Как создать пустую базу 1С: подробная инструкция

Пустая база 1С нужна в нескольких типовых ситуациях: начало учёта в новой организации, развёртывание чистой конфигурации для тестирования, обучение пользователей без риска испортить рабочие данные, восстановление после сбоя, когда рабочая база повреждена. Создание пустой базы — штатная операция платформы 1С:Предприятие, она не требует программирования и занимает несколько минут, если понимать логику процесса.

Под «пустой базой» обычно понимают одно из двух: базу вообще без конфигурации (её потом наполняют разработчики) или базу с типовой конфигурацией из шаблона, но без данных — без справочников, документов и остатков. Второй вариант нужен большинству пользователей: вы получаете готовую «1С:Бухгалтерию» или «Управление торговлей», в которой ещё ничего не введено. Оба сценария разобраны ниже.

Перед началом убедитесь, что у вас установлена платформа 1С:Предприятие, есть дистрибутив нужной конфигурации (если создаёте базу из шаблона) и права на запись в каталог, где будет размещаться база. Для серверного варианта дополнительно потребуются доступы к серверу 1С и СУБД.

Что понадобится перед созданием базы

Минимальный набор — установленная платформа 1С:Предприятие той версии, для которой выпущена конфигурация. Если платформа старше или младше требуемой, база либо не откроется, либо потребует конвертации. Проверить версию платформы можно в окне «О программе» любого запущенного экземпляра 1С.

Для создания базы из шаблона нужен дистрибутив конфигурации: его скачивают с портала 1С по действующей подписке ИТС или устанавливают с диска. Дистрибутив при установке копирует шаблоны в каталог шаблонов (по умолчанию это папка tmplts в каталоге платформы или в профиле пользователя). Если шаблон не установлен, в списке при создании базы он не появится.

Определите заранее, где будет лежать база. Для файлового варианта это обычная папка на диске: локальном или сетевом. Учитывайте, что файл базы со временем растёт, поэтому выбирайте диск с запасом свободного места. Для серверного варианта понадобятся имя сервера 1С, имя создаваемой базы в кластере и параметры подключения к СУБД (MS SQL, PostgreSQL или другой поддерживаемой).

Создание файловой базы из шаблона конфигурации

Это самый частый сценарий: вы получаете чистую типовую конфигурацию без данных. Откройте ярлык 1С:Предприятие — появится окно со списком информационных баз. Нажмите кнопку «Добавить», выберите вариант «Создание новой информационной базы» и перейдите далее.

В следующем окне платформа покажет список установленных шаблонов конфигураций с номерами релизов. Выберите нужный — например, «Бухгалтерия предприятия» требуемой версии. Если шаблонов несколько, берите актуальный релиз: старый придётся потом обновлять. Если нужного шаблона нет в списке, прервите создание, установите дистрибутив конфигурации и повторите попытку.

Далее задайте имя базы — оно будет отображаться в списке при запуске, поэтому используйте понятное название, например «Бухгалтерия ООО Ромашка». На следующем шаге укажите каталог: создайте отдельную пустую папку, например C:\Bases\Buh_ROM, и выберите её. Завершите мастер — платформа развернёт базу из шаблона в указанный каталог.

1. 1
   Запустите 1С и нажмите «Добавить» в окне списка баз
2. 2
   Выберите «Создание новой информационной базы»
3. 3
   Отметьте нужный шаблон конфигурации в списке
4. 4
   Введите понятное имя базы для списка
5. 5
   Укажите пустой каталог для размещения файлов базы
6. 6
   Завершите мастер и запустите базу в режиме «Предприятие»

При первом запуске типовая конфигурация обычно предлагает пройти начальную настройку: указать организацию, учётную политику, функциональность. Можно пропустить этот этап и вернуться к нему позже — база уже создана и готова к работе.

Создание базы без конфигурации

Вариант «создать информационную базу без конфигурации» нужен разработчикам и в случаях, когда конфигурацию планируется загрузить из файла .cf или .dt позже. В мастере создания на шаге выбора шаблона переключитесь на вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы».

Такая база при первом запуске в режиме «Предприятие» не откроется осмысленно — в ней нет прикладного решения. Работа с ней начинается в конфигураторе: через меню «Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла» подгружают .cf, а через «Администрирование → Загрузить информационную базу» — выгрузку .dt. После загрузки потребуется обновление конфигурации базы данных (клавиша F7 в конфигураторе).

