Как сделать рабочий стол в 1С: пошаговая настройка начальной страницы

Рабочий стол в 1С — это начальная страница, которая открывается при запуске программы. На нём размещаются формы списков документов, отчёты, напоминания и другие элементы, с которыми пользователь работает чаще всего. Грамотно настроенный рабочий стол сокращает время на поиск нужных функций и снижает количество лишних переходов по меню.

Настройка рабочего стола доступна каждому пользователю без прав администратора и выполняется через стандартное меню «Вид» или «Главное меню» в зависимости от конфигурации и версии платформы. Изменения сохраняются индивидуально для каждого пользователя информационной базы, поэтому один сотрудник не испортит настройки другого.

Важно понимать разницу между двумя задачами: пользовательская настройка (что видит конкретный сотрудник) и настройка в конфигураторе (что доступно на начальной странице всем пользователям по умолчанию). Первая выполняется в режиме «1С:Предприятие» за пару минут, вторая требует прав разработчика и аккуратности, так как влияет на всю базу.

Что такое рабочий стол и из чего он состоит

Начальная страница в типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) построена на механизме «рабочего стола». Она делится на одну или две колонки, в которые выводятся формы: списки документов, журналы, отчёты, обработки, помощники и служебные панели вроде «Напоминаний».

Помимо центральной области, рабочее место пользователя включает панель разделов (обычно слева или сверху), панель функций текущего раздела и панель избранного. Все эти элементы тоже настраиваются: можно скрыть неиспользуемые разделы, изменить порядок команд и убрать лишние кнопки. В совокупности это и формирует удобную рабочую среду.

Состав доступных для размещения на рабочем столе форм определяется конфигурацией. Разработчик или внедренец решает, какие объекты вообще можно вывести на начальную страницу. Поэтому если нужной формы нет в списке доступных — это ограничение конфигурации, а не ошибка пользователя.

Как открыть настройку рабочего стола

В большинстве типовых конфигураций на управляемых формах путь одинаков: откройте меню «Вид» в верхней части окна и выберите пункт «Настройка начальной страницы». Если пункт «Вид» не отображается, ищите его в главном меню (кнопка со значком в левом верхнем углу окна программы) — там есть подменю «Вид» с тем же пунктом.

В конфигурациях с интерфейсом «Такси» также можно кликнуть правой кнопкой мыши по свободной области начальной страницы — в контекстном меню часто доступен переход к настройке. В старых конфигурациях на обычных формах (например, «Управление торговлей 10.3») настройка выполняется через «Сервис» → «Настройки рабочего стола» или через переключатель закладок рабочего стола.

Если пункт «Настройка начальной страницы» отсутствует вовсе, проверьте два момента: открыта ли вообще начальная страница (её могли закрыть) и не запрещена ли персональная настройка правами роли пользователя. Во втором случае потребуется обратиться к администратору базы.

1. 1
   Запустите 1С и дождитесь открытия начальной страницы
2. 2
   Откройте меню «Вид» → «Настройка начальной страницы» (или «Главное меню» → «Вид»)
3. 3
   В окне настройки перенесите нужные формы из левой колонки в правую двойным щелчком или кнопкой «Добавить»
4. 4
   Уберите ненужные формы кнопкой «Удалить» и выстройте порядок стрелками «Вверх»/«Вниз»
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте, как выглядит рабочий стол

Добавление, удаление и расположение форм

Окно настройки разделено на две части: слева — доступные формы, справа — те, что выведены на рабочий стол. Для добавления выделите форму слева и нажмите «Добавить» или перетащите её мышью. Для удаления выделите форму справа и нажмите «Удалить» — сам объект из базы не исчезнет, уберётся только его отображение на начальной странице.

Порядок форм в правой колонке определяет их расположение на экране сверху вниз. Если рабочий стол двухколоночный, формы распределяются по колонкам автоматически по мере заполнения. Кнопки со стрелками позволяют поднимать и опускать элементы, чтобы самые востребованные — например, журнал «Счета на оплату» или список «Поступления товаров» — оказались наверху.

Практический совет: не размещайте на рабочем столе больше 3–5 форм. Каждая форма списка при открытии программы выполняет запрос к базе, и избыток «тяжёлых» журналов заметно замедляет запуск, особенно в клиент-серверных базах с большим объёмом данных. Оставьте только то, что действительно нужно каждый день.

Настройка панелей: разделы, функции и избранное

Рабочий стол — это не только центральная область. Комфорт работы в равной степени зависит от панелей навигации. Через «Вид» → «Настройка панели разделов» можно убрать разделы, которыми сотрудник не пользуется: кладовщику не нужен раздел «Зарплата», а кассиру — «Производство». Меньше разделов — быстрее ориентация.

Панель функций текущего раздела настраивается через «Настройка панели функций»: команды можно переупорядочить, скрыть редко используемые и сгруппировать по смыслу. В интерфейсе «Такси» также доступна настройка панели действий и закладок — активные панели включаются и отключаются в том же меню «Вид».

Избранное — самый быстрый способ собрать «личный рабочий стол» без настройки начальной страницы. Любой документ, отчёт или команду можно добавить в избранное через контекстное меню или звёздочку рядом с заголовком. Избранное доступно из любого раздела и синхронно с начальной страницей не связано — это независимый механизм.

