Быстрый старт · 10 мин
Как создать демонстрационную базу 1С
Как создать демонстрационную базу 1С: установка конфигурации из дистрибутива, загрузка демо-данных, копия рабочей базы, настройка прав и типичные ошибки.
Демонстрационная база 1С нужна в трёх типовых ситуациях: для обучения сотрудников без риска испортить рабочие данные, для тестирования обновлений и доработок перед переносом в продуктив, для презентации возможностей конфигурации клиенту или руководству. Во всех случаях логика одна — создать изолированную копию среды, где можно безопасно экспериментировать.
Существует три рабочих способа получить демо-базу: установить готовую демонстрационную информационную базу из дистрибутива конфигурации, создать пустую базу и заполнить её тестовыми данными вручную или через обработку, либо сделать копию рабочей базы и очистить её от чувствительных данных. Выбор зависит от цели: для знакомства с типовой конфигурацией проще всего дистрибутив, для тестирования обновлений — только копия реальной базы.
Ниже разобраны все три способа с конкретными шагами, проверками результата и типичными ошибками. Инструкции применимы к файловым и клиент-серверным вариантам работы 1С:Предприятие 8.3.
Определите цель демо-базы и выберите способ создания
Прежде чем что-то устанавливать, ответьте на вопрос: что должно быть внутри базы? Если нужны образцы документов, заполненные справочники и примеры отчётов «из коробки» — подойдёт демонстрационная база из дистрибутива. Она содержит учебный набор данных, подготовленный разработчиком конфигурации.
Если цель — проверить, как обновление или доработка поведёт себя на ваших реальных данных, дистрибутивная демо-база не подойдёт: структура и объёмы данных в ней отличаются от ваших. В этом случае нужна копия рабочей базы. Для обучения пользователей с нуля часто достаточно пустой базы, которую заполняют по ходу занятий.
Как выбрать способ
Способ 1: установка демонстрационной базы из дистрибутива
Дистрибутив типовой конфигурации обычно включает шаблон демонстрационной базы с предзаполненными данными. Сначала установите шаблон: запустите установщик конфигурации и укажите каталог шаблонов (по умолчанию это подкаталог tmplts в профиле пользователя). Установка шаблона не создаёт базу сама по себе — она лишь помещает файлы-шаблоны на диск.
Далее откройте стартовое окно 1С:Предприятия, нажмите «Добавить» и выберите «Создание новой информационной базы». В списке шаблонов найдите нужную конфигурацию — для неё обычно предлагается два варианта: пустая база и демонстрационная (в названии присутствует слово «демо» или «демонстрационная»). Выберите демонстрационный вариант, укажите имя базы и каталог размещения, затем завершите мастер.
- 1Установите дистрибутив конфигурации (шаблоны) на компьютер
- 2Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
- 3Выберите «Создание новой информационной базы»
- 4В списке шаблонов выберите демонстрационный вариант конфигурации
- 5Укажите имя и каталог базы, завершите работу мастера
- 6Запустите базу в режиме предприятия и проверьте наличие демо-данных
После первого запуска откройте несколько типовых документов и справочников: в демо-базе должны быть заполнены номенклатура, контрагенты и проведённые документы за учебный период. Если справочники пусты — вы, скорее всего, выбрали пустой шаблон вместо демонстрационного.
Способ 2: копия рабочей базы через выгрузку в файл
Этот способ универсален и не зависит от наличия дистрибутива. Откройте рабочую базу в конфигураторе под пользователем с правами администратора и выполните «Администрирование → Выгрузить информационную базу». Укажите файл с расширением .dt и дождитесь завершения выгрузки — на больших базах это может занять значительное время.
Затем создайте новую пустую базу (без шаблона — пункт «Создание информационной базы без конфигурации»), откройте её в конфигураторе и выполните «Администрирование → Загрузить информационную базу», указав сохранённый файл .dt. После загрузки конфигуратор предложит обновить конфигурацию базы данных — согласитесь.
Файл .dt переносит и данные, и конфигурацию, поэтому копия получается полной. Учтите ограничение: загрузка .dt между разными версиями платформы может завершиться ошибкой, поэтому версии платформы на источнике и приёмнике должны совпадать или приёмник должен быть новее.
Способ 3: пустая база с последующим заполнением
Если демо-варианта в шаблонах нет, а копия рабочей базы не нужна, создайте пустую базу из шаблона конфигурации и заполните её самостоятельно. Во многих типовых конфигурациях есть встроенные помощники начального заполнения: они создают учётную политику, валюты, ставки налогов и другие обязательные настройки.
