Как сделать начальную страницу в 1С

Начальная страница в 1С — это первое, что видит пользователь после входа в программу. От её состава зависит, насколько быстро сотрудник доберётся до нужных документов, отчётов и напоминаний. По умолчанию конфигурация показывает стандартный набор форм, но его можно изменить под конкретные задачи: убрать лишнее, добавить часто используемые списки и журналы.

Настройка выполняется штатными средствами платформы и не требует доработки конфигурации. Бухгалтер может вывести на рабочий стол банковские выписки и отчётность, менеджер по продажам — заказы и счета, руководитель — сводные отчёты. Каждый пользователь настраивает страницу под себя, и эти настройки сохраняются индивидуально.

Ниже разобраны способы настройки начальной страницы в типовых конфигурациях на управляемых формах (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом и других), а также вариант с программным определением стартовой формы для разработчиков.

Что такое начальная страница и где она находится

В конфигурациях на управляемом интерфейсе «Такси» начальная страница (рабочий стол) открывается автоматически после входа в информационную базу. Она состоит из одной или двух колонок, в которых размещаются формы: списки документов, напоминания, текущие задачи, отчёты, информационные панели.

Состав рабочего стола определяется двумя уровнями. Первый — настройки, заданные разработчиком конфигурации: именно они действуют по умолчанию. Второй — персональные настройки пользователя, которые переопределяют стандартный состав. Пользовательские настройки хранятся в системных таблицах базы и применяются при каждом входе.

Важно понимать: начальная страница — это не отдельный объект, а область главного окна. Если программа открывается сразу с каким-то документом или отчётом, значит, либо изменён вариант запуска, либо в конфигурации переопределён модуль, отвечающий за начало работы.

Как настроить начальную страницу через меню «Вид»

Основной способ настройки доступен любому пользователю без прав администратора. Откройте главное меню (кнопка с логотипом в левом верхнем углу) или перейдите в раздел с настройками интерфейса и выберите «Вид» → «Настройка начальной страницы». В некоторых конфигурациях пункт называется «Настройка рабочего стола».

Откроется окно с двумя списками. В левом — «Доступные формы», то есть всё, что разработчик разрешил выводить на рабочий стол. В правом — «Выбранные формы», текущий состав страницы с разбивкой по колонкам (левая и правая). Перенос выполняется кнопками «Добавить» и «Удалить», порядок внутри колонки меняется кнопками со стрелками.

1. 1
   Откройте главное меню и выберите «Вид» → «Настройка начальной страницы»
2. 2
   В списке доступных форм найдите нужные: журналы документов, отчёты, напоминания
3. 3
   Кнопкой «Добавить» перенесите их в правую часть, выбрав колонку
4. 4
   Уберите неиспользуемые формы кнопкой «Удалить»
5. 5
   Упорядочьте формы стрелками «Вверх» и «Вниз»
6. 6
   Нажмите «ОК» и проверьте, как выглядит рабочий стол

После нажатия «ОК» страница перестраивается сразу, перезапуск программы не требуется. Если результат не понравился, в том же окне есть кнопка возврата к стандартным настройкам — она восстанавливает состав, заданный разработчиком конфигурации.

Какие формы вывести на рабочий стол под разные роли

Универсального состава нет: рабочий стол должен отражать ежедневные операции конкретного сотрудника. Перегружать страницу не стоит — каждая форма при открытии выполняет запросы к базе, и десяток тяжёлых списков заметно замедлит запуск программы, особенно в клиент-серверном варианте с большим объёмом данных.

Примеры состава рабочего стола

Бухгалтер

Банковские выписки, документы поступления и реализации, список задач по отчётности. Ограничение: тяжёлые сводные отчёты лучше не ставить — они замедлят вход.

Менеджер по продажам

Заказы покупателей, счета на оплату, список контрагентов. Ограничение: длинные списки без отборов будут открываться медленно.

Руководитель

Один-два ключевых отчёта и остатки по кассе. Ограничение: нужны права на соответствующие данные, иначе формы покажут пустые значения или ошибку доступа.

Практичный критерий: на начальной странице должно быть то, что пользователь открывает более двух-трёх раз в день. Всё остальное быстрее найти через панель разделов или полнотекстовый поиск, чем прокручивать перегруженный рабочий стол.

Настройка начальной страницы для всех пользователей

Персональная настройка удобна, когда сотрудников немного. Если нужно задать единый рабочий стол для отдела или всей компании, есть два подхода. Первый — настроить страницу под одним пользователем и скопировать его настройки другим через механизм копирования настроек (в типовых конфигурациях это обычно находится в разделе администрирования, в обработке управления настройками пользователей).

Второй подход — изменить состав начальной страницы на уровне конфигурации. В конфигураторе состав рабочего стола задаётся в свойствах корневого узла конфигурации, команда «Начальная страница» (рабочий стол): там открывается тот же диалог выбора форм, но его результат становится стандартом для всех пользователей, у которых нет персональных настроек.

Перед массовым копированием настроек проверьте права: если у пользователя нет доступа к форме, выведенной на рабочий стол, при входе он увидит либо пустую область, либо сообщение о нарушении прав. Согласуйте состав рабочего стола с настроенными профилями групп доступа.

Программное открытие формы при запуске

Иногда требуется не просто набор форм на рабочем столе, а чтобы при входе сразу открывался конкретный документ, обработка или отчёт. Это делается в модуле управляемого приложения в обработчике ПриНачалеРаботыСистемы — например, открытием нужной формы с помощью ОткрытьФорму().

Такой сценарий применяют для киосковых рабочих мест, узких ролей (кладовщик, кассир) и специализированных доработок. Учтите, что форма, открытая из этого обработчика, показывается поверх начальной страницы, и пользователю придётся её закрывать, чтобы добраться до рабочего стола.

Программное открытие формы при старте замедляет вход и мешает пользователям с широкими обязанностями. Оправдано только для строго однофункциональных рабочих мест. Во всех остальных случаях достаточно грамотно составленной начальной страницы.

Типичные проблемы и их решение

Самая частая жалоба — «начальная страница пропала» или «показывает не то». Обычно причина в том, что пользователь случайно изменил настройки или их сбросила очистка кэша. Решение — заново открыть настройку начальной страницы и вернуть нужные формы либо восстановить стандартный вариант.

Вторая ситуация — рабочий стол открывается очень долго. Проверьте количество форм на странице и наличие среди них списков без отборов по периоду. Журнал документов за всё время в базе с сотнями тысяч записей будет грузиться медленно в любом случае; сократите состав страницы или уменьшите глубину просмотра списка.

Третья проблема — настройки «слетели» после обновления конфигурации. Персональные настройки начальной страницы обычно переживают обновления, но если разработчик изменил состав доступных форм рабочего стола, пользовательский вариант может быть заменён стандартным. После крупных обновлений имеет смысл проверить рабочие столы ключевых пользователей.

Контрольные точки

Как проверить результат

Внешний вид после входа

Норма

На странице только нужные формы, они отображаются без ошибок

Тревожный признак

Пустые области, сообщения о нарушении прав, лишние формы

Скорость запуска

Норма

Программа открывается за приемлемое для вашей базы время

Тревожный признак

Вход занимает заметно больше времени, чем до настройки

Сохранность настроек

Норма

После перезахода состав страницы сохраняется

Тревожный признак

Настройки сбрасываются — проверьте, не очищается ли кэш настроек регламентно

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сделать разные начальные страницы для разных пользователей?

Да. Настройка начальной страницы хранится индивидуально для каждого пользователя информационной базы. Каждый сотрудник настраивает рабочий стол под себя через «Вид» → «Настройка начальной страницы», либо администратор копирует готовые настройки между пользователями.

Как вернуть стандартную начальную страницу?

Откройте «Вид» → «Настройка начальной страницы» и нажмите кнопку установки стандартных настроек (в разных конфигурациях она называется «Установить стандартные настройки» или аналогично). Состав рабочего стола вернётся к варианту, заданному разработчиком конфигурации.

Почему нужной формы нет в списке доступных для начальной страницы?

Состав доступных форм определяется в конфигураторе: разработчик явно указывает, какие формы можно выводить на рабочий стол. Если нужного объекта нет в списке, добавить его пользовательской настройкой невозможно — требуется доработка конфигурации.

Влияет ли количество форм на рабочем столе на скорость запуска?

Да, каждая форма при открытии выполняет обращения к базе данных. Несколько тяжёлых списков без отборов могут заметно замедлить вход, особенно в больших клиент-серверных базах. Рекомендуется оставлять на странице только действительно ежедневно используемые формы.

Можно ли вообще отключить начальную страницу?

Штатной настройки «пустой рабочий стол» в типовых конфигурациях, как правило, нет — начальная страница является частью интерфейса. Можно убрать из неё все формы через настройку, либо программно открывать при запуске нужную форму в обработчике начала работы системы, что потребует доработки.

Сбросятся ли настройки начальной страницы после обновления 1С?

Обычно персональные настройки сохраняются. Но если обновление меняет состав форм рабочего стола на уровне конфигурации, пользовательский вариант может быть заменён стандартным. После значимых обновлений стоит проверить рабочие столы и при необходимости настроить их заново.