Быстрый старт · 11 мин
Как создать новую базу 1С Розница
Как создать новую базу 1С Розница с нуля: установка платформы, добавление информационной базы, начальное заполнение, настройка магазина и типичные ошибки новичков.
Новая информационная база 1С Розница нужна при открытии магазина, запуске второй точки продаж или переходе с другой учётной системы. Процесс состоит из двух больших этапов: создание пустой базы на платформе 1С:Предприятие и её первичная настройка под конкретный магазин. Ошибки на первом этапе обычно безболезненны — базу можно удалить и создать заново, а вот неправильная начальная настройка потом мешает месяцами.
Розница поставляется в двух редакциях: базовая (один пользователь, один магазин, без доработок) и ПРОФ (несколько магазинов, распределённая база, доработки конфигурации). Перед созданием базы убедитесь, что у вас есть дистрибутив конфигурации или шаблон из каталога шаблонов, а также действующая лицензия на платформу и конфигурацию.
Ниже разобран полный путь: от установки шаблона до первого документа оприходования. Инструкция подходит для файлового варианта работы — самого частого сценария для небольшого магазина. Для клиент-серверного варианта шаги по созданию базы отличаются и выполняются через консоль администрирования сервера 1С.
Что подготовить перед созданием базы
Минимальный набор — установленная платформа 1С:Предприятие 8.3 актуального релиза и дистрибутив конфигурации 1С Розница. Платформа и конфигурация должны быть совместимы: требуемая версия платформы указана в документации к релизу Розницы и на конверте дистрибутива. Если платформа старше требуемой, конфигурация либо не установится, либо будет работать с ошибками.
Также заранее соберите данные, которые понадобятся при первичном заполнении: реквизиты организации (ИНН, КПП, ОКПО, расчётный счёт), систему налогообложения, список магазинов и складов, параметры кассового оборудования. Если планируется обмен с 1С Бухгалтерией или Управление торговлей, определитесь со схемой обмена до заполнения базы — это влияет на то, какие справочники ведутся в Рознице, а какие приходят из главной базы.
Установка шаблона конфигурации
Шаблон — это установочный пакет конфигурации, из которого создаются новые базы. Дистрибутив Розницы поставляется на диске или скачивается с портала 1С по действующей подписке ИТС. Установка шаблона выполняется один раз на каждый компьютер, где будут создаваться базы.
Запустите setup.exe из дистрибутива и следуйте мастеру установки. По умолчанию шаблоны размещаются в каталоге шаблонов пользователя (обычно это папка tmplts в профиле пользователя или в каталоге, заданном при установке платформы). Запомните или запишите путь к каталогу шаблонов — он понадобится, если при создании базы список шаблонов окажется пустым.
После установки проверьте, что шаблон появился: откройте окно запуска 1С, нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы» — в списке должны отобразиться установленные конфигурации с указанием версии, например «Розница, редакция 2.3».
Создание информационной базы через окно запуска
Откройте ярлык «1С:Предприятие» — появится окно со списком информационных баз. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите вариант «Создание новой информационной базы». На следующем шаге выберите шаблон Розницы нужной версии из списка установленных конфигураций.
Далее укажите имя базы — оно будет отображаться в списке, поэтому делайте его понятным: например, «Розница Магазин Центральный». Затем выберите тип расположения: «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» — и укажите пустую папку, где будут храниться файлы базы. Для файловой базы создаётся отдельный каталог с файлом 1Cv8.1CD внутри.
На последнем шаге оставьте параметры по умолчанию и нажмите «Готово». Платформа развернёт шаблон в указанную папку — на это уйдёт от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера конфигурации. База появится в списке, и её можно открыть в режиме «Конфигуратор» или «Предприятие».
- 1Установите платформу 1С:Предприятие требуемой версии
- 2Установите шаблон конфигурации Розница из дистрибутива
- 3Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
- 4Выберите «Создание новой информационной базы» и шаблон Розницы
- 5Укажите имя базы и пустую папку для её файлов
- 6Нажмите «Готово» и дождитесь окончания развёртывания
- 7Откройте базу в режиме Предприятие и пройдите начальное заполнение
Создание базы без шаблона и загрузка из файла поставки
Иногда шаблон недоступен — например, есть только файл поставки конфигурации (.cf), полученный от франчайзи или выгруженный из другой базы. В этом случае создайте пустую базу: в мастере добавления выберите «Создание информационной базы без конфигурации». Получится пустая оболочка без данных и без метаданных.
Затем откройте базу в режиме «Конфигуратор», перейдите в меню «Конфигурация» → «Загрузить конфигурацию из файла» и укажите файл поставки .cf. После загрузки примите изменения и выполните обновление конфигурации базы данных (клавиша F7). Этот способ рабочий, но уступает установке шаблона: из шаблона база разворачивается быстрее и с демонстрационными настройками поставщика.
Третий вариант — развёртывание базы из выгрузки .dt (файл, полученный через «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» в другой базе). Так поступают, когда нужно перенести уже настроенную базу на новый компьютер: создаётся пустая база, затем через «Загрузить информационную базу» поднимается dt-файл со всеми данными.
Первичное заполнение: магазин, организация, кассы
При первом входе в режим «Предприятие» Розница предложит помощник начального заполнения. Не пропускайте его: помощник последовательно проведёт по обязательным настройкам — организации, магазину, складам, кассам и учетной политике. Ручное заполнение тех же данных вразнобой часто приводит к тому, что касса не привязана к магазину или склад не выбран в документах.
