Быстрый старт · 12 мин
Как создать базу в 1С ЗУП: подробное руководство
Пошаговая инструкция по созданию информационной базы 1С ЗУП: из шаблона, с нуля, файловый и клиент-серверный варианты, настройка и типичные ошибки.
Создание информационной базы — первый шаг перед началом учёта зарплаты и кадров в 1С: Зарплата и управление персоналом. От того, как именно создана база, зависит, будет ли она содержать актуальную конфигурацию, демонстрационные данные и нужные настройки. Ошибка на этом этапе приводит к ситуации, когда бухгалтер начинает работу в пустой или устаревшей базе и вынужден всё переделывать.
Есть три основных способа создать базу ЗУП: из шаблона конфигурации, установленного вместе с дистрибутивом; загрузкой файла выгрузки (.dt) из существующей базы; создание пустой базы с последующей загрузкой конфигурации вручную. Для большинства пользователей оптимален первый вариант — он гарантирует, что версия конфигурации совпадает с установленным релизом.
Ниже разобран каждый способ с конкретными действиями, условиями выбора и проверкой результата. Инструкция применима к ЗУП редакции 3.1 — актуальной линейке конфигурации.
Что подготовить перед созданием базы
До запуска мастера создания базы должны быть установлены два компонента. Первый — платформа 1С:Предприятие 8.3 той версии, которая требуется для вашего релиза ЗУП (требования указаны в файле поставки и на диске ИТС). Второй — шаблон конфигурации ЗУП, который устанавливается из дистрибутива: он распаковывает файлы шаблона в каталог, обычно это папка tmplts в профиле пользователя или в Program Files.
Если шаблон не установлен, в мастере создания базы список конфигураций окажется пустым, и создать базу «из коробки» не получится. Проверить наличие шаблона можно, открыв каталог шаблонов: внутри должна быть папка вида 1c\HRM\3_1_xx_xxx с файлами конфигурации.
Также заранее определите вариант работы: файловый (база хранится в папке на диске) или клиент-серверный (база размещается на сервере СУБД под управлением MS SQL Server, PostgreSQL или другой поддерживаемой СУБД). Для одного-трёх пользователей обычно достаточно файлового варианта; при большем числе одновременных пользователей и объёмной базе выбирайте клиент-серверный.
Создание базы из шаблона конфигурации
Это стандартный способ, рекомендуемый для новой установки. Откройте ярлык 1С:Предприятие — появится стартовое окно со списком информационных баз. Если баз ещё нет, программа сама предложит добавить новую; иначе нажмите кнопку «Добавить».
В диалоге выберите вариант «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее». На следующем шаге мастер покажет список установленных шаблонов. Найдите строку «Зарплата и управление персоналом» нужной редакции и версии, выделите её и нажмите «Далее». Если в списке есть пункт «Создание информационной базы без конфигурации», он предназначен для другого сценария — загрузки .dt или .cf, о нём ниже.
Далее введите имя базы — оно будет отображаться в списке, например «ЗУП ООО Ромашка». Затем выберите тип расположения: «На данном компьютере или в локальной сети» для файлового варианта либо «На сервере 1С:Предприятия» для клиент-серверного. Для файлового варианта укажите папку, где будет создан файл 1Cv8.1CD. Не размещайте базу в системных папках и на съёмных носителях.
- 1Установите платформу 1С и шаблон конфигурации ЗУП из дистрибутива
- 2Откройте стартовое окно 1С и нажмите «Добавить»
- 3Выберите «Создание новой информационной базы»
- 4Укажите шаблон ЗУП нужной версии
- 5Введите имя базы и выберите файловый или серверный вариант
- 6Укажите каталог (или параметры сервера) и завершите мастер
- 7Откройте базу в режиме Предприятие и проверьте версию конфигурации
После завершения мастера база появится в списке. Выделите её и нажмите «1С:Предприятие» — при первом запуске выполнится начальное заполнение, которое может занять несколько минут. Это нормально: создаются предопределённые элементы справочников, виды расчётов, отчёты.
