Как поставить метку в 1С: практическое руководство

Под «меткой» в 1С пользователи обычно понимают несколько разных действий: выделение строк в списке документов, добавление объекта в избранное, пометку на удаление или метки в программном коде. Каждая из этих задач решается по-своему, и путаница между ними — частая причина вопросов к администраторам.

В большинстве конфигураций на управляемых формах (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом) логика работы с метками одинакова: отличаются только названия кнопок и горячие клавиши. Ниже разобраны все основные сценарии — от простого выделения строки до пометки на удаление с контролем ссылочной целостности.

Что такое метка в 1С и какие виды бывают

Термин «метка» не является официальным объектом платформы 1С, поэтому под ним скрывается несколько механизмов. Перед началом работы важно понять, какой именно результат нужен, чтобы не применить неправильное действие — например, случайно пометить документ на удаление вместо простого выделения.

Основные виды меток, с которыми сталкивается пользователь:

• Выделение строк — временная отметка одной или нескольких записей в списке для групповой операции;
• Избранное (закладки) — постоянная метка для быстрого доступа к документу, отчёту или разделу;
• Пометка на удаление — служебный признак, означающий, что объект запланирован к удалению из базы;
• Флажки в таблицах — отметки в обработках, отчётах и настройках;
• Метки в коде — метки перехода во встроенном языке 1С (актуально для разработчиков).

Как выделить строки в списке документов

Самый частый сценарий — отметить несколько документов в журнале, чтобы выполнить над ними групповую операцию: провести, распечатать, изменить реквизит. Для этого используется множественное выделение строк.

1. 1
   Откройте нужный список, например «Покупки — Поступления (акты, накладные)»
2. 2
   Удерживая Ctrl, щёлкайте левой кнопкой мыши по нужным строкам — каждая будет подсвечена
3. 3
   Для выделения диапазона щёлкните первую строку, затем с зажатым Shift щёлкните последнюю
4. 4
   Выполните нужное действие через правую кнопку мыши или меню «Ещё»

Если нужно отметить все строки списка, используйте сочетание Ctrl + A. Учтите: при большом количестве записей групповые операции могут выполняться заметное время, а в клиент-серверном варианте — создавать нагрузку на сервер, поэтому массовую обработку лучше делать в нерабочие часы.

Отдельный случай — флажки в обработках (например, в «Групповом изменении реквизитов» или обработке закрытия месяца). Там метка ставится щелчком по флажку в колонке таблицы, а кнопки «Отметить все» и «Снять отметки» обычно находятся в командной панели таблицы.

Как добавить объект в избранное

Избранное — это аналог закладок в браузере: постоянная метка для быстрого перехода к часто используемым документам, отчётам и разделам. Метка сохраняется в настройках пользователя и остаётся после перезапуска программы.

Чтобы поставить такую метку, откройте нужный документ или раздел и нажмите кнопку «Избранное» на панели навигации (обычно значок звёздочки), затем выберите «Добавить в избранное». Альтернативный способ — открыть список, выделить строку и в меню «Ещё» выбрать команду добавления в избранное, если она предусмотрена конфигурацией.

Проверить результат просто: откройте панель избранного — новая ссылка должна появиться в списке. Если кнопка звёздочки не видна, проверьте настройки панелей через меню «Вид» — панель избранного могла быть отключена.

Как поставить пометку на удаление

Пометка на удаление — служебная метка, которая не стирает объект физически, но исключает его из большинства операций: помеченный документ не участвует в движениях по регистрам, не попадает в отчёты и не может быть использован как основание для новых документов.

1. 1
   Откройте список и выделите нужный документ или элемент справочника
2. 2
   Нажмите клавишу Delete или выберите в меню «Ещё» команду «Пометить на удаление / Снять пометку»
3. 3
   Подтвердите действие в появившемся диалоге
4. 4
   Убедитесь, что строка отображается зачёркнутой — это признак установленной пометки

Повторное нажатие Delete снимает пометку — объект восстанавливается в рабочем состоянии. Физическое удаление всех помеченных объектов выполняется отдельно через раздел «Администрирование — Обслуживание — Удаление помеченных объектов» и, как правило, доступно только пользователям с правами администратора.

Метки в отчётах и настройках

В отчётах на СКД (системе компоновки данных) и в различных настройках метки реализованы флажками: например, при выборе периодов, группировок или показателей. Принцип единый — щелчок по флажку включает или отключает элемент, а сброс всех отметок выполняется кнопкой «Установить стандартные настройки».

В некоторых рабочих местах (например, в обменах данными или обработках загрузки) есть команды «Пометить всё», «Снять все пометки» и «Инвертировать пометки». Они находятся в командной панели таблицы или в контекстном меню по правой кнопке мыши — ищите их там, если нужно быстро изменить отметки большого списка.

Метки в коде для разработчиков

Если под меткой понимается метка перехода во встроенном языке 1С, она оформляется знаком тильды и имени: ~Метка1:, а переход выполняется оператором Перейти ~Метка1;. Такие метки работают только внутри одной процедуры или функции и считаются устаревшим приёмом — в современных стандартах разработки рекомендуется заменять их структурными конструкциями (циклами, условиями, исключениями).

Для отметки элементов в программных списках используются свойства пометки динамических списков и таблиц значений — например, добавление колонки с булевым типом и обработка её изменения на форме. Это уже задача конфигурирования, а не пользовательской работы.

Проверка результата и типичные ошибки

Контрольные точки

Как проверить результат

Строка после выделения

Норма

Строка подсвечена цветом выделения

Тревожный признак

Подсветки нет — щелчок не сработал, повторите с зажатым Ctrl

Документ после пометки на удаление

Норма

Наименование зачёркнуто, документ не попадает в отчёты

Тревожный признак

Документ выглядит обычно — пометка не установлена или недостаточно прав

Объект в избранном

Норма

Ссылка появилась на панели избранного и открывается

Тревожный признак

Ссылки нет — добавление не выполнено или панель скрыта

Частые вопросы

Почему клавиша Delete не ставит пометку на удаление?

Скорее всего, у вашей роли нет права «Интерактивная пометка на удаление» для этого объекта. Обратитесь к администратору, чтобы он проверил настройки ролей. Также проверьте, не перехвачено ли сочетание клавиш самой формой.

Как снять пометку на удаление сразу с нескольких документов?

Выделите нужные строки в списке с помощью Ctrl или Shift и нажмите Delete — пометка снимется со всех выделенных объектов одновременно. Либо используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» для работы с признаком пометки.

Можно ли восстановить объект после физического удаления?

Нет, штатными средствами удалённый физически объект не восстанавливается. Единственный способ — восстановление из резервной копии базы. Поэтому перед запуском «Удаления помеченных объектов» всегда делайте копию.

Как найти все помеченные на удаление объекты?

Откройте «Администрирование — Обслуживание — Удаление помеченных объектов» и выберите режим «Выборочное удаление» — программа покажет полный список помеченных объектов по всем видам данных. В списках также можно включить отбор по признаку пометки.

Переносится ли избранное при обновлении конфигурации?

Да, избранное хранится в пользовательских настройках информационной базы и при штатном обновлении конфигурации сохраняется. Потеря возможна при переходе в другую базу или при очистке настроек пользователя.

Чем пометка на удаление отличается от отмены проведения?

Отмена проведения убирает движения документа по регистрам, но сам документ остаётся рабочим. Пометка на удаление дополнительно помечает объект как запланированный к удалению и автоматически отменяет его проведение.