Начните с карточки организации: заполните ИНН, наименование, систему налогообложения — от неё зависят печатные формы чеков и отчётность. Затем создайте магазин и привяжите к нему склады: как минимум торговый зал и склад запасов. После этого настройте кассы: кассу предприятия для безналичных операций и кассу ККМ для розничных продаж с указанием типа фискального регистратора.
Далее заполните номенклатуру. Для небольшого ассортимента удобен ручной ввод, для большого — загрузка из Excel или обмен с товароучётной системой. У каждого товара проверьте вид номенклатуры, единицу измерения, ставку НДС и признаки маркировки, если товар подлежит обязательной маркировке.
Как проверить результат
Смена открывается без ошибок, чек печатается на фискальном регистраторе
Ошибка подключения к ККТ или отсутствие кассы ККМ в списке
Проводится, остатки видны в отчёте по складу
Документ не проводится из-за незаполненного склада или магазина
Показывает оприходованные позиции по нужному магазину
Отчёт пуст или показывает не тот склад
Пользователи, права и обмен данными
После заполнения справочников создайте пользователей: администратора с полными правами и кассиров с ограниченным профилем. В Рознице права настраиваются через профили групп доступа — для кассира достаточно профиля, разрешающего работу с РМК и кассовыми документами, без доступа к настройкам и отчётам по закупочным ценам.
Если Розница работает не одна, настройте обмен с главной базой — обычно это Управление торговлей или Бухгалтерия. Обмен настраивается через типовые планы обмена («По магазину» или «По рабочему месту») и позволяет централизованно вести номенклатуру и цены, а в Розницу выгружать только нужный ассортимент. Для сети магазинов используется распределённая информационная база с центральным и периферийными узлами.
Сразу настройте резервное копирование. Для файловой базы минимум — регулярная выгрузка в .dt или копирование файла 1Cv8.1CD при закрытой базе. Потеря розничной базы означает потерю остатков, истории продаж и настроек оборудования, а восстановление по бумажным документам занимает дни.
Частые проблемы и их решение
Если при создании базы список шаблонов пуст, проверьте путь к каталогу шаблонов: в окне запуска нажмите «Настройка» и убедитесь, что указан каталог, куда устанавливался дистрибутив. Если база создана, но при входе появляется ошибка о несовместимости версий — обновите платформу до версии, требуемой конфигурацией.
Ошибка «Нарушение целостности системы» при первом запуске обычно означает проблему с лицензией: проверьте, активирована ли программная лицензия на этот компьютер или доступен ли аппаратный ключ HASP. Для базовой версии помните об ограничении — работа только на одном компьютере с одной лицензией.
Перед заполнением рабочей базы создайте рядом тестовую копию из того же шаблона. На ней удобно отрабатывать настройки обмена, подключение оборудования и обновления конфигурации — ошибки в тестовой базе ничего не стоят, а в рабочей останавливают продажи.
Что важно запомнить
База Розницы создаётся из установленного шаблона через окно запуска 1С за несколько минут. Основная работа — начальное заполнение: организация, магазин, склады, кассы, номенклатура и пользователи. Проверяйте результат пробной кассовой сменой и отчётом по остаткам, а резервное копирование настройте до начала реальных продаж.
Частые вопросы
Можно ли создать базу Розницы без диска ИТС и дистрибутива?
Только если у вас есть файл поставки конфигурации (.cf) или выгрузка (.dt) другой базы. Сам дистрибутив легально получается при покупке программы или по подписке ИТС через портал 1С. Сторонние источники дистрибутивов — это риск получить модифицированную или устаревшую конфигурацию.
Чем отличается файловая база от клиент-серверной?
Файловая база хранится в одном файле 1Cv8.1CD и подходит для одного магазина с несколькими пользователями. Клиент-серверная работает на СУБД (MS SQL, PostgreSQL) и нужна при большом числе одновременных пользователей или высоких требованиях к отказоустойчивости. Для старта почти всегда достаточно файлового варианта.
Можно ли перенести базу Розницы на другой компьютер?
Да. Самый простой способ — скопировать папку с файловой базой целиком (при закрытой программе) или сделать выгрузку в .dt и загрузить её в пустую базу на новом месте. После переноса проверьте лицензии и настройки подключения торгового оборудования — они привязаны к конкретному компьютеру.
Что делать, если случайно создал базу из шаблона старой версии?
Ничего страшного: обновите конфигурацию через «Конфигурация» → «Поддержка» → «Обновить конфигурацию», указав файл обновления актуального релиза, либо через интернет-поддержку. Если база ещё пустая, проще удалить её из списка и каталога и создать заново из нового шаблона.
Сколько баз Розницы можно создать на одном компьютере?
Технически — неограниченно: каждая база занимает свою папку и добавляется в список отдельной строкой. Ограничения задаёт лицензионная политика: для базовой версии одна лицензия — одна база на одном компьютере, для ПРОФ число баз не ограничено, но каждый рабочий сеанс требует клиентской лицензии.
Нужно ли сразу настраивать подключаемое оборудование?
Фискальный регистратор и сканер штрихкодов лучше подключить до начала продаж, но после базового заполнения справочников. Оборудование настраивается в разделе «Администрирование» → «Подключаемое оборудование»: устанавливается драйвер, добавляется устройство и выполняется тест подключения. Проверяйте печать тестового чека до открытия первой реальной смены.