Быстрый старт · 10 мин
Как создать базу в 1С:Фреш: пошаговая инструкция
Как создать базу в 1С:Фреш: регистрация, выбор конфигурации, заполнение карточки организации, добавление пользователей и первичная настройка приложения.
1С:Фреш — облачный сервис, в котором база создаётся не установкой платформы на компьютер, а добавлением приложения в личном кабинете. Вся инфраструктура — серверы, обновления, резервное копирование — на стороне 1С, а пользователю остаётся выбрать конфигурацию, заполнить данные организации и выдать доступ сотрудникам. Обычно вся процедура занимает 15–30 минут.
Создать базу может любой зарегистрированный пользователь, при этом действует бесплатный пробный период, в течение которого можно проверить, подходит ли конфигурация под задачи компании. Данные, внесённые в пробный период, сохраняются при переходе на платную подписку — заново заводить базу не потребуется.
Ниже разобран полный цикл: от регистрации на портале до проверки готовности базы к работе, а также типичные ошибки, из-за которых новая база оказывается непригодной для учёта без дополнительной настройки.
Что понадобится перед созданием базы
Перед началом подготовьте действующий адрес электронной почты — на него придёт подтверждение регистрации и приглашения пользователям. Также понадобятся реквизиты организации: ИНН, наименование, система налогообложения. Эти данные запрашиваются при первичной настройке приложения, и от их точности зависит корректность отчётности и печатных форм.
Отдельно решите, какая конфигурация нужна. В 1С:Фреш доступны основные прикладные решения: «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Розница» и другие. Отдельные приложения создаются независимо друг от друга, и между некоторыми из них работает обмен данными.
Регистрация на портале 1С:Фреш
Откройте сайт сервиса 1С:Фреш и нажмите кнопку регистрации или «Попробовать бесплатно». Укажите адрес электронной почты, придумайте пароль и подтвердите согласие с условиями использования сервиса. На указанную почту придёт письмо со ссылкой подтверждения — без перехода по ней учётная запись не активируется.
Если у вас уже есть учётная запись на портале 1С или вы раньше пользовались другими облачными сервисами 1С, используйте существующий логин — это упростит управление подписками и лицензиями в дальнейшем. После входа вы попадёте в личный кабинет со списком приложений, который у нового пользователя пуст.
Выбор и добавление приложения
В личном кабинете нажмите «Добавить приложение» и выберите нужную конфигурацию из каталога. Для большинства задач малого бизнеса подходит «1С:Бухгалтерия» — она покрывает учёт, налоги и отчётность. Если нужен оперативный учёт продаж, заказов и складских остатков без бухгалтерии, рассмотрите «1С:Управление нашей фирмой».
После выбора сервис предложит вариант создания: чистая база или демонстрационная с примером заполненных данных. Для реальной работы выбирайте чистую базу; демо-вариант полезен только для ознакомления с интерфейсом, и смешивать его с рабочими данными не стоит.
Подтвердите создание — сервис автоматически развернёт область данных. Обычно процесс занимает от нескольких секунд до нескольких минут. Когда приложение появится в списке со статусом готовности, его можно открыть прямо в браузере или через тонкий клиент 1С.
Сравнение вариантов
Подходит для реального учёта: никаких лишних данных, настройка под вашу организацию с нуля.
Подходит для знакомства с конфигурацией: заполнена примерами документов, но для рабочего учёта её придётся очищать.
Подходит при переходе с локальной 1С: база создаётся из выгрузки существующей информационной базы.
Первичная настройка: карточка организации и параметры учёта
При первом входе приложение запустит помощник начальной настройки. Укажите ИНН организации — сервис подставит наименование и адрес по данным реестров, проверьте их и исправьте при необходимости. Затем выберите систему налогообложения (общая, упрощённая, патент) — от этого зависят настройки налоговых регистров и состав отчётности.
Далее настройте функциональность: включите только те разделы учёта, которые реально нужны (торговля, производство, зарплата, валютные операции). Избыточная функциональность загромождает интерфейс, а отключённые разделы можно активировать позже без потери данных.
Завершающий этап — ввод начальных остатков, если учёт вёлся раньше в другой программе. Остатки по счетам, товарам и расчётам вводятся на дату начала учёта в новой базе. Если компания новая, этот шаг пропускается.
- 1Зарегистрируйтесь на портале 1С:Фреш и подтвердите почту
- 2В личном кабинете нажмите «Добавить приложение» и выберите конфигурацию
- 3Выберите создание чистой базы и дождитесь готовности области данных
- 4Откройте приложение и заполните карточку организации по ИНН
- 5Выберите систему налогообложения и включите нужные разделы учёта
- 6Добавьте пользователей и назначьте им права
- 7Введите начальные остатки или начните ввод текущих документов
Добавление пользователей и настройка прав
Создатель базы автоматически становится её владельцем с полными правами. Чтобы подключить сотрудников, откройте раздел управления пользователями в личном кабинете или в самом приложении и отправьте приглашения по электронной почте. Приглашённый пользователь регистрируется по ссылке и получает доступ к приложению.