Создание базы из файла выгрузки (.dt)
Файл .dt — это полная копия существующей базы, включая данные. Такой способ используют, когда нужно перенести базу на другой компьютер, развернуть копию для тестирования или восстановить базу из архивной копии. Файл .dt получают через конфигуратор исходной базы: «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу».
Чтобы создать базу из .dt, в мастере добавления выберите «Создание информационной базы без конфигурации», задайте имя и каталог. Затем откройте созданную пустую базу в режиме «Конфигуратор», перейдите в меню «Администрирование» → «Загрузить информационную базу» и укажите файл .dt. После загрузки конфигуратор предложит перезапуститься — согласитесь.
Учтите ограничение: загрузить .dt можно только в базу на той же или более новой версии платформы. Если файл выгружен на платформе новее вашей, загрузка завершится ошибкой — сначала обновите платформу.
Создание пустой базы и загрузка конфигурации .cf
Третий способ нужен реже — например, когда есть только файл конфигурации .cf без шаблона, или базу разворачивает разработчик. Создайте базу «без конфигурации», откройте её в конфигураторе, выберите «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию», затем «Конфигурация» → «Загрузить конфигурацию из файла» и укажите .cf. После загрузки выполните «Обновить конфигурацию базы данных» (клавиша F7) и подтвердите реструктуризацию.
Способ рабочий, но требует аккуратности: файл .cf должен соответствовать полной поставке, а не обновлению. Загрузка файла обновления в пустую базу приведёт к ошибкам, потому что обновление рассчитано на существующую конфигурацию определённой версии.
Сравнение вариантов создания базы
Стандартный способ для новой базы. Гарантирует чистую конфигурацию нужного релиза. Требует установленного шаблона.
Перенос готовой базы с данными. Подходит для копий и восстановления. Требует совместимой версии платформы.
Для разработчиков и нестандартных поставок. Требует полного файла конфигурации и ручного обновления БД.
Файловый или клиент-серверный вариант: как выбрать
Файловый вариант проще: база — это один файл 1Cv8.1CD в указанной папке, ничего дополнительно настраивать не нужно. Ограничения: при одновременной работе нескольких пользователей по сети растёт риск блокировок, а механизм прав доступа к файлу зависит от сетевых настроек. Для одного пользователя или небольшого офиса это приемлемый и самый быстрый вариант.
Клиент-серверный вариант требует установленного сервера 1С:Предприятия и СУБД. В мастере создания базы выбирается тип «На сервере 1С:Предприятия», указываются имя сервера, имя базы в кластере, тип СУБД, сервер баз данных и пользователь СУБД с правами на создание базы. Такой вариант устойчивее к сбоям, поддерживает регламентные задания на сервере и разграничение прав на уровне СУБД.
Как выбрать вариант работы
Первые настройки после создания базы
Созданная из шаблона база пуста с точки зрения учёта: в ней нет организаций, сотрудников и настроек. Первым делом проверьте версию конфигурации: «Главное меню» → «О программе». Сравните номер релиза с актуальным — если база создана из старого шаблона, выполните обновление через «Администрирование» → «Обновление версии программы» при наличии интернет-поддержки или вручную через конфигуратор.
Затем заполните сведения об организации: реквизиты, систему налогообложения, учётную политику зарплатного учёта. В ЗУП 3.1 начальную настройку облегчает помощник: при первом запуске программа предлагает указать основные параметры — дату начала учёта, используемые возможности (совместительство, воинский учёт, территориальные условия и т.д.).
После этого создайте пользователей и назначьте права: «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Не работайте постоянно под пользователем с полными правами — для ежедневного ввода данных достаточно профилей «Кадровик» и «Расчётчик».
