Как создать информационную базу в учебной версии 1С

Учебная версия платформы 1С:Предприятие распространяется бесплатно и предназначена для изучения конфигурирования и работы с программой. Она устанавливается без аппаратного ключа защиты и позволяет создавать локальные информационные базы, однако имеет ряд ограничений: не поддерживает работу в клиент-серверном варианте, COM-соединения, распределённые базы и некоторые другие механизмы. Для обучения этих ограничений достаточно, а сама процедура создания базы практически не отличается от коммерческой версии.

Создание информационной базы — первый практический шаг при изучении 1С. База может быть пустой (для разработки конфигурации с нуля), созданной из шаблона типовой конфигурации или из файла выгрузки. Ниже разобраны все три сценария применительно к учебной платформе, а также типичные ошибки новичков и способы проверить, что база создана корректно.

Что понадобится перед началом работы

Для работы потребуется установленная учебная версия платформы 1С:Предприятие. Дистрибутив обычно поставляется вместе с учебными пособиями по конфигурированию или доступен на учебных ресурсах фирмы «1С» для зарегистрированных пользователей. Установка выполняется стандартно: запуск файла setup.exe, выбор компонентов (для обучения достаточно варианта по умолчанию) и завершение мастера.

Также заранее подготовьте отдельную папку на диске, где будут храниться файлы базы, например C:\1C_Bases\Study. Не размещайте базы в системных каталогах вроде Program Files или на рабочем столе — у учётной записи могут быть ограничения прав, а сама папка с базой должна быть легко доступна для копирования и архивации.

Если планируете создавать базу из шаблона типовой конфигурации, шаблон нужно установить заранее: дистрибутив конфигурации устанавливается отдельно от платформы и регистрирует шаблоны в каталоге шаблонов (по умолчанию в профиле пользователя). Без установленного шаблона в списке при создании базы будет доступен только вариант пустой конфигурации.

Запуск платформы и окно списка баз

После установки на рабочем столе и в меню «Пуск» появляется ярлык «1С:Предприятие». При первом запуске открывается окно со списком информационных баз — пока пустым. Именно из этого окна выполняется создание, добавление существующих и удаление баз из списка (удаление из списка не стирает файлы на диске).

В нижней части окна видны кнопки «Добавить», «Изменить», «Удалить», а также переключатели режима запуска. Кнопка «Добавить» запускает мастер, который предлагает два варианта: создание новой информационной базы или добавление существующей. Для новой базы выбирайте первый вариант.

Создание пустой базы для разработки с нуля

Пустая база подходит тем, кто изучает конфигурирование: в ней нет ни одного объекта метаданных, и всю структуру — справочники, документы, регистры — вы создаёте самостоятельно. Это стандартный сценарий для учебных курсов по разработке.

Порядок действий в мастере: выберите «Создание новой информационной базы», на следующем шаге — вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации». Затем укажите имя базы (оно будет отображаться в списке) и каталог на диске. На последнем шаге оставьте параметры запуска по умолчанию и нажмите «Готово».

1. 1
   Запустите ярлык «1С:Предприятие» и нажмите «Добавить»
2. 2
   Выберите «Создание новой информационной базы», нажмите «Далее»
3. 3
   Выберите «Создание информационной базы без конфигурации», нажмите «Далее»
4. 4
   Введите понятное имя базы, например «Учебная_разработка»
5. 5
   Укажите каталог, например C:\1C_Bases\Study, и завершите мастер
6. 6
   Выделите базу в списке и запустите её в режиме «Конфигуратор»

При первом запуске в режиме «Конфигуратор» платформа предложит создать конфигурацию — соглашайтесь. Откроется дерево конфигурации, и можно приступать к созданию объектов. Чтобы изменения сохранились, используйте команду «Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных» (клавиша F7).

Создание базы из шаблона конфигурации

Если установлен дистрибутив типовой конфигурации (например, учебного варианта «Управление торговлей» или «Бухгалтерии»), на шаге выбора шаблона в мастере появится список доступных шаблонов с указанием версии. Выберите нужный, задайте имя и каталог — мастер сам развернёт базу из файла шаблона.

База из шаблона сразу содержит готовую конфигурацию, но пустые данные: справочники и документы нужно заполнять вручную. Это удобно для изучения типовых механизмов учёта: вы работаете с готовой программой, но на своих тестовых данных, не рискуя ничьей рабочей информацией.

Если список шаблонов пуст, хотя дистрибутив конфигурации установлен, проверьте путь к каталогу шаблонов: в окне запуска нажмите «Настройка» и убедитесь, что в списке каталогов шаблонов указан правильный путь (обычно подкаталог tmplts в профиле пользователя). При необходимости добавьте каталог вручную.