Права назначаются по ролям: бухгалтер, менеджер по продажам, кладовщик, кадровик и т.д. Не выдавайте всем полные права — это стандартная причина случайного удаления документов и изменения настроек учёта. Минимально необходимый набор прав проще расширить, чем восстанавливать испорченные данные.
Перенос данных из локальной 1С
Если вы переходите в облако с локальной версии 1С, создавать базу с нуля не обязательно. В личном кабинете доступна загрузка данных из файла выгрузки информационной базы. Предварительно обновите локальную конфигурацию до актуального релиза — сервис принимает выгрузки совместимых версий.
Перед загрузкой сделайте резервную копию локальной базы и проверьте её на ошибки штатным тестированием и исправлением. После переноса сверьте контрольные цифры: обороты по счетам, остатки товаров, задолженность контрагентов. Расхождения проще исправить до начала работы пользователей в облаке.
Как проверить результат
Статус «Доступно», открывается в браузере без ошибок
Зависает в статусе создания или выдаёт ошибку входа
ИНН, наименование и налоговый режим соответствуют реальным
Подставлены чужие реквизиты или режим по умолчанию не совпадает с вашим
Остатки совпадают с данными прежней программы
Расхождения по счетам, отрицательные остатки
Каждый сотрудник входит под своей учётной записью и видит только свои разделы
Все работают под одним логином или видят лишние разделы
Типичные ошибки при создании базы
Самая частая ошибка — выбор неподходящей системы налогообложения на старте. Если организация на УСН, а в базе оставлена общая система, отчётность сформируется неверно, и придётся менять настройки с последующей проверкой всех введённых документов.
Вторая группа ошибок связана с пользователями: общий логин на всех, избыточные права, неудалённые доступы уволенных сотрудников. Третья типичная проблема — начало работы без ввода остатков: документы текущего периода вводятся, но складские и денежные остатки не сходятся с реальностью, что обнаруживается только при первой инвентаризации или сдаче отчётности.
Ограничения облачной версии
В 1С:Фреш нельзя дорабатывать конфигурацию произвольно, как в локальной версии: доступны только типовые решения с настройками и ограниченный механизм расширений. Если бизнесу нужны глубокие доработки типовой логики, облачный вариант может не подойти — это стоит выяснить в пробный период.
Также учитывайте зависимость от интернет-канала: без подключения к сети работа с базой невозможна. Резервные копии сервис создаёт автоматически, но выгрузить свою копию данных для локального хранения тоже можно — делайте это периодически, особенно перед массовыми изменениями данных.
Что важно запомнить
База в 1С:Фреш создаётся за несколько минут через личный кабинет: регистрация, выбор приложения, заполнение карточки организации. Критичные моменты — правильная система налогообложения, отдельные учётные записи для каждого сотрудника и корректный ввод начальных остатков. Пробный период позволяет проверить конфигурацию без оплаты, а данные сохраняются при переходе на подписку.
Частые вопросы
Сколько стоит создание базы в 1С:Фреш?
Само создание базы бесплатно — действует пробный период, в течение которого доступен полный функционал выбранного приложения. Дальше оплачивается подписка, стоимость которой зависит от конфигурации и количества пользователей. Актуальные тарифы указаны в личном кабинете сервиса.
Можно ли создать несколько баз для разных организаций?
Да, одному пользователю доступно несколько приложений в одном личном кабинете. Каждое приложение оплачивается отдельно по своей подписке и имеет собственный список пользователей и настройки.
Что происходит с базой после окончания пробного периода?
Доступ к приложению блокируется, но данные не удаляются сразу — в течение определённого срока их можно восстановить, оформив платную подписку, или выгрузить для переноса в локальную версию.
Можно ли потом перейти из облака на локальную версию 1С?
Да, сервис поддерживает выгрузку данных в файл, который загружается в локальную информационную базу той же конфигурации. Перед переходом убедитесь, что локальная конфигурация обновлена до совместимого релиза.
Нужно ли устанавливать 1С на компьютер для работы с 1С:Фреш?
Нет, база открывается в браузере. При желании можно установить тонкий клиент 1С — он даёт интерфейс, привычный пользователям локальных версий, но платформа на сервер ставить не требуется.
Кто видит данные моей базы?
Доступ имеют только пользователи, которым владелец базы отправил приглашение и назначил права. Администраторы сервиса технически обслуживают инфраструктуру, но работа с данными регулируется условиями соглашения о конфиденциальности.