Как создать базу данных в 1С:Бухгалтерия

Создание новой информационной базы — первый шаг при внедрении 1С:Бухгалтерии на предприятии или при переходе на новую версию программы. От того, как именно создана база, зависит состав предустановленных данных: план счетов, типовые операции, формы отчётности и настройки учётной политики. Ошибка на этом этапе может привести к тому, что придётся вручную донастраивать конфигурацию или пересоздавать базу заново.

Существует три рабочих сценария: создание пустой базы без данных, создание базы из шаблона конфигурации (стандартный путь для 1С:Бухгалтерии) и создание базы из файла выгрузки существующей базы. Ниже разобран каждый вариант с точным порядком действий и указанием, когда какой способ выбирать.

Что подготовить перед созданием базы

Перед созданием базы убедитесь, что на компьютере установлена технологическая платформа 1С:Предприятие и сама конфигурация «Бухгалтерия предприятия». Платформа устанавливается с дистрибутива или через сервис 1С:Обновление программ. Версия платформы должна соответствовать требованиям конфигурации — минимальная совместимая версия указана в описании релиза на портале 1С.

Определите, где физически будет храниться база. Для файлового варианта достаточно отдельной папки на локальном диске или сетевом ресурсе — например, D:\Bases\Accounting. Для клиент-серверного варианта потребуется установленная СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и др.) и сервер 1С:Предприятия — это вариант для организаций с большим числом одновременно работающих пользователей.

Проверьте права доступа: у пользователя, который создаёт базу, должны быть права на запись в выбранный каталог. При сетевом размещении папку нужно расшарить и выдать права всем пользователям базы, иначе они не смогут подключиться.

Создание базы из шаблона конфигурации

Это основной способ для 1С:Бухгалтерии. Шаблон содержит готовую конфигурацию с планом счетов, предопределёнными элементами справочников и актуальными формами регламентированной отчётности. После установки конфигурации шаблоны складываются в каталог шаблонов (по умолчанию — в папке tmplts в профиле пользователя).

1. 1
   Откройте ярлык «1С:Предприятие» — появится окно запуска со списком баз.
2. 2
   Нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Создание новой информационной базы».
3. 3
   В списке шаблонов выберите «Бухгалтерия предприятия» нужной версии и нажмите «Далее».
4. 4
   Введите понятное имя базы — оно будет отображаться в списке, например «Бухгалтерия ООО Ромашка».
5. 5
   Выберите тип расположения «На данном компьютере или в локальной сети» и укажите каталог для файлов базы.
6. 6
   Оставьте параметры запуска по умолчанию и нажмите «Готово».
7. 7
   Запустите созданную базу в режиме «Предприятие» и дождитесь завершения первоначального заполнения.

При первом запуске программа автоматически заполняет базу обязательными данными: планом счетов бухгалтерского учёта, видами налогов, курсами валют (при наличии подключения к интернету), типовыми настройками. Процесс занимает от нескольких минут до получаса в зависимости от мощности компьютера — прерывать его нельзя.

После заполнения откроется помощник начала работы, в котором вводятся реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП, система налогообложения. Эти данные можно изменить позже, но корректный ИНН важен сразу — от него зависит автозаполнение реквизитов через сервис 1С:Контрагент и формирование отчётности.

Создание пустой базы без конфигурации

Пустая база создаётся тем же окном запуска, но на шаге выбора шаблона нужно отметить вариант «Создание информационной базы без конфигурации». Такая база не содержит ни плану счетов, ни документов, ни отчётов — это чистый каркас.

Для бухгалтера пустая база практического смысла не имеет: она нужна разработчикам для загрузки конфигурации из файла .cf или для восстановления базы из файла выгрузки .dt. Если вы случайно создали пустую базу и при запуске видите сообщение о невозможности открытия, загрузите в неё конфигурацию через режим «Конфигуратор»: меню «Конфигурация» → «Загрузить конфигурацию из файла».

Создание базы из файла выгрузки (.dt)

Файл выгрузки .dt — это полная копия базы вместе с конфигурацией и данными. Такой способ используется при переносе базы на другой компьютер, при создании копии для тестирования обновлений или при развёртывании базы, полученной от франчайзи или обслуживающей организации.

Порядок действий: создайте пустую базу без конфигурации (как описано выше), откройте её в режиме «Конфигуратор», выберите «Администрирование» → «Загрузить информационную базу» и укажите файл .dt. После загрузки подтвердите обновление конфигурации базы данных, если программа его запросит.

Учтите ограничение: загрузить .dt можно только в базу на платформе той же или более новой версии, чем та, на которой файл создавался. Обратная загрузка невозможна. Также файл .dt из клиент-серверной базы можно загрузить в файловую и наоборот — формат универсален.

