Быстрый старт · 10 мин
Как сохранить настройки списка в 1С 8.3
Как сохранить настройки списка в 1С 8.3: отбор, сортировка, группировка, варианты настроек, сброс и перенос между пользователями. Практическая инструкция.
Почти каждый список в 1С 8.3 — документы, справочники, регистры — можно настроить под свою задачу: отобрать записи по условию, отсортировать, сгруппировать, убрать лишние колонки. Проблема в том, что после закрытия формы часть настроек теряется, и на следующий день приходится выставлять отбор заново. Чтобы этого не происходило, платформа предоставляет механизм вариантов настроек, а типовые конфигурации дополнительно сохраняют пользовательские настройки формы автоматически.
Разберёмся, какие именно настройки списка существуют, где они хранятся, как зафиксировать их навсегда, создать несколько именованных вариантов и перенести настройки коллеге. Материал ориентирован на управляемые формы (режим «Такси»), который используется в актуальных типовых конфигурациях: Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и других.
Какие настройки списка существуют и что сохраняется автоматически
Прежде чем сохранять, полезно понимать, что именно подлежит сохранению. В управляемой форме списка пользователю доступны: отбор (фильтрация записей по условиям), сортировка по одной или нескольким колонкам, группировка, условное оформление строк, порядок и видимость колонок, а также режим просмотра (список, дерево, иерархический список).
Часть настроек платформа запоминает сама, без вашего участия. Как правило, автоматически сохраняются состав и ширина колонок, режим просмотра и положение панели навигации — они записываются в хранилище пользовательских настроек при закрытии формы. А вот отбор и сортировка, установленные через быстрые фильтры в шапке списка, часто сбрасываются при следующем открытии — это и есть основная причина жалоб «настройки слетают».
Вывод практический: всё, что относится к содержимому списка (какие записи показывать и в каком порядке), нужно фиксировать явно — через сохранение варианта настроек. Всё, что относится к оформлению окна, обычно сохраняется само.
Как настроить список перед сохранением
Откройте нужный список, например «Документы → Реализации» или справочник «Номенклатура». Затем перейдите в меню «Ещё» (кнопка в правой части командной панели формы) и выберите пункт «Настроить список». Откроется окно настроек динамического списка с несколькими закладками.
На закладке «Отбор» добавьте условия: выберите поле (например, «Организация» или «Проведён»), вид сравнения (равно, в списке, содержит) и значение. На закладке «Сортировка» укажите поле и направление. На закладке «Группировка» можно собрать записи по контрагентам или периодам. Закладка «Условное оформление» позволяет, например, подсветить непроведённые документы цветом.
- 1Откройте список и нажмите «Ещё → Настроить список»
- 2Добавьте отбор, сортировку и при необходимости группировку
- 3Нажмите «Завершить редактирование» — список перестроится по новым условиям
- 4Проверьте, что в списке отображаются именно те записи, которые нужны
- 5Переходите к сохранению варианта настроек
Важный нюанс: кнопка «Настроить список» доступна только если разработчик конфигурации не отключил пользовательские настройки для этой формы. В большинстве типовых списков она есть, но в некоторых специализированных рабочих местах отбор зашит программно и изменить его нельзя.
Сохранение варианта настроек списка
Когда список выглядит так, как нужно, сохраните текущее состояние как именованный вариант. В типовых конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем это делается так: «Ещё → Сохранить настройки…» (в ряде конфигураций пункт называется «Сохранить вариант» или находится внутри пункта «Выбрать вариант»). В появившемся окне введите понятное имя, например «Мои непроведённые реализации», и подтвердите.
После сохранения вариант появится в меню «Ещё» — рядом с пунктами «Выбрать настройки» / «Стандартные настройки». Открывая список, вы сможете одним действием переключаться между стандартным видом и своими вариантами. Количество вариантов не ограничено: удобно держать отдельные варианты «за сегодня», «по моей организации», «только непроведённые».
Если кнопки сохранения нет
Если в меню «Ещё» нет ни одного пункта про сохранение настроек, вероятны три причины. Первая — форма списка в конфигурации построена без механизма пользовательских настроек; тогда вариант сохранить нельзя в принципе, и вопрос решается только доработкой конфигурации. Вторая — у пользователя нет прав: попросите администратора проверить роли. Третья — используется очень старый релиз платформы; механизм вариантов настроек стабильно работает на платформе 8.3.6 и новее.
Где хранятся настройки и почему они иногда пропадают
Пользовательские настройки динамических списков хранятся в системном хранилище настроек информационной базы и привязаны к конкретному пользователю. Это означает две вещи: во-первых, ваши варианты не видны коллегам; во-вторых, настройки «живут» в базе, а не на вашем компьютере, поэтому они доступны при входе с любого рабочего места под вашим именем.