Сравнение вариантов

Пустая база

Подходит для обучения конфигурированию с нуля. Минус: нет готовых объектов, всё нужно создавать самостоятельно.

База из шаблона

Подходит для изучения типовой конфигурации и пользовательской работы. Ограничение: требует установленного дистрибутива конфигурации.

База из файла выгрузки .dt

Подходит, когда есть готовая учебная база от преподавателя. Ограничение: файл должен быть выгружен на совместимой версии платформы.

Загрузка базы из файла выгрузки .dt

Третий сценарий встречается на курсах, где преподаватель раздаёт готовую базу в виде файла выгрузки с расширением .dt. В этом случае сначала создаётся пустая база (как описано выше), затем она открывается в режиме «Конфигуратор» и выполняется команда «Администрирование → Загрузить информационную базу» с указанием файла .dt.

Загрузка полностью замещает содержимое текущей базы, поэтому выполнять её нужно только в пустую или специально созданную копию. После загрузки откройте базу в режиме «Предприятие» и убедитесь, что справочники и документы на месте. Если преподаватель выдавал учётные записи, войдите под указанным пользователем.

Проверка результата и первый запуск

Признак успешного создания базы — она появилась в списке окна запуска, а при выборе доступны режимы «Конфигуратор» и «Предприятие». В каталоге базы на диске должен находиться файл 1Cv8.1CD — это и есть файл базы данных. Его наличие можно проверить через проводник.

Для проверки работоспособности запустите базу в режиме «Предприятие». Пустая конфигурация откроется с минимальным интерфейсом, база из шаблона — с привычным рабочим столом типовой программы. Если запуск проходит без сообщений об ошибках, база готова к работе.

Контрольные точки

Как проверить результат

База в списке окна запуска

Норма

База видна, путь к каталогу указан верно

Тревожный признак

Базы нет в списке или путь подсвечен как недоступный

Файлы на диске

Норма

В каталоге есть файл 1Cv8.1CD ненулевого размера

Тревожный признак

Каталог пуст или файл отсутствует

Запуск в режиме «Предприятие»

Норма

Открывается окно программы без ошибок

Тревожный признак

Сообщение об ошибке формата, версии или повреждении базы

Ограничения учебной версии и типичные ошибки

Учебная платформа не позволяет работать с базами в клиент-серверном варианте, использовать COM-соединения, веб-сервисы в полном объёме и механизмы распределённых баз. Кроме того, учебная версия не обновляет коммерческие конфигурации и не предназначена для ведения реального учёта. Для учебных задач — изучения языка, создания отчётов, настройки типовых механизмов — этих возможностей хватает.

К частым ошибкам новичков относятся: попытка создать базу в каталоге без прав на запись, путаница между режимами «Конфигуратор» и «Предприятие», удаление базы из списка с одновременным удалением файлов, когда база ещё нужна, и попытка открыть базу, созданную на более новой платформе. Большинство таких ошибок обратимы, если не удалять файлы с диска.

Частые вопросы

Можно ли в учебной версии вести реальный учёт предприятия?

Нет. Учебная версия лицензионно и технически предназначена только для обучения: она не поддерживает ряд механизмов, необходимых в реальной работе, и её использование для ведения учёта нарушает условия распространения. Для рабочего учёта требуется коммерческая версия платформы и конфигурации.

Сколько баз можно создать в учебной версии?

Количество файловых баз в списке не ограничено жёстко — можно создавать столько учебных баз, сколько нужно для занятий. Ограничением служит лишь свободное место на диске.

Чем отличается удаление базы из списка от удаления файлов?

Удаление из списка убирает только запись в окне запуска — файлы на диске остаются, и базу можно добавить обратно через «Добавить → Добавление в список существующей информационной базы». Физическое удаление папки с базой стирает данные безвозвратно.

Почему при создании базы из шаблона список шаблонов пуст?

Шаблоны появляются только после установки дистрибутива конфигурации. Если конфигурация установлена, а список пуст, откройте в окне запуска «Настройка» и проверьте путь к каталогу шаблонов — добавьте нужный каталог вручную.

Откроется ли база, созданная в учебной версии, в коммерческой 1С?

Да, файловая база не привязана к типу лицензии: её можно открыть на коммерческой платформе той же или более новой версии. Обратное тоже верно, если версия платформы, на которой создавалась база, не новее учебной.

Нужен ли интернет или ключ защиты для учебной версии?

Нет, учебная версия работает без аппаратного ключа и постоянного подключения к интернету. Достаточно установить платформу и создать локальную файловую базу.