Часто рабочий стол выглядит «пустым» не из-за сбоя, а потому что пользователь случайно закрыл начальную страницу крестиком на её закладке. Восстановить её просто: «Главное меню» → «Вид» → «Начальная страница» (или «Показать начальную страницу»). Настройки форм при этом не теряются.

Настройка рабочего стола в конфигураторе

Если требуется изменить состав форм начальной страницы для всех пользователей или добавить на рабочий стол новую форму, которой нет в списке доступных, работа ведётся в конфигураторе. Откройте конфигурацию, найдите в дереве объектов ветку «Общие» → «Начальная страница» (рабочий стол) и откройте её свойства — там задаётся состав левой и правой колонок из доступных в конфигурации форм.

Для добавления собственной формы (например, специального монитора показателей) её сначала создают как общую форму или форму обработки, а затем включают в состав начальной страницы. Также в свойствах корня конфигурации настраивается видимость разделов командного интерфейса по ролям: какие подсистемы видит бухгалтер, какие — менеджер по продажам.

Этот уровень настройки требует осторожности. Изменения в конфигураторе применяются ко всей базе после обновления конфигурации базы данных, а в типовых конфигурациях на поддержке прямые правки усложняют последующие обновления. Перед любыми изменениями сделайте резервную копию (выгрузку .dt) и по возможности используйте расширения конфигурации вместо прямой правки.

Типичные проблемы и их решение

Самая частая жалоба — «пропал рабочий стол». Причины почти всегда одни и те же: закрыта закладка начальной страницы, отключена её видимость в настройках интерфейса, либо форма не может открыться из-за ошибки в одном из размещённых на ней элементов. Сначала включите начальную страницу через главное меню, затем, если она открывается с ошибкой, сбросьте настройки кнопкой «Установить стандартные настройки» в окне настройки начальной страницы.

Вторая типичная ситуация — медленный запуск программы. Если на рабочем столе размещено несколько журналов документов с большим количеством записей и включённым автообновлением, запуск может занимать десятки секунд. Решение — убрать лишние формы, сократить период отбора в журналах и отключить автоматическое обновление там, где оно не критично.

Третья проблема — настройки «слетели» после обновления конфигурации или чистки кэша. Пользовательские настройки хранятся в системном хранилище и при обновлении типовых конфигураций обычно сохраняются, но при очистке кэша или пересоздании пользователя могут сброситься. После восстановления достаточно повторить настройку — это занимает несколько минут.

Контрольные точки

Как проверить результат

Открытие начальной страницы при запуске

Норма

Рабочий стол открывается автоматически, формы отображаются в заданном порядке

Тревожный признак

Открывается пустое окно или другой раздел — начальная страница закрыта или отключена

Состав форм

Норма

На экране только нужные формы, без ошибок и пустых областей

Тревожный признак

Часть форм не открывается, появляются сообщения об ошибках — сбросьте настройки к стандартным

Скорость запуска

Норма

Программа открывается за приемлемое время без зависаний

Тревожный признак

Запуск занимает десятки секунд — сократите число форм и отборов на рабочем столе

FAQ: частые вопросы о рабочем столе 1С

Как вернуть стандартный рабочий стол, если настройка не удалась?

Откройте «Вид» → «Настройка начальной страницы» и нажмите кнопку «Установить стандартные настройки» (в некоторых конфигурациях — «По умолчанию»). Состав форм вернётся к тому, что задан в конфигурации. Пользовательские данные при этом не затрагиваются — меняется только оформление.

Почему в списке доступных форм нет нужного отчёта или журнала?

Состав форм, которые можно вывести на начальную страницу, определяется разработчиком конфигурации. Если формы нет в списке, её можно добавить только через конфигуратор (свойства начальной страницы) либо использовать обходной путь — добавить команду в избранное или на панель функций раздела.

Можно ли сделать одинаковый рабочий стол для всех пользователей?

Да, двумя способами. Первый — задать состав начальной страницы в конфигураторе, тогда стандартные настройки у всех будут одинаковыми. Второй — настроить рабочий стол у одного пользователя и скопировать его настройки остальным через механизм копирования настроек, который есть в типовых конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем.

Рабочий стол открывается с ошибкой после обновления. Что делать?

Обычно помогает сброс настроек начальной страницы к стандартным и повторная настройка. Если ошибка сохраняется, очистите кэш метаданных (удалите базу из списка и добавьте заново либо очистите служебные каталоги кэша) и проверьте, нет ли ошибок в самой конфигурации после обновления — тогда потребуется участие специалиста.

Влияет ли количество форм на рабочем столе на скорость работы?

Да, заметно. Каждая форма списка при открытии выполняет запрос к базе данных. Несколько «тяжёлых» журналов с широким периодом отбора могут увеличить время запуска в разы, особенно в клиент-серверном варианте. Оптимально держать на рабочем столе 2–4 действительно нужные формы.

Как убрать лишние разделы из панели разделов?

Откройте «Вид» → «Настройка панели разделов» (в интерфейсе «Такси» — «Настройка панели навигации» или аналогичный пункт) и перенесите неиспользуемые разделы в список скрытых. Если раздел не убирается, его видимость может быть жёстко задана правами роли — тогда вопрос решается настройкой прав в конфигураторе или через профили групп доступа.