Типичные причины потери настроек: очистка хранилища настроек администратором, удаление и повторное создание пользователя (при этом меняется внутренний идентификатор, и старые настройки «осиротевают»), а также обновление конфигурации, в котором разработчик переименовал форму или ключевые поля списка. В последнем случае вариант формально существует, но отбор может перестать работать корректно.
Как сбросить, изменить или удалить сохранённый вариант
Если список «застрял» в неудобном состоянии, вернитесь к исходному виду: «Ещё → Установить стандартные настройки» (или «Стандартные настройки»). Список перестроится по умолчанию, сохранённые варианты при этом не удаляются — вы просто временно от них отказываетесь.
Чтобы изменить существующий вариант, выберите его в меню, откорректируйте отбор через «Настроить список» и сохраните настройки повторно под тем же именем — вариант будет перезаписан. Для удаления откройте окно управления вариантами (обычно «Ещё → Выбрать настройки» или аналогичный пункт со списком вариантов), выделите ненужный и удалите его.
Как перенести настройки другому пользователю
Штатного «экспорта в файл» для настроек списка в типовых интерфейсах обычно нет, но есть два рабочих пути. Первый — административный: в конфигурациях на БСП администратор может открыть обработку управления пользовательскими настройками (раздел «Администрирование», пункты вида «Настройки пользователей и прав» → «Пользовательские настройки» либо отдельная обработка «Копирование настроек пользователей») и скопировать настройки от одного пользователя другому.
Второй путь — ручной: открыть у «эталонного» пользователя окно «Настроить список» и переписать условия отбора и сортировки, после чего повторить их у целевого пользователя. При небольшом числе вариантов это быстрее, чем привлекать администратора. Для массового распространения одинаковых настроек на десятки пользователей правильнее попросить разработчика добавить нужный вариант программно или перенести настройки через хранилище.
Как выбрать действие
Проверка результата
После сохранения варианта выполните простую проверку. Закройте форму списка полностью, откройте её заново и выберите ваш вариант в меню «Ещё». Список должен сразу показать записи по заданному отбору и в нужной сортировке — без повторного входа в «Настроить список».
Дополнительно проверьте граничные условия: если в отборе используется период, убедитесь, что при смене даты список ведёт себя ожидаемо; если отбор по организации — что при смене организации учёта ничего не «ломается». Пять минут проверки избавят от ситуации, когда через неделю выясняется, что сохранённый вариант показывает не то.
Как проверить результат
Вариант выбирается из меню «Ещё» и сразу применяет отбор
Варианта нет в меню или список открывается без отбора
Видны только записи, удовлетворяющие условиям
Лишние записи или пустой список при наличии данных
Под тем же пользователем вариант доступен везде
Вариант виден только на одном рабочем месте — значит, вошли под другим пользователем
Часто задаваемые вопросы
Почему настройки списка сбрасываются после закрытия 1С?
Чаще всего отбор был задан через быстрые поля фильтра в шапке формы, а не сохранён как вариант. Быстрые фильтры могут не запоминаться. Настройте условия через «Ещё → Настроить список» и сохраните их отдельным вариантом — тогда они переживут перезапуск программы.
Можно ли сделать сохранённый вариант открывающимся по умолчанию?
В ряде конфигураций последний выбранный вариант запоминается и применяется при следующем открытии автоматически. Если у вас это не так, после открытия списка выбирайте нужный вариант из меню «Ещё» — это одно действие. Гарантированного штатного флага «вариант по умолчанию» в типовом интерфейсе, как правило, нет.
Видят ли мои настройки другие пользователи?
Нет. Варианты настроек списка привязаны к вашей учётной записи и хранятся в персональном разделе хранилища настроек. Чтобы передать настройку коллеге, используйте копирование через администратора или повторите условия вручную.
Что делать, если кнопка «Настроить список» неактивна или отсутствует?
Проверьте права пользователя и уточните у администратора, не отключены ли пользовательские настройки для этой формы в конфигурации. Если форма разработана без поддержки настроек, изменить поведение сможет только программист 1С.
Как вернуть список к первоначальному виду?
Откройте список и выберите «Ещё → Установить стандартные настройки». Все пользовательские отборы и сортировки будут сняты, а сохранённые варианты останутся в меню и доступны для повторного выбора.
Сохранятся ли варианты при обновлении конфигурации?
Обычно да, поскольку настройки хранятся отдельно от метаданных. Но если при обновлении разработчик переименовал форму или поля списка, вариант может перестать применяться — тогда пересоздайте его заново после обновления.
Что важно запомнить
Отбор и сортировка списка сохраняются только через именованный вариант («Ещё → Сохранить настройки»), а оформление колонок запоминается автоматически. Настройки привязаны к пользователю и хранятся в базе. Для переноса коллеге используйте копирование через администратора, а при сбоях после обновления — сброс к стандартным настройкам и пересохранение варианта.