Как сделать поиск в 1С: от строки в списке до полнотекстового поиска

Поиск в 1С — это не одна функция, а несколько разных механизмов: быстрый поиск в табличной части списка, глобальный поиск по всей базе, полнотекстовый поиск с индексом, а также поиск по строке в конфигураторе для разработчиков. Каждый из них включается по-разному, работает с разной скоростью и подходит для своих задач.

Чаще всего пользователю достаточно строки поиска в форме списка — она уже есть в типовых конфигурациях на управляемых формах. Но если нужно искать по содержимому документов, комментариям и файлам, потребуется включить полнотекстовый поиск и настроить обновление индекса. Разработчику же чаще нужен поиск по коду конфигурации.

Ниже разобраны все основные сценарии: от простого поиска контрагента по названию до настройки индексации большой базы и программного поиска средствами встроенного языка.

Быстрый поиск в списке: как найти элемент за секунды

В любой форме списка (справочники, документы, регистры) в типовых конфигурациях есть поле поиска. Обычно оно расположено над таблицей справа или вызывается комбинацией Ctrl+F. Введите часть наименования, номера или другого реквизита — список отфильтруется автоматически или после нажатия Enter.

Если поле поиска не видно, откройте меню «Ещё» в форме списка и выберите «Найти» или «Найти по номеру». В некоторых формах поиск работает только по текущей колонке: чтобы искать по другому реквизиту, сначала кликните в нужную колонку, затем вызовите поиск.

Для точного поиска документа удобнее команда «Найти по номеру»: введите номер без префикса или с ним — система покажет подходящие документы за выбранный период. Это быстрее, чем прокручивать длинный журнал.

Учтите ограничение: строка поиска в списке ищет только по тем реквизитам, которые администратор или разработчик включил в поисковый состав формы. Если значение точно есть в базе, но не находится — вероятно, поиск по этому полю не настроен, и нужен либо отбор, либо полнотекстовый поиск.

1. 1
   Откройте нужный список: справочник, журнал документов или регистр
2. 2
   Нажмите Ctrl+F или кликните в поле поиска над таблицей
3. 3
   Введите фрагмент наименования, номера или ИНН
4. 4
   Если ничего не найдено — проверьте, по какой колонке идёт поиск, или используйте «Ещё» → «Найти»
5. 5
   Для точного результата примените отбор: «Ещё» → «Настроить список»

Отбор как альтернатива поиску

Когда нужно найти не одну запись, а группу — все документы по контрагенту, все товары группы, все непроведённые накладные — вместо поиска используйте отбор. Откройте «Ещё» → «Настроить список», добавьте условие по нужному полю, выберите вид сравнения («Равно», «Содержит», «В списке», «Не заполнено») и укажите значение.

Отбор гибче поиска: условия можно комбинировать по «И» и «ИЛИ», сохранять как варианты списка и быстро переключаться между ними. Например, менеджеру удобно сохранить вариант «Мои документы за неделю» и не настраивать фильтр каждый раз заново.

Признак того, что вам нужен именно отбор, а не поиск: вы заранее знаете, по какому полю фильтровать, и результат нужен многократно. Поиск же оптимален для разовой задачи «найти конкретный элемент по фрагменту текста».

Полнотекстовый поиск по всей базе

Полнотекстовый поиск позволяет искать по содержимому любых объектов: текстам комментариев, описаниям, наименованиям, присоединённым файлам. Он работает по заранее построенному индексу, поэтому сначала его нужно включить.

В типовых конфигурациях откройте раздел «Администрирование» → «Общие настройки» (или «Настройка полнотекстового поиска», название зависит от конфигурации), установите флаг «Использовать полнотекстовый поиск» и нажмите «Обновить индекс». Первичное построение индекса на большой базе может занять заметное время — запускайте его в нерабочие часы.

После включения в шапке программы появляется поле глобального поиска. Введите запрос — система покажет найденные объекты с фрагментами текста, где встречается запрос. Поддерживаются логические операторы: «И», «ИЛИ», «НЕ», а также поиск точной фразы в кавычках и поиск по маске со звёздочкой.

Индекс требует регулярного обновления, иначе новые документы не будут находиться. В клиент-серверном варианте обновление обычно настраивается регламентным заданием автоматически; в файловой базе проверьте, что задание «Обновление индекса полнотекстового поиска» выполняется по расписанию.

Глобальный поиск в конфигураторе

Разработчику и администратору поиск нужен в первую очередь по коду и метаданным. В конфигураторе откройте «Правка» → «Глобальный поиск» (Ctrl+Shift+F). Укажите искомую строку, область поиска (вся конфигурация, выбранные объекты, открытые модули) и параметры: учитывать регистр, искать слово целиком, использовать регулярные выражения.

Результаты выводятся списком с указанием объекта, модуля и строки. Двойной клик открывает нужное место в коде. Это основной инструмент при рефакторинге: например, чтобы найти все места, где вызывается процедура, достаточно глобального поиска по её имени.

Для замены используйте «Глобальная замена» (Ctrl+Shift+H) из того же меню. Перед массовой заменой обязательно сделайте выгрузку конфигурации в файл или убедитесь, что есть свежая резервная копия: отменить глобальную замену одной командой нельзя.

Программный поиск средствами встроенного языка

В коде поиск по данным выполняется запросами или методами менеджеров объектов. Для поиска элемента справочника по точному наименованию есть метод НайтиПоНаименованию(), по коду — НайтиПоКоду(), по произвольному реквизиту — НайтиПоРеквизиту(). Эти методы быстры, но ищут только точное совпадение.

Для поиска по части строки используйте запрос с оператором ПОДОБНО и спецсимволом процента. Пример: ГДЕ Номенклатура.Наименование ПОДОБНО "%кабель%". Учтите, что такой запрос не использует индекс по наименованию и на больших таблицах выполняется медленно — не вызывайте его в циклах и при каждом открытии формы.

Для полнотекстового поиска из кода существует объект ПолнотекстовыйПоиск: метод СоздатьСписок() формирует список поиска, Получить() возвращает порцию результатов. Это правильный способ искать по текстовому содержимому программно — он использует готовый индекс и не нагружает СУБД сканированием таблиц.

Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Справочник.Номенклатура ГДЕ Наименование ПОДОБНО &Шаблон");
Запрос.УстановитьПараметр("Шаблон", "%" + СтрокаПоиска + "%");
Результат = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

Как проверить, что поиск работает правильно

После настройки полнотекстового поиска или изменения формы списка проверьте результат на контрольном примере. Возьмите заведомо существующий объект с уникальным словом в наименовании или комментарии и убедитесь, что он находится всеми нужными способами.

Если поиск не находит очевидное, двигайтесь по цепочке: нет ли скрытого отбора в списке, включён ли полнотекстовый поиск, когда обновлялся индекс, входит ли нужный реквизит в состав индексируемых полей, есть ли у пользователя права на объект — поиск не показывает данные, недоступные по правам.

Частые вопросы о поиске в 1С