Быстрый старт · 12 мин
Как создать новое предприятие в 1С 8.3 Бухгалтерия
Как создать новое предприятие (организацию) в 1С 8.3 Бухгалтерия: заполнение реквизитов, настройка учетной политики, системы налогообложения и типичные ошибки.
Создание нового предприятия в 1С 8.3 Бухгалтерия — одна из первых задач, с которой сталкивается бухгалтер при начале работы в программе или при появлении в холдинге новой юридической единицы. Под «предприятием» в 1С понимается элемент справочника «Организации»: именно здесь хранятся наименование, ИНН, КПП, адрес, банковские счета и другие реквизиты, которые программа подставляет в документы, счета-фактуры и отчетность.
Ошибки на этапе создания организации дорого обходятся: неверный ИНН попадет в счета-фактуры и декларации, неправильная система налогообложения исказит расчет налогов, а отсутствующий банковский счет сорвет выгрузку платежных поручений в клиент-банк. Поэтому важно не просто «добавить карточку», а последовательно заполнить все реквизиты и настроить учетную политику.
Ниже разобран полный порядок действий: где находится справочник организаций, какие поля обязательны, как настроить учетную политику и функциональность, чем отличается создание организации от создания новой информационной базы, и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где находится справочник организаций и как создать карточку
В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» список организаций открывается через раздел «Главное» → «Организации». Если в базе уже ведется учет по одной компании, вы увидите её в списке; для добавления новой нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового элемента справочника, где первым шагом программа предложит выбрать вид организации: «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель».
От выбора зависит состав полей: у юридического лица есть КПП и обязательное поле руководителя, у ИП вместо КПП используется ОГРНИП, а реквизиты руководителя не требуются. Если в базе уже есть организация с похожими реквизитами, проще открыть её карточку и использовать команду «Скопировать» — тогда часть настроек, включая учетную политику, перенесется автоматически, и останется исправить только отличающиеся данные.
- 1Откройте «Главное» → «Организации» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид: юридическое лицо или ИП
- 3Заполните наименование, ИНН, КПП, ОГРН
- 4Укажите юридический адрес и контактные данные
- 5Выберите систему налогообложения
- 6Добавьте банковский счет и кассу
- 7Настройте учетную политику и функциональность
- 8Сохраните карточку и проверьте реквизиты в тестовом документе
Как заполнить основные реквизиты
Ключевое поле — ИНН. После его ввода программа может автоматически подставить КПП по данным контрагента, если включена проверка по базе ФНС. Для юридического лица ИНН состоит из 10 цифр, для ИП — из 12; программа проверяет контрольную сумму и предупредит, если номер введен с ошибкой. Не игнорируйте такое предупреждение: с неверным ИНН не пройдет сдача отчетности через 1С-Отчетность.
Поле «Наименование» заполняется в двух вариантах: краткое (используется в списках и заголовках) и полное, с указанием организационно-правовой формы — именно оно попадет в печатные формы документов и отчетность. Например: краткое «Ромашка», полное — «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»». Также заполните ОГРН, дату регистрации и коды статистики (ОКПО, ОКВЭД) — они нужны для статистической и налоговой отчетности.
Юридический адрес вводится через специальную форму с классификатором адресов (ФИАС/ГАР). Вводите адрес именно через подбор из классификатора, а не произвольным текстом: адрес, введенный вручную с ошибками, может не пройти проверку при отправке отчетности. Если фактический адрес совпадает с юридическим, отметьте это соответствующим флажком.
Выбор системы налогообложения
Система налогообложения задается на закладке или по ссылке «Система налогообложения» в карточке организации. Доступные варианты: общая система (ОСНО), упрощенная (УСН «доходы» или УСН «доходы минус расходы»), патент, а для ИП — также НПД (самозанятые). От этого параметра зависит состав налоговых регистров, книга учета доходов и расходов, расчет авансовых платежей и набор отчетности.
Систему налогообложения указывают с датой начала применения. Если компания переходит на УСН с нового года, в истории изменений нужно создать новую запись с соответствующей датой, а не перезаписывать старую — иначе исказятся данные прошлых периодов. Для УСН дополнительно укажите ставку налога и порядок признания расходов.
Как выбрать действие
Настройка учетной политики и функциональности
Учетная политика открывается из карточки организации по одноименной ссылке. Здесь задаются способ оценки МПЗ (ФИФО или по средней), порядок учета затрат, признание расходов по налогу на прибыль, применение ПБУ 18/02, способы погашения стоимости спецодежды и другие параметры. Настройки учетной политики действуют с указанной даты, поэтому при изменении правил с нового года создавайте новую запись, а не редактируйте старую.
Отдельно проверьте функциональность программы («Главное» → «Функциональность»): включите только те разделы учета, которые реально используются — торговля, производство, зарплата, подотчетные лица, основные средства. Лишние включенные разделы засоряют интерфейс и увеличивают риск ошибочного ввода документов не того вида. Функциональность может настраиваться как для всей базы, так и с различиями по организациям.
Если организация является плательщиком НДС, убедитесь, что в учетной политике корректно настроены параметры учета НДС, включая порядок регистрации счетов-фактур на аванс. Для компаний, применяющих раздельный учет НДС, потребуется дополнительная настройка — без неё книга покупок и книга продаж сформируются некорректно.
