Как создать базу данных в 1С: полная инструкция

Создание информационной базы — первый шаг при внедрении 1С на предприятии. От того, как именно вы создадите базу, зависит удобство дальнейшей работы: скорость, возможность одновременной работы нескольких пользователей, простота обновлений и резервного копирования.

Существует два принципиально разных способа хранения данных: файловый вариант, когда база представляет собой один файл на диске, и клиент-серверный, когда данные размещаются в системе управления базами данных (MS SQL Server, PostgreSQL и другие). Выбор между ними определяется количеством пользователей и объёмом данных.

Кроме того, базу можно создать «с нуля» — пустую, либо из шаблона типовой конфигурации, который устанавливается вместе с дистрибутивом 1С. Второй вариант предпочтительнее для большинства организаций, так как сразу даёт готовую конфигурацию (например, «Бухгалтерию предприятия» или «Управление торговлей») без ручной загрузки.

Что нужно подготовить перед созданием базы

Прежде чем приступить к созданию базы, убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие нужной версии и дистрибутив конфигурации. Дистрибутив типовой конфигурации устанавливается отдельно: запустите setup.exe из комплекта поставки, и шаблоны будут размещены в каталоге шаблонов (по умолчанию в папке пользователя, подкаталог tmplts).

Определите место хранения базы. Для файлового варианта создайте отдельную папку на локальном диске с достаточным объёмом свободного места. Не размещайте рабочую базу в папках, синхронизируемых облачными сервисами, — это частая причина повреждения данных при одновременной записи.

Если планируется клиент-серверный вариант, заранее установите и настройте СУБД и сервер 1С:Предприятия, убедитесь, что у учётной записи, от имени которой работает сервер, есть права на создание баз данных.

Как выбрать между файловым и клиент-серверным вариантом

Файловый вариант — самый простой способ начать работу. Вся база хранится в одном файле, её легко скопировать, перенести на другой компьютер или заархивировать. Такой вариант подходит для небольших компаний, где с базой работает ограниченное число сотрудников и объём данных невелик.

Ограничения файлового режима проявляются при росте нагрузки: при одновременной работе нескольких пользователей возможны блокировки, снижение скорости и повышенный риск повреждения файла при сбоях сети или питания. Если база размещена на сетевом диске, стабильность зависит от качества локальной сети.

Клиент-серверный вариант устойчивее к нагрузкам и сбоям, поддерживает регламентные задания на сервере и более гибкое разграничение прав. Однако он требует дополнительных затрат: лицензии на сервер 1С, установки и администрирования СУБД, регулярного обслуживания.

Сравнение вариантов хранения базы

Файловый вариант

Подходит для 1–5 пользователей и небольших объёмов данных. Прост в создании и резервном копировании, но ограничен по производительности и устойчивости к сбоям.

Клиент-серверный вариант

Подходит для нескольких десятков пользователей и больших объёмов. Требует сервера 1С, СУБД и квалифицированного администрирования.

База в облаке (сервис 1С)

Подходит, если нет своей инфраструктуры. Данные хранятся у провайдера — оцените требования к конфиденциальности и доступности интернета.

Создание базы из шаблона конфигурации

Создание из шаблона — рекомендуемый путь для большинства пользователей. Шаблон содержит типовую конфигурацию той версии, дистрибутив которой вы установили, поэтому база сразу готова к первоначальному заполнению.

Запустите ярлык 1С:Предприятие. В окне выбора информационных баз нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Создание новой информационной базы». В следующем окне отобразится список установленных шаблонов — выберите нужную конфигурацию и версию, например «Бухгалтерия предприятия» с указанием релиза.

Далее укажите имя базы — оно будет отображаться в списке при запуске, поэтому используйте понятное название, например «Бухгалтерия ООО Ромашка». Затем выберите тип расположения — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» — и укажите созданный заранее пустой каталог. После нажатия «Далее» и «Готово» платформа создаст базу.

1. 1
   Установите платформу 1С и дистрибутив конфигурации
2. 2
   Создайте пустую папку для будущей базы
3. 3
   Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
4. 4
   Выберите «Создание новой информационной базы»
5. 5
   Выберите шаблон конфигурации из списка
6. 6
   Укажите понятное имя базы и путь к папке
7. 7
   Нажмите «Готово» и дождитесь завершения создания
8. 8
   Запустите базу и проверьте первоначальную настройку

Создание пустой базы и загрузка из файла выгрузки

Пустая база без конфигурации нужна в двух случаях: когда вы планируете разрабатывать собственную конфигурацию с нуля, и когда нужно загрузить ранее выгруженную базу из файла с расширением .dt (например, полученную от франчайзи или перенесённую с другого компьютера).

Порядок создания аналогичен: в окне добавления базы выберите «Создание новой информационной базы», но на этапе выбора шаблона укажите вариант «Создание информационной базы без конфигурации». После создания база запускается только в режиме «Конфигуратор».