Создание пустой базы на сервере 1С

Серверный вариант применяют при многопользовательской работе с большими объёмами данных. В окне списка баз также нажмите «Добавить», но на шаге выбора типа расположения укажите «На сервере 1С:Предприятия». Понадобятся: имя или IP-адрес сервера, имя информационной базы (логическое имя в кластере), тип СУБД и параметры подключения к ней — сервер баз данных, имя базы данных, пользователь и пароль.

Учётная запись СУБД должна иметь права на создание базы данных, иначе операция завершится ошибкой. Обычно создание серверных баз выполняет администратор: он также решает, создавать ли базу данных в СУБД автоматически (флаг в мастере) или подключаться к заранее созданной пустой базе данных. После создания пустой серверной базы в неё точно так же загружают конфигурацию из шаблона через конфигуратор или из файла .dt.

Проверка результата и первые действия

Признак успешного создания — база появилась в списке окна запуска и открывается в режиме «Предприятие» без ошибок. Для базы из шаблона вы увидите интерфейс типовой конфигурации с пустыми справочниками и журналами документов. Проверьте версию конфигурации: «Сервис → О программе» (или аналогичный пункт в зависимости от интерфейса) — там должен быть указан релиз, соответствующий установленному шаблону.

Для файловой базы убедитесь, что в указанном каталоге появился файл 1Cv8.1CD — это и есть файл базы данных. Его наличие и ненулевой размер подтверждают, что база физически создана. Сразу настройте резервное копирование: даже пустая база с выполненной начальной настройкой представляет ценность, а копирование одного файла — самый простой способ защиты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск базы

Норма

Открывается режим «Предприятие» без сообщений об ошибках

Тревожный признак

Ошибка открытия, требование конвертации или пустое окно без интерфейса

Файл базы

Норма

В каталоге есть файл 1Cv8.1CD ненулевого размера

Тревожный признак

Каталог пуст или содержит только служебные папки

Версия конфигурации

Норма

Релиз в окне «О программе» совпадает с версией шаблона

Тревожный признак

Версия не отображается — конфигурация не загружена

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — пустой список шаблонов при создании базы. Причина почти всегда в том, что дистрибутив конфигурации не установлен или установлен в каталог шаблонов, который платформа не просматривает. Проверьте путь к каталогу шаблонов в настройках окна запуска (кнопка «Настройка») и при необходимости добавьте нужную папку вручную.

Вторая группа ошибок связана с правами доступа: платформа не может создать файлы в выбранном каталоге из-за ограничений Windows или антивируса. Размещайте базы в папках с полными правами для рабочих пользователей и добавьте каталог баз в исключения антивируса — постоянное сканирование файла 1Cv8.1CD замедляет работу и иногда вызывает блокировки.

Частые вопросы

Можно ли создать пустую базу без диска ИТС и подписки?

Саму пустую базу без конфигурации платформа создаст в любом случае. А вот легальный шаблон типовой конфигурации распространяется в составе дистрибутива, который доступен при наличии лицензии и, для обновлений, действующей подписки ИТС. Без дистрибутива типовую конфигурацию установить не получится.

Чем отличается создание базы из шаблона от загрузки файла .dt?

Шаблон содержит только конфигурацию без данных — вы получаете чистую базу. Файл .dt — это полная выгрузка другой базы вместе с данными: справочниками, документами и настройками. Для старта «с нуля» нужен шаблон, для переноса существующей базы — .dt.

Где лучше хранить файловую базу?

На локальном диске компьютера или выделенного сервера с быстрым диском и стабильным питанием. Избегайте съёмных носителей и сетевых папок с нестабильным каналом: обрыв связи во время записи может повредить файл базы.

Почему при создании базы не виден нужный шаблон конфигурации?

Дистрибутив конфигурации не установлен или шаблоны лежат в папке, которую платформа не просматривает. Запустите установку дистрибутива и проверьте путь к каталогу шаблонов в настройках окна запуска 1С.

Можно ли потом перевести файловую базу на сервер?

Да. Сделайте выгрузку базы в файл .dt через конфигуратор, создайте пустую серверную базу и загрузите в неё этот файл. После проверки работы старую файловую базу исключите из списка, чтобы пользователи не продолжили вносить данные в неё.

Что делать, если при первом запуске требуется конвертация базы?

Это значит, что база создана платформой другой версии. Конвертация в более новую версию обычно безопасна, но необратима: старой платформой база уже не откроется. Перед конвертацией сделайте копию файла базы.