Сравнение вариантов создания базы

Из шаблона конфигурации

Стандартный путь для новой организации: база сразу содержит план счетов и отчётность. Не подходит, если нужно перенести существующие данные.

Пустая база

Только для разработчиков и загрузки готовой конфигурации из .cf. Бухгалтеру без доработок не нужна.

Из файла выгрузки .dt

Перенос готовой базы со всеми данными. Требует совместимой версии платформы и времени на загрузку больших файлов.

Файловый или клиент-серверный вариант

Файловый вариант — самый простой: вся база хранится в одном файле 1Cv8.1CD в указанной папке. Он подходит для небольших организаций, где с базой одновременно работает несколько человек. Ограничения: снижение скорости при росте объёма данных и числа пользователей, риск повреждения файла при сбоях сети или питания.

Клиент-серверный вариант требует установки сервера 1С:Предприятия и СУБД. База создаётся через консоль кластера серверов или через то же окно добавления базы с выбором типа «На сервере 1С:Предприятия» — потребуется указать имя сервера, имя базы в СУБД и учётные данные администратора СУБД. Этот вариант устойчивее к сбоям и лучше масштабируется, но требует навыков администрирования.

Первоначальная настройка после создания

Созданная база — это ещё не готовая рабочая среда. Минимальный набор действий: заполните карточку организации (раздел «Главное» → «Реквизиты организации»), настройте учётную политику («Главное» → «Учётная политика») — систему налогообложения, способ оценки МПЗ, методы амортизации. От этих настроек зависят проводки всех документов.

Далее проверьте функциональность программы («Главное» → «Функциональность»): включите только те участки учёта, которые реально используются — торговля, склад, зарплата, основные средства. Лишние включённые разделы засоряют интерфейс, отключённые по ошибке — скрывают нужные документы.

Если переходите из другой программы или из старой базы 1С, выполните перенос остатков: через помощник ввода остатков («Главное» → «Помощник ввода остатков») или типовую обработку переноса данных. Вводите остатки на дату начала ведения учёта в новой базе — обычно это начало года или квартала.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск базы

Норма

База открывается в режиме «Предприятие» без ошибок, отображается начальная страница

Тревожный признак

Сообщение об отсутствии конфигурации или ошибка обновления — база создана пустой или загрузка не завершена

План счетов

Норма

В разделе «Главное» → «План счетов» присутствуют стандартные счета (01, 10, 41, 51, 62 и др.)

Тревожный признак

План счетов пуст — база создана без шаблона

Первый документ

Норма

Пробный документ (например, «Поступление товаров») проводится и формирует проводки

Тревожный признак

Ошибки проведения, отсутствие движений — не настроена учётная политика или не завершено первоначальное заполнение

Резервное копирование сразу после создания

Настройте резервное копирование до начала ввода реальных данных, а не после первой потери информации. Для файловой базы минимальный способ — периодическая выгрузка через «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» в файл .dt с хранением копий на другом диске или компьютере.

Для регулярной работы удобнее автоматические средства: подписка на сервисы резервного копирования от 1С или скрипты, копирующие файл 1Cv8.1CD по расписанию при закрытой базе. Копирование открытой базы сторонними средствами может дать повреждённую копию — используйте выгрузку .dt или копируйте только когда все пользователи вышли.

Частые вопросы

Можно ли создать базу 1С:Бухгалтерии бесплатно?

Сама конфигурация платная, но фирма «1С» предоставляет учебную версию платформы с ограничениями, а также пробный период облачного сервиса 1С:Фреш, где база создаётся автоматически. Для полноценной работы организации потребуется лицензия на платформу и конфигурацию.

Сколько места занимает новая база?

Свежесозданная файловая база из шаблона занимает обычно несколько сотен мегабайт — точный размер зависит от версии конфигурации. По мере ввода документов объём растёт, поэтому выбирайте диск с запасом свободного места.

Как создать копию рабочей базы для тестирования обновления?

Выгрузите рабочую базу в файл .dt («Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»), создайте новую пустую базу и загрузите в неё этот файл. Тестовую базу назовите явно, например с пометкой «КОПИЯ», чтобы случайно не ввести в неё реальные документы.

Что делать, если при первом запуске база зависла на заполнении?

Не закрывайте программу сразу: заполнение больших справочников может занимать десятки минут. Если процесс явно прерван, удалите папку с базой и создайте её заново из шаблона — доделывать прерванное заполнение вручную сложнее, чем начать с чистого листа.

Можно ли потом перенести файловую базу на сервер?

Да. Выгрузите файловую базу в .dt, создайте базу на сервере 1С:Предприятия и загрузите в неё выгрузку. Формат .dt универсален и не зависит от варианта работы. Учтите, что клиент-серверный вариант потребует установленной СУБД и соответствующих лицензий.