Чтобы загрузить выгрузку, откройте базу в Конфигураторе, выберите меню «Администрирование» → «Загрузить информационную базу» и укажите файл .dt. Процесс может занять продолжительное время при большом объёме данных — не прерывайте его. После загрузки платформа предложит перезапустить конфигуратор.

Создание базы в клиент-серверном варианте

Для клиент-серверного варианта база создаётся через консоль кластера серверов 1С или через тот же диалог добавления базы с указанием сервера. В окне выбора типа расположения выберите «На сервере 1С:Предприятия» и заполните параметры: имя сервера, имя базы данных, тип СУБД, пользователя и пароль администратора СУБД.

При создании базы на сервере платформа автоматически создаёт базу данных в СУБД и регистрирует её в кластере. Убедитесь, что учётная запись СУБД обладает правами на создание баз данных, а между сервером 1С и сервером СУБД нет сетевых ограничений.

После создания проверьте подключение: запустите базу в режиме «Предприятие» с клиентского компьютера. Если подключение не устанавливается, проверьте доступность портов сервера 1С и корректность указанных имён серверов — частая проблема связана с разрешением имён в DNS.

Проверка созданной базы и первоначальная настройка

После создания базы запустите её в режиме «Предприятие». При первом запуске типовой конфигурации обычно открывается помощник начальной настройки: заполните реквизиты организации, учётную политику и параметры учёта. Эти данные влияют на формирование отчётности, поэтому вводите их внимательно.

Создайте пользователей и назначьте им права: в типовых конфигурациях это делается в разделе администрирования. Не работайте постоянно под учётной записью с полными правами — заведите отдельную учётную запись администратора и ограничьте права рядовых пользователей.

Сразу настройте резервное копирование. Для файловой базы достаточно регулярного копирования файла 1Cv8.1CD при закрытой базе или выгрузки в .dt через конфигуратор. Для клиент-серверной базы настройте регламентное резервное копирование средствами СУБД.

Контрольные точки

Как проверить результат

База появилась в списке запуска

Норма

Имя отображается, путь к каталогу корректный

Тревожный признак

База не открывается, ошибка «не найден файл базы данных»

Запуск в режиме «Предприятие»

Норма

Открывается начальная страница конфигурации

Тревожный признак

Ошибка отсутствия конфигурации или лицензии

Версия конфигурации

Норма

В разделе «О программе» указан установленный релиз

Тревожный признак

Конфигурация отсутствует или версия не соответствует ожидаемой

Резервная копия

Норма

Файл копируется или выгрузка .dt завершается без ошибок

Тревожный признак

Ошибки доступа к файлу, нехватка места на диске

Частые ошибки при создании базы

Наиболее распространённая ошибка — создание базы в «первой попавшейся» папке без учёта дальнейшего обслуживания. Размещайте базы в структурированных каталогах, не смешивайте рабочие и тестовые базы, а тестовые помечайте в имени, чтобы пользователи не вводили реальные данные в копию.

Вторая типичная проблема — создание базы из шаблона устаревшей версии конфигурации. Перед созданием убедитесь, что установлен актуальный дистрибутив, или сразу после создания выполните обновление через конфигуратор. Иначе придётся проходить цепочку обновлений через несколько промежуточных релизов.

Третья ошибка — отсутствие резервной копии с самого начала. Даже пустая, но настроенная база представляет ценность: восстановление настроек учётной политики и прав пользователей вручную занимает заметное время.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать базу 1С без установленной конфигурации?

Да. При добавлении базы выберите вариант «Создание информационной базы без конфигурации». Такая база открывается только в Конфигураторе и используется для разработки или для последующей загрузки данных из файла выгрузки .dt либо конфигурации из файла .cf.

Как перенести файловую базу на другой компьютер?

Закройте все сеансы работы с базой и скопируйте папку с файлом 1Cv8.1CD на новый компьютер. Затем в окне запуска 1С добавьте существующую базу, указав новый путь. Все данные, пользователи и настройки сохранятся.

Чем отличается файл .dt от файла .cf?

Файл .dt — это полная выгрузка информационной базы вместе с данными и конфигурацией. Файл .cf содержит только конфигурацию без данных. Для переноса рабочей базы используется .dt, для обновления или загрузки конфигурации — .cf.

Сколько места нужно для файловой базы?

Точный объём зависит от количества документов, справочников и вложений. Ориентируйтесь на запас свободного места, в несколько раз превышающий текущий размер базы: он понадобится для обновлений, тестирования и исправления, а также для резервных копий.

Можно ли преобразовать файловую базу в клиент-серверную?

Да. Выгрузите файловую базу в файл .dt через Конфигуратор, создайте новую базу на сервере 1С и загрузите в неё выгрузку. Процедура обратимая, но перед началом сделайте резервную копию исходной базы.

Почему при создании базы список шаблонов пуст?

Список пуст, если не установлен дистрибутив ни одной конфигурации либо платформа не находит каталог шаблонов. Установите дистрибутив конфигурации из комплекта поставки и проверьте путь к каталогу шаблонов в настройках окна запуска.