Как проверить результат
Совпадает с установленным релизом шаблона или новее
Версия старее актуальной — нужно обновление
Открывается начальная страница, работает помощник настройки
Ошибки при открытии, требование обновить платформу
Можно создать организацию и сохранить без ошибок
Ошибки прав или отсутствующих объектов — база повреждена или конфигурация загружена не полностью
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — пустой список шаблонов в мастере. Причина почти всегда в том, что шаблон конфигурации не установлен или установлен в нестандартный каталог, который не прописан в настройках стартера. Проверьте путь к шаблонам: в стартовом окне нажмите «Настройка» и посмотрите список каталогов шаблонов.
Вторая ошибка — создание базы из устаревшего шаблона. Дистрибутивы обновляются, и если шаблон ставился давно, вы получите старый релиз, который придётся обновлять через несколько промежуточных версий. Перед созданием базы установите свежий шаблон.
Третья группа проблем связана с правами доступа: пользователь Windows без прав записи в выбранный каталог не сможет создать файловую базу, а пользователь СУБД без права создания базы данных — серверную. Выбирайте каталог внутри профиля пользователя или выделенную папку с явно выданными правами.
Отдельно предупредим о резервном копировании: настройте его сразу после создания базы. Для файлового варианта достаточно регулярного копирования файла 1Cv8.1CD или выгрузки .dt по расписанию; для клиент-серверного — штатные средства СУБД. База зарплаты содержит персональные данные и критичные для отчётности сведения, её потеря обернётся серьёзными трудностями.
Что важно запомнить
Новую базу ЗУП создают из шаблона через кнопку «Добавить» в стартовом окне 1С. Перед этим устанавливают платформу и шаблон конфигурации, выбирают файловый или серверный вариант. После создания проверяют версию релиза, заполняют организацию и настраивают права и резервное копирование.
Частые вопросы
Можно ли создать базу ЗУП без установки шаблона конфигурации?
Можно, если у вас есть файл выгрузки .dt готовой базы или полный файл конфигурации .cf. Создаётся пустая база «без конфигурации», затем данные или конфигурация загружаются через конфигуратор. Без этих файлов и без шаблона создать рабочую базу ЗУП нельзя — конфигурация является платным продуктом и поставляется только в составе дистрибутива.
В какой папке лучше хранить файловую базу?
В отдельной папке на несистемном диске или в профиле пользователя, куда есть постоянный доступ на запись. Не используйте рабочий стол, съёмные диски и папки с автоматической синхронизацией, если она может заблокировать файл базы в момент записи. Для сетевой работы папку размещают на выделенном компьютере с общим доступом.
Чем отличается создание базы из шаблона от загрузки демобазы?
Шаблон поставки создаёт чистую базу без учётных данных. Демонстрационная база — это готовый .dt с примером заполнения: организацией, сотрудниками и начислениями. Демобаза полезна для обучения и изучения возможностей, но для реального учёта нужна чистая база из шаблона.
Почему при создании базы список шаблонов пуст?
Шаблон конфигурации не установлен или установлен в каталог, не указанный в настройках стартера 1С. Установите шаблон из дистрибутива ЗУП и проверьте пути к каталогам шаблонов через кнопку «Настройка» в стартовом окне. После этого перезапустите стартовое окно — шаблон появится в списке.
Можно ли потом перенести файловую базу на сервер?
Да, это штатная операция. Создайте выгрузку .dt файловой базы через конфигуратор, затем создайте новую базу на сервере 1С и загрузите в неё этот файл. Данные и конфигурация переносятся полностью. Учтите, что версии платформы на старом и новом месте должны быть совместимы.
Нужна ли отдельная база для каждой организации?
Нет, ЗУП поддерживает ведение учёта по нескольким организациям в одной базе. Отдельные базы заводят, когда нужна полная изоляция данных, разные графики обновлений или обслуживание организаций с принципиально разными требованиями к доступу. Для группы компаний чаще удобнее одна общая база.