Быстрый старт · 11 мин
Как создать базу в 1С:Предприятие: подробная инструкция
Пошаговая инструкция по созданию информационной базы в 1С:Предприятие: файловый и клиент-серверный варианты, выбор шаблона, настройка и проверка результата.
Создание информационной базы — первый шаг при внедрении 1С:Предприятие на предприятии или при установке программы для обучения. Процедура занимает от нескольких минут до получаса в зависимости от выбранного варианта: файловая база создаётся быстрее, клиент-серверная требует дополнительной настройки СУБД.
Перед началом работы убедитесь, что у вас установлена платформа 1С:Предприятие подходящей версии, есть дистрибутив нужной конфигурации (например, «Бухгалтерия предприятия» или «Управление торговлей») и права администратора на компьютере. Если база будет рабочей, а не учебной, заранее определите, где она будет храниться и кто получит к ней доступ.
Ниже разобраны оба способа создания базы, выбор шаблона, первичная настройка и типичные ошибки, которые приводят к потере данных или невозможности запуска.
Что понадобится перед созданием базы
Для создания информационной базы потребуется установленная платформа 1С:Предприятие. Проверить её наличие просто: откройте меню «Пуск» и найдите ярлык «1С:Предприятие». Если платформа не установлена, сначала выполните установку с дистрибутива, полученного с диска ИТС или с портала 1С после регистрации программного продукта.
Второй обязательный компонент — шаблон конфигурации. Шаблон устанавливается из дистрибутива конфигурации (файл setup.exe в папке дистрибутива). По умолчанию шаблоны размещаются в каталоге шаблонов, обычно это папка tmplts в профиле пользователя. Если шаблон не установлен, в списке при создании базы вы не увидите нужную конфигурацию.
Третий момент — свободное место на диске и права доступа. Для файловой базы нужен каталог, куда у текущего пользователя есть право записи. Для клиент-серверной базы потребуется установленная и настроенная СУБД, учётная запись администратора СУБД и сервер 1С:Предприятия.
Какие бывают варианты информационных баз и как выбрать
1С:Предприятие поддерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный. От выбора зависят производительность, допустимое число пользователей и требования к инфраструктуре.
Файловая база хранится в одном файле 1Cv8.1CD в указанном каталоге. Её легко создать, скопировать и перенести на другой компьютер — достаточно скопировать папку. Такой вариант подходит для одного пользователя или небольшой группы при работе по локальной сети через общую папку, однако при одновременной работе нескольких пользователей по сети возможны блокировки и снижение скорости.
Клиент-серверный вариант использует трёхзвенную архитектуру: клиентское приложение, сервер 1С:Предприятия и СУБД. Он рассчитан на десятки и сотни одновременных пользователей, обеспечивает разграничение прав на уровне СУБД и более надёжное резервное копирование средствами самой СУБД.
Сравнение вариантов
Подходит для 1–5 пользователей, простое создание и копирование. Ограничение: чувствительна к сбоям сети при размещении в общей папке, нет полноценного параллельного доступа.
Подходит для средних и крупных компаний с десятками пользователей. Ограничение: требует установки СУБД и сервера 1С, навыков администрирования.
Подходит, если нет своей инфраструктуры. Ограничение: зависимость от интернет-канала и условий провайдера услуги.
Создание файловой базы через окно запуска
Файловая база создаётся непосредственно из окна запуска 1С:Предприятия. Откройте ярлык «1С:Предприятие», нажмите кнопку «Добавить» и выберите пункт «Создание новой информационной базы». Мастер предложит два варианта: создание базы из шаблона или создание пустой базы без конфигурации.
Для рабочей базы выбирайте создание из шаблона. В списке отобразятся все установленные конфигурации с указанием версии. Выберите нужную, например «Бухгалтерия предприятия», и нажмите «Далее». Затем укажите имя базы — оно будет отображаться в списке окна запуска, поэтому используйте понятное название вроде «Бухгалтерия ООО Ромашка».
На следующем шаге укажите каталог размещения базы. Не размещайте рабочую базу на рабочем столе или в папке «Документы» — лучше создать отдельный каталог, например D:\Bases1C\Buh. Нажмите «Готово», и платформа развернёт базу из шаблона. Процесс может занять несколько минут при большом объёме конфигурации.
- 1Установите платформу и шаблон конфигурации из дистрибутива
- 2Откройте окно запуска 1С:Предприятие и нажмите «Добавить»
- 3Выберите «Создание новой информационной базы»
- 4Выберите шаблон конфигурации или вариант пустой базы
- 5Укажите понятное имя базы и каталог размещения
- 6Нажмите «Готово» и дождитесь завершения развёртывания
- 7Запустите базу в режиме «Предприятие» и выполните начальную настройку
Создание пустой базы без конфигурации
Вариант пустой базы нужен разработчикам, которые будут создавать собственную конфигурацию с нуля, или для последующей загрузки конфигурации из файла .cf. Такая база не содержит ни справочников, ни документов — только пустую структуру метаданных.
После создания пустой базы конфигурацию загружают через конфигуратор: меню «Конфигурация» → «Загрузить конфигурацию из файла». Файл .cf берётся из дистрибутива или выгружается из другой базы.
Создание клиент-серверной базы
Клиент-серверная база создаётся в два этапа: сначала готовится инфраструктура, затем база регистрируется на сервере 1С. На стороне СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL, Oracle или IBM DB2) должна быть создана пустая база данных, а у учётной записи, от имени которой работает сервер 1С, — права на неё.
