Быстрый старт · 10 мин
Как при входе в 1С изменить пользователя
Как сменить пользователя при входе в 1С: список пользователей в окне запуска, смена без перезапуска, настройка аутентификации и типичные ошибки.
При запуске 1С программа предлагает выбрать пользователя из списка или запоминает последнего и входит автоматически. Сменить пользователя можно несколькими способами: через окно авторизации при старте, через повторный вход без закрытия программы или через настройки аутентификации в конфигураторе. Выбор способа зависит от того, как настроен вход в конкретной информационной базе.
Чаще всего необходимость сменить пользователя возникает, когда за одним компьютером работают несколько сотрудников, когда нужно войти под учётной записью администратора для настройки, либо когда программа «запомнила» чужую учётную запись и входит под ней автоматически. Все эти ситуации решаются штатными средствами 1С без специальных инструментов.
Важно понимать различие между пользователем информационной базы (запись в списке пользователей конкретной базы) и пользователем операционной системы. Смена пользователя Windows не обязательно меняет пользователя 1С, и наоборот — эти механизмы работают независимо, если не включена аутентификация операционной системы.
Как выбрать другого пользователя в окне авторизации
Самый простой случай — база настроена так, что при запуске появляется окно с запросом имени и пароля. В поле «Пользователь» откройте выпадающий список: в нём отображаются все пользователи, заведённые в этой информационной базе. Выберите нужное имя, введите пароль и нажмите «ОК».
Если нужного пользователя нет в списке, возможны две причины: учётная запись ещё не создана в этой базе, либо у пользователя снят признак «Показывать в списке выбора». Во втором случае имя можно ввести вручную с клавиатуры — вход пройдёт, если имя и пароль указаны верно.
Обратите внимание на регистр и раскладку клавиатуры при вводе пароля: пароль в 1С чувствителен к регистру, а случайно включённая русская раскладка — частая причина ошибки «Неверное имя пользователя или пароль».
- 1Запустите 1С и выберите нужную информационную базу в окне запуска
- 2В окне авторизации откройте список в поле «Пользователь»
- 3Выберите нужное имя или введите его вручную
- 4Введите пароль и нажмите «ОК»
- 5Проверьте в разделе «Администрирование — Общие настройки» или в заголовке окна, под каким пользователем открыт сеанс
Что делать, если 1С входит автоматически без запроса
Если при запуске программа сразу открывает базу под прежним пользователем и не показывает окно выбора, значит, включён один из механизмов автоматического входа: сохранённый пароль, аутентификация операционной системы или запуск с параметрами командной строки.
Первое действие — завершить текущий сеанс: в меню «Файл» выберите «Завершить работу» или просто закройте программу и запустите её снова. Если окно авторизации появляется, выберите другого пользователя. Если вход снова происходит автоматически, причина в настройках конкретной учётной записи.
Откройте базу в режиме «Конфигуратор» (если у вас есть такие права), перейдите в «Администрирование — Пользователи», откройте карточку того пользователя, под которым происходит автоматический вход. Проверьте два момента: установлен ли флажок «Аутентификация операционной системы» и не задан ли пустой или сохранённый пароль. Для отключения автоматического входа снимите флажок аутентификации ОС и убедитесь, что включена «Аутентификация 1С:Предприятия» с паролем.
Смена пользователя без перезапуска программы
В типовых конфигурациях на платформе 8.3 есть штатная возможность сменить пользователя, не закрывая программу полностью. Завершите текущий сеанс работы с базой через «Файл — Завершить работу», а затем снова откройте базу из окна запуска — при следующем старте появится окно авторизации, где можно выбрать другую учётную запись.
Некоторые конфигурации дополнительно поддерживают быструю смену пользователя через интерфейс, но это зависит от настроек конкретного прикладного решения и не является универсальной функцией платформы. Надёжный универсальный способ — именно завершение сеанса и повторный вход.
Учтите: если сотрудники работают под одним сеансом по очереди, несохранённые данные (незаписанные документы, открытые формы) при завершении работы будут потеряны. Перед сменой пользователя убедитесь, что все документы записаны и проведены.
Настройка списка пользователей и видов аутентификации
Управление пользователями выполняется в конфигураторе: меню «Администрирование — Пользователи». Здесь администратор создаёт новые учётные записи, задаёт пароли, назначает роли и определяет способ входа.
Для каждого пользователя доступны три варианта аутентификации. Первый — «Аутентификация 1С:Предприятия»: классический вход по имени и паролю, хранящимся в базе. Второй — «Аутентификация операционной системы»: 1С автоматически входит под пользователем, привязанным к учётной записи Windows, без запроса пароля. Третий — аутентификация через OpenID или сервисы 1С, применяется в облачных и веб-сценариях.