Банковские счета, касса и ответственные лица
Банковский счет добавляется на закладке «Банковские счета» карточки организации. Укажите БИК банка — программа подставит наименование банка и корреспондентский счет автоматически из классификатора банков. Затем введите номер расчетного счета. Если счетов несколько, отметьте один из них как основной: именно он будет подставляться в платежные документы по умолчанию.
На закладке «Подписи» / «Ответственные лица» укажите руководителя, главного бухгалтера и других лиц, чьи ФИО и должности выводятся в печатных формах и отчетности. Данные ответственных лиц задаются с датой — это важно при смене руководителя: документы старых периодов сохранят прежнюю подпись, а новые будут формироваться с актуальной.
Если планируется обмен с клиент-банком напрямую из 1С, настройте его после создания счета через «Администрирование» → «Обмен электронными документами» либо через мастер обмена с банком. До настройки обмена платежные поручения можно выгружать файлом стандартным способом.
Новая организация в существующей базе или новая информационная база
Частый вопрос — где создавать предприятие: в текущей базе или в отдельной. Ведение нескольких организаций в одной базе удобно, когда у компаний общие контрагенты, номенклатура и пользователи: справочники едины, а отчеты строятся как по каждой организации, так и сводно. Это типовой сценарий для групп компаний и бухгалтерских аутсорсеров.
Отдельная информационная база оправдана, если организации ничего не связывает, требуется разграничение доступа между бухгалтерами или база уже перегружена данными. Минус подхода — справочники придется вести независимо, а обновления конфигурации устанавливать в каждую базу отдельно.
Сравнение вариантов
Подходит для групп компаний с общими контрагентами и номенклатурой. Ограничение: все пользователи видят общие справочники, нужна настройка прав по организациям.
Удобно, когда реквизиты и учетная политика похожи. Ограничение: требуется тщательная проверка скопированных настроек, чтобы не перенести чужие данные.
Подходит для независимых компаний и бухгалтеров-аутсорсеров. Ограничение: отдельное ведение справочников и отдельные обновления конфигурации.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания организации проверьте результат на практике: создайте тестовый документ «Счет на оплату покупателю» или «Платежное поручение» и выведите печатную форму. В шапке должны корректно отображаться полное наименование, ИНН/КПП, адрес и банковские реквизиты. Затем сформируйте пробную оборотно-сальдовую ведомость по организации — она должна строиться без ошибок, пусть и с нулевыми оборотами.
Дополнительно проверьте, что организация доступна для выбора в отчетности: откройте «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» и убедитесь, что новая компания присутствует в списке. Если планируется электронная сдача, настройте или проверьте подключение 1С-Отчетности именно для этой организации — сертификат и доверенности привязываются к конкретному юрлицу.
Как проверить результат
Верные наименование, ИНН/КПП, адрес и банковские реквизиты
Пустые поля, чужие реквизиты или старые данные
Новая организация доступна для выбора
Организация отсутствует или недоступна
Запись с корректной датой начала действия и нужными параметрами
Единственная запись отредактирована задним числом
Банк определен по БИК, счет отмечен основным
Счет введен без банка, реквизиты не подставляются в платежки
Если какая-то проверка не пройдена, вернитесь в карточку организации и исправьте данные до начала ввода реальных документов. Исправления на пустой базе занимают минуты, тогда как корректировка учетных данных после проведения документов и сдачи отчетности может потребовать уточненных деклараций и исправительных счетов-фактур.
Что важно запомнить
Предприятие в 1С 8.3 Бухгалтерия создается через «Главное» → «Организации». Критичны четыре вещи: точный ИНН, правильная система налогообложения с датой начала, корректная учетная политика и заполненные банковский счет с ответственными лицами. Проверьте результат на тестовом документе до ввода реальных данных.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вести несколько организаций в одной базе 1С 8.3?
Да, типовая конфигурация поддерживает многофирменный учет. Справочники контрагентов и номенклатуры общие, а документы и отчеты ведутся раздельно по каждой организации. Для разграничения доступа пользователей используются профили прав и настройки доступа по организациям.
Чем создание организации отличается от создания новой информационной базы?
Организация — это элемент справочника внутри уже работающей базы. Информационная база — отдельное хранилище данных, которое создается через стартер 1С или конфигуратор и требует отдельного ведения справочников и обновлений. Новая база нужна только для полностью независимого учета.
Что делать, если организация создана с ошибкой в ИНН, а документы уже проведены?
Исправьте ИНН в карточке организации — в большинстве документов реквизиты подставляются из справочника при формировании печатных форм и отчетности. Однако уже отправленные в ФНС отчеты и выставленные контрагентам счета-фактуры с неверным ИНН придется корректировать: подавать уточненные декларации и выставлять исправительные документы.
Как изменить систему налогообложения с нового года?
Откройте историю изменений системы налогообложения в карточке организации и создайте новую запись с датой начала применения нового режима. Не редактируйте существующую запись — она должна сохранить параметры прошлых периодов для корректного пересчета и отчетности.
Нужно ли заполнять коды ОКПО и ОКВЭД?
Для бухгалтерского учета эти коды не обязательны, но они используются в статистической отчетности и некоторых формах. Рекомендуется заполнить их сразу по данным выписки из ЕГРЮЛ или уведомления из Росстата, чтобы позже не возвращаться к настройке перед сдачей отчетов.
Можно ли удалить ошибочно созданную организацию?
Да, если по ней нет проведенных документов: пометьте элемент на удаление и выполните «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Если документы существуют, программа не даст удалить организацию — сначала потребуется отменить проведение и удалить связанные документы либо ограничиться пометкой «Не используется».