Как создать фирму в 1С: пошаговое руководство

«Фирма» в терминах 1С — это элемент справочника «Организации», в котором хранятся реквизиты компании: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, данные руководителя и банковские счета. От корректности этой карточки зависят практически все документы и отчёты: счета-фактуры, накладные, платёжные поручения, декларации подставляют данные именно отсюда.

Создание организации — один из первых шагов после установки программы или подключения новой компании к существующей базе. Процедура занимает 10–15 минут, если под рукой есть учредительные документы и свидетельство о постановке на налоговый учёт. Ошибки на этом этапе обходятся дорого: неверный ИНН в отчётности приведёт к отказу в приёме декларации, а неправильный адрес — к проблемам с контрагентами и банком.

Материал ориентирован на 1С:Бухгалтерию 8 (редакция 3.0) как самую распространённую конфигурацию, но логика действий аналогична в «Управлении нашей фирмой», «Комплексной автоматизации» и других типовых решениях. Отличаются только названия разделов меню.

Подготовка: какие данные понадобятся заранее

До открытия программы соберите полный комплект реквизитов. Это избавит от необходимости прерывать заполнение карточки и снижает риск ошибок при переносе данных с бумажных документов.

Минимальный набор: полное и сокращённое наименование организации, ИНН и КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, ФИО и должность руководителя, данные главного бухгалтера. Дополнительно потребуются: регистрационный номер в Социальном фонде России (СФР), коды статистики (ОКПО, ОКВЭД), реквизиты расчётного счёта и банка (БИК, корсчёт).

Для индивидуального предпринимателя набор проще: КПП отсутствует, вместо ОГРН указывается ОГРНИП, адрес — это адрес регистрации по месту жительства. Учтите, что программа по-разному строит отчётность для организаций и ИП, поэтому тип контрагента важно выбрать правильно с первого раза.

Создание карточки организации в 1С:Бухгалтерии 8.3

Откройте раздел «Главное» и выберите пункт «Организации». Если в базе уже есть хотя бы одна фирма, откроется список; для добавления новой нажмите кнопку «Создать». В свежей пустой базе программа при первом запуске предложит мастер начального заполнения — можно воспользоваться им, результат будет тем же.

В открывшейся форме выберите вид организации: «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель». Затем введите ИНН в соответствующее поле. Современные версии конфигурации умеют автоматически подтягивать данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по ИНН через сервис «1С:Контрагент» — если у вас есть подписка, нажмите «Заполнить по ИНН», и наименование, адрес, ОГРН и руководитель подставятся автоматически.

Если автозаполнение недоступно, внесите данные вручную: сокращённое и полное наименование (точно как в уставе, включая кавычки и форму собственности), КПП, ОГРН, дату регистрации. Поле «Префикс» задайте из двух-трёх символов — он будет добавляться к номерам документов этой организации, что критично при ведении нескольких фирм в одной базе.

1. 1
   Откройте «Главное — Организации» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид: юридическое лицо или ИП
3. 3
   Введите ИНН и нажмите «Заполнить по ИНН» либо внесите реквизиты вручную
4. 4
   Укажите адреса, руководителя и префикс нумерации
5. 5
   Добавьте банковский счёт на закладке «Банковские счета»
6. 6
   Запишите карточку и перейдите к настройке учётной политики

Заполнение адресов, контактов и подписантов

Адрес заполняется через классификатор ФИАС/ГАР: начните вводить название населённого пункта, и программа предложит варианты из справочника. Выбор из классификатора важен — отчётность требует структурированного адреса с кодами, а не произвольного текста. Если юридический и фактический адреса совпадают, поставьте соответствующую отметку, чтобы не вводить данные дважды.

На закладке или по ссылке «Подписи» укажите ответственных лиц: руководителя, главного бухгалтера и при необходимости кассира. Эти данные попадут в печатные формы приказов, счетов-фактур, расходных кассовых ордеров и в подписи электронных отчётов. Проверьте ФИО по паспорту или приказу о назначении — сокращения инициалов выполняются автоматически.

Телефон, email и сайт заполняются по желанию, но email пригодится при отправке счетов контрагентам прямо из программы. Не путайте контакты организации с контактами пользователя — это разные наборы данных.

Банковские счета и касса

Расчётный счёт добавляется из карточки организации по ссылке «Банковские счета». Нажмите «Создать», укажите номер счёта (20 знаков) и банк. Банк удобнее выбирать из классификатора по БИК — тогда наименование, город и корреспондентский счёт подставятся автоматически. Если банка нет в классификаторе, обновите его через «Администрирование — Обслуживание» или загрузите с сайта регулятора.

Один счёт пометьте как основной — именно он будет подставляться в платёжные документы и счета покупателям по умолчанию. При наличии валютных счетов добавьте их отдельно с указанием валюты.

Настройка учётной политики и параметров учёта

Созданная карточка — это только реквизиты. Чтобы программа корректно считала налоги и формировала проводки, откройте «Главное — Налоги и отчеты» и «Главное — Учётная политика» для этой организации.

На закладке «Налоги и отчеты» выберите систему налогообложения: общая (ОСНО), упрощённая (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»), патент или их сочетание. Отметьте применяемые налоги — НДС, налог на имущество, торговый сбор. Неверный выбор системы налогообложения — одна из самых тяжёлых ошибок: исправление задним числом потребует перепроведения документов и корректировки отчётности.

В учётной политике задайте метод оценки МПЗ (ФИФО или по средней), порядок признания расходов, при необходимости — применение ПБУ 18/02. Для УСН укажите порядок признания доходов и минимальную ставку. Эти настройки задаются на конкретный год, поэтому при смене параметров с нового года создаётся новая запись учётной политики.

Несколько фирм в одной базе и типичные ошибки

Одна информационная база 1С позволяет вести учёт по нескольким организациям — это удобно для групп компаний и бухгалтеров на аутсорсе. Каждая фирма создаётся отдельной карточкой со своим префиксом нумерации, учётной политикой и банковскими счетами. В документах организация выбирается в шапке, а в списках документов можно включить отбор по конкретной фирме.

Ограничение: совместный складской и взаиморасчётный учёт между своими организациями программа не объединяет автоматически — операции между фирмами одной группы оформляются как обычные сделки через документы купли-продажи. Учитывайте это при планировании структуры базы.

Проверка результата перед началом работы

После заполнения всех разделов запишите карточку и выполните контроль. В карточке организации есть встроенная проверка заполнения реквизитов — программа подсветит незаполненные обязательные поля и несоответствия форматов (например, неверную контрольную сумму ИНН).

Практическая проверка: создайте тестовый счёт покупателю и выведите его на печать. На форме должны корректно отображаться наименование, ИНН/КПП, адрес и банковские реквизиты вашей фирмы. Затем сформируйте платёжное поручение и убедитесь, что подставился правильный расчётный счёт. Тестовые документы после проверки удалите или пометьте на удаление.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма счёта

Норма

Все реквизиты фирмы выведены полностью и без ошибок

Тревожный признак

Пустые поля, старый адрес, неверный ИНН

Платёжное поручение

Норма

Подставлен основной расчётный счёт, БИК и корсчёт банка верны

Тревожный признак

Счёт не заполнен или подставился несуществующий банк

Налоги и отчёты

Норма

Выбрана актуальная система налогообложения, список налогов соответствует режиму

Тревожный признак

Установлена ОСНО у упрощенца или наоборот

Нумерация документов

Норма

Номера содержат префикс организации

Тревожный признак

Префикс пуст, номера совпадают с документами другой фирмы

Частые вопросы

Можно ли создать фирму в 1С без подписки ИТС?

Да, создание карточки организации и ручное заполнение всех реквизитов доступны без подписки. Подписка нужна только для автоматического заполнения по ИНН через сервис «1С:Контрагент» и для обновления конфигурации. Все данные можно внести вручную из учредительных документов.

Как изменить реквизиты фирмы, если они уже используются в документах?

Карточку организации можно редактировать в любой момент — новые реквизиты будут подставляться во вновь создаваемые документы. Учтите, что ранее созданные документы и сданная отчётность не перезаписываются автоматически; при смене адреса или наименования проверьте, не требуется ли уведомить налоговую и банк вне программы.

Чем создание организации отличается от создания контрагента?

Организация — это ваша собственная фирма, от имени которой выставляются документы и сдаётся отчётность. Контрагент — это внешняя сторона: покупатель, поставщик или партнёр. Справочники разные: «Организации» в разделе «Главное» и «Контрагенты» в разделе «Справочники» или «Покупки/Продажи».

Можно ли удалить ошибочно созданную фирму?

Да, если по ней нет документов: откройте карточку, в меню «Ещё» выберите «Пометить на удаление», затем выполните удаление помеченных объектов через «Администрирование». Если документы уже заведены, удалить организацию не получится — сначала придётся пометить на удаление все связанные объекты, что на практике часто невозможно. Поэтому перед созданием проверяйте, нет ли уже такой фирмы в списке.

Нужно ли создавать обособленное подразделение отдельной карточкой?

Если подразделение не выделено на отдельный баланс, оно вводится как элемент внутри карточки головной организации с указанием своего КПП и адреса. Отдельная карточка организации создаётся только для самостоятельных юридических лиц. Порядок учёта по обособленным подразделениям зависит от настроек конфигурации и требований отчётности.