Если за одним компьютером работают несколько сотрудников, удобнее отключить аутентификацию ОС и оставить вход по паролю: тогда при каждом запуске будет появляться список для выбора. Если компьютер закреплён за одним сотрудником, привязка к учётной записи Windows, наоборот, ускоряет вход.
Сравнение вариантов входа
Имя и пароль хранятся в базе. Подходит, когда за компьютером работают разные люди. Ограничение: пароль нужно помнить и периодически менять.
Вход происходит автоматически под учётной записью Windows. Удобно для персонального компьютера. Ограничение: сменить пользователя 1С можно только сменив пользователя Windows или отключив этот вид входа.
Допустим, но небезопасен: любой, запустивший программу, попадёт в базу. Допустим только для тестовых и учебных баз без реальных данных.
Типичные ошибки и их решение
Ошибка «Неверное имя пользователя или пароль» при правильных данных чаще всего означает неверную раскладку клавиатуры, включённый Caps Lock или лишний пробел в имени. Введите пароль в текстовом редакторе, чтобы визуально проверить символы, а затем скопируйте его в окно авторизации.
Ситуация «пользователь есть, но войти не может» возникает, если учётной записи не назначена ни одна роль или отключены оба вида аутентификации. Проверьте карточку пользователя в конфигураторе: должна стоять хотя бы одна роль и хотя бы один способ входа.
Если забыты пароли всех пользователей с полными правами, самостоятельно восстановить доступ штатными средствами не получится — потребуется специалист с опытом восстановления доступа к базам 1С. Чтобы не попасть в такую ситуацию, держите минимум двух пользователей с полными правами и храните их пароли в защищённом месте.
Как проверить, под каким пользователем выполнен вход
После входа убедитесь, что сеанс открыт под нужной учётной записью. В типовых конфигурациях имя текущего пользователя отображается в разделе «Администрирование» или в настройках пользователя, а также подставляется как ответственный в новых документах.
Дополнительную проверку даёт журнал регистрации: в конфигураторе через «Администрирование — Журнал регистрации» видно, какой пользователь и когда входил в базу. Это полезно, если нужно подтвердить, что смена пользователя действительно произошла.
Как проверить результат
Отображается имя, под которым планировали войти
Показано прежнее имя — смена не выполнена, завершите сеанс и войдите заново
Набор функций соответствует правам выбранного пользователя
Интерфейс и права остались прежними — возможно, сработал автоматический вход
Есть событие входа под новым именем
Новых событий входа нет — сеанс не перезапускался
FAQ
Почему в списке выбора нет нужного пользователя?
Либо учётная запись не создана в этой базе, либо в карточке пользователя снят признак показа в списке. Введите имя вручную — если оно существует и пароль верен, вход пройдёт. Если пользователя точно нет, его должен создать администратор в конфигураторе.
Можно ли сменить пользователя, не закрывая 1С полностью?
Да: завершите работу с базой через «Файл — Завершить работу», затем откройте базу снова из окна запуска и выберите другое имя. Полностью закрывать стартер 1С не обязательно. Несохранённые данные перед этим нужно записать.
Как отключить автоматический вход под прежним пользователем?
В конфигураторе откройте «Администрирование — Пользователи», найдите соответствующую учётную запись и снимите флажок «Аутентификация операционной системы», оставив «Аутентификацию 1С:Предприятия» с паролем. После этого при запуске будет появляться окно выбора пользователя.
Что делать, если пароль пользователя забыт?
Пароль может сбросить администратор базы: в конфигураторе откройте карточку пользователя и задайте новый пароль. Старый пароль узнать нельзя — он хранится в зашифрованном виде, возможна только замена.
Почему при смене пользователя Windows вход в 1С не меняется?
Смена пользователя Windows влияет на вход в 1С только при включённой аутентификации операционной системы и корректной привязке учётных записей. Если используется аутентификация 1С:Предприятия, имя и пароль запрашиваются независимо от того, кто вошёл в Windows.
Можно ли запретить вход под чужой учётной записью?
Прямого запрета нет, но риск снижается, если у каждого пользователя свой пароль, пароли не передаются коллегам, а в настройках включена политика сложности и смены паролей. Контролировать фактические входы помогает журнал регистрации.
Что важно запомнить
Смена пользователя выполняется через окно авторизации при запуске базы или через завершение сеанса и повторный вход. Если вход происходит автоматически, причина в настройках аутентификации — их меняют в конфигураторе. Перед любыми изменениями пользователей делайте резервную копию и сохраняйте хотя бы одну учётную запись с полными правами.