Для ускорения заполнения используют типовые обработки загрузки данных из табличных файлов или вводят минимальный учебный набор вручную: организацию, несколько позиций номенклатуры, пару контрагентов и несколько документов каждого ключевого вида. Этого достаточно, чтобы продемонстрировать основные сценарии работы и построить отчёты.
Настройка пользователей и прав в демо-базе
В демонстрационной базе из дистрибутива обычно уже создан пользователь с полными правами, иногда — без пароля или со стандартным паролем, указанным в описании релиза. Проверьте список пользователей через «Администрирование → Пользователи» в режиме предприятия и задайте пароли, если база будет доступна по сети.
В копии рабочей базы останутся все реальные пользователи и их права. Для учебной среды это избыточно: создайте отдельных учебных пользователей с ограниченными ролями, а лишних отключите. Если база будет показана внешним людям, убедитесь, что в ней нет доступа к реальным персональным данным сотрудников и коммерчески чувствительной информации.
Удобно называть демо-базы так, чтобы их невозможно было перепутать с рабочими: добавляйте в имя слово «ДЕМО» или «ТЕСТ» и дату создания. В стартовом списке 1С это сразу бросается в глаза и предотвращает случайный ввод реальных документов в учебной базе.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания базы выполните контрольную проверку: войдите в режим предприятия, откройте журналы документов, ключевые справочники и сформируйте один-два типовых отчёта. Для копии рабочей базы дополнительно сверьте версию конфигурации (меню «О программе») — она должна совпадать с рабочей.
Как проверить результат
Номенклатура, контрагенты и документы присутствуют и открываются
Справочники пусты — выбран пустой шаблон вместо демо
Совпадает с версией рабочей базы
Версия отличается — выгрузка делалась из другой базы
База открывается без ошибок обновления
Ошибки при первом запуске — не выполнено обновление конфигурации БД
Есть хотя бы один пользователь с полными правами и известным паролем
Войти невозможно — пароли неизвестны, базу придётся пересоздавать
Ограничения и безопасность при работе с демо-базами
Демонстрационные базы из дистрибутива иногда имеют ограничения по периоду данных или составу функциональности — это зависит от конкретной конфигурации и описано в документации к релизу. Кроме того, демо-данные устаревают вместе с релизом: база из старого дистрибутива может не отражать текущие возможности программы.
Главный риск при работе с копиями — утечка данных. Копия рабочей базы содержит всё: зарплаты, договоры, пароли хранимых учётных записей обменов. Храните такие копии на защищённых ресурсах, удаляйте после завершения тестирования и никогда не размещайте их в общедоступных папках и облачных хранилищах без контроля доступа.
Что важно запомнить
Для знакомства с типовой конфигурацией используйте демонстрационный шаблон из дистрибутива, для тестирования — копию рабочей базы через выгрузку .dt. Всегда помечайте демо-базы в имени, проверяйте каталог перед загрузкой данных и не передавайте копии с реальными данными посторонним.
Частые вопросы
Можно ли создать демо-базу без дистрибутива конфигурации?
Да. Сделайте выгрузку любой существующей базы в файл .dt через конфигуратор и загрузите её в новую пустую базу. Получится полная копия вместе с конфигурацией — дистрибутив для этого не нужен.
Чем отличается файл .dt от архива файловой базы?
Файл .dt — это логическая выгрузка данных и конфигурации средствами платформы; его можно загрузить в базу на другом компьютере и даже на другой СУБД. Копия каталога файловой базы — это физическое копирование файлов, которое корректно только при завершённых сеансах работы с базой.
Сколько места нужно для демонстрационной базы?
Демо-база из дистрибутива обычно занимает немного — от десятков до нескольких сотен мегабайт. Копия рабочей базы потребует столько же места, сколько занимает сама рабочая база, плюс место под файл выгрузки .dt.
Как обезопасить копию рабочей базы перед передачей стороннему специалисту?
Удалите или измените персональные данные сотрудников и контрагентов, очистите хранимые пароли и настройки подключений к внешним сервисам, смените пароли пользователей. Для массового обезличивания данных используют специализированные обработки.
Почему при загрузке .dt появляется ошибка несовместимости версий?
Выгрузка была создана на более новой версии платформы, чем установлена на компьютере-приёмнике. Обновите платформу на приёмнике до версии не ниже той, на которой делалась выгрузка, и повторите загрузку.
Можно ли использовать демо-базу для ведения реального учёта?
Технически демонстрационная база из дистрибутива — это полноценная база, но она содержит учебные данные, которые придётся вычищать. Для реального учёта правильнее создать пустую базу из шаблона и выполнить начальное заполнение под свою организацию.