Затем в окне запуска при добавлении базы выбирается тип расположения «На сервере 1С:Предприятия». В параметрах указываются: имя кластера серверов, имя базы в кластере, тип СУБД, имя базы данных на стороне СУБД, сервер СУБД и учётные данные администратора СУБД. Если при создании поставить отметку создания базы данных при её отсутствии, сервер создаст её автоматически.
Альтернативный путь — создание базы через консоль администрирования сервера 1С или утилиту командной строки. Этот способ удобен администраторам при автоматизации развёртывания нескольких баз.
Первый запуск и начальная настройка
После создания базы запустите её в режиме «Предприятие». При первом запуске большинство типовых конфигураций предлагают мастер начальной настройки: вводятся наименование организации, ИНН, параметры учётной политики, функциональность программы. Заполняйте эти данные внимательно — часть настроек влияет на проводки и отчётность.
Сразу после запуска создайте пользователей и назначьте им права. По умолчанию в новой базе может не быть ни одного пользователя, и вход выполняется без пароля. Это допустимо только на этапе настройки: до передачи базы в работу заведите учётные записи с паролями и ограничьте права по ролям.
Проверьте, что база открывается без ошибок, справочники и документы создаются, а отчёты формируются. Только после этого начинайте ввод остатков или перенос данных из старой программы.
Как проверить результат
База открывается в режиме «Предприятие» без сообщений об ошибках
Ошибка формата потока, требование обновления платформы, зависание на старте
Справочники и документы создаются и записываются
Ошибки записи, сообщения о нарушении прав доступа
В папке базы присутствует файл 1Cv8.1CD и служебные файлы
Папка пуста или содержит только часть файлов — развёртывание прервано
Типичные ошибки при создании базы
Самая частая ошибка — создание базы не из того шаблона. Если в списке выбрана демонстрационная конфигурация или конфигурация другой редакции, придётся удалять базу и создавать заново. Всегда сверяйте полное наименование и версию шаблона с дистрибутивом.
Вторая распространённая проблема — размещение файловой базы в папке, синхронизируемой облачными сервисами (OneDrive, Яндекс.Диск и подобными). Фоновая синхронизация открытых файлов базы приводит к конфликтам и повреждению данных. Размещайте базу в локальном каталоге, исключённом из синхронизации.
Третья ошибка — работа антивируса с файлами базы. Постоянное сканирование файла 1Cv8.1CD замедляет работу и в ряде случаев вызывает ошибки доступа. Добавьте каталог базы и каталоги платформы в исключения антивируса, если это допускает политика безопасности организации.
Резервное копирование и перенос базы
Для файловой базы резервная копия делается двумя способами: выгрузкой в файл .dt через конфигуратор («Администрирование» → «Выгрузить информационную базу») или простым копированием файла 1Cv8.1CD при закрытой базе. Выгрузка в .dt надёжнее, поскольку проверяет целостность данных в процессе.
Для клиент-серверной базы основной механизм — штатные средства СУБД: полные и разностные копии по расписанию. Выгрузка .dt используется как дополнительный способ переноса базы между серверами или преобразования клиент-серверной базы в файловую.
Перенос файловой базы на другой компьютер выполняется копированием папки, после чего в окне запуска на новом месте база добавляется кнопкой «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы» с указанием нового каталога.
Держите в списке запуска отдельную учебную копию базы, созданную из выгрузки .dt рабочей базы. На ней безопасно проверять обновления конфигурации и новые настройки, не рискуя рабочими данными.
Что важно запомнить
База создаётся из окна запуска через «Добавить» → «Создание новой информационной базы». Для одного пользователя достаточно файлового варианта, для коллектива — клиент-серверного с СУБД. Сразу после создания заведите пользователей с паролями и настройте резервное копирование до ввода реальных данных.
Частые вопросы
Можно ли создать базу 1С без диска ИТС и дистрибутива?
Для создания пустой базы без конфигурации дистрибутив не нужен — достаточно установленной платформы. А вот для рабочей базы типовой конфигурации потребуется шаблон из дистрибутива либо файл конфигурации .cf или выгрузка .dt из существующей базы того же релиза.
Чем отличается шаблон конфигурации от выгрузки .dt?
Шаблон — это установочный пакет конфигурации без пользовательских данных, из него создаётся чистая база. Выгрузка .dt содержит и конфигурацию, и все данные конкретной базы: справочники, документы, настройки. Шаблон используют для новой базы, .dt — для копии существующей.
Сколько пользователей может работать в файловой базе?
Технических ограничений платформа не задаёт, однако на практике файловый вариант комфортно работает при небольшом числе одновременных пользователей. При росте коллектива и объёма данных заметны блокировки и замедление — это сигнал к переходу на клиент-серверный вариант.
Как преобразовать файловую базу в клиент-серверную?
Выгрузите файловую базу в файл .dt через конфигуратор, создайте новую клиент-серверную базу на сервере 1С и загрузите в неё этот файл через пункт «Загрузить информационную базу». После загрузки проверьте работу пользователей, регламентные задания и настройте резервное копирование средствами СУБД.
Почему при создании базы список шаблонов пуст?
Шаблоны не установлены или установлены в каталог, который платформа не видит. Запустите setup.exe из дистрибутива конфигурации и проверьте путь к каталогу шаблонов в настройках окна запуска (кнопка «Настройка», параметр «Каталоги шаблонов»). После установки шаблона обновите список.
Можно ли удалить базу и создать её заново?
Да. Удалите базу из списка окна запуска (кнопка «Удалить»), затем вручную удалите каталог с файлами базы, если он больше не нужен. Перед удалением рабочей базы обязательно сделайте выгрузку .dt — восстановить удалённые файлы без копии обычно невозможно.