные базы размещаются на серверах поставщика, а пользователь работает через браузер или тонкий клиент. Создание новой базы здесь отличается от локальной установки: не нужно ставить платформу на сервер, настраивать СУБД и прописывать пути — всё делается через личный кабинет абонента на портале сервиса.

Новая база может понадобиться в нескольких ситуациях: вы только начинаете вести учёт, открываете обособленное юридическое лицо, хотите разделить учёт по разным направлениям бизнеса или создаёте тестовую копию для проверки настроек. Во всех случаях порядок действий одинаковый, отличается только выбор конфигурации и способ первоначального заполнения.

Ниже разобран полный цикл: от регистрации абонента до проверки готовности базы к работе, с типичными ошибками и ограничениями тарифов.

Что нужно подготовить перед созданием базы

До начала работы проверьте три условия. Первое — у вас есть учётная запись на портале 1С:Фреш и оформлен абонент (оплаченный или пробный период). Без активного абонента кнопка добавления приложения будет недоступна или создаст базу только в демонстрационном режиме.

Второе — определитесь с конфигурацией. В сервисе доступны типовые решения: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация» и другие. Сменить конфигурацию после создания базы нельзя — только создать новую базу и перенести данные, поэтому выбор на этом этапе важен.

Третье — решите, как база будет наполняться: с нуля, переносом данных из локальной версии 1С через файл выгрузки или из демонстрационных данных для ознакомления. От этого зависит, какой пункт выбрать при создании.

Регистрация и вход в личный кабинет абонента

Если учётной записи ещё нет, зарегистрируйтесь на портале сервиса: укажите адрес электронной почты, придумайте пароль и подтвердите почту по ссылке из письма. Почта станет логином абонента, на неё же будут приходить счета и уведомления об оплате.

После входа вы попадаете в личный кабинет, где отображаются ваши приложения (базы), тариф, счета и пользователи. Именно отсюда выполняются все административные действия: создание и удаление баз, продление подписки, настройка резервного копирования.

Если базу создаёт сотрудник, а не владелец бизнеса, владельцу учётной записи стоит сначала добавить этого сотрудника в абонент с правами администратора, а не передавать свой логин и пароль. Это сохранит контроль над оплатой и доступами.

Пошаговое создание новой базы

1. 1
   Войдите в личный кабинет абонента 1С:Фреш под своей учётной записью.
2. 2
   Откройте раздел «Мои приложения» и нажмите «Добавить приложение».
3. 3
   Выберите нужную конфигурацию из каталога сервиса.
4. 4
   Укажите вариант создания: новая пустая база, база с демонстрационными данными или загрузка из файла выгрузки локальной базы.
5. 5
   Задайте понятное имя базы (например, по названию организации) и подтвердите создание.
6. 6
   Дождитесь завершения подготовки базы — обычно это занимает несколько минут.
7. 7
   Откройте базу через браузер или настройте подключение в тонком клиенте 1С:Предприятия.

После нажатия кнопки создания сервис автоматически разворачивает базу на своих серверах. Никаких параметров сервера, путей к файлам и настроек СУБД указывать не требуется — в этом главное отличие от локального развёртывания. Готовая база появится в списке приложений со ссылкой для входа.

Для работы через браузер достаточно перейти по ссылке и ввести логин пользователя базы. Для тонкого клиента потребуется установить платформу 1С:Предприятие на компьютер и добавить базу в список через веб-адрес, который отображается в карточке приложения в личном кабинете.

Создание базы из локальной версии

Если учёт уже вёлся в коробочной версии, в личном кабинете при добавлении приложения выберите вариант загрузки данных. Предварительно в локальной базе сделайте файл выгрузки через сервис перехода в облако (в типовых конфигурациях это обработка «Перенос данных в сервис 1С:Фреш» или выгрузка информационной базы). Загруженный файл сервис развернёт в новую базу.

Учтите: конфигурация локальной базы должна совпадать с выбранной в сервисе и быть не старше поддерживаемых версий. Модифицированные (доработанные) конфигурации в 1С:Фреш не загружаются — сервис поддерживает только типовые решения и расширения из каталога.

Первичная настройка после создания

Пустая база требует обязательного начального заполнения. Первым делом запустите помощник начальной настройки (он открывается автоматически при первом входе) и укажите реквизиты организации: наименование, ИНН, систему налогообложения. По ИНН типовые конфигурации подтягивают адрес и другие сведения из встроенных сервисов.

Затем настройте учётную политику, параметры учёта (валюта, НДС, складской учёт), создайте банковские счета и кассу. До заполнения этих разделов проведение документов может быть недоступно или приведёт к ошибкам в отчётности.

Если база создавалась для нового юридического лица, проверьте, что она не дублирует уже существующую базу той же организации в вашем абоненте. Дублирование приводит к раздвоению учёта: часть документов оказывается в одной базе, часть — в другой.

Добавление пользователей и назначение прав

Пользователи добавляются на двух уровнях. В личном кабинете абонента вы приглашаете людей по электронной почте — они получают доступ к сервису. Внутри самой базы администратор создаёт пользователей информационной базы и назначает им роли: бухгалтер, кадровик, менеджер по продажам, только просмотр и т.д.

Количество одновременно работающих пользователей ограничено тарифом. Если сотрудник не может войти, хотя логин и пароль верны, чаще всего причина именно в исчерпании лимита сеансов, а не в ошибке доступа.

Минимально безопасная практика: каждому сотруднику — отдельная учётная запись, права выдаются по фактическим обязанностям, уволенным пользователям доступ отключается сразу. Работа нескольких человек под одним логином делает невозможным разбор, кто внёс конкретное изменение.

Проверка готовности базы к работе

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход в базу

Норма

База открывается по ссылке из личного кабинета без ошибок

Тревожный признак

Ошибка доступа или пустой список приложений

Реквизиты организации

Норма

ИНН, наименование и система налогообложения заполнены корректно

Тревожный признак

Поля пустые или указана чужая организация из демоданных

Права пользователей

Норма

Каждый сотрудник входит под своим логином и видит только свои разделы

Тревожный признак

Все работают под администратором

Тестовый документ

Норма

Документ создаётся, проводится и попадает в отчёты

Тревожный признак

Ошибки проведения из-за незаполненных настроек учёта

Финальная проверка — создать и провести один тестовый документ, например приходную накладную или кассовый ордер, и убедиться, что он отражается в соответствующем отчёте. После проверки тестовый документ пометьте на удаление или отмените проведение.

Типичные ошибки при создании базы

Отдельная ошибка — удаление базы в личном кабинете без предварительной выгрузки. Удалённая база восстанавливается только из резервных копий сервиса в течение ограниченного срока, и гарантии восстановления конкретного состояния нет. Перед удалением всегда делайте выгрузку данных в файл.

Частые вопросы

Сколько баз можно создать в одном абоненте 1С:Фреш?

Количество зависит от выбранного тарифа. На части тарифов доступна одна база, на других — несколько. Текущий лимит отображается в разделе тарифа личного кабинета; при необходимости большего числа баз оформляется переход на другой тариф.

Можно ли изменить конфигурацию уже созданной базы?

Нет. Конфигурация фиксируется при создании. Если выбрана не та, создайте новую базу с нужной конфигурацией и перенесите данные штатными средствами обмена или обработками переноса, затем удалите ошибочную базу, предварительно сделав выгрузку.

Как перенести базу из локальной 1С в 1С:Фреш?

В локальной базе сформируйте файл выгрузки (в типовых конфигурациях есть сервис перехода в облако), затем при добавлении приложения в личном кабинете выберите вариант загрузки из файла. Конфигурация должна быть типовой и совпадать с выбранной в сервисе.

Чем создание базы с демоданными отличается от пустой?

База с демонстрационными данными содержит примеры организаций, документов и справочников — она предназначена для ознакомления с конфигурацией. Для реального учёта создавайте пустую базу, чтобы демонстрационные записи не смешивались с рабочими.

Делаются ли резервные копии базы автоматически?

Сервис выполняет резервное копирование на своей стороне, но правила хранения и возможность восстановления зависят от условий сервиса. Дополнительно рекомендуется периодически выгружать данные базы в файл через личный кабинет — это ваша независимая копия.

Можно ли работать в базе 1С:Фреш без интернета?

Нет, для работы требуется постоянное подключение к интернету — база физически находится на серверах сервиса. При нестабильном канале возможны задержки и разрывы сеансов; несохранённые данные документа при обрыве